2-Word Intermediaire 2010 2016 PDF

Preview

Summary

intermediaire...

Description

Word Nive

Intermédiair

Microsoft Office Version 2016 : Les équivalences en Word 2016 des commandes décrites dans ces notes de cours sont placées dans des commentaires (bulles) apparaissant dans la marge droite ou directement sur le texte. Si vous ne voyez pas ces commentaires, retournez à la page de Studium Conception pédagogique – Rédaction d'où provient ce fichier Kathleen Abbott et lisez attentivement les directives qui s'y 24 janvier 2013 rattachent. Tous droits réservés : Université de Montréal – Direction des ressources humaines

Word 2010 - Intermédiaire

Table des matières GESTION DES PAGES DU DOCUMENT.................................................................................. 2 Saut de page ............................................................................................................................................ 2 Saut de section ........................................................................................................................................ 2 Insérer un saut de section ..................................................................................................................... 3 Types de saut de section ...................................................................................................................... 4 Les colonnes ........................................................................................................................................... 4 Saut de colonne .................................................................................................................................... 6 Les en-têtes et les pieds de page .......................................................................................................... 7 Outils des en-têtes et pieds de page .................................................................................................... 8 En-têtes et pieds de page simples (unique).......................................................................................... 9 Insérer un numéro de page à la position du curseur ...................................................................... 10 Modifier le format et/ou le numéro de départ de la numérotation ................................................... 10 Insérer uniquement un numéro de page ............................................................................................. 11 En-têtes et/ou pieds de page différents dans un même document ................................................. 11 Insérer un numéro de page à la position du curseur .......................................................................... 12 Modifier le format et/ou le numéro de départ de la numérotation ................................................... 13 Supprimer le contenu d’un en-tête ou pied de page ........................................................................... 14

NOTES DE BAS DE PAGE ......................................................................................................15 Notes de bas de page ou de fin de document.................................................................................... 15 Insérer des notes de bas de pages ..................................................................................................... 15 Modifier le format des notes de bas de page ...................................................................................... 16 Insérer des notes de fin de document ou de fin de section ................................................................ 17 Modifier une note de bas de page ou de fin de document.................................................................. 17 Supprimer une note de bas de page ou de fin de document .............................................................. 17 Conversion de notes de bas de page en fin de document ................................................................. 18

COUPURE DE MOTS ...............................................................................................................19 Coupure de mots automatique ............................................................................................................ 19

LA NOTION DE TABLEAU ......................................................................................................21 Créer un tableau .................................................................................................................................... 23 Déplacer le point d’insertion dans un tableau… Les essentiels ......................................................... 24 Entrée des données dans les cellules du tableau .............................................................................. 24 Alignement décimal ......................................................................................................................... 24 Sélectionner les cellules ...................................................................................................................... 25 Outils complémentaires « Tableau » ................................................................................................... 26

Université de Montréal – 2013

Table des matières

i

Word 2010 - Intermédiaire Modifier la structure du tableau .......................................................................................................... 27 Onglet « Disposition » ......................................................................................................................... 27 Insérer une ou plusieurs lignes ........................................................................................................... 28 Insérer une ou plusieurs colonnes ...................................................................................................... 29 Supprimer des lignes ou des colonnes ............................................................................................... 29 Supprimer le tableau ........................................................................................................................... 29 Modifier la largeur des colonnes ......................................................................................................... 30 Modifier la largeur d’une colonne avec la souris ............................................................................. 30 Adapter la largeur d’une colonne à sa donnée la plus longue ........................................................ 30 Attribuer une largeur de colonne(s) spécifique ............................................................................... 31 Uniformiser la largeur des colonnes................................................................................................ 31 Modifier la hauteur des lignes ............................................................................................................. 32 Modifier la hauteur des lignes avec la souris .................................................................................. 32 Attribuer une hauteur de ligne(s) spécifique ................................................................................... 32 Uniformiser la hauteur des lignes .................................................................................................... 32 Ajuster la largeur du tableau ............................................................................................................... 32 Fusionner et fractionner les cellules ................................................................................................... 33 Fusionner les cellules ...................................................................................................................... 33 Fractionner des cellules .................................................................................................................. 34 Fractionner un tableau ........................................................................................................................ 35 Position du tableau dans la page ........................................................................................................ 36 Modifier la position horizontale d’un tableau ................................................................................... 36 Modifier la position verticale d’un tableau ....................................................................................... 36 Mise en forme du tableau ..................................................................................................................... 37 Alignement vertical / horizontal du contenu de cellule ........................................................................ 37 Orientation du contenu des cellules .................................................................................................... 37 Marges et espacement entre les cellules ............................................................................................ 38 Onglet « Création » ............................................................................................................................... 39 Styles de tableau prédéfinis ................................................................................................................ 39 Utiliser les styles de tableau pour mettre en forme un tableau entier ............................................. 40 Bordures et trames de fond................................................................................................................. 40 Appliquer une bordure ..................................................................................................................... 41 Appliquer une trame de fond ........................................................................................................... 42 Répétition des titres.............................................................................................................................. 43 Tri de données....................................................................................................................................... 44 Trier en mode tableau ......................................................................................................................... 44 Trier en mode texte ............................................................................................................................. 44 Conversion de tableau en texte et vice versa .................................................................................... 45 Conversion de texte en tableau .......................................................................................................... 45 Conversion de tableau en texte .......................................................................................................... 46

Université de Montréal – 2013

Table des matières

ii

Word 2010 - Intermédiaire MODÈLE DE DOCUMENT .......................................................................................................48 Normal.dotm .......................................................................................................................................... 48 Définition d’options par défaut ............................................................................................................ 49 Accéder à un dialogue donnant accès à l’option « Définir par défaut » ......................................... 49 Modifier le modèle Normal.dotm ......................................................................................................... 50 Autres modèles disponibles ................................................................................................................ 51 Création d’un modèle de document .................................................................................................... 52 Utiliser un modèle que vous avez créé ............................................................................................... 54

Université de Montréal – 2013

Table des matières

iii

Word 2010 - Intermédiaire

Module 1 Création et gestion des sections du document • •

• •

Saut de page Sauts de section o Colonnes de type journal o En-têtes et pieds de page simples o En-têtes et pieds de page différents Insertion de notes de bas de page ou de fin de document Coupure de mots

Université de Montréal – 2013

Organiser les sections du document

1

Word 2010 - Intermédiaire

GESTION DES PAGES DU DOCUMENT Saut de page Initialement, les changements de page sont gérés par Microsoft Word. Le saut de page manuel est inséré par l’utilisateur afin d’imposer un changement de page en fonction d’un paragraphe particulier. Peu importe la quantité de texte qui sera inséré avant la marque de saut de page, le texte qui suit le saut de page débute automatiquement une nouvelle page. Lorsque l’option « Afficher tout » est activée, un saut de page s’affiche sous la forme d’une ligne en pointillé avec mention « Saut de page ».

1. Placez le curseur à l’endroit où doit débuter la nouvelle page; 2. Pour forcer une nouvelle page : CTRL + ENTRÉE ou 1. Onglet Insertion / groupe Pages / commande Saut de page. ou 1. Onglet / groupe Mise en page / commande Saut de page et, de la liste déployée, sélectionnez l’option Page.

Saut de section Un document peut être divisé en plusieurs sections comme s'il s'agissait de plusieurs documents réunis en un seul. Le texte placé après la marque de section fait partie de la section suivante. Un saut de section est représenté par un pointillé double. Remarquez que le type de saut de section est inscrit entre parenthèses.

Le saut de section permet, entre autres, de modifier la mise en page d’un document pour une page particulière ou pour un groupe de pages. Lorsque vous débutez un nouveau document, il ne contient aucun saut de section puisque l’ensemble du document ne constitue qu’une seule section.

Université de Montréal – 2013

Organiser les sections du document

2

Word 2010 - Intermédiaire Créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez modifier l’un des éléments suivants dans une partie spécifique du document : •

Nombre de colonnes dans une représentation de type journal. Insérez un saut de section continue lorsque le nombre de colonnes varie sur la même page (onglet / groupe Mise en page / commande Colonnes);

•

Mise en page o

Marges, taille du papier, orientation de la page (onglet Mise en page /…);

o

Alignement vertical du texte (onglet / groupe Mise en page / lanceur de boîte de dialogue Mise en page / onglet Disposition);

•

Bordure de page spécifique à une section (onglet plan de page / commande Bordures de page);

•

En-têtes et pieds de page

/ groupe

/ groupe Arrière-

o

Contenu et position des en-têtes et des pieds de page;

o

Mise en forme, position et séquence des numéros de page;

Situations particulières •

Numérotation des lignes (onglet commande Numéros de lignes);

•

Gestion des notes de bas de page et de fin de section (onglet Références / groupe Notes de bas de page / commande Insérer une note de bas de page) Exemple :

/ groupe Mise en page /

Recommencer la numérotation des notes de bas de page à 1 à chaque section du document. Regrouper les notes de bas de page en fin de section.

Insérer un saut de section 1. Placez le point d’insertion à l’endroit où doit débuter une nouvelle section; 2. Onglet / groupe Mise en page / commande Sauts de pages; 3. De la liste déployée, section Sauts de section, sélectionnez l’une des options disponibles.

Université de Montréal – 2013

Organiser les sections du document

3

Word 2010 - Intermédiaire

Types de saut de section Page suivante :

Le saut de section s'effectue en exécutant un changement de page.

Continu :

Le texte de la nouvelle section s’organise sur la page en cours. Ce type de saut de section permet de varier le nombre de colonnes sur une même page.

Page paire :

Le saut de section s'effectue en exécutant un saut jusqu'à la page paire suivante. La section dans laquelle se trouve le pointeur sera imprimée sur la page paire suivante. Si le texte qui précède le saut de section se termine sur une page paire, Word insère automatiquement une page vierge afin de positionner le pointeur sur une page paire.

Page impaire :

Le saut de section s'effectuera en exécutant un saut jusqu'à la page impaire suivante.

Les colonnes La première mise en situation de la gestion des sections sera en fonction de la variation du nombre de colonnes dans le document. Word permet la création de colonnes de type journal. Le texte contenu dans les colonnes de type journal se déploie jusqu’au bas d'une colonne et se poursuit au haut de la colonne suivante. Afin de visualiser les colonnes de type journal, basculer en mode d’affichage Page. Lors d’un changement du nombre de colonnes dans le document, il est requis d’insérer un saut de section. Pour modifier le nombre de colonnes sur une même page, insérez un saut de section continu. Si le changement doit également impliquer un changement de page, insérez un saut de section page suivante. Chaque changement du nombre de colonnes doit être précédé d’un saut de section. Si aucun saut de section n’a été inséré, le nombre de colonnes sera appliqué à l’ensemble de la section.

Saut de section continu

Saut de colonne

Université de Montréal – 2013

Saut de section continu

Organiser les sections du document

4

Word 2010 - Intermédiaire 1. Placez le curseur à la position où le nombre de colonnes sera différent; 2. Insérez un saut de section continu ou page suivante; 3. Placez le curseur dans la section où le nombre de colonnes sera modifié (ne pas sélectionner); 4. Onglet / groupe Mise en page / commande Colonnes; 5. De la liste déployée, sélectionnez l’option appropriée ou sélectionnez l’option Autres colonnes… pour accéder à la boîte de dialogue « Colonnes ».

Pour ajouter ou retirer la ligne séparatrice entre les colonnes. Nombre de colonnes

Remarquez la règle. Celle-ci est maintenant divisée en deux sections. Chaque colonne possède ses propres margeurs.

Pour modifier la largeur des colonnes, faites glisser, sur la règle, la marque de colonne vers la nouvelle position.

Rappel Pour appliquer un nombre de colonnes différent à l’intérieur du document, vous devez insérer un Saut de section continu ou Saut de section page suivante afin d’appliquer les modifications à une partie du document et non à l’ensemble du document.

Université de Montréal – 2013

Organiser les sections du document

5

Word 2010 - Intermédiaire

Saut de colonne Pour forcer un changement de colonne, insérez un saut de colonne à partir du texte qui doit débuter une nouvelle colonne. 1. Placez le point d’insertion à l’endroit où doit débuter la nouvelle colonne; 2. Onglet / groupe Mise en page / commande Sauts de pages; 3. De la liste déployée, section Sauts de page, sélectionnez l’option Colonne.

•

Raccourci clavier : CTRL + MAJ + ENTRÉE

Université de Montréal – 2013

Organiser les sections du document

6

Word 2010 - Intermédiaire

Les en-têtes et les pieds de page Un en-tête est une expression ou une image imprimée au haut de chacune des pages d’un document. Un pied de page est une expression ou une image imprimée au bas de chacune des pages d’un document. Il s’agit de données répétitives. L’en-tête s’imprime à l’intérieur de la marge du ha...