Anställningsavtal-motivering PDF

Preview

Summary

inlämning...

Description

Motivering till anställningsavtalet mellan ByggKul och Edvin Engman För att skriva anställningsavtalet mellan ByggKul och Edvin så har vi tagit hjälp av mallar som vi funnit på Unionens hemsida. Vi har tagit hjälp av avtalsmallar gällande chefer men vi har även kollat på mallar gällande tjänstemän för att se om det är något i den ena mallen som fattas i det andra. Då Edvin Engman anställs som butikschef ansåg vi att avtalsmallen för chefer var relevant men vi tog även hjälp av mallen för tjänstemän för att utforma anställningsavtalet för Edvins tjänst. Vi ansåg även att det var av intresse att använda just Unionens mallar då företaget som Edvin anställs hos, ByggKul är medlem i en arbetsgivarorganisation som är bunden av Unionens kollektivavtal. Vi valde även att använda oss av samma slags struktur som Unionen hade fast med vissa ändringar då vi ansåg att den var tydlig och lättförståelig och innefattade alla relevanta delar. Vidare valde vi att specificera Edvins avtal med tillämpligt kollektivavtal enligt 6c§ LAS. Vi ansåg att kollektivavtalet mellan Unionen och Svensk Handel “handelns tjänstemannaavtal” var passande i detta fall då Edvin ska arbeta i en butik. Avtalet innefattar också särskilda bestämmelser gällande högre befattningar inom handel, såsom chefer, som i Edvins fall är de rätta då han kommer bli butikschef. Exempel på detta är överenskommelsen gällande övertid som vi motiverar under punkt 2.1 Fast kontant månadslön 3 st. Vi valde även att ta hänsyn till det som står i Lagen om arbetarskydd och vad som bör inkluderas i anställningsavtalet enligt §6c. Där finner vi sex stycken punkter som en arbetstagare skriftligen ska utforma och informera arbetstagaren om. Detta är arbetsgivarens skyldighet om anställningstiden är längre än tre veckor vilket stämmer i anställningen av Edvin Engman som butikschef. 1.1 Parter Enligt 6c§ 2 st LAS ska anställningsavtalet innehålla information om vilka parter som omfattas av avtalet. Vi har därför lagt till detta som en egen punkt för att förtydliga denna information då den anses som väsentlig och extra viktig. Denna punkt är även relevant för alla typer av avtal, inte endast anställningsavtal. För att kollektivavtalet ska bli giltigt behöver parterna vara identifierade enligt partskravet och i aktiebolag behöver arbetsgivaren ha behörighet (Källström, Malmberg, Öman, 2018, s.83). 1.2 Befattning och anställning Vi har valt att ha med den här punkten då det är viktigt både för arbetsgivare och arbetstagaren att ha en bra och tydlig uttalad beskrivning om vad som ligger inom ansvarsområdet för en butikschef. Det är även en del av kraven som finns i 6c § 2 LAS och som ska framföras till arbetstagaren skriftligt och bör därför finnas med i anställningsavtalet. Denna punkt innefattar även vad för typ av anställning som Edvin Engman har. I detta fall handlar det om en tillsvidaretjänst som börjar med en provanställning på 6 månader. Att skriftligen meddela den anställde om vilken typ av tjänst ingår även i 6c § 2 st LAS.

Uppsägningstiden nämns även här och vi har utsatt den till två månader då vi anser att det är en rimlig tid för att ha möjlighet att hitta ett nytt jobb och från vår sida att hitta en ny butikschef. Minimikravet ligger på en månad enligt 11§ LAS men vi väljer att utvidga den till två månader till fördel för både arbetstagaren och ByggKul då det kan vara attraktivt som arbetsgivare att ha en längre uppsägningstid. Det står vidare i 6c§ 2st LAS att man har skyldighet att nämna vilket kollektivavtal som tillämpas (om det finns ett). Ett kollektivavtal är ett avtal mellan arbetstagarorganisationen och arbetsgivarorganisationen och ger bestämmelser kring olika anställningsförhållanden såsom bland annat semester, lön, uppsägningstider och arbetstid (Källström, Malmberg och Öman, 2018, s.80). Vi har inluderat denna punkt för att tydliggöra att ByggKul är bunden av Unionens kollektivavtal och att därmed så regleras även anställningen av kollektivavtalet. Detta kollektivavtal gäller inte bara för de inblandade parterna, utan även för alla dess medlemmar enligt 26§ MBL. Därav är vissa punkter i anställningsavtalet inte kopplade endast till Edvin Engman utan även resterande av medlemmarna inom Unionen. I detta fall vet vi inte om Edvin är medlem i någon fackorganisation men enligt praxis från arbetsdomstolen (AD 2007 nr. 1) så är arbetsgivare förpliktigade att tillämpa anställningsvillkoren i kollektivavtalen även på utanförstående arbetstagare (Källström & Malmberg, 2019, s. 186). 1.2.1 Huvudsakliga uppgifter och ansvarsområden För att göra befattningen för anställningen så tydlig som möjligt valde vi att “lista” butikschefens arbetsuppgifter, även fast vi inte hittade denna del i de mallar vi utgick ifrån. Utifrån vad en butikschef och vad en chef i allmänhet är sedda att ha för ansvarsområden, försökte vi koppla arbetsuppgifter till detta. Arbetsuppgifterna valde vi att lista så att den anställde är medveten om vilka uppgifter som ligger under den anställdes ansvar och vad som förväntas av Edvin Engmans anställning. Med detta sagt så innebär inte detta att arbetsuppgifterna endast kommer att innebära dessa punkter som listats utan dessa är det huvudsakliga uppgifterna som den anställde har ansvar över. ByggKul har arbetsledningsrätt och kan förändra arbetsuppgifterna och arbetstider utifrån om omständigheter förändras. Dessa måste såklart ges en rationell motivering och vara inom ramen för lag, kollektivavtal och andra avtal. Men arbetsledningsrätten är en viktigt del för att företaget ska kunna vara konkurrenskraftiga på marknaden och kunna anpassa sig efter föränderliga förhållanden (Källström och Malmberg, 2019, s.196-197).  1.3 Arbetstid Enligt 6c§ 2 st LAS så ska avtalet innehålla längden på arbetstagarens normala arbetsdag eller arbetsvecka. Vi har därför valt att skriva ut arbetstiden och Edvin kommer därför att få arbetstider mellan 07.00 - 16.00 måndag- fredag. Detta är Edvins normala arbetstider, men vi

har förståelse för att de under vissa omständigheter kan kunna att komma ändras. Däremot ska arbetsveckan på 40h fortfarande bestå. Vid övertid, se “Fast kontant månadslön” 2.1. Vi anser att det är bra att Edvin befinner sig på plats under veckodagarna för att kunna hjälpa personalen och finnas där när försäljningen är som högst. Det är även bra att Edvin jobbar på någorlunda normala kontorstider för att det administrativa arbetet ska fungera. Edvin som chef kan behöva ha mycket kontakt med ledning och andra administrativa avdelningar och beslutande chefer, därför är det bra om hans arbetstider stämmer någorlunda överens med deras. 1.4 Lojalitetsplikt och sekretess Under anställningstiden finns det ett förbud gällande att konkurrera med företaget verksamhet. I och med detta förbud så förbinder man sig också till en lojalitetsplikt gentemot arbetsgivaren. Agerar man illojalt, genom att bedriva konkurrerande verksamhet, kan man tvingas betala skadestånd eller bli avskedad. Desto högre anställning man har inom företaget desto högre anses lojalitetsplikten vara (Källström och Malmberg, 2019, s. 266-267). I och med ovanstående anser vi att lojalitetsplikten är en viktig punkt att ha med i avtalet gällande butikschefen. En butikschef har en hög rang i företagets verksamhet och dess lojalitetsplikt är därför stor. För att göra Edvin varse om detta ansåg vi därför att det passade bra att förtydliga det skriftligen i avtalet. Gällande sekretess så tillämpas lagen (2018 :558) om företagshemligheter där det i 3§ framgår att det är förbjudet med angrepp på företagshemligheter (Källström och Malmberg, 2019, s 264- 265). Då detta hör ihop med lojalitetsplikten ansåg vi det naturligt att nämna inom samma del av anställningsavtalet för att markera vikten av företagets integritet. 1.4.1 Personuppgifter och datasäkerhet I den anställdes anställning ingår det att utföra vissa arbetsuppgifter på företagets datorer, samt att använda företagets e-postsystem och programvaror. ByggKul har en policy för detta som gör att personalen inte kan använda dessa resurser hur som helst. Vi anser då att det ska framgå i anställningsavtalet att den anställda inte utnyttjar företagets datorer etc för privat eller olämpligt bruk. Om det i framtiden hade uppstått problem kring detta har företaget möjlighet att hänvisa till avtalet. Eftersom det ingår i butikschefens arbetsuppgifter att ha hand om personalen är det viktigt att den anställde tar hänsyn till arbetstagarnas integritet. Edvin Engman i det här fallet, hanterar personalens personuppgifter och detta ska gå enligt personuppgiftslagen (1998:204) där 9§ säger att personuppgifterna måste behandlas enligt lag på ett korrekt sätt och enligt god sed. Eftersom att den anställde kommer vara ansvarig över personalens uppgifter är det viktigt att ha med denna punkt i avtalet. Det ska vara klart för den anställde att dessa uppgifter inte används för annat ändamål än det bestämda, Källström och Malmberg kallar detta för den s.k.

finalitetsprincipen (Källström och Malmberg, 2019, s. 271). Den relativt nya EU-förordningen “GDPR”, har också trätt i kraft vilket också påverkar den anställde butikschefens behandling av personuppgifter (EU Förordning nr 2016/679). 1.5 Semester Den nya butikschefen har enligt kollektivavtalet rätt till 30 semesterdagar. Enligt 6 § 2 st LAS ska arbetsgivaren lämna information om längden på arbetstagarens betalda semester. Eftersom 30 dagars betald semester är angivet i instruktionerna så har vi valt att inte ändra detta. 1.6 Sjuklön Reglerna gällande ersättning vid sjukdom kan regleras både i avtal och lag. Enligt sjuklönelagen, lag (1991:1047) har arbetsgivare en skyldighet att betala sjuklön och därav är detta också en viktig punkt att ta med (Källström och Malmberg, 2019, s. 212). Sjuklönen kommer att utgå i enlighet med kollektivavtalet. I kollektivavtalet gällande Svensk handels tjänstemän punkt 10.1 framgår det att de första 14 sjukdagarna skall betalas enligt lag, som nämnt ovan, med tillägg i form av läkarintyg (Unionen. UÅ. e). 1.7 Föräldralön Om en arbetsplats har kollektivavtal så får man vid föräldraledighet en extra ersättning utöver den lagstadgade föräldraförsäkringen. Under kollektivavtalets bestämmelser om allmänna regler finner man regler kring vad som gäller kring föräldralön (Unionen, UÅ a). Vi har valt att ha med denna punkt då föräldralön kan vara en viktig del av arbetet. Att vara föräldraledig ska inte vara en osäkerhet och vi anser därför att en förtydling av föräldralönen är relevant. Avsikten med föräldralön är att den anställdes lön, tillsammans med föräldrapenningen, ska uppgå till 90% och detta är en stor trygghet för den anställde som är värd att förtydlig (Unionen, UÅ a). 1.8 Kompetensutveckling Arbetsgivaren har inget ansvar att erbjuda kompetensutveckling till arbetstagare. I omplacerings- och företrädesrätssituationer har arbetsgivaren däremot ett rättsligt ansvar att erbjuda kompetensutveckling (Källström och Malmberg, 2019, s.160). Vi ansåg att det, trots att det inte är ett krav, är bra att ha med då det är viktigt att värna om och kunna ge sina anställda den bästa möjligheten för utveckling inom arbetet samt att det gör ByggKul till en attraktiv arbetsgivare vilket kan gynna dom i framtiden. 2.1 Fast kontant månadslön I denna punkt redogör vi för vilken ingångslön Edvin kommer ha, när den betalas ut och även information kring överskottsersättning. Lönen var redan given i uppgiftens instruktioner så

den har vi inte ändrat. I instruktionerna framgår det inte när lönen ska betalas ut men vi valde att skriva att den ska betalas ut den 25:e varje månad i förskott vilket är det som är vanligast på arbetsmarknaden idag och det ansågs då rimligt att följa. Vi ansåg även att det var viktigt att informera kring lönerevisionen som då sker enligt kollektivavtalet så den anställde är medveten om att lönerevision kommer ske under anställningen. Förutom att anställningsavtalet enligt 6c§ LAS ska innefatta skriftlig information kring lön och andra löneförmåner så anser vi det viktigt att arbetstagaren vet vad för lön som utgår samt när den betalas ut för att kunna planera den privata ekonomin under månadens gång. Vidare har vi valt att inte beakta specifik ersättning vid övertid då vi anser att detta är något som har räknats in i antalet semesterdagar samt i lönen. Detta var även något som fanns med i Unionens mall för chefer och vi ansåg detta som rimligt. Vi förstår att man som butikschef kan behöva jobba övertid och vill inte helt bortse från detta, men argumentet ligger därför i att det redan tagits till hänsyn i lön och semesterdagar. Enligt Semesterlagen omfattas semesterledigheten av 25 hela dagar, men då vi i detta avtal har hela 30 dagar så anser vi att övertidsersättningen är medräknad där, i de 5 extra dagarna (Unionen, UÅ d). Detta styrks även i gällande kollektivavtalets allmänna anställningsvillkor punkt 4.1.1. (Unionen. UÅ. e) 2.2 T  jänsteresor Då man som butikschef har ansvaret för butiken och dess drift kan det vara så att resor inom tjänsten kan förekomma, vid exempelvis utbildningar eller kanske besök hos andra butiker. Vi har därför valt att ta med denna punkt i avtalet för att klargöra för hur de kostnaderna ska kompenseras. Förutsättningarna för denna kompensation är att man följer företagets regler som framgår i företagets rese- och traktamentsbestämmelser. 3.1 Pension Eftersom ByggKul är bunden av kollektivavtal är de skyldiga att betala tjänstepension i enlighet med det avtal som finns mellan tjänstemannaförbund och arbetsgivarförbund i tillägg till den lagstadgade allmänna pensionen (Sigeman och Sjödin, 2017, s. 167). Den nya butikschefen omfattas därför av tjänstepensionsavtalet ITP, “Industrins och handelns tilläggspension”, genom kollektivavtalet med Unionen. Då tjänstepension är en viktig del av den anställdes framtida pension och ett betydande komplement till den allmänna pensionen har vi valt att ha med denna punkt. 3.2 Livförsäkring Arbetsgivare med kollektivavtalad ITP-försäkring är också skyldiga att teckna tjänstegrupplivförsäkring (TGL). Det är en försäkring som ger ekonomisk trygghet genom ett engångsbelopp till efterlevande vid dödsfall (Unionen, UÅ b). Då detta är en del av tjänstepensionsförsäkringen tyckte vi att det är av intresse att också ta med denna punkt. 3.3 Arbetsskadeförsäkring

Arbetsgivare med kollektivavtal är dessutom skyldiga att teckna en trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). Det är en försäkring som ger ersättning för inkomstbortfall och sjukvårdskostnader vid arbetsskada. Det finns en lagstadgad arbetsskadeförsäkring genom socialförsäkringsbalken, men den ger inte full ersättning, så TFA kompletterar delvis den (Unionen, UÅ c). Vi valde att ha med denna punkt då vi tycker det kan vara bra informera den anställde om det extra skyddet. 4. Övriga anställningsvillkor Då vi i vårt avtal inte har med samtliga punkter gällande en anställning la vi till denna övriga punkt i slutet för att poängtera detta och att vi i övriga fall står bakom kollektivavtalet och hänvisar dit.

Källhänvisning Kent Källström, Jonas malmberg och Sören Öman. 2016. Den kollektiva arbetsrätten. 1:a upplagan. Uppsala: Författarna och Iustus Förlag AB. Kent Källström och Jonas malmberg. 2019. Anställningsförhållandet. 5:e upplagan. Uppsala: Författarna och Iustus Förlag AB. Sigeman, Tore och Sjödin, Erik (2017). Arbetsrätt: en översikt. Stockholm: Wolters Kluwer. Unionen. UÅ a. Föräldralön- ersättning utöver föräldrapenning. https://www.unionen.se/rad-och-stod/foraldralon-ersattning-utover-foraldrapenningen. (Hämtad 202010-19) Unionen. UÅ b. Tjänstegrupplivförsäkring TGL . https://www.unionen.se/rad-och-stod/tjanstegrupplivforsakring-tgl (Hämtad 2020-10-19) Unionen. UÅ c. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). https://www.unionen.se/rad-och-stod/trygghetsforsakring-vid-arbetsskada-tfa (Hämtad 2020-10-19) Union. UÅ d. Semester. h ttps://www.unionen.se/rad-och-stod/om-semester (Hämtad 2020-10-21) Unionen. UÅ. e. Svensk Handel Handelns Tjänstemannaavtal. https://www.unionen.se/kollektivavtal/0265-svensk-handel-handelns-tjanstemannaavtal-2017-05-01-2 020-04-30#§-10-Sjuklön-m.m.-91240 ( H  ämtad 2020-10-21) Europaparlamentet och rådets förordning (EU) nr 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&rid=1...