ADPU4217 Rangkuman Modul 1 Pengenalan Sistem Organisasi dan Manajemen Universitas Terbuka PDF

Preview

Summary

ADPU4217 Rangkuman Modul 1 UNIVERSITAS TERBUKA ORGANISASI DAN MANAJEMEN www.administrasinegara.site Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka Pengertian Administrasi, Organisasi dan Manajemen Dalam organisasi selalu dibutuhkan manajemen, yaitu usaha untuk mengkoordinasikan semua tug...

Description

Accelerat ing t he world's research.

ADPU4217 Rangkuman Modul 1 Pengenalan Sistem Organisasi dan Manajemen Universitas Terbuka Ab G Kr Pengenalan Sistem Organisasi dan Manajemen Universitas Terbuka

Cite this paper

Downloaded from Academia.edu 

Get the citation in MLA, APA, or Chicago styles

Related papers BUKU PENGANTAR MANAJEMEN ruum karnayah

PENGANTAR MANAJEMEN Mardalena - Mardalena PENGAMEN FULL Hanny Novida

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

ADPU4217 Rangkuman Modul 1

UNIVERSITAS TERBUKA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka

Pengertian Administrasi, Organisasi dan Manajemen Dalam organisasi selalu dibutuhkan manajemen, yaitu usaha untuk mengkoordinasikan semua tugas yang dilakukan oleh orang-orang dan mengarahkannya kepada tujuan yang hendak dicapai. Organisasi dan manajemen adalah sarana dari administrasi. Bentuk organisasi dan manajemen apa yang akan dijalankan terhadapnya, sangat bergantung pada tujuan yang hendak dicapai. Administrator sangat besar peranan dalam organisasi karena dialah yang bertanggung jawab atas seluruh pengarahan jalannya organisasi apakah dapat berhasil meningkatkan kemakmuran atau malah meningkatkan kesengsaraan. Tugas administrator adalah melakukan administrasi, yaitu serangkaian kegiatan (aktivitas) penyelenggaraan atau pelanan untuk mencapai tujuan Administrasi adalah suatu proses kegiatan penyelenggaraan yang dilakukan oleh seorang administrator secara teratur dan diatur melalui perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan untuk mencapai tujuan akhir yang telah ditetapkan. Proses adalah kegiatan yang terjadi secara beruntun, dan susul menyusul, artinya selesai yang satu harus diikuti yang lain sampai tiitk akhir. Teratur maksudnya ialah bahwa kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan tersebut dilakukan secara terus menerus dan berkelanjutan. Diatur maksudnya adalah seluruh kegiatan itu harus disusun, disesuaikan satu sama lainnya supaya terhadap keharmonisan dan keseimbangan tugas. Administrasi lebih ditekankan pada proses kegiatan penyelenggaraan. Manajemen muncul ketika administrator tidak bisa lagi mengelola sendiri organisasi yang dijalankannya. John M. Pfiffner dan R.V Presthus (1953) dalam buku Public Administration, mengatakan manajemen adalah ‘pengkoordinasian dan pengarahan sumber-sumber tenaga manusia dan material untuk mencapai tujuan yg diinginkan. Administrasi adalah kegiatan koordinasi orang-orang yang bekerjasama, alat-alat dan dana yang dipakainya untuk mencapai tujuan bersama. William H. Newman (1963) dalam buku Administrative Action, administrasi adalah pengarahan, kepemimpinan dan pengendalian dari usaha-usaha kelompok orang dalam rangka pencapaian tujuan yang umum (pokok)

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka

Organisasi dan Manajemen Sebagai Fenomena Masyarakat Organisasi orang dapat menyempurnakan kekurangan-kekurangan yang dimiliki seseorang. Ada kecenderungan bahwa makin banyak keperluan yang harus dipenuhi, makin banyak pula ia harus memasuki organisasi. Akhirnya hampir seluruh kehidupannya dimanapun ia berasa akan diresapi, diarahkan dan dikendalikan oleh organisasi. Organisasi dan manajemen akan dijumpai atau ada di segala bidang kehidupan manusia di manapun juga ia berada. Itu sebabnya organisasi disebut fenomena masyarakat.

Pengertian Organisasi Menurut Berbagai Teori 

Teori Klasik, menganggap organisasi sebagai suatu wujud (kerja sama orang-orang untuk mencapai tujuan bersama)



Teori sistem, memandang organisasi sebagai suatu proses



Teori Modern memandang organisasi sebagai suatu sistem yang berproses. Organisasi sebagai sistem diterdiri dari faktor luar dan faktor dalam

Pandangan Teori Modern oleh Chaster I Barnard, (1938) “organisasi merupakan suatu sistem sosial yang dinamis dari hubungan kerja sama yang bertujuan untuk memuaskan keperluan orang-orang”. Dalam Teori Modern, faktor lingkungan dapat memengaruhi organisasi, sehingga organisasi perlu menyesuaikan dirinya dengan perubahan-perubahan yang terjadi untuk bertahan hidup (survive).

Ciri-ciri Organisasi Secara Umum 1. Ada orang-orang atau sekelompok orang 2. Ada kerja sama 3. Ada tujuan

Pendapat Beberapa Ahli Mengenai Definisi Organisasi Malinowski (1961) Suatu kelompok orang yg bersatu dalam tugas-tugas dan tugas umum, terikat pada lingkungan tertentu, menggunakan alat teknologi dan patuh pada peraturan James D. Moonet (1937)

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka

Organisasi timbul bilamana orang-orang bergabung dalam usaha mereka untuk mencapai tujuan bersama Chester I Barnard (1938) Organisasi ada bila orang-orang berhubungan satu sama lain, mau menyumbangkan kegiatan-kegiatan atau bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama Henry L Sick Organisasi adalah suatu hubungan resmi untuk mencapai tujuan-tujuan Fremont E. Kast dan James E. Rosenzweig, dalam buku Organization and Management Penyusunan dan penyatuan berbagai kegiatan dimana orang-orang bekerja sama di dalam suatu hubungan yang saling ketergantungan

4 Unsur-Unsur dalam Organisasi 1. Goals-oriented yaitu mengarah kepada pencapaian tujuan 2. Sistem psikososial yaitu orang-orang yang berhubungan satu sama lain dalam kelompok kerja 3. Aktivitas yang terstruktur yaitu orang-orang yang bekerja sama dalam suatu hubungan yang terpola 4. Sistem teknologi, orang yang menggunakan pengetahuan dan teknologi Herbert G. Hicks dan C. Ray Gullet (1981), organiasi adalah suatu proses yang tersusun dalam mana orang-orang yang berhubungan untuk mencapai tujuan George Homan (1974), organisasi terdiri dari sistem lingkungan luar dan sistem dalam organisasi yang dalam hubungannya saling bergantung satu sama lain Henry L. Sick (1999) dalam buku Management and Organization, organisasi adalah suatu proses pembentukan atau penyusunan bagian-bagian sehingga menjadi keseluruhan J. G Longenecker (1977), manejemn selalu digunakan dalam hubungan dengan orang-orang yang menjalankan kepemimpinan dalam suatu organisasi. Manajemen adalah suatu proses kegiatan manajer dalam pengambilan keputusan, mengkoordinasikan usaha2 kelompok dan kepemimpinan.

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka

Manajemen lebih banyak berhubungan dgn pengambilan kebijaksanaan, koordinasi dan kepemimpinan. Organisasi formal memiliki struktur yang jelas, organisasi informal tidak memiliki unsur yang jelas Dalam administrasi, ada organisasi, dalam organisasi diperlukan manajemen, dalam manajemen dibutuhkan kepemimpinan untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan. Jadi inti administrasi adalah kepemimpinan. Sedangkan unsur terpenting dalam manajemen adalah manusia.

Tujuan dalam Organisasi Misi adalah tujuan akhir atau hakiki setiap manusia dan organisasi yang memiliki nilai paling tinggi untuk mempertahankan kelangsungan hidup (survive) Tujuan strategik adalah tujuan keseluruhan unit-unit organisasi (setiap organisasi berbeda-beda karena dipengaruhi oleh latar belakang terbentuknya organisasi) Menurut Robbins (1990), tujuan ke luar organisasi adalah memenuhi kepuasan langganan dan kesejahteraan sosial. Sedangkan tujuan ke dalam diantaranya: 1) mendapatkan keuntungan (profitability), 2) pertumbuhan (growth), 3) perluasan pasar, 4) kepemimpinan dan 5) produktivitas Tujuan ke dalam sebuah organisasi harus sejalan dengan tujuan ke luar

Tujuan Operasional (Konkrit) Visi adalah suatu oernyataan yang relatif singkat tntg inspirasi atau arah organisasi yang akan datang berikut dengan alasan-alasannya. Supaya akurat, visi, harus dikaji keadaan dan situasi organisasi Visi harus diumumkan secara luas baik ke dalam maupun keluar organisasi agar menyentuh emosi dan semua pihak terobsesi untuk mendukung

Definisi Sasaran (target dan standar) Target adalah sasaran yang berkenaan dengan volume/jumlah/prosentase sedangkan standar adalah sasaran yang berkenaan dengan mutu

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka

Tujuan akhir ditunjukkan dengan misi. Misi dijabarkan dengan tujuan strategik. Tujuan strategik dapat dicapai melalui tujuan operasional

Fungsi Tujuan dalam Organisasi Amitai Etzioni (1964), tujuan organisasi adalah keadaan yang dikehendaki pada masa yang akan datang yang senantiasa dikejar oleh organisasi agar dapat direalisasikan. Adapun fungsi ‘tujuan’ dalam organisasi adalah: 

Sebagai pedoman tindakan manajemen (tidak berubah-ubah, tujuan harus jelas, yang boleh diubah adalah sasaran dalam hal ini yaitu target dan standar)



Menjadi sumber keabsahan (peraturan administrasi)



Dapat dijadikan tolok ukur

Menurut H L Sick (1999), fungsi tujuan adalah sebagai arah tindakan, pendorong dan membantu proses manajemen serta merupakan dasar dari filsafat manajemen. Fungsi tujuan adalah sebagai arah, unsur pendorong, membantu proses manajemen, sebagai dasar filsafat manajemen (mempertahankan kelangsungan hidup organisasi) Masalah-masalah yang timbul dalam suatu Tujuan: pertentangan antara tujuan pribadi dan tujuan organisasi. Argyris berpendapat bahwa pertentangan tujuan pribadi dan tujuan organisasi karena pribadi ingin bebas dan beroleh kelayakan, sedangkan organisasi bersifat birokratik antara lain ingin menciptakan ketergantungan individu dalam organisasi, membatasi tugas individu dsb Pertentangan antara tujuan-tujuan itu sendiri (tujuan baru yang lebih relevan daripada tujuan lain akibat tuntutan zaman, keadaan dan situasi yg mendesak)

Penukaran Tujuan dalam Praktik Organisasi Tujuan jarang ditukar, yang selalu diubah adalah sasaran-sasaran. Gunanya untuk menyesuaikan diri dengan keadaan yang selalu berubah-ubah. Dengan demikian, organisasi harus menentukan prioritas sasaran yang akan dicapainya.

Perumusan Tujuan dalam Sebuah Organisasi Yang berhak dan berwenang merumuskan tujuan adalah mereka yang mempunyai kewenangan tertinggi di dalam organisasi.

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka

MBO (Management by Objectives) MBO (Management by Objectives) adalah salah satu pendekatan yang dipakai untuk merumuskan sasaran berbagai bidang. MBO berusaha untuk mendekatkan hubungan antara atasan dgn bawahan dgn cara partisipasi bersama dalam menyusun dan mencapai sasaransasaran organisasi Ordiorne, menjelaskan MBO sebagai berikut: Sistem MBO dapat dilukiskan sebagai suatu proses yang atasan dan para bawahan atau manajer-manajer organisasi merumuskan secara bersama-sama sasaran-sasaran organisasi, menetapkan bidang tanggungjawab tugas masing-masing dalam arti hasil-hasil yang diharapkannya, dan menggunakan ukuran-ukuran sebagai pedoman untuk operasi kesatuan (unit) dan memperkirakan pengerahan tenaga dari setiap anggota organisasi (karyawan) Tujuan MBO adalah merubah sikap dan tingkah laku dari pasif menjadi aktif dalam merumuskan sasaran-sasaran organisasi. 1. Perumusan sasaran (goals setting) Caranya dengan mengadakan konferensi, rapat bersama, dimana atasan dan bawahan merumuskan sasaran-sasaran secara bersamaan dengan jelas 2. Perencanaan Tindakan (action planning), setelah perumusan, disiapkan rencana untuk merealisasikan rencana tersebut 3. Pengawasan Sendiri (self-control) 4. Memeriksa dan mengukur pekerjaan dgn cara memberikan laporan kemajuan yang dicapai 5. Laporan Kemajuan Secara Berkala Agar dilakukan tindakan perbaikan jika ada penyimpangan dari standar yang hendak dicapai Selanjutnya lebih lengkap klik www.administrasinegara.site

www.administrasinegara.site

Facebook Fanspage: Administrasi Negara Universitas Terbuka...