Contabilidad: teoría de la partida doble PDF

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Teoría de la partida doble Contenido Reglas del cargo y del abono .......................................................................................................................................................................... 2 Primera regla ..................................................

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Teoría de la partida doble Contenido Reglas del cargo y del abono .......................................................................................................................................................................... 2 Primera regla ................................................................................................................................................................................................... 2 Segunda Regla................................................................................................................................................................................................. 6 Tercera Regla................................................................................................................................................................................................... 8 Resumen de reglas de cargo y abono .................................................................................................................................................... 11 Ejemplo de registro de distintas operaciones ........................................................................................................................................ 12 Balanza de comprobación ............................................................................................................................................................................. 18 Ejemplo registro de ciclo contable. ............................................................................................................................................................ 19 Esquemas de mayor .................................................................................................................................................................................... 21

Reglas del cargo y del abono Entendiendo como [+ aumento], [- disminución]

Se tiene que cargar cuando

Izquierda

Derecha

Debe

Haber

Cargo o cargar

Abono o abonar (-) activo (+) pasivo (+) capital

(+) activo (-) pasivo (-) capital

Se tiene que abonar cuando

Primera regla Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo: Izquierda

Derecha

Debe

Haber

Cargo o cargar

Abono o abonar

A todo aumento de activo

Corresponde

Una disminución del mismo activo Una disminución del pasivo Un aumento de capital

EJEMPLOS: cargo (+) Activo, abono (-) activo “A todo aumento de Activo corresponde una disminución del activo mismo” 1.

Compra de mercancías al contado por $8,000 + IVA 1

Debe $8,000 $1,280

Mercancías IVA acreditable Bancos Compra de mercancías de contado Análisis de operación: Activo cuenta de mercancías Activo cuenta IVA acreditable Activo cuenta de bancos

Haber

$9,280

[aumenta] [aumenta] [disminuye]

cargo cargo abono

2. Pago de un cliente a cuenta de su adeudo por $6,000 en efectivo 1

Debe $6,000

Caja Clientes Cobro a cliente en efectivo Análisis de operación: Activo cuenta de caja Activo cuenta de clientes

Haber $6,000

[aumento] [disminución]

cargo abono

3. Compra de un automóvil por $50,000 al contado, con cheque 1

Debe

Equipo de transporte

$50,000

IVA acreditable

$8,000 Bancos

Haber

$58,000

Compra de equipo de transporte de contado Análisis de operación: Activo equipo de transporte Activo bancos

[aumento] [aumento]

cargo cargo

4. En la compra de mercancías por $100,000 se liquidó 80% con cheque y 20% con efectivo de caja. a

Debe

Mercancías

$100,000

IVA acreditable

$16,000 Caja

$23,200

Bancos

$92,800

Compra de mercancías 20% en efectivo de caja y 80% con cheque Análisis de operación: Activo mercancías Activo IVA acreditable Activo Caja Activo Bancos

Haber

[aumenta] [aumenta] [disminuye] [disminuye]

cargo cargo abono abono

EJEMPLOS: Cargo (+) Activo, Abono (+) Pasivo A todo aumento de activo corresponde un aumento de pasivo 1.

Compra de mercancías a crédito por $45,000 a

Debe

Mercancías

Haber

$45,000

IVA por acreditar

$7,200 Proveedores

$52,000

Compra de mercancías a crédito Análisis de operación Activo mercancías Activo IVA por acreditar Pasivo proveedores

[+] [+] [+]

cargo cargo abono

2. Compra de mobiliario y equipo de oficina por $30,000, 50% a crédito abierto y 50% con garantía documental, mediante la firma de un pagaré. a

Debe

Mobiliario y equipo de oficina

Haber

$30,000

IVA por acreditar

$4,800 Acreedores

$17,400

Documentos por pagar

$17,400

Compra de mobiliario 50% a crédito abierto y 50% con pagare Análisis de operación Activo Mobiliario y equipo de oficina Activo IVA por acreditar Pasivo acreedores Pasivo documentos por pagar

[+] [+] [+] [+]

carga cargo abono abono

3. Obtenemos un préstamo del banco por $25,000 a corto plazo a. + Activo Bancos cargo b. + Pasivo Acreedores bancarios abono a

Debe $25,000

Bancos Acreedores bancarios Préstamo bancario Análisis de operación Activo Bancos Pasivo acreedores bancarios

[+] [+]

cargo abono

Haber $25,000

EJEMPLOS: Cargo (+) Activo, Abono (+) Capital A todo aumento de activo corresponde un aumento en el capital Nota: Debe tenerse presente que al hablar de capital también se hace referencia a las cuentas de resultados en este caso se utilizaran las cuentas de resultados acreedoras

1.

Exhibición (pago) por parte de socios o accionistas del capital social suscrito, $50,000 en efectivo, con lo cual se abre una cuenta de cheques y $50,000 en mercancías. a

Debe

Bancos

$50,000

Mercancías

$50,000 Capital social

Haber

$100,000

Exhibición de capital social en efectivo y en especie Análisis de operación: Activo bancos Activos mercancías Capital, capital social

[+] [+] [+]

cargo cargo abono

2. Los socios exhiben (pagan) $75,000 a cuenta de futuros aumentos de capital, según determinación de la asamblea general de accionistas. a. +Activo Cuenta de bancos Cargo b. +Capital Aportaciones para futuros aumentos de capital Abono a

Debe

Bancos

Haber

$75,000

Aportaciones para futuros aumentos de capital Aportación de accionistas para futuros aumentos de capital Análisis de operación Activo cuentas de bancos [+] Capital aportaciones para futuros aumentos de capital [+]

$75,000

cargo abono

3. Se recibe en donación un edificio con un costo de $9,000,000. a

Debe

Edificios

$9,000,000 Otros ingresos

$9,000,000

Donación de edificio Análisis de operación Activo edificios Capital otros ingresos

Haber

[+] [+]

cargo abono

Segunda Regla Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo: Izquierda

Derecha

Debe

Haber

Cargo o cargar

Abono o abonar

A toda diminución de pasivo

Corresponde

Una disminución del activo Un aumento del pasivo mismo Un aumento de capital

EJEMPLO: Cargo (-) Pasivo, Abono (-) Activo A toda disminución de pasivo corresponde una disminución del activo. 1.

Pago a proveedores por $11,000 en efectivo, más IVA. a. -Pasivo Proveedores cargo b. +Activo IVA acreditable cargo c. -Activo Cuenta de bancos abono d. -Activo IVA por acreditar abono a

Debe

Proveedores

Haber

$12,750

IVA acreditable

$1,760 Bancos

$12,750

IVA por acreditar

$1,760

Pago a proveedores Análisis de operación Pasivo proveedores Activo IVA acreditable Activo cuenta de bancos Activo IVA por acreditar

[-] [+] [-] [-]

cargo cargo abono abono

2. Pago en efectivo por $8,500 a cuenta del adeudo con acreedores, más IVA. a

Debe

Acreedores

$9,860

IVA acreditable

$1,360 Bancos

$9,860

IVA por acreditar

$1,360

Pago a acreedores Análisis de operación Pasivo acreedores Activo IVA acreditable Activo Bancos Activo IVA por acreditar

Haber

[-] [+] [-] [-]

cargo cargo abono abono

EJEMPLO: Cargo (-) Pasivo, Abono (+) Pasivo A toda disminución de pasivo corresponde un aumento del pasivo mismo 1.

Se garantiza un adeudo a acreedores mediante la firma de un título de crédito, con un importe de $9,000. A

Debe

Acreedores

Haber

$9,000 Documentos por pagar

$9,000

Firma de documento que garantiza una deuda anterior con los acreedores Análisis de operación Pasivo acreedores [-] cargo Pasivo documentos por pagar [+] abono

2. Se acuerda con el beneficiario de una letra de cambio de $12 000 a cargo de la empresa sustituirla por tres pagarés con valor nominal de $4 000 cada uno. A

Debe

Haber

$12,000

Documentos por pagar Documentos por pagar

$12,000

Sustitución de una letra de cambio por 3 pagares $4,000 c/u Análisis de operación Pasivo Documentos por pagar Pasivo Documentos por pagar

[-] [+]

cargo abono

EJEMPLO: Cargo (-) Pasivo, Abono (+) Capital A toda disminución de pasivo corresponde un aumento del capital 1.

Para liquidar el adeudo con proveedores por $25,000 se les entrega 25 acciones de la compañía, con valor nominal de $1 000 cada una. A

Debe

Proveedores

Haber

$25,000 Capital Social

$25,000

Entrega de acciones para liquidar deuda de la entidad Análisis de operación Pasivo proveedores Cap. capital social

[-] [+]

cargo abono

2. En asamblea de accionistas se acuerda cambiar las obligaciones de la compañía por acciones con un valor de $6,000,000 A

Debe

Obligaciones en circulación

$6,000,000 Capital Social

Entrega de acciones para liquidar deuda de la entidad Análisis de operación Pasivo obligaciones en circulación Cap. Capital social

Haber

[-] [+]

cargo abono

$6,000,000

Tercera Regla Se tiene que cargar cuando disminuye el capital Izquierda

Derecha

Debe

Haber

Cargo o cargar

Abono o abonar

A toda diminución de capital

Corresponde

Una disminución del activo Un aumento del pasivo Un aumento de capital mismo

EJEMPLO: Cargo (-) Capital, Abono (-) Activo A toda disminución de capital corresponde una disminución en el activo 1.

Al retirarse un socio de la empresa se le liquida en efectivo el importe de sus aportaciones con valor de $20,000. A

Debe

Capital social

Haber

$20,000 Bancos

$20,000

Retiro de un social pagándole en efectivo el monto de su aportación Análisis de operación Cap. Capital social Activo Bancos

[-] [-]

Cargo abono

2. Los gastos del departamento de administración por $4 300 se pagan con cheque. A

Debe

Gastos de administración

$4,300

IVA acreditable

$688 Bancos

Haber

$4,988

Pago en efectivo de gastos de administración Análisis de operación Capital gastos de administración Activo IVA acreditable Activo bancos

[-] [+] [-]

cargo cargo abono

3. Según el estado de cuenta, el banco carga en cuenta intereses y comisiones por $2,000 A

Debe

RIF

Haber

$2,000

IVA acreditable

$320 Bancos Intereses cargados por el banco

Análisis de operación Capital RFI Activo IVA acreditable Activo bancos

[-] [+] [-]

cargo cargo abono

$2,320

EJEMPLO: Cargo (-) Capital, Abono (+) Pasivo A toda disminución de capital corresponde un aumento del pasivo. 1.

Los gastos del departamento de administración que importan $8,000 quedan pendientes de pago. A

Debe

Gastos de administración

$8,000

IVA por acreditar

$1,280 Acreedores

Haber

$9,280

Gastos de administración pendientes de pago Cap. Gastos de administración Activo IVA por acreditar Pasivo acreedores

[-] [+] [+]

cargo cargo abono

2. Un socio decide retirarse de la compañía, por lo cual se le cubre el importe de su aportación de $100,000 mediante un pagaré A

Debe

Capital social

Haber

$100,000 Documentos por pagar

$100,000

Retiro de socio, garantizándole un pagare

Análisis de operación Cap. capital social Pasivo Documentos por pagar abono

[-] [+]

cargo abono

3. La asamblea de accionistas decide pagar dividendos, con cargo a las utilidades acumuladas, por un importe de $75,000. A

Debe

Capital social

Haber

$75,000 Dividendos por pagar

Decreto de pago de dividendos, contra utilidades acumuladas, según asamblea Análisis de operación Cap. Capital Social [-] cargo Pasivo Dividendos por pagar [+] abono

$75,000

EJEMPLO: Cargo (-) Capital, Abono (+) Capital A toda disminución de capital corresponde un aumento del mismo capital. 1.

Se establece una reserva legal de 5%, con cargo a la utilidad neta del ejercicio, que importó $1,000,000. A

Debe

Capital social

Haber

$50,000 Reserva legal

Establecimiento de reserva legal Análisis de operación Capital social Utilidad neta del ejercicio [-] Capital social Reserva legal [+]

$50,000

cargo abono

2. Se capitalizan (se convierten en capital) las aportaciones para futuros aumentos de capital por $150,000. A

Debe

Aportaciones para futuros aumentos de capital

Haber

$150,000 Capital social

Establecimiento de reserva legal Análisis de operación Cap. Aportaciones para futuros aumentos de capital [-] cargo Cap. Capital social [+] abono

$150,000

Resumen de reglas de cargo y abono IZQUIERDA

Derecha

Debe

Haber

Cargo o cargar

Abono o abonar

A todo aumento de activo

Corresponde

Una disminución del activo mismo Un aumento del pasivo Un aumento del capital

A toda disminución de pasivo

Corresponde

Una disminución del activo Un aumento del pasivo mismo Un aumento del capital

A toda disminución de capital

Corresponde

Una disminución del activo Un aumento del pasivo Un aumento del capital mismo

Ejemplo de registro de distintas operaciones 1.

Compramos mercancías por $20,000, 50% al contado y 50% a crédito 1

Debe

Mercancías IVA acreditable IVA por acreditar

Haber

20,000 1,600 1,600 Bancos Proveedores

11,600 11,600

2. Compramos muebles y enseres por $10 000, 50% al contado, 25% a crédito abierto y 25% con documentos. 2

Debe

Muebles y enseres IVA acreditable IVA por acreditar

Haber

10,000 800 800 Bancos Acreedores Documentos por pagar

5,800 2,900 2,900

3. Vendemos mercancías en $60 000, 40% al contado y 60% a crédito 3

Debe

Bancos Clientes

Haber

27,840 41,760 Ventas IVA causado IVA por causar

60,000 3,840 5,760

4. Concedemos un préstamo por $2 000. 4

Debe

Deudores diversos

Haber

2,000 Caja

2,000

5. Pagamos propaganda y publicidad de artículos que serán lanzados al mercado en el próximo periodo contable por $110 000. 5

Debe

Propaganda y publicidad IVA acreditable

Haber

110,000 17,600 Bancos

127,600

6. Compramos un edificio con un precio de costo de $860 000, pagando $30 000 a la inmobiliaria que intervino en la operación y $20 000 por otros conceptos. 6

Debe

Edificios IVA acreditable

Haber

910,000 145,600 Bancos

1,055,600

7. Compramos un terreno en $2 000 000, 60% al contado, 20% a crédito abierto y por el resto firmamos un pagaré. 7

Debe

Terrenos

Haber

2,000,000 Bancos Acreedores Documentos por pagar

1,200,000 400,000 400,000

8. Compramos papelería y útiles por $24 000 a crédito. 8

Debe

Papelería y útiles IVA por acreditar

Haber

24,000 3,840 Acreedores

27,840

9. Pagamos a proveedores $250 000 en efectivo (con cheque) más IVA. 9

Debe

Proveedores IVA acreditable

Haber

290,000 46,400 Bancos IVA por acreditar

290,000 46,400

10. Los clientes nos pagan $530 000 en efectivo, más IVA. 10

Debe

Bancos IVA por causar

Haber

614,800 98,368 Clientes IVA causado

614,800 98,368

11. Los gastos del departamento de ventas por $13 400 quedan pendientes de pago. 11

Debe

Gastos de venta IVA por acreditar

Haber

13,400 2,144 Acreedores

15,544

12. Se devengan $70 000 de papelería y útiles, de lo cual corresponde 50% al departamento de ventas y 50% al de administración. 12

Debe

Gastos de venta Gastos de administración

Haber

35,000 35,000 Papelería y útiles

70,000

13. Se devengan $89 000 de las primas de seguro que amparan los vehículos de reparto de mercancías. 13

Debe

Gastos de venta

Haber

89,000 Primas y seguros y fianzas

89,000

14. Se lanzan al mercado artículos promocionados anteriormente; el saldo de la cuenta de propaganda correspondiente a tales artículos es de $645 000. 14

Debe

Gastos de venta

Haber

645,000 Propaganda y publicidad

645,000

15. Se devengan $100 000 de intereses pagados por anticipado. 14

Debe

RIF

Haber

100,000 Intereses pagados por anticipado

100,000

16. Se devengan $270 000 de intereses cobrados por anticipado. 14

Debe

Intereses cobrados por anticipado

Haber...