Apostila - Contabilidade de Custos PDF

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Summary

I- Conceitos e Terminologias de Custos
II - Objetivos do Custo
III - Classificações de Custos
IV - Dados e Usos de Custo
V - Materiais
VI - Formação de Preços de Venda – Mark Up
VII - Sistema de Acumulação de Custo – Por Ordem / Por Processo - Contínuo
VIII...

Description

CONTABILIDADE DE CUSTOS 1600

1400

1200

1000

$

800

600 CUSTOS VARIÁVEIS

CUSTOS FIXOS

400

CUSTOS TOTAIS

200

0 0

2

4

6

8

10

Unidades

“ Émel horv ocêt ent aral go,v êl onãof unci onareapr ender c om i s so,doquenãof az ernada” Mar kZuck er ber g

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

I- Conceitos e Terminologias de Custos Contabilidade de Custos

II - Objetivos do Custo III - Classificações de Custos IV - Dados e Usos de Custo V - Materiais VI - Formação de Preços de Venda – Mark Up VII - Sistema de Acumulação de Custo – Por Ordem / Por Processo - Contínuo VIII - Sistemas de Custeio – Custo Padrão IX - Métodos de Custeio – Absorção e Variável/Direto X - Analise da Relação Custo-Volume-Lucro XI - Nova Abordagem para Custos - ABC REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA Bornia, A . C. – Análise Gerencial de Custos- Bookman – Wernke, R.- Gestão de Custos – Hanse, D. R. Mowen, M. M.-Gestão de Custos-Contabilidade e Controle – Pioneira Backer/ Marion/ Jacobsen-Contabilidade de Custos - Mcgraw-Hill Leone,G.S –Custos-Planejamento, Implantação e Contrle- Atlas Leone, G.S.Curso de Contabilidade de Custos - -Atlas Cashin J./ Polimeni R.S.- Contabilidade de Custos –Mcgraw-Hill Mandarino, H.-Custos –- Atlas Nakagawa, M -ABC- Custeio Baseado em Atividades -. Atlas Ribeiro, Francisco O. O -Custo Direto Variável-. Trabalho de Pós-Graduação Ribeiro, Osni Moura -Contabilidade de Custos Fácil - Saraiva Assef R –Guia Prático de Formação de Preços –Campus Editora Backer, Jacobsen - Contabilidade de Custos - Mcgraw-Hill Neves S./Viceconti P.E.V.-Contabilidade de Custos –-5a edição- Frase Editora Banker/Atkinson Contabilidade Gerencial- Atlas R.Storey - Introduction to Cost & Management Accounting –Mcuillan BusinessIBRACON – Custos Ferramentas de Gestão – Atlas Costa R.G. et. all- Gestão Estratégica de Custos- AtlasMartins E.- Contabilidade de Custo- Atlas-

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I-

CONCEITOS E TERMINOLOGIAS DE CUSTOS

O objetivo deste tópico é uniformizar o entendimento de determinados termos que serão utilizados ao longo deste curso. Para uma eficiente gestão de Custos, é necessário a compreensão dos conceitos básicos relacionados ao tema. Contabilidade de Custos

Tipos de Gasto

Custo

Despesa

Investimento

1)Gasto

Compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para entidade (desembolso), sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos( normalmente dinheiro). O gasto se concretiza quando os bens ou serviços adquiridos são prestados ou passam a ser de propriedade da empresa. EXEMPLOS  Gasto com Mão-de-Obra(salários e encargos sociais = aquisição de serviços de mão-de-obra)  Gasto com aquisição de mercadorias para revenda  Gasto com aquisição de matérias primas para industrialização  Gasto com aquisição de máquinas e equipamentos  Gasto com energia elétrica = aquisição de serviços de fornecimento de energia  Gasto com aluguel de edifício O gasto normalmente implica em desembolso, embora este possa estar diferido no tempo em relação ao gasto.

2)Desembolso Saídas de dinheiro do caixa ou banco. Os desembolsos ocorrem devido ao pagamento de uma compra efetuada à vista ou de uma obrigação assumida anteriormente.. Pode ocorrer concomitantemente com o gasto

3)Tipos de gasto

Os gastos podem ser classificados em: Investimentos, Custos ou Despesas.

3.1)Investimento Gasto com bem ou serviço ativado em função de sua vida útil ou benefícios atribuíveis a períodos futuros. EXEMPLOS Aquisição de móveis e utensílios Aquisição de imóveis Despesas pré - operacionais Aquisição de Marcas e Patentes Aquisição de Matéria Prima

3.2)Custo Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços; são todos os gastos relativos à atividade de produção Segundo Nilson Holanda: “ Do ponto de vista econômico podemos considerar como custo todo e qualquer sacrifício feito para produzir determinado bem, desde que seja possível atribuir um valor monetário a esse sacrifício.” Segundo Eliseu Martins: CUSTO=GASTO NA PRODUÇÃO “É sacrifício financeiro que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.” EXEMPLOS Salários e encargos do pessoal da Produção Matéria Prima utilizada no processo produtivo Energia Elétrica consumida no processo produtivo Depreciação de equipamentos de fábrica Gastos com manutenção de máquinas etc.

Contabilidade de Custos

ATENÇÃO A Matéria Prima adquirida pela indústria, enquanto não utilizada no processo produtivo, representa um Investimento e estará registrada numa conta de Ativo Circulante(Estoque);no momento em que é requisitada pelo setor de produção , é efetuada baixa na Conta de Ativo e ela passa a ser considerada um Custo ,pois será utilizada para produzir outros bens ou serviços.

3.3)Despesa

Gasto com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos com a finalidade de obtenção de receitas. Em termos práticos , nem sempre é fácil distinguir Custos e Despesas .Pode-se, entretanto, propor uma regra simples do ponto de vista didático: todos os gastos realizados com o produto até que esteja pronto , são Custo; a partir daí são Despesas .Assim , por exemplo, gastos com embalagens são Custos se realizados no âmbito do processo produtivo ( o produto é vendido embalado); são Despesas , (apropriação em conta de resultado) no momento em que tais produtos são vendidos. EXEMPLOS Salários e encargos do pessoal de Vendas Salários e encargos do pessoal do escritório de Administração Energia Elétrica consumida no escritório Gastos com combustíveis e refeições do pessoal de vendas Aluguel do prédio do escritório etc. ATENÇÃO 1) A matéria prima industrial que, no momento de sua compra, representava um Investimento, passa a ser considerada Custo no momento de sua utilização na produção e torna-se Despesa quando o produto fabricado é vendido. Entretanto, a matéria prima incorporada nos produtos acabados em estoque, pelo fato de estes serem ativados ,volta a ser Investimento. 2) Os encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmo aqueles decorrentes da aquisição de insumos para produção, são sempre considerados Despesas.

ATIVIDADE “A” 1) Em relação à terminologia utilizada pela Contabilidade de Custo , é correto afirmar que: a) Gastos são custos ou despesas que a empresa incorre para realizar a produção e vende-la b) Despesas são gastos incorridos com a produção de bens e serviços, com a intenção de sua venda posterior c) Investimentos não são gastos, uma vez que se trata de ativos adquiridos pela empresa que somente são depreciados lentamente. d) Custos são gastos que a empresa incorre para a comercialização dos produtos por ela fabricados e) Custos são todos os gastos relativos à atividade de produção 2 ) Quando que a Matéria Prima é considerada como Investimento? 3 ) Os gastos do Departamento de Faturamento, a depreciação das máquinas de produção, a compra de matéria-prima para estoque, são respectivamente: a) Despesa, Investimento e Custo b) Despesa, Custo e Investimento c) Investimento, Custo e Despesa d) Custo, Despesa e Investimento e) N.R. A 4 ) Representam gastos: a) O pagamento de dividendos b) A contratação de um financiamento de longo prazo c) O pagamento de compra efetuada a prazo d) O aumento de capital da empresa e) A aquisição de máquinas 5 ) Desembolso representa: a) pagamento pela aquisição de um bem ou pela obtenção de um serviço b) aquisição a prazo de móveis e utensílios c) depreciação de equipamentos da fábrica d) a apropriação dos gastos de mão-de-obra e) constituição de provisão 6 ) Investimento a) qualquer desembolso para aquisição de um serviço b) um gasto com bem ou serviço ativado em função de sua vida útil ou benefícios atribuíveis a períodos futuros Contabilidade de Custos

c) gasto com bens e serviços consumidos com a finalidade de obter receitas d) gasto de salários de pessoal de venda 7)Classifique os eventos descritos a seguir em Investimentos( I ) Custos( C ) Despesa ( D ) 7.1) Compra de Matéria Prima ( ), 7.2) Consumo de Energia Elétrica ( ), 7.3) Utilização de mão de obra ( ) 7.4) Consumo de combustível( ), 7.5)Salário com pessoal de Faturamento( ), 7.6)Aquisição de máquinas ( ), 7.7)Depreciação de maquinas( ), 7.8) Remuneração do pessoal da Contabilidade, 7.9)Pagamento de honorários da Administração, 7.10) Depreciação do prédio da empresa( ), 7.11) Utilização de matéria Prima, transformação( ), 7.12 Aquisição de embalagem( )

II- OBJETIVOS DO CUSTO

Vivemos num mundo de competições, no sentido mais amplo da palavra, e, para competir, é necessário conhecer os elementos em luta. A competição de preços, a concorrência nos mercados internos e externos, com seus reflexos econômicos, políticos e sociais, que vão desde o restrito âmbito das empresas até às nações, grupos de nações e todo o mundo, estão, cada vez mais, a nos impelir em busca do custo. Quanto maior for o desenvolvimento das nações e do mundo, tanto maior será a importância do custo. Se no regime capitalista o custo representa a orientação do investimento na empresa que, com os demais, determina o equilíbrio da economia livre, no regime socialista o custo representa uma conseqüência inevitável de cumprimento das dotações previstas numa economia planificada. O custo representa também um fator de desenvolvimento, pois através dele podemos determinar o grau tecnológico de produção: artesanato, produção em série, mecanização, automatização. O conhecimento do custo leva o administrador a orientar a produção pelos caminhos da economicidade em benefício de um investidor ou de uma coletividade. O progresso de um povo ou de uma nação depende do grau de conhecimento da importância do custo: custo baixo representa interesse, que equivale a maior consumo, incentivando uma maior produção. Quando todos os homens, não só as empresas, não só as aziendas sócias e estatais, entenderem o valor intrínseco do custo; quando o homem compreender que cada ação representa um custo e que todo custo representa um investimento que não pode ser perdido, então teremos atingido uma etapa elevada de desenvolvimento material e espiritual, porque aí produziremos mais e seremos mais úteis aos demais e a nós mesmos. Teremos então, assim, atingido o objetivo do custo.

2.1) Finalidades do Custo As principais finalidades do custo são:

2.1.1 ) Determinar o preço

Partindo-se de um custo, adicionando-se o custo comercial e mais a rentabilidade exigida e impostos, é possível uma determinação do preço recomendável. Podemos também partir do preço de mercado verificando se os nossos custos estão competitivos e calculando assim a rentabilidade por produto.

2.1.2 ) Valorizar os Estoques 2.1.3 ) Fornecer Dados à Administração

Para controle das operações e atividades da empresa.

2.1.4 ) Fornecer Dados para o Planejamento Para orçamentos e para tomada de decisões.

2.1.5 ) Transferências Internas ( dentro da própria empresa )

III - CLASSIFICAÇÃO DE CUSTO Uma classificação apropriada de custos é essencial para que a administração possa coletar e utilizar esta afirmação do modo mais eficiente possível. Os custos podem ser classificados da seguinte maneira: 3.1) Elementos de um produto. 3.2) Relações com a produção. 3.3) Relações com o volume. 3.4) Composição do Custo.

3.1) Elementos de um Produto Os elementos de custo de um produto, ou seus componentes integrais, são materiais, mão-de-obra e custos indiretos de produção. Esta classificação fornece à administração as informações necessárias para a mensuração da receita e colocação de preços nos produtos. Os elementos de um produto são definidos da seguinte forma: Contabilidade de Custos

Materiais. São as principais substâncias usadas na produção, que são transformadas nos produtos finais acrescentando-se mão-de-obra e fatores indiretos para a fabricação. O custo dos materiais pode ser dividido em: materiais diretos e materiais indiretos. Materiais diretos: todos os materiais que podem ser identificados com a produção de um bem final, que podem ser facilmente associados ao produto, e que representam o principal custo material da produção deste bem. Um exemplo de um material direto é a madeira usada para construir dormentes de uma estrada de ferro. Materiais indiretos: todos os materiais envolvidos na produção de um produto e que não são materiais diretos. Um exemplo de material indireto é a cola usada para construir os dormentes da estrada de ferro. Mão-de-obra. Mão-de-obra é o trabalho físico ou mental despendidos na fabricação de um produto. Os custos com mão-de-obra direta e indireta. Mão-de-obra direta: toda mão-de-obra envolvida na produção de um produto final, que pode ser facilmente atribuída ao produto e que representa o principal custo de mão-de-obra na produção do produto. O trabalho de operadores de máquinas numa fábrica seria considerado mão-de-obra direta. Mão-de-obra indireta: toda a mão-de-obra envolvida na produção de um produto que não seja considerada mão-de-obra direta. O trabalho de um supervisor de fábrica seria um exemplo de mão-de-obra indireta. Custos indiretos de fabricação ou Custos de Apoio à Produção - São todos os custos de fabricação. Como o custo de qualquer produto iguala o custo dos materiais diretos, mão-de-obra direta e custos indiretos de fabricação, fica-se imaginando como o custo dos materiais indireto e da mão-de-obra indireto figura no custo de um item. A resposta é que estão incluídos nos custos indiretos de fabricação, e isto porque não podem ser identificados com produtos específicos. Exemplos são aluguel, luz, aquecimento para a fábrica, depreciação do equipamento da fábrica etc. Os custos indiretos de fabricação ainda podem ser classificados como fixos, variáveis e semi- variáveis (as definições estão mais adiante ).

3.2) Relações com a Produção Os custos podem ser classificados de acordo com sua relação com a produção. esta classificação está fortemente relacionada com os elementos de custos de um produto ( materiais, mão-de-obra e custos indiretos de produção ) e o principal objetivo de controle. As duas categoria, baseadas em sua relação com a produção, são custos primários e custos de conversão. Custos primários. Custos primários são materiais e mão-de-obra diretos, custos diretamente relacionados com a produção. Custos de conversão. Estes custos relacionam-se com o processamento de materiais em produtos acabados. Os custos de conversão são mão-de-obra direta e custos indiretos de produção. Os custos primários e custos de conversão podem ser diagramados da seguinte forma:

Custos primários

_______________________________________ Materiais diretos

Mão-de-obra direta

Custos indiretos de fabricação



Custos de conversão/Custo de transformação Note que a mão-de-obra direta está incluída em ambas as categorias. Isto não resulta em contagem dupla porque esta classificação é utilizada apenas para fins de análise, e não para acumulação de custos. Por exemplo, suponha os seguintes custos: Materiais diretos Mão-de-obra direta Custos indiretos

800.000 900.000 300.000

Os custos primários equivaleriam a $1.700.000 ( $800.000 + $900.000 ); os custos de conversão igualariam $1.200.000 ( $900.000 + $300.000 ); e os custos do produto igualariam $2.000.000 ( $800.000 + $900.00 + $300.000 ).

3.3) Relações com o Volume

Os custos variam de acordo com as alterações do volume de produção. A compreensão deste comportamento é vital para a preparação do orçamento e análise das operações. Os custos nesta categoria são classificados em variáveis, fixos, semi- variáveis ou semi- fixos, como segue: Variáveis. Custos variáveis são aqueles nos quais o custo total tende a mudar em proporção direta às alterações no volume, ou produção, enquanto o custo unitário permanece constante. Os custos variáveis são controlados Contabilidade de Custos

pelo chefe de departamento responsável por estes. Por exemplo, se os custos variáveis de materiais diretos são $100 por unidade produzida, cada vez que a produção aumenta em uma unidade, o custo variável de material direto aumentará em $100. O gráfico mostra o padrão de comportamento dos custos variáveis de materiais diretos baseados em $100 por unidade. O eixo vertical representa o custo em unidades monetárias ao passo que o eixo horizontal representa a produção. A linha inclinada ( denominada “custos variáveis” no gráfico ) pode ser traçada selecionando um nível de produção e computando o custo correspondente em unidades monetárias para aquela produção. No gráfico, uma produção de 7 unidades foi escolhida; o custo em unidades monetárias seria $700 ( $100 por unidade x 7 unidades ). ) ponto A no gráfico representa a intersecção de uma linha horizontal de $700 e de um linha vertical de 7 unidades. A reta que indica os custos variáveis é traçada ligando-se o ponto A ao ponto O ou origem ( onde os eixos vertical e horizontal se cruzam ). Comportamento dos Custos variáveis 1400 1200

C usto e m

1000 800 Custos variáveis 600 400 200

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0

0 Produção

Fixos. Custos fixos são aqueles em que o total permanece constante num intervalo relevante de produção, ao passo que o custo unitário varia de acordo com a produção. Intervalo relevante é definido como os vários níveis de produção em que certos custos fixos tendem a permanecer constantes. É um intervalo do nível de produção em que certos custos podem ser previstos com razoável precisão. Além do intervalo relevante de produção, os custos fixos irão variar. A alta administração controla o volume de produção e, portanto, é responsável pelos custos fixos. Por exemplo, o custo fixo de aluguel de um armazém é $20.000 por ano se a produção estiver entre 5.000 e 15.000 unidades. Se a produção for menor que 5.000 unidades, pode ser alugado um armazém menor por $15.000 por ano. Portanto, existem dois intervalos relevantes nesta situação: o intervalo relevante A, cobrindo de 1 a 4.999 unidades produzidas, e o intervalo relevante B, cobrindo de 5.000 a 15.000 unidades de produção. O gráfico abaixo mostra o padrão de comportamento dos custos fixos de armazém baseado nas cifras precedentes.

26000 24000 22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

Custos Fixos

0

C u s to e m

Comportamento dos Custos Fixos

Produção (em milhares)

Semi-variáveis ou semi-fixos. Estes custos incluem tanto as características dos custos fixos quanto dos variáveis; portanto, são freqüentemente chamados de “custos mistos”. Embora os custos semi-variáveis não sejam nem totalmente fixos nem totalmente variáveis em natureza, devem fundamentalmente ser divididos em componentes fixos e variáveis para propósito de planejamento e controle. A parte fixa do custo semi-variável geralmente representa o gasto mínimo para a obtenção de um determinado item ou serviço. A parte variável é o custo da utilização real deste serviço. Por exemplo, a Contabilidade de Custos