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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE “CONTABILIDAD Y AUDITORÍA”

Nombre: Jeison Israel Delgado Arroba. Curso: Segundo Semestre

Paralelo: “A”

Fecha: Riobamba, Junio 20 del 2016 Docente: Ing. Rodrigo Velarde. Tema: Dinámica Administrativa, Ventajas, Aplicación en la Empresa, Integración del talento humano y Procesos.

DINÁMICA ADMINISTRATIVA

La fase dinámica, es un proceso o conjunto de pasos o etapas necesarias para manejar un organismo social (empresa). Pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del trabajo o práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se planificó. Dentro de la DINÁMICA aquí está la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.

VENTAJAS 

Ofrece un marco de trabajo conceptual.( como ejecutar las actividades).



Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta de mejor manera de utilizarlo de una forma práctica.

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

Proporciona principios administrativos que están derivados, refinados y aplicados que sirven como directrices necesarias para una útil investigación.



Se estimula el desarrollo de una filosofía determinada de la administración, cada una de las fases de su aplicación requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera



Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y organización.



A través de ella se logran formas de conducta más deseables en los miembros.



Ayuda a la productividad.



Establece una comunicación necesaria para que funcione la organización.

APLICACIÓN EMPRESA

Esta fase DINAMICA se puede aplicar a cualquier organismo social siempre y cuando posea un estructura organizacional adecuada. Consiste en la influencia, persuasión que se ejerce por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado en esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.

Nos permite medir el desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; donde se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, táctico y operativo, donde la organización entera es evaluada mediante un sistema de control de gestión. También se puede contratar auditorías externas, donde se analizan y se controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

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INTEGRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Varios factores han contribuido al desarrollo de un organismo social, que actúan de manera conjunta y sistemática en un campo dinámico de fuerzas para producir resultados imaginables, que originan imprevisibilidad e incertidumbre en las organizaciones.

En este contexto, el área de recursos humanos es una de las áreas que más cambios experimenta, los cambios son tantos y tan grandes que hasta el nombre ha cambiado. En muchas organizaciones la denominación de administración de recursos humanos está sustituyéndose por gestión de talento humano, gestión de socios y colaboradores.

RH como función o departamento: unidad operativa que funciona como órgano de asesoría, como elemento prestador de servicios en las áreas de reclutamiento, selección, comunicación, higiene y seguridad laboral. RH como prácticas de recursos humanos: se refiere a como ejecuta la organización sus

operaciones

de

reclutamiento,

selección,

entrenamiento,

remuneración,

comunicación, higiene y seguridad industrial. RH como profesión: se refiere a los profesionales que trabajan de tiempo completo en cargos directamente relacionados con recursos humanos seleccionadores, entrenadores, administradores de salarios y beneficios, ingenieros de seguridad, médicos.

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PROCESOS: Se refiere a cómo manejar el organismo social (empresa). Se divide en 3 partes.

INTEGRACION: Son los procedimientos para dotar al organismo social de los elementos; humanos y materiales para el eficaz funcionamiento. Las personas es el punto más importante para esta fase.se divide en.

1. Selección: Encontrar y escoger los elementos más adecuados. 2. Introducción: Manera de lograr que los nuevos elementos se adapten lomas rápido posible. 3. Desarrollo: Los elementos se necesitan capacitar, adiestrar y formar. Y la integración administrativa de las cosas.

DIRECCION: Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo, para que todas en conjunto realicen los objetivos de manera eficaz. Se divide en.

1. Autoridad y mando: Es el principio del que deriva toda administración en el cual tiene mucha importancia las decisiones. 2. Comunicación: Lleva al centro directo todos los elementos que deben conocerse y este de las órdenes a cada área. 3. Delegación: Es comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. 4. Supervisión: Es revisar si las cosas se están haciendo tal como se habían planeado.

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CONTROL: Establecimiento de sistemas que midan los resultados actuales y pasados, en relación con lo esperado a fin de corregir y mejorar y crear nuevos planes. Se divide en. 1. Establecimiento de estándares y controles: No se podría hacer la comparación y base de todo control. 2. Operación de controles: Es la función que realizan los técnicos especialistas. 3. Evaluación de resultados: Es la función que vuelve a constituir un medio de planeación.

ANÁLISIS: A continuación tenemos un cuadro sinóptico de la Dinámica Administrativa y sus ventajas:

Dinámica Administrativa

La Dinámica Administrativa se basa en lo práctico como ejecutar todo lo que planeamos (planeación, organización), dar el mando que comenzar a realizarlo para obtener resultados, pero siguiendo pasos o procesos ya establecidos.

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Ventajas:

Nos ofrece un proceso de pasos estructurados para desarrollar las actividades. Tiene una mayor flexibilidad para adaptarse a las situaciones que se presenten y hacerle frente a los distintos problemas. Ayuda a tener una mayor productividad ya que proporciona lineamientos para optimizar recursos. Ayuda a que los empleados se sientan útiles y capaces ya que brinda ambientes buenos y liderazgo.

APLICACIÓN EMPRESA:

La aplicación en una empresa se dará cuando tenga una estructura organizacional compleja y pueda adaptar el proceso, se trata de poner en marca o en funcionamiento el plan, pero ya después de haber planificado, analizado, estudiado los ambientes y mercados, competencia y a ver tabulado toda esta información para poder organizarla de una manera correcta.

Seguidamente aplicamos la fase dinámica que es la integración que es dotar de materiales al organismo, con una dirección o bajo la dirección de una persona capacitada para que guie a los colaboradores en sus actividades de una manera eficaz.

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Y por último tenemos el control que es medir los resultados con los objetivos, metas planteadas para ver cuando hemos progresado.

INTEGRACIÓN TALENTO HUMANO

Hay varios factores que actúan a favor de la empresa para desarrollarse, una de ella es la Integración de talento humano que ha sufrido cambios en su nombre algunos organismos lo llaman Gestión de Talento humano: Tenemos: Personas que prestan servicios. Profesionales.

PROCESOS:

Integración

Dirección

Ayuda a seleccionar y escoger elementos adecuados puede ser materiales.

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y

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Control Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

1. DATOS DE LA EMPRESA



Nombre, domicilio, teléfono, e-mail, página web (si tiene)



Nombre de la persona y puesto del responsable de la empresa



Misión,



Visión,



Valores y,



Organigrama de la misma.

2. PROPOSITOS DE LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTO

 Justificación (desde el rol de psicólogo organizacional)  Objetivos

3. PROCEDIMIENTOS

 Puesto y ubicación en el organigrama  Descripción del puesto (formato)  Análisis de puesto (formato)  Perfil psicológico de puesto (propuesta que se formulará como resultado de análisis)

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4. RESULTADOS DE ANÁLISIS Y PERFIL PSICOLÓGICO DEL PUESTO

5.

MODELO DE RECLUTAMIENTO.

 Justificación  Ventajas  Tipo de reclutamiento (interno, externo, mixto) 

Formato de solicitud de empleo



Medios de reclutamiento (Formatos de convocatoria; interna, externa)

 Administración de expedientes de solicitudes de empleo (bolsa de trabajo)

6. MODELO DE SELECCIÓN

 Justificación  Ventajas  Etapas del proceso de selección  Guía de entrevista  Pruebas de selección  Formato de reporte de resultados. [ CITATION Dor10 \l 12298 ]

GLOSARIO

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Desviaciones: es una medida de dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la variable. Medidas: La cordura, moderación o prudencia en el comportamiento o en la expresión también se conoce como medida. Gestión: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o una empresa. Persuasión: Capacidad o habilidad para convencer a una persona mediante razones o argumentos para que piense de una determinada manera o haga cierta cosa. Impulsar: Hacer que una cosa o persona se ponga en movimiento en una dirección o imprimirle más velocidad aplicándole una fuerza. Imprevisibilidad: Imprevisible es lo que no se puede prever, es decir, lo que no se puede conocer o suponer a través de indicios. El uso de impredecible cuando corresponde imprevisible podría ser influencia del inglés un predicable, que tiene ambos sentidos.

Bibliografía:

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Reyes P. Agustin: Administración Edit. Limusa México 2000. Koontz . A. Donnell: Curso de Administración Moderna. Edit.Mc.

Recuperado:

http://sied.conalep.edu.mx/bv3/Biblioteca/Area/Carrera/Modulo/Unidad/122/lib_mapra_03u nid.pdf http://fasedinamicadelprocesoadministrativo.blogspot.com/2011/01/fase-dinamica-delproceso.html unterba.blogspot.com/2010/12/aplicacion-de-la-fase-dinamica-del.htm

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