Documentos Fuente - Lecture notes 1-2-3 PDF

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Resumen de los tipos de documentos fuente, expresados en un mapa para su mejor comprensión académica....

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN

MATERIA: TALLER DE ADMINISTRACIÓN. TAREA: DOCUMENTOS FUENTE. ALUMNA: URBINA DEL ANGEL IVONNE GRUPO: 1163 FECHA: 22/OCTUBRE /2020

Introducción En el presente trabajo se aborda el tema de documentos fuente el cual nos ayuda a llevar un registro contable y así poder presentar un estado de resultados con los justificantes necesarios para llevar a cabo toda aclaración, son documentos de uso cotidiano y no existe un grado de complejidad, pero es importante que no contengan errores porque conllevaría a muchos problemas al presentar los resultados en la entidad; existen 2 tipos de documentos y también muchos ejemplos de ellos como la factura, el recibo, pagares, cheques, normas y letras de cambio. Cada uno tiene su función como el pago de efectivo, compra o venta de materiales o productos, acreedor de dinero y entre otras, con sus respectivos elementos que los integran.

DOCUMENTOS FUENTE

Es el justificante de la información necesaria para el registro contable de una operación.

-Documentos justificativos,

determinan las obligaciones y derechos de la entidad -Documentos comprobatorios, documentos originales que generan y amparan los registros contables de la entidad.

DOCUMENTOS

FACTURA Queda concluida la comrpra o venta de mercancia o para sustentar gastos

Elementos: Fecha y monto de la operación, datos de identificación del vendedor o comprador, descripción de las mercancías , fecha de pago y las condiciones para el reclamo o devolución

RECIBO El acreedor reconoce haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento. Elementos: Fecha de expedición, descripción del servicio, monto de los horarios, datos de la persona a quien se presto el servicio e identificación del prestador del servicio, lugar de expedición del servicio

PAGARÉ

Crédito donde pacta el pago de efectivo, puede incluirse la causa del pagaréy garantía con la cual se afianza la obligación Elementos: Denominación de pagaré, el vencimiento o la fecha de abono, importe, lugar en el que debe efectuarse el pago, nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago, lugar y la fecha de libramiento y firma del deudor.

CHEQUE Una persona autoriza extraer dinero de una cuenta bancaria. Elemetos: denominación mismo del título, una suma determinada de dinero, nombre del que debe pagar (librado-banco), lugar de pago, fecha Y lugar de la emisión del cheque

NOMINAS Pago a los trabajadores por su servicio en la entidad.

Elemtos: datos de la empresa y trabajador , periodo, importe, etc LETRA DE CAMBIO Respalda las operaciones comerciales realizadas a plazos, el deudor debe pagar a su vemcimiento de éste z

Conclusión Toda operación que realice la entidad debe ser registrada para poder llevar un estado de resultados comprobable, y así poder lograr sus objetivos de crecimiento o bien que el negocio sigua en marcha, como se mencionó estos documentos no tienen mucho grado de complejidad, pero es muy importante verificar que todos los datos emitidos sean correctos para en un futuro no tener problemas financieros y tenerlos presentes para el cualquier momento hacer una aclaración. Existen documentos de factura los cuales dan a conocer la compra o vende un artículo, el recibo se da cuando se otorga dinero, en el pagaré se lleva al acuerdo del pago o pagos a realizar, los cheques son documentos donde una persona otorga el permiso de extraer de su efectivo para que otra persona cobre el efectivo que le fue autorizado, las nominas son los pagos en efectivo hacía los trabajadores, y finalmente las letras de cambio son documentos que respalda las operaciones a plazos, se paga al vencimiento. Todos los documentos contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Referencias 1. Documentos fuente. (s. f.-c). Winer.edu. Recuperado 22 de octubre de 2020, de http://www.wiener.edu.pe/manuales/2dociclo/TECNICAS-Y-PROCEDIM-CONTAB/DocumentosFuente.pdf 2. LARA, I. (2016, 5 abril). Contabilidad básica: DOCUMENTOS FUENTE. Blogspot. http://teoriacontabilidadbasica.blogspot.com/2016/04/documentos-fuente-de-unaempresa.html#:~:text=El%20documento%20fuente%20captura%20los,cada%20transacci%C3%B3n%20que%20se%20produjo. 3. C.D. (2016, 18 febrero). Los documentos fuente. Prezi. https://prezi.com/6yy0oump3bf9/los-documentos-fuente/...