Analyse-Synthese-Konzept PDF

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Analyse-Synthese-Konzept Aufbau – Organisation (STATISCH – Bildung von Organisationsstruktur)

Ablauf – Organisation (DYNAMISCH – Gestaltung der Arbeitsprozesse)

sichtbar in Verfahrensanweisungen, sichtbar in Organigramm, Stellenbeschreibung Ablaufdiagramme und Arbeitsanweisungen, Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen auf Aufgabenträger (nicht Wahrnehmung von Aufgaben/Kompetenzen in Raum und Zeit Personenbezogen) Von einander interdependent / voneinander abhängig Aufgabe →

Teilaufgaben →

Komplexe →

Stellen

Aufgabe →

Arbeitselemente →

Zuordnung → Personelle→ Zeitliche→ Räumliche

Aufgabenanalyse

Aufgabensynthese

Arbeitsanalyse

Vor und Nachteil Analyse-Synthese-Konzept Merkmale von Aufgaben: WIE – Verrichtung – durch welche Tätigkeit soll Aufgabe gelöst werden? WORAN – Objekt – An welchem Gegenstand soll ausgeführt werden? WO – Raum – An welchem Standort? WOMIT – Hilfmittel – Welche Werkzeuge brauch ich ? WER – Aufgabenträger – Wer muss etwas tun? WANN – Zeit – Zu welchem Zeitpunkt?

Bildung der Aufgabenkomplexe Ziel: Elementaraufgaben in Hinblick auf gedachte Aufgabenträger sinnvoll zsmfügen Vorgehen: Ähnliche Teilaufgaben zsmfassen um Spezialisierungsvorteile zu verwirklichen nach Verrichtung, Objekt und Rang Herausforderung: Schnittstellenproblem/Demotivation (Langeweile+Monotonie)

Gestaltungsparameter: 1. Spezialisierung 2.Delegation (Aufgabenzerlegung) (Übertragung Kompetenzen) 3. Koordination 4.Konfiguration (Zsmfassung von Orga-Einheiten)

+ weitgehend systematisch + Aufgabenkomplexe werden umfassend untersucht, zweckmäßig strukturiert und übersichtlich dargestellt - Kritische Annahme: Ablauf ist dem Aufbau nachgeeifert - Trennung von Aufbau & Ablauforganisation in Realität nicht eindeutig möglich und wenig sinnvoll – Prozessorganisation - keine verbindliche Vorgehensweise für Analyse/Synthese...