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Formato de Inducción / Reinducción...

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FORMATO DE INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y REINDUCCIÓN DE COLABORADORES ELECTRONORTE S.A.

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE COLABORADORES

Implementación de formato de Inducción y reinducción de colaboradores 1. INTRODUCCION Los planes institucionales de cada entidad deben incluir obligatoriamente programas de Inducción y de reinducción, los cuales se definen como procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y a suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad. Las razones por las cuales se hace necesario mejorar los programas de inducción y reinducción en el marco de los procesos de formación y de capacitación estipulados en la normatividad obedecen a necesidades no solo de tipo legal, sino administrativo, donde se deben adecuar los procesos de inclusión y adaptación de los funcionarios a los cargos para los cuales han sido asignados, en búsqueda de la mayor eficiencia en su desempeño. Aunque existen los parámetros para la ejecución de los Programas de inducción y reinducción acorde con las necesidades y se comprendan las tareas pertenecientes al cargo y al marco legal e institucional, se presentan factores que limitan lograr una mayor efectividad de los programas, Se ha recomendado reorientar la metodología de los procesos de inducción y reinducción, hacia una progresiva efectividad que conlleve la integración de los empleados a la atmósfera organizacional y a los cambios que se presenten. La empresa Electronorte SA, desde su nivel central, busca impulsar los programas de inducción y de reinducción a través de diferentes medios: divulgación por medios electrónicos, formatos, cursos, etc.

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE COLABORADORES 2. OBJETIVOS i.

OBJETIVO GENERAL: El objetivo de este programa es establecer formatos de inducción y reinducción para los colaboradores de la empresa Electronorte SA.

ii.

OBJETIVOS ESPECIFICOS  Crear normas y políticas para ejecutar los programas de inducción y reinducción dirigido a los colaboradores para que ellos puedan identificarse con las características de su puesto de trabajo.  Establecer formatos eficientes, prácticos y dinámicos de inducción, reinducción y entrenamiento para los colaboradores de la empresa.  Ejecutar el proceso de inducción y reinducción, en un periodo determinado, en base a las necesidades institucionales, que permita la mejora continua, el desarrollo de competencias y una inserción correcta al trabajador específico.

3. ALCANCE La aplicación de los formatos de inducción, entrenamiento y reinducción, será realizada por el área de RRHH hacia los colaboradores de los diferentes niveles de la estructura organizativa de Electronorte SA. 4. RESPONSABILIDADES  Es responsabilidad del Jefe de Departamento de Recursos Humanos, la elaboración de este procedimiento.  Es responsabilidad del Director Administrativo, la revisión de este procedimiento.  Es responsabilidad del Director Administrativo, la autorización de este procedimiento.  Es responsabilidad del Controlador de Documentos, el control y distribución de este procedimiento.

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE COLABORADORES  Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores y Jefes de Departamento, la lectura, conocimiento, uso, manejo y cumplimiento del presente documento para asegurar que se apliquen los lineamientos establecidos en él.

5. FORMATOS

NIVEL

DATOS GENERALES TIPO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL QUE RECIBE INDUCCION: Directivo LUGAR DONDE SE APLICA : ___________________________ TIPO Asesor PROGRAMA DONDE VA A LABORAR________________________ Termino Fijo Inferior a un año Profesional FECHA DE INICIO DE LA INDUCCIÓN (DD/MM/AAAA)__________ Término Indefinido Tecnólogo FECHA DE FINALIZACION DE LA INDUCCIÓN :_________________ Prestación de Servicios Técnico Contrato de Aprendizaje Asistencial CADA ITEM DEL PRESENTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO, DE ACUERDO CON LA SITUACIÓN ADMINISTRATIVA QUE DA ORIGEN A LA INDUCCIÓN DEL PERSONAL. POR FAVOR INDIQUE LA SITUACIÓN: Inducción por ingreso del personal nuevo: Diligenciar todo el formato. El numeral 7, solamente será diligenciado por el personal nombrado como directivos o coordinadores de municipios. Inducción específica en el puesto de trabajo por traslado: Numerales 2, 3, 4, 5. El numeral 6 será diligenciado si hubo cambio de centro de trabajo (Sede, Municipio). Inducción por nuevas funciones a su cargo o cambio de funciones dentro de la misma unidad / centro: funciones o responsabilidades, procedimientos, indicadores, riesgos, formatos y registros relacionados con sus nuevas funciones, nuevos factores de riesgo, si los hay. Reinducción Otra (indique):

I. INDUCCION GENERAL 1. INDUCCIÓN GENERAL (aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano) Visión y Misión Concepto y Clasificación de faltas (Control disciplinario). Aceptación. Inducción general: Firma del Empleado que ingresa: Historia y Cultura Organizacional Sanciones y causales de exclusión de responsabilidad. Normatividad General (ley 50 y 1098) Otros, Indique:_________________________________ C.C. Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la Normatividad interna (reglamento) Observación: inducción, reinducción o entrenamiento: Estructura organizacional Principios y Valores Sistemas de evaluación del personal

C.C.

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE COLABORADORES II. INDUCCIÓN ESPECIFICA 2. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano) Programa o modalidad Horario laboral Observación: Aceptación. Inducción general: Manuales Operativo Riesgos asociados a la actividad laboral Indicadores de Gestión Estándares de cumplimiento Presentación de Compañeros Otras (indique):___________________ Firma del Empleado que 3. MODELO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL – ENTRENAMIENTO ingresa: (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano) Procesos y procedimientos Funciones del cargo Modelo de Planeación

Realización de informes Formatos a diligenciar Otras (indique):____________________

Observación: C.C.

4. RECONOCIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano) Recorrido por las instalaciones Otras (indique): _________________ Observación: portal institucional (Web) 5. INDUCCIÓN AL CONTROL DE BIENES E INVENTARIOS (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano) Inducción a inventarios Creación del inventario Observación: Toma física al inventario Legalización del inventario Otro cual _______________________________________________________

Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la inducción, reinducción o entrenamiento: C.C.

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE COLABORADORES

III. SALUD OCUPACIONAL (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestión del Talento Humano, brigadista de la Sede) 6. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO Políticas de salud y seguridad en el trabajo Observación: Aceptación. Inducción general: Programa de Salud Ocupacional Rutas de evacuación y puntos de encuentro / plan de emergencias Firma del Empleado que Comité paritario de salud ocupacional COPASO ingresa: Brigadas de emergencias Coordinadores de apoyo a la evacuación Accidente de trabajo / Incidente de trabajo / enfermedad profesional Matriz de riesgos, fuentes y medios de control para los accidentes de trabajo Otras (indique):___________________________________________________ 7. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA ADMINISTRATIVO (coordinado por Dirección, Gerencia, Coordinación General, Gestión del talento Humano) Procesos administrativos y financieros Talento Humano Bienestar laboral ________________________________ ___________________________ ______________________________ ________________________________ ___________________________ ______________________________ ________________________________ ___________________________ ______________________________ ________________________________ ___________________________ ______________________________ ________________________________ ___________________________ ______________________________ Observación:

C.C.

Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la inducción, reinducción o entrenamiento:

C.C....