ADMINISTRASI PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR DOCX

Title	ADMINISTRASI PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR
Author	AiSriJubaedah XAP3
Pages	20
File Size	115.7 KB
File Type	DOCX
Total Views	210

Summary

Description

ADMINISTRASI PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR A. Pengertian Sarana dan Prasarana Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja, kursi, dll. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi. contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll. Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bis, taksi sebagai sarana transportasi karena digunakan secara langsung oleh orang. Sedangkan fasilitas pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat kita sebut sebagai prasarana. B. Pengertian Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasarana Kantor Administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan menerima alat dan segala penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor sekaligus mempertanggungjawabkannya sesuai daftar yang diterima. C. Pengertian Administrasi Pendistribusian Sarana dan Prasarana Kantor 1. Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain. 2. Pendistribusian atau penyaluran sarana dan prasarana kantor merupakan kegiatan pemindahan alat dan penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit yang membutuhkan secara sistematis agar dapat diketahui dan dikontrol secara pribadi. 3. Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam lingkungan yang sempit seperti kantor, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebutuhan karyawan/ staff bagian dalam instansi tersebut untuk keperluan kegiatan perkantoran. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu: 1. Ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya; 2. Ketepatan sasaran penyampaiannya; 3. Ketepatan kondisi barang yang di salurkan. D. Fungsi Administrasi Pendistribusian Sarana dan Prasarana Kantor 1. Memudahkan pengontrolan/pengawasan sarana dan prasarana kantor 2. Memudahkan dalam menganalisis sarana dan prasarana kantor 3. Agar dapat memenuhi unit-unit yang membutuhkan sarana dan prasarana kantor dengan cepat dan tepat 4. Memudahkan pengalokasian sarana dan prasarana kantor...