Ch 20 Audit of The Payroll dan Personnel Cycle PDF

Preview

Summary

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIASiklus penggajian dan personalia melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan. Hanya ada 1 kelas transaksi untuk penggajian, transaksi pada umunya jauh lebih signifikan daripada akun neraca lain, dan pengendalian internal cenderung sudah efektif. Pe...

Description

ENGELIN TIARA / 041711333274

RESUME CH 16

!

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA Siklus penggajian dan personalia melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan. Hanya ada 1 kelas transaksi untuk penggajian, transaksi pada umunya jauh lebih signifikan daripada akun neraca lain, dan pengendalian internal cenderung sudah efektif. Penggajian rawan terhadp risiko pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat & tidak efisien

14.1!

Identify the accounts and transactions in the payroll and personnel cycle. 

Tujuan dari audit siklus penggajian dan personalia adalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Siklus ini diawali dengan merekrut karyawan dan diakhiri dengan membayar karyawan atas jasa yang mereka berikan serta pemotongan pajaknya.

14.2!

Describe the business functions and the related documents and records in the

payroll and personnel cycle.  1.! Sumber Daya Manusia dan Kesempatan Kerja : departemen ini memiliki catatatn yang independen bagi verifikasi internal atas informasi upah, termasuk penambahan & pengurangannya. a.! Catatan HR Department : meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi personil, tingkat pembayaran, pengurangan otorisasi, evaluasi kinerja, dan tanggal berhenti kerja b.! Formulir otorisasi pengurangan : formulir ini digunakan untuk mengotorisasi pengurangan gaji

ENGELIN TIARA / 041711333274

RESUME CH 16

! c.! Formulir otorisasi tingkat pembayaran : formulir ini digunakan untuk mengotorisasi tingkat pembayaran berdasarkan kontrak tenaga kerja, otorisasi oleh manajemen, atau dalam kasus pejabat perusahaan , ototisasi dari dewan direksi 2.! Pencatatan waktu dan persiapan penggajian. Auditor perlu mencocokkan dengan dokumen: a.! Kartu waktu (waktu per jam karyawan mulai dan berhenti bekerja dalam setiap hari) b.! Tiket Waktu Kerja (pekerjaan apa yang diselesaikan oleh karyawan) c.! File transaksi penggajian (mencantumkan semua transaksi penggajian dalam suatu kurun periode tertentu) d.! Jurnal atau daftar penggajian (dibuat dari file transaksi penggajian, berisi nama karyawan, tanggal, jumlah penghasilan bruto & neto, jumlah pemotongan, dan klasifikasi akun. e.! File induk penggajian (mencatat transaksi penggajian bagi setiap karyawan dan mempertahankan total upah karyawan) 3.! Pembayaran gaji a.! Cek atau setoran langsung gaji (pembayaran gaji yang telah dikurangi pajak dan pengurang lain, dapat dilakukan dengan cek, atau disetorkan secara langsung ke rekening bank setiap karyawan) b.! Rekonsiliasi akun bank penggajian. Akun penggajian imprest / imprest payroll account adalah akun penggajian terpisah dimana saldo bernilai kecil dipertahankan untuk membatasi kecurangan penggajian dan pemisahan gaji rutin dan pengeluaran lain. 4.! Penyutuan SPT pajak Gaji dan pembayaran pajak a.! SPT Masa, SPT Tahunan PPh 21 (OP / Badan). Penyusunan ini dilakukan berdasarkan ketentuan perpajakan (di Indonesia memakai UU PPh) 14.3!

Understand internal control and design and perform tests of controls and

substantive tests of transactions for the payroll and personnel cycle.  Siklus penggajian dan pengendalian internal nya biasanya sangat terstruktur. Banyak audit menghadapi salah saji yang material yang rendah atau minimal. Hal ini karena : 1.! Karyawan kemungkinan besar akan menyampaikan keluhan ke manajemen jika dibayar terlalu rendah 2.! Semua transaksi penggajian secara tipikal seragam dan tidak rumit 3.! Transaksi penggajian merupakan subjek audit pemerintah, dan diatur ketat melalui aturan perpajakan, dan rawan terkena sanksi / denda jika dilakukan menyimpang Pada dasarnya, metodologi untuk merancang TOC dan STOT adalah sama dengan siklus yang lainnya, yaitu :

ENGELIN TIARA / 041711333274

RESUME CH 16

! 1.! Memahami pengendalian internal (TOC)– Siklus Penggajian dan Personalia Tahap ini dilakukan agar memperoleh keyakinan bahwa a.! Pemisahan Tugas yang memadai : mencegah pembayaran berlebih dan pembayaran kepada karyawan fiktif b.! Otorisasi yang tepat : hanya HR Department yang berhak mengotorisasi untuk menambah dan menghapus karyawan dari daftar penggajian dan mengubah tingkat upah. Hanya Supervisor karyawan yang mengotorisasi jumlah jam kerja setia karyawan, terutama lembur c.! Dokumen dan catatan yang memadai d.! Pengendalian fisik terhadap asset dan catatan Akses ke cek gaji yang belum ditandatangani harus dibatasi, dan benar-benar dilakukan oleh pihak yang berwenang. Apabila tanda tangan dilakukan dengan mesin, akses tersebut juga harus dibatasi. e.! Pengecekan yang independen atas kinerja 2.! Menilai risiko pengendalian yang direncanakan Auditor seringkali memperluas prosedur audit penggajiannya jika penggajian mempengaruhi secara signifikan penilaian persediaan, atau jika auditor menduga kemunginan adanya transaksi penggajian yang curang secara material, seperti karyawan fiktif / penipuan jam kerja. a.! Hubungan antara penggajian dan penilaian persedian : dalam perusaahaan seperti manufaktur, beban overhead dapat menjadi overstatement jika gaji personil administrative secara sengaja/tidak sengaja ikut dibebankan b.! Pengujian atas karyawan yang fiktif. Hal ini memungkinkan terjadi karena masih dibayarnya cek karyawan padahal ia sudah berhenti bekerja (terkait pemberian pesangon yang sekaligus atau sebagian, atau kemungkinan departemen keuangan tidak mengetahui bahwa karyawan tersebut telah berhenti bekerja) mungkin sengaja transfer ke karyawan fiktif untuk kemudian dana tersebut dinikmati sendiri karena kesalahan otorisasi. c.! Pengujian atas kecurangan waktu, terjadi apabila karyawan melaporkan waktu yang lebih banyak daripada kenyataannya. d.! Laporan beban yang curang (auditor dapat menguji dengan memverifikasi persetujuan yang tepat dan tujuan dari perjalanan bisnis, memeriksa tanda terima pendukung, dan menentukan apakah pengagntian memang ada dalam manual book perusahaan....