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FOLLETO DE CONTABILIDAD GENERAL 8vo BASICAUnidad 1: El ComercioUnidad 2: La Empresa y la ContabilidadUnidad 3: Cuentas y TransaccionesINSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DIDÁCTICALas siguientes instrucciones aportan para el éxito en el manejo de la guía por lo cual es importante que usted cumpla co...

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FOLLETO DE CONTABILIDAD GENERAL 8vo BASICA Unidad 1: El Comercio Unidad 2: La Empresa y la Contabilidad Unidad 3: Cuentas y Transacciones

CONTABILIDAD BÁSICA

INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DIDÁCTICA Las siguientes instrucciones aportan para el éxito en el manejo de la guía por lo cual es importante que usted cumpla con lo siguiente:  Lea atentamente los objetivos generales de la guía didáctica Analice los objetivos generales.  Realice una lectura de la unidad y subraye las ideas y aspectos principales.  Lea detenidamente cada tema y anote los aspectos que requieran aplicación.  Consulte los aspectos de dificultad en la bibliografía o al docente.  Realice las tareas propuestas  Conteste la prueba de evaluación.

OBJETIVOS GENERALES DE LA GUÍA DIDÁCTICA  Disponer de un documento que contenga contenidos de aprendizaje sencillo, visualmente atractivo, sobrio y didáctico y comprensible para optimizar el trabajo dentro de la Contabilidad Básica.  Utilizar las diferentes estrategias metodológicas para la enseñanza de la Contabilidad Básica y así lograr una mejor comprensión por parte del estudiante.  Identificar y desarrollar, tanto la teoría como la práctica para obtener mejores resultados en el proceso de enseñanza – aprendizaje.

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UNIDAD 1 EL COMERCIO El objetivo de esta unidad es reconocer la importancia del comercio en nuestro medio.

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EL COMERCIO Se denomina comercio a la actividad socioeconómica que consiste en el intercambio de algunos materiales en el mercado de compra y venta de bienes o servicios, sea para su uso, para su venta. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor o ya sea por dinero. Por actividades comerciales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios que se efectúan a través de un comerciante o un mercader, El comerciante es la persona física o jurídica que se dedica al comercio en forma habitual, como las sociedad de mercantes. También se utiliza la palabra comercio para referirse a un establecimiento comercial o tienda. En el comercio tenemos tres elementos:

ELEMENTOS VENDEDOR COMPRADOR COMPRADOR VENDEDOR

RASGOS HISTÓRICOS

TRUEQUE CAMBIO

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El comercio es tan antiguo como la sociedad, en las primeras organizaciones sociales surge el pastoreo de rebaños, la agricultura y la pesca como principales actividades humanas, Para protegerse de la intemperie tuvo la necesidad de buscar refugio en las cavernas, luchaba por sobrevivir por lo que empieza a perfeccionar el trueque o intercambio de unas mercancías por otras, con el objetivo de llevar bienes, ganado y granos a otros grupos sociales. Cuando la humanidad alcanzó una mejor organización se multiplicaron las necesidades y encontró nuevos instrumentos para el intercambio. Por lo que aparece el Sistema Monetario, y surge el dentro como una unidad de cambio que facilita la actividad comercial.

IMPORTANCIA El comercio es de vital importancia para el desarrollo de las actividades socio- económicas de un país, de igual forma sirve para calibrar a las empresas que pretenden abrirse a un mercado internacional. Pero la principal importancia radica en el comercio.

EL COMERCIANTE

DEFINICIÓN. - Es la persona natural o jurídica que teniendo capacidad para contratar hace del comercio su profesión habitual. Están en capacidad de contraer obligaciones, todas aquellas personas que pueden obligarse a sí

mismas, sin requerir autorización de otra persona, ellos deben inscribirse en el registro mercantil, CONTABILIDAD BÁSICA

adquirir licencia de funcionamiento y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislación.

CLASES DE COMERCIANTES Formales: El comerciante formal es el cual realiza el comercio que se rige bajo las normas de comercio del país en donde se efectúa. Este tipo de comercio se ampara en los estatutos legales vigentes. Informales: El comerciante informal es aquel que no se rige por las normativas y leyes relativas a las transacciones de bienes y/o servicios en la sociedad.

RESTRICCIONES DEL COMERCIANTE FORMAL Son incapaces absolutos: los que por ningún concepto pueden efectuar actos de comercio como los menores de edad, sordo mudos que no se dan a entender por escrito. Son incapaces relativos: los que requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, como los clérigos y menores de edad.

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OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

Obtener el RUC

Inscribir la empresa en el Registro Público de Comercio

Conseguir matrícula de comercio

Llevar los libros Cancelar los impuestos en las fechas establecidas por la Ley

de Contabilidad encuadernados, forrados y foliados

Vender artículos en buenas condiciones

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

Cumplir con las Leyes Laborales y Tributarias

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PROHIBICIONES DEL COMERCIANTE FORMAL - Ejercer la actividad comercial en vías, aceras, portales o espacios públicos. - Utilizar los locales y puestos asignados para fines distintos a los establecidos en el contrato de arrendamiento o documento de asignación. - Expender productos con fecha de expiración cumplida o caducados. - Causar en forma dolosa o negligente daños al edificio o sus equipos e instalaciones. - Modificar los locales o puestos sin el permiso respectivo. - Portar cualquier tipo de armas dentro de los locales o puestos de venta. - Ejercer el comercio en estado de ebriedad. - Ejercer comercio ambulante en las áreas de comercialización. - Cerrar injustificadamente los locales comerciales del mercado en horarios de atención.

DERECHO DEL COMERCIANTE FORMAL - Los comerciantes tienen los siguientes derechos: - Ejercer sus actividades comerciales con absoluta libertad, de conformidad a las leyes y ordenanzas municipales, en particular, esta Ordenanza y su Reglamento. - Los comerciantes formales están regulados por la Super Intendencia de Bancos. - Recibir capacitación permanente y actualizada sobre nuevas técnicas de comercialización, atención al cliente y administración de sus negocios. - Denunciar por escrito ante la Alcaldía cualquier irregularidad cometida por el personal encargado de la administración del o de los mercados municipales como peculado, cohecho, concusión, extorsión, chantaje, agresiones físicas o verbales, amenazas y otros similares.

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ACTIVIDADES EN CLASES ¿QUÉ SIGNIFICA PARA TI EL COMERCIO COMO FUENTE DE TRABAJO Y PROGRESO DE TU PAIS? ……………………………………..……………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………..…….. ………………………………………………………………………………………………………

REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LAS PROHIBICIONES DEL COMERCIANTE

ACTIVIDAD GRUPAL 1.- FORME GRUPOS DE 4 Ó 5 COMPAÑEROS E INVESTIGUE QUE ES LA SUPER INTENCIA DE BANCO Y PRESENTE EL TRABAJO DELANTE DE SUS COMPAÑEROS. 2.- ESCRIBIR UN ENSAYO SOBRE EL COMERCIO Y SU AVANCE ALREDEDOR DE LOS AÑOS CON NORMAS APA 6 CON 5 BIBLIOGRAFIAS (MINIMO) DE SCOPUSREDALYC- DIALNET.

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UNIDAD 2 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD El objetivo de esta unidad es reconocer los ámbitos de aplicación de la contabilidad para valorar su importancia

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LA EMPRESA

DEFINICIÓN.- Es un ente económico formado por uno o varias personas, creada para realizar actividades como compra-venta, elaboración de productos o dar servicios con la ayuda de recursos: humanos, materiales, económicos, financieros y tecnológicos, con la finalidad de obtener ganancia. Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial. OBJETIVO.- Su objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad.

EMPRESA

GENERA EMPLEO

FIN OBTENER UTILIDAD

PRODUCE BIENES Y SERVICIOS

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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

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EL RUC El Registro Único de Contribuyentes (RUC), es el punto de partida para el proceso administrativo y tributario de una empresa, para efectuar transacciones comerciales en forma legal. Dígitos

Razón social

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ESTRUCTURA DEL RUC.- Está compuesto por 13 dígitos sin letras ni caracteres especiales, de los cuales los 10 primeros dígitos corresponden a la cédula de identidad; los 3 últimos dígitos identifican en forma consecutiva el número de establecimientos.

EJEMPLO:

Los 10 primeros

Los 3 últimos

Quienes están obligados a obtener el RUC

PERSONAS NATURALES

Obligadas o no a llevar contabilidad y deben obtener el RUC

PERSONAS JURÍDICAS

SECTOR PRIVADO

ORGANISMOS DEL ESTADO

Son aquellas sociedades con o sin Creados para la personería jurídica, prestación de con o sin fines de servicios públicos lucro

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Cómo se obtiene el registro único de contribuyentes (RUC): Es un trámite gratuito y se lo debe realizar en forma personal por el contribuyente en el Servicio de Rentas Internas (SRI) presentando:

 

Cédula de identidad. Certificado de votación.



Nombre o razón social del negocio.



Original del documento que identifique domicilio actual del contribuyente o del lugar donde se desarrolle la actividad (Planilla de agua, luz o teléfono)

Casos Especiales: 



El artesano adjuntará copia de calificación artesanal emitida por la Junta Nacional del Artesano o Subsecretaría de la Pequeña Industria y Artesanía. Los profesionales con actividades específicas además de los requisitos señalados deben presentar original y copia de su título certificado y

Suspensión del registro único de contribuyentes (RUC)









Finalización de las actividades económicas . Salida del país por más de seis meses. Declaración Judicial por incapacidad del Contribuye nte . Liquidación de la sociedad.

Actualización del registro único de contribuyentes (RUC): 

 

  





Todos los contribuyentes están en la obligación de actualizar su (RUC) ante cualquier cambio, dentro de los treinta días hábiles siguientes de ocurrido el hecho. Cambio de razón social. Cambio de actividad económica. Cambio de domicilio. Cese de actividades. Establecimientos o suspensión de sucursales u otro tipo de negocios. Cambio de representante legal. Cambio de tipo de empresa.

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CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia económica, cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos, apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar información que cubra las necesidades financieras, y, las de planificación y control internas. En la actualidad la contabilidad es una ciencia que tiene como objeto, la recopilación sistemática de la información cuantitativa en unidades monetarias de un ente económico, la misma que permite tomar mejores decisiones.

OBJETIVO GENERAL: El objetivo general de la contabilidad es generar información útil y oportuna para la toma de decisiones, para ello debe centrarse en recopilar, medir, analizar las actividades económicas y administrativas, para así poder sobre dichos resultados planear las operaciones diarias y proyectos específicos de la empresa.

OBJETIVOS  Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma homogénea o uniforme.  Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas. Se debe

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considerar que en la práctica comercial existen diferentes formas de lleva a cabo una operación que persigue el mismo objetivo.

 Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo está determinado principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los estados financieros, es decir los usuarios internos y externos.

 Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos más importantes, debido a que tiene que existir correlación y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de contaduría, de tal forma que se cuente con un cuerpo doctrinario organizado y homogéneo.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más importantes podrían ser los siguientes:

•

Directivos de la empresa

•

Asesores de la empresa

•

Socios

•

Inversionistas

•

Proveedores

•

Entidades financieras

•

Entidades de control estatales

•

Empleados

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FUNDAMENTO DE LA PARTIDA DOBLE

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Significa que toda transacción que se realice en la empresa será registrada en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores. Tanto en el DEBE como en el HABER se registrará el mismo valor.

INGRESA

DEUDOR

EGRESA

ACREEDOR

EJEMPLO PRACTICO: 1. Se vende una lavadora marca “LOVE” según factura n¨ 51 con fecha de 25 de abril valorada en $650 o Para el deudor: ¿Qué recibe? ------------------DINERO o Para el acreedor: ¿Qué se entrega? ----------MERCADERIA

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DEBE

650

CAJA

HABER

DEBE

MERCADERIA

HABER

650

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2. Se compra suministros de oficinas por un monto de $ 150,00 se paga $50,00 en efectivo y saldo a 30 días plazo.

o

Para el deudor: ¿Qué recibe? ------------------SUMINISTROS DE OFICINAS

o

Para el acreedor: ¿Qué se entrega? -------DINERO- DEUDA/OBLIGACIÓN

D

SUMINIS/ OF

H

D

150,00

CAJA

H

D

CUENTXPAGAR H

50,00

50,00

3. Vendimos mercadería por $5,000, nos pagan $3,000 con cheque y 20,000 con pagaré a favor de la empresa

o

Para el deudor: ¿Qué recibe? ------------------CHEQUE- PAGARE(DXP)

o

Para el acreedor: ¿Qué se entrega? -------MERCADERIA

D

BANCO

3,000

H

D

DOC X PAGAR H

2,000

D

MERCADERIA

5,000

H

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EJERCICIOS EN CLASES

1. Se compra suministros de oficinas por un monto de $ 150,00 se paga $50,00 en efectivo y saldo a 30 días plazo.

2. Se vende al contado un terreno por $ 5000.

3. La empresa XYZ vende 1 computadora por un valor de $1500 nos cancelan $1000 en efectivo y la diferencia la otorgamos en 30 días plazo a un crédito personal.

4. Compramos una impresora para uso de la empresa por $400 pagando el 25% en efectivo y la diferencia con un cheque.

5. Vendemos mercadería por $5000, nos pagan el 45% cheque y la diferencia con un pagaré

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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos: a.

Conceptos básicos. Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable.

b.

Conceptos esenciales. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas

c.

Conceptos generales de operación. Son los que guían la selección y medición de los acontecimientos en la contabilidad, así como la presentación de la información financiera.

Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuación, se presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesión contable. 

Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como entidad que

desarrolla la actividad económica. El campo de acción de la contabilidad financiera es la actividad económica de la empresa. 

Equidad. La contabilidad y su información debe basarse en el principio de

equidad, de tal manera que el registro de los hechos económicos y su información se basen en la igualdad para todos los sectores. 

Medición de recursos. La contabilidad y la información financiera se

fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto son susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

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

Período de tiempo. La contabilidad financiera provee información

acerca de las actividades económicas de la empresa por períodos específicos, los que en comparación con la vida misma de la empresa son cortos.



Continuidad del ente contable. Los principios contables parten del supuesto de la

continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del momento. 

Medición en términos monetarios. La contabilidad financiera cuantifica en términos

monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la actualidad la unidad monetaria en nuestro país es el dólar de los Estados Unidos de Norteamérica. 

Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente

de un período a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez informar sobre los efectos que causen en la información contable. 

Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse

en una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la moneda de curso legal de cada país, en el caso de operaciones que se realicen en otra moneda, para su contabilización debe traducirse a la moneda legal, a la tasa oficial de cambio. 

Conservatismo. Usualmente, los gerentes, inversionistas y contadores prefieren

ante posibles errores en la medición, seguir una política de subestimación, en lugar de sobreestimación de la utilidad y los activos netos.

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ACTIVIDADES EN CLASES

ESCRIBA LOS REQUISITOS PARA SACAR EL RUC ……………………….…………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… ………………-…………………………………………………………………………………….. ……………..……………………………………………………………………………………….. COMFIRNAM O NIEGAS LAS ASEVERACIÓNES PREGUNTAS A

SI

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¿Los comerciantes deben afi...