Conociendo el programa para realizar presentaciones electronicas PDF

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TEAV_B1L3_Conociendo Versión: Junio 2015 Revisor: Héctor Hugo Luna

!Conociendo!el!programa!para!la!creación!de!presentaciones! electrónicas! Por: Héctor Hugo Luna Miranda

Cuando finalices la lectura podrás: • • • • • •

Crear y eliminar diapositivas Copiar y mover diapositivas Insertar cuadros de texto Insertar imágenes Cambiar el diseño a las diapositivas Cambiar el diseño de la presentación

Y para lograrlo es necesario que domines lo siguiente: 1. Manejar el administrador de archivos. 2. Conocer y aplicar los comandos básicos de un programa de ofimática. a) Guardar y abrir archivos. b) Comandos de formato: negrita, cursiva, tipo de letra, tamaño de letra, entre otros. c) Comandos de edición: copiar, pegar, deshacer y rehacer. Los programas dedicados a la creación de presentaciones electrónicas, los procesadores de texto y las hojas de cálculo pertenecen a la suite de ofimática. Todos cuentan con los mismos comandos básicos para guardar y abrir documentos, así como para dar formato al texto. Hoy en día los principales programas para la creación de presentaciones electrónicas son:

Figura 1. Íconos de los programas para crear presentaciones: PowerPoint, Impress y Keynote, respectivamente.

! ! 1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Elementos!de!las!presentaciones!electrónicas! !

Los programas de presentaciones electrónicas están compuestos, en su mayoría, por diferentes secciones, las cuales se muestran en la tabla 1, pero también aparece cada elemento y su función. Nombre

Descripción

Barra de título

Muestra el nombre del documento y el nombre del programa en el que se está trabajando. También te permite minimizar, maximizar y cerrar el programa.

Barra de menús o pestañas

Contiene los menús que te permiten acceder a las operaciones que puedes realizar en tu documento. Al dar clic en cada menú se abren las opciones que lo componen. Desde esta sección puedes ejecutar todos los comandos del programa de presentaciones electrónicas.

Barra de herramientas o cinta de opciones

Reglas

Las barras de herramientas son las que le permiten al usuario realizar diversas funciones pues tienen los accesos directos a diferentes comandos. Cada barra está compuesta por un conjunto de comandos que permiten realizar varias actividades. Las barras más utilizadas son: la de herramientas estándar y la de herramientas formato. La mayoría de los programas cuentan con estas dos barras de herramientas, pero su ubicación depende del programa y versión que se utilice.

Estos elementos se observan en la parte superior e izquierda de la diapositiva. En ellas puedes ver el área de trabajo.

Panel de notas

Te brinda la opción de escribir notas referentes a la diapositiva en la que te encuentras situado.

Barra de estado

En ella visualizas el número de diapositiva en la que estás trabajando, el total de diapositivas que comprenden tu documento, las vistas que existen para observar de diferentes maneras tu documento, el aumento o disminución de la vista de tu diapositiva, así como el idioma que tienes actualmente en tu documento.

Vistas

Es la forma en que puedes ver tu presentación.

2 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Normal. Esta vista te permite editar y crear tus diapositivas. En ella puedes escribir los textos y diseñar la presentación. Clasificador de diapositivas. Esta vista te permite observar tus diapositivas en miniatura para ordenarlas u organizarlas. Diseño de lectura. Esta vista te permite observar la presentación en tu equipo de cómputo o en el equipo de alguien más. La idea es poder ver la presentación en una ventana y no en toda la pantalla. Presentación con diapositivas. Esta vista te permite observar la presentación en toda la pantalla de la computadora para que veas lo mismo que el público está observando. Tabla 1. Elementos de los programas de presentaciones electrónicas.

En la figura 2 identificarás cada elemento de la tabla 1 para la versión Microsoft Office PowerPoint 2003.

Figura 2. Ejemplo del programa de presentaciones electrónicas Microsoft Office PowerPoint 2003. 3 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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En la figura 3 identificarás cada elemento de la tabla 1 para la versión Microsoft office PowerPoint 2007.

Figura 3. Ejemplo del programa de presentaciones electrónicas Microsoft Office PowerPoint 2007.

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Figura 4. Ejemplo del programa de presentaciones electrónicas Microsoft Office PowerPoint 2010.

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En la figura 5 identificarás cada elemento de la tabla 1 para la versión Open Office.

Figura 5. Ejemplo del programa de presentaciones electrónicas OpenOffice 3.2 Impress.

! ! ! ! ! ! ! ! 6 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Barra!de!menús!o!cinta!de!opciones! La barra de menú de un programa especializado en la creación de presentaciones electrónicas es igual a la de cualquier programa de una suite de ofimática; por ejemplo, se parece mucho a la del procesador de textos. La barra de menú te da acceso a los comandos que aparecen en la tabla 2: 1. Comunes para la manipulación de archivos: a. Guardar b. Abrir c. Imprimir 2. Comunes para dar formato al texto: a. Negritas b. Cursivas o c. Subrayado d. Alineación de texto e. Fuente del texto f. Tamaño de la fuente 3. Comunes de edición: a. Copiar b. Pegar c. Deshacer d. Rehacer Tabla 2. Barra de menú OpenOffice 3.2 Impress.

Según el programa y la versión que utilices para la creación de hojas de cálculo, los comandos mencionados arriba se encontrarán en distinta posición, pero es seguro que tu programa los tiene. Te recomiendo localizarlos antes de continuar y una forma fácil de hacerlo es por medio de los íconos. La barra de menú de tu programa puede verse como las que aparecen en las figuras 6 y 7:

Figura 6. Barra de menú de Impress.

Figura 7. Barra de menú de PowerPoint. 7 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Las!diapositivas La peculiaridad de los programas especializados en la creación de presentaciones es que están divididos en diapositivas que muestran la información. Las diapositivas se pueden comparar con las páginas de un procesador de textos, con la diferencia de que no es posible escribir texto directamente sobre ellas. Para hacerlo es necesario insertar cuadros de texto. Observa la figura 8 y 9, ya que te ayudarán a identificar con facilidad las diapositivas:

Figura 8. Ejemplo de diapositiva en PowerPoint.

Figura 9. Ejemplo de diapositiva Impress. 8 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Como se muestra en las figuras anteriores este programa inicia con una diapositiva que tiene dos cuadros de texto. La diapositiva es el cuadro blanco que se encuentra en la parte central del programa y es la zona más grande del mismo. En la barra lateral izquierda se visualiza la lista de diapositivas donde se muestra la cantidad de diapositivas que contiene la presentación, así como una vista previa en miniatura de éstas. Para ver una diapositiva en grande (centro de la pantalla) basta con seleccionarla haciendo clic con el botón principal (izquierdo) del mouse sobre ella en la lista que aparece a la izquierda y de esta forma se convierte en la diapositiva activa sobre la cual puedes trabajar. Con las diapositivas se pueden realizar las siguientes operaciones:

! Insertar!una!nueva!diapositiva! !

Para insertar una nueva diapositiva sigue los pasos que se presentan a continuación: 1. Da un clic con el botón secundario (derecho) del mouse en un espacio vacío de la lista de diapositivas para que se despliegue el menú emergente.

Figura 10. Clic secundario en lista de diapositivas en PowerPoint.

Figura 11. Clic secundario en lista de diapositivas en Impress

9 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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2. Da un clic con el botón primario del mouse en la opción Nueva diapositiva.

Figura 12. Clic en nueva diapositiva en PowerPoint. Figura 13. Clic en nueva diapositiva en Impress.

3. Las nuevas diapositivas se insertan hasta el final de la presentación. Observa el resultado en las figuras 14 y 15 que aparecen a continuación.

Figura 14. Resultado de inserción en PowerPoint.

Figura 15. Resultado de inserción en Impress. 10 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Es tu turno. Inserta dos diapositivas más y observa qué sucede. El documento debe quedar de la siguiente manera:

Figura 16. Ejemplo de cuatro diapositivas en PowerPoint.

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Mover!las!diapositivas!de!lugar! !

Hay ocasiones en que después de haber creado una diapositiva te interesa cambiarla de lugar. Esto puede suceder cuando te das cuenta de que es más conveniente mostrar la información antes o después de donde ya la habías colocado. Para mover una diapositiva de lugar realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona la diapositiva que quieras mover haciendo clic sobre ella con el botón principal (izquierdo) del mouse. De tal forma que sea la que se muestra en la parte central de la pantalla, es decir, debe ser la diapositiva activa.

Figura 17. Diapositiva activa. 11 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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2. Ahora da clic y mantén presionado el botón principal (izquierdo) del mouse. Después arrastra la diapositiva al lugar donde la quieres colocar. Verás que aparece una pequeña línea. Debes colocarla sobre el espacio donde quieres poner la diapositiva que estás moviendo. Cuando determines el lugar donde vas a colocarla, suelta el botón del mouse.

Figura 18. Mover una diapositiva en PowerPoint.

3. Con esto has terminado de mover la diapositiva. Observa la figura 19, ya que en ella puedes apreciar el resultado del proceso.

Figura 19. Mover diapositiva en Powerpoint.

! ! ! ! ! 12 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Copiar!y!pegar!una!diapositiva! A veces es necesario duplicar una diapositiva para conservar su estructura o información. Para copiarla debes seguir estos pasos: 1. Da clic con el botón secundario del mouse sobre la diapositiva que quieres copiar para desplegar el menú de opciones.

Figura 20. Menú contextual en PowerPoint.

2. Luego, presiona el botón principal (derecho) del mouse en la opción copiar.

Figura 21. Opción copiar en Impress. 13 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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En este punto ya has copiado la diapositiva, ahora te falta pegarla para concluir con el procedimiento. 3. Para pegar la diapositiva haz clic con el botón secundario (derecho) del mouse en un espacio vacío de la lista de diapositivas. Incluso, puede ser en el espacio que hay entre la vista previa de cada una. Después de que se despliegue el menú de opciones selecciona la opción pegar.

Figura 22. Opción pegar en PowerPoint.

4. Al terminar esta operación, has realizado la copia de una diapositiva. Observa el resultado:

Figura 23. Resultado de copiar y pegar en PowerPoint.

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Eliminar!una!diapositiva! Este procedimiento es muy sencillo, sólo da clic con el botón secundario del mouse sobre la diapositiva que vas a eliminar. De inmediato se abrirá el menú de opciones. En él da un clic con el botón primario del mouse sobre la opción Eliminar diapositiva o Borrar diapositiva y así se eliminará ese elemento.

Figura 25. Eliminar una diapositiva en Impress. Figura 24. Desplegar menú de opciones en PowerPoint.

Con estos sencillos pasos ya sabes manipular las diapositivas. Hasta el momento no has modificado su contenido. A partir de ahora aprenderás a insertar, eliminar y editar cuadros de texto e imágenes en ellas.

Cuadros!de!texto! ! A diferencia de un procesador de textos en el que puedes escribir directamente sobre la hoja en blanco, en las diapositivas el texto se agrega por medio de un control llamado cuadro de texto. Insertar esta herramienta en una diapositiva es como agregar pequeños procesadores de textos, ya que al contenido de un cuatro de texto puedes aplicarle estilo y formato como lo haces en un procesador de texto. La principal ventaja de utilizar cuadros de texto en las diapositivas es que puedes arrastrarlos para colocarlos en el lugar que más te convenga para presentar la información. De manera predeterminada cuando creas un documento de presentación electrónica, éste ya está formado por una diapositiva que contiene dos cuadros de textos, de los cuales, uno es para el título y otro para el contenido o el subtítulo. Puedes comenzar a trabajar con éstos. Escribir en ellos es muy sencillo, ya que tan sólo debes dar clic sobre uno de los dos para activar el modo de edición. Una vez activado puedes escribir libremente dentro del cuadro de texto que elegiste.

15 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Figura 26. Activar modo de edición en PowerPoint.

Figura 27. Escribir con modo edición activado en Impress.

En caso de que el acomodo de los cuadros de textos que están predeterminados en la diapositiva no sea el adecuado o necesites cambiarlo puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones. ! ! Cambiar!el!tamaño!y!posición!de!los!cuadros!de!texto!existentes! Los cuadros de texto tienen la ventaja de poder cambiar su tamaño y posición. Debes tomar en cuenta que el tamaño de un cuadro de...