Berita Acara Berbagi Takjil PDF

Preview

Summary

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi) BERITA ACARA KEGIATAN Pada hari Minggu, 9 Mei 2021, bertempat di sekitar wilayah Cikarang Utara, IKAMAN...

Description

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

BERITA ACARA KEGIATAN

Pada hari Minggu, 9 Mei 2021, bertempat di sekitar wilayah Cikarang Utara, IKAMANSI JABODETABEKA telah mengadakan kegiatan berbagi takjil di bulan Ramadahan dengan hasil sebagai berikut: No 1

Berita

Keterangan

Nama Kegiatan

IKAMANSI Berbagi Takjil

Jumlah Panitia

17 Orang

Isi Paket Takjil

-

1 pcs air meneeral gelas

-

1 pcs lontong

-

1 pcs risol

-

1 pcs kue mangkuk

-

2 pcs kue pisang

Jumlah Takjil Dibagikan

130 pcs takjil

Target Penerima Takjil

Pengendara, pejalan kaki dan orang-orang yang membutuhkan.

Wilayah Pembagian Takjil Rangkaian Kegiatan

Sekitar Cikarang Utara -

Penggalangan dana 22 April 2021 – 6 Mei 2021

-

Rapat 1 20 April 2021 (hasil rapat terlampir)

-

Rapat 2 23 April 2021 (hasil rapat terlampir)

-

Rapat 3 27 April 2021 (hasil rapat terlampir)

-

Rapat 4 1 Mei 2021 (hasil rapat terlampir)

-

Rapat 5 7 Mei 2021 (hasil rapat terlampir)

-

Packing takjil 9 Mei 2021 Pukul 16.00 – 17.00

-

Pembagian takjil 9 Mei 2021 Pukul 17.00 – 18.10

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat diketahui sebagaimana mestinya.

Cikarang Utara, 07 Mei 2021

Dibuat oleh

Mengetahui

Sekretaris

Ketua Pelaksana

Sonia Soraya

Reynaldi Pratama

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Lampiran 1 Selasa, 20 April 2021 -Rapat pertama acara bagi takjil-

Ketuplak : Rey Bendahara : Adam Konsumsi : hafiz - Bagian lainnya diatur oleh ketua - Berkaitan teknis akan dibahas setelah pembagian tugas.

Donasi : boleh uang & makanan Open donasi uang : - 2 rekening > BNI (Adam), BCA (Hoki) - Dana > Adam

Target Takjil : 100pcs

Sasaran : siapa aja, yang penting bermanfaat (masjid, jalan2 macet)

Tambahan uang > bisa buat proposal untuk cari donatur

Jangan lupa, segera bentuk struktur.

Biar, flyer dan ajakan segera di eksekusi untuk penyebaran info donasi.

Juga buat target batas pengumpulan dana, mengingat sudah hampir pertengahan romadhon.

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Lampiran 2 Jum'at, 23 April 2021 Rapat Ke-2 (Menuju Acara IKAMANSI Berbagi Takjil 2 Mei 2021)

Acara, di bagi 3 segmen: - 30 (kurang mampu) • sambil muter bawa motor • waktu agak sore - 30 pcs (random) • sambil muter bawa motor/stay • kondisi jalan ramai lancar • waktu agak sore - 30 pcs (butuh banget buka puasa) • jalan macet • mendekati magrib • stay relain waktu buat berbagi • abis itu bukber kita, Insya Allah. *Target jumlah pcs diatas sekedar contoh

Di setiap bungkus di selipin kata bijak. Dan kata ikamansi (sekalian, tunjukkin peforma kita)

Anak pubdok : di harapkan gencarkan sosmed,(IG Ikamansi juga hidupkan) tunjukan bahwa.. • kita ada kegiatan • ayo donasi dong! - Selagi open donasi, ada donasi wajib buat personal kita (nominalnya masih teknis bendahara, konsumsi) [Hal ini ditetapkan agar menjadi bayangan target minimal pendistribusian takjil] - Donasi, lebih baik berbentuk makan. - Lebih baik juga kita ordernya ke teman2 alumni yang sedang merintis karir.

Berapa pun jumlah akhir donasi, acara ini akan tetap terlaksana. Insya Allah.

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Lampiran 3 27 April 2021 Rapat Ke 3 "IKAMANSI BERBAGI TAKJIL"

- Keputusan hari H, lihat perkembangan 3 hari ke depan dengan tolak ukur budget dan teman2. (Banyak teman2 yang berhalangan hadir pada 2 Mei) - Notif pembagian takjil ke alumni, yang mau berpartisipasi di hari H. - Pembagian takjil nanti bisa diprioritaskan, karena banyak pembagian takjil juga di jalan2.

- Semua all-out untuk usaha cari donasi. - Kalaupun seandainya, kegiatan ini diundur. Harus tetep semangat, All-out cari donasi! - Sumber dana donasi: Kalau mau... • Jual baju bekas, • atau jual air di tempat tertentu • paid promote *Jika hal di atas ingin dilaksanakan, perlu kehadiran PJ. - Donasi wajib panitia : 20rb - boleh lebih (Jika keberatan, boleh hubungi Rey)

- Bendahara, perlu melaporkan rincian keuangan pada acara Ikamansi berbagi secara berkala.

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Lampiran 4 1 Mei 2021 "IKAMANSI BERBAGI TAKJIL"

Laporan keuangan 1 Mei 2021: 345rb - Umum 250rb - Panitia 95rb

Acara diundur, jadi tanggal 8 Mei 2021 dan tutup tutup donasi tanggal 6 Mei 2021

Template poster - Galang dana - gencarkan

Ide sumber dana baru: Konser virtual amal - Ide - PJ bertanggung jawab "Hafiz"

- Sasaran bisa umum - Dilakukan live streaming, YouTube *Disarankan untuk offline, karena Rey sudah lihat bukti - Perijinan, surat hubungi sekretaris (Sonia)

Sasaran pembagian takjil : Jika prioritas kalangan tertentu - baiknya riset tempat dulu.

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Lampiran 5 7 Mei 2021 Rapat Ke 5 "IKAMANSI BERBAGI TAKJIL"

Air : 3 dus di Mattel Kurma ~ Putri Ayu

Paket Takjil : estimasi 100pcs, sudah lebih untuk panitia. - Isi : Lontong, putri ayu 2, pepais 2, air - Bungkus : Plastik - Air : di jemput/di antar sesuai kabar Ridha *Konsumsi koordinasi untuk pembeliannyaa ฀ Tempat opsional : - 1 titik pilar mas - muter cari special target

Dresscode : - Koko putih laki, perempuan hitam.

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

Dokumentasi Kegiatan

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)

PIMPINAN PUSAT IKATAN ALUMNI MAN 1 BEKASI JABODETABEKA (IKAMANSI JABODETABEKA) Sekretariat: Jl. Ir. H. Juanda No.95 Cempaka Putih Kec. Ciputat Tangerang Selatan. Telp: (081) -3989999471 (Reynaldi)...