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Guia de base de datos...

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE GESTOR DE BASES DE DATOS ACCESS Y EXCEL – HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Ficha 2060997. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE  Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS  Código del Programa de Formación: 228185  Nombre del Proyecto IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA REGISTRAR LA EJECUCION DEL SOPORTE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y REDES DE DATOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE.  Fase del Proyecto: Ejecución  Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR Y ANALIZAR CADA UNO LOS PROCEDIMIENTO TECNOLOGICOS A EJECUTAR.  Competencia APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 1.

Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones Microsoft Access y Excel.



Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACION “Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.” Albert Einstein1879-1955. Científico Alemán ¡Apreciados Aprendices! Con la presente guía usted podrá desarrollar la competencia laboral, para la investigación de los temas de GESTOR DE BASES DE DATOS OFIMÁTICA de acuerdo con los requerimientos del cliente. En las entidades públicas y privadas para su crecimiento es el RECURSO HUMANO y por eso es de gran importancia un correcto manejo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, la aplicación de la Ofimática es de gran interés para entidades del Estado colombiano. El dominio de sus competencias, le permitirá impulsar sus conocimientos a la competividad laboral. Para desarrollar dicha actividad se hace necesario acudir a toda la información obtenida en el Proyecto Informativo o a la guía de aprendizaje, consultas en internet; logrando así, los objetivos propuestos. GFPI-F-135 V01

La computación se ha posicionado en un lugar central en los negocios de hoy, en los cuales las decisiones se basan en una cantidad de información que no cesa de crecer y por ello, las Empresas, buscando la mejora de su eficiencia y elevar su competitividad, hacen uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), adquiriendo equipos de cómputo e implementado redes cableadas e inalámbricas, permitiendo así, optimizar procesos que anteriormente se realizaban de forma manual y darle un tratamiento adecuado a la información que manejan a diario. Sin embargo, se ha encontrado que muchas de estas organizaciones carecen de un plan regular de mantenimiento para conservar o prolongar la vida útil de estos equipos informáticos (Pc, Impresoras, monitores etc.…) y aun mas no se encuentran los registros históricos del manejo de esa información o la trazabilidad del mantenimiento de los equipos de cómputo y red. Razón por la cual, la frecuencia en que se presentan fallas tanto físicas como lógicas en los dispositivos aumenta y genera a su vez dificultades en el desarrollo de muchas de las actividades que a diario se deben realizar. ¿Las empresas públicas y privadas de la región en donde el centro tiene influencia de formación disponen de un sistema de informático para el control de la información generada en los procesos administrativos? Es importante para la región del Casanare contar con personal calificado en el área de sistemas, que posibiliten el mejoramiento de las condiciones y funcionamiento de los recursos tecnológicos en las empresas y particulares, para prolongar el tiempo de vida útil de sus equipos. Las empresas actualmente presentan bastantes dificultades en todas las áreas en donde para sus labores requieren el uso de Equipos de cómputo y redes de datos, Gran parte de los problemas que se presentan, se pueden evitar o prevenir llevando acciones de mantenimiento preventivo y predictivo adecuado y oportuno de sus componentes. Estas actividades deben realizarse periódicamente, pues estos equipos electrónicos son muy susceptibles a acumular polvo y residuos propios del ambiente, que a la larga pueden causar un mal funcionamiento o deterioro en el hardware y software. Pero se evidencia la carencia de información registrada, sin que tengan un control o un histórico de los diversos mantenimientos que el inventario de equipos ha tenido, haciendo uso de herramientas colaborativas o aplicaciones de ofimática. Ten animo con este proceso de formación. 2.

FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e GFPI-F-135 V01

informes para presentar la información. Microsoft Access posee varias versiones desde su creación en 1992. Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación. El objetivo de esta guía es hacer el reconocimiento del aplicativo Access de la suite ofimática de Microsoft Office desde el ROL: APRENDIZ y la utilización de dicho aplicativo en la vida cotidiana y laboral. 1. Descripción de la(s) Actividad(es) trabajo de investigación: 2. Lea la guía detalladamente. 3. Realice un mapa conceptual en donde explique la historia y evolución del aplicativo Access. 4. Ingresa a la siguiente dirección de internet: http://www.microsoft.com/colombia/office/ indague acerca del aplicativo Access, sus características, versiones e innovaciones, plásmelo en un mapa mental. 5. Ingresa a la siguiente dirección de internet http://www.aulaclic.es/access2007/ , realice el curso con el siguiente contenido. 6. Ingrese para MACROS https://exceltotal.com/para-que-sirve-una-macro-en-excel/ para realizar la Base de Datos con macros 7. Ingrese para realizar la función BUSCAR V https://support.office.com/es-es/article/buscarvfunci%C3%B3n-buscarv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 para realizar la Base de Datos con Buscador. 1. Elementos básicos de Access 2016 2. Crear, abrir, cerrar una base de datos del escritorio en Blanco utilizando como mínimo 5 campo que son: No de control-Nombres-Apellidos-Edad-Fecha de Nacimiento y guarda la base de datos con el nombre de Ejercicio 1-con los pantallazos correspondientes. 3. Crear tablas de datos 4. Modificar tablas de datos 5. Propiedades de los campos 6. Las relaciones 7. Las consultas 8. Las consultas resumen 9. Consultas referencias cruzadas 10. Consultas de acción 11. Los formularios 12. Los informes 13. Los controles de formulario e informe 14. Las macros 15. Configurar la interfaz 16. Herramientas de Access 17. Importar y Exportar Datos GFPI-F-135 V01

MICROSOFT EXCEL BASES DE DATOS: 1. Realiza o estructure una Base de Datos añadir macro como mínimo defina 5 campos. 2. Para qué sirve una macro en Excel. 3. Las Macros en Excel que son. 4. Las grabadoras de macros son. 5. Sacar pantallazos de la Base de Datos MICROSOFT EXCEL -

Realice o estructure una Base de Datos en Microsoft Excel utilizando como mínimo 12 campos. Guardar la Base de Datos con el nombre de Usuario Realizar el BUSCADOR utilizando la función =BUSCARV (E5;'Base Datos'!A1:I36;4;FALSO) Y realizar la prueba si realmente corre el programa, Sacar pantallazos de la Base de Datos

8. Realice el resumen de cada una de las unidades, imprímalo y anéxelo al portafolio de evidencias. 9. Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en una memoria USB para el portafolio digital de evidencias. 10. Consultar sobre tres gestores de bases de datos. APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS- MICROSOFT EXCEL, BASES DE DATOS Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR. Elaborar el trabajo escrito del tema de GESTOR DE BASES DE DATOS ACCESS – HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS- MICROSOFT EXCEL. acuerdo a los procedimientos establecidos, esta investigación se realizará grupos de 4 aprendices como están conformados los grupos. Ambiente Requerido 

Ambientes de aprendizaje



Aula de informática, sitio donde se ejecuta el proyecto de formación I-E BRAULIO GONZALEZ Yopal Casanare.

 

Materiales y Medios o Recursos Didácticos Marcador borrable, tablero, guía de aprendizaje, material bibliográfico, páginas web relacionadas con el tema, conectividad (internet) y equipos de cómputo.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Presente y entregue al instructor por medio de la plataforma TERRITORIUM SENA, todos los documentos e informes de todas y cada una de las actividades de apropiación anteriormente enunciadas. Son los productos de sus actividades o evidencias. GFPI-F-135 V01

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Identifica y manejo gestor de bases de datos Access – herramientas ofimáticas- Microsoft Excel. 1. Conoce las normas del entorno laboral. 2. Diferencia claramente conceptos a realizar. Evidencias de Conocimiento:

cada

uno

de

los

3. Reconoce claramente los conceptos de investigación. 4. Conoce muy bien la herramienta de ofimática. 5. Conoce claramente las funciones con que se va a desarrollar la guía de aprendizaje. 6. Utiliza equipos de equipos de cómputo para el desarrollo de las guías de aprendizajes. 7. Realiza el documento a entregar dificultad en trabajo escrito. 8. Interpreta bien investigación. 9.

los

conceptos

de

 Concentración  Computador  Equipo de computo  Guía de aprendizaje  Preguntas  Plataforma Virtual  Conectividad (internet)

sin

la

Hace preguntas al Instructor.

ri 1.

Aplica los conceptos gestores de bases de datos Access – herramientas ofimáticasMicrosoft Excel.

2.

Identifica y clasifica los diferentes tipos gestores de bases de datos Access – herramientas ofimáticas- Microsoft Excel.

 Observación directa  Lista de Chequeo  Plataforma virtual  Equipo de computo GFPI-F-135 V01

3.

Conoce como elaborar de un trabajo escrito para entregar.

4.

 Cuaderno  Esferos  Asistencias

Conoce como se empieza una investigación teórica gestores de bases de datos Access – herramientas ofimáticas- Microsoft Excel..

5.

Argumenta y explica temas gestores de bases de datos Access – herramientas ofimáticasMicrosoft Excel.

Evidencias de Producto:

1.



Identifica conceptos de cada una de los puntos a desarrollar

2.

Entiende

bien

los

pasos

para

la

realización del trabajo a realizar como

 

Plataforma virtual Computador Valoración del trabajo escrito y archivos a publicar.

resultado de aprendizaje.

3.

GLOSARIO DE TERMINOS Proyecto Formativo: Documento donde se explica un método didáctico orientado a que los aprendices, construyan y desarrollen las competencias del perfil adecuado, por medio de la planificación y ejecución de acciones para resolver problemas concretos del ámbito Evidencias de Aprendizaje: Pruebas de aprendizaje recolectados por el instructor que permiten reconocer los logros del aprendiz en términos de saber, hacer y actuar. Programa de formación: método de capacitación con el fin de proponer pautas, enfoques de estudios de las carreras profesionales para fortalecer competencias deseadas en los aprendices Competencia Laboral: Capacidad de desempeñar funciones productivas con base a las normas de calidad establecidas por el sector productivo Competencias Básicas: Capacidades de la vida que facilitan comprender, argumentar y resolver problemas, que permiten la inserción permanencia en el mundo laboral Etapa Productiva: Tiempo en el que el alumno aplica los conocimientos adquiridos en la etapa lectivo, en situaciones reales de trabajo, donde la empresa participa activamente con el acompañamiento y asesoría necesarias para alcanzar los objetivos establecidos. Etapa Lectiva: Período en el cual el alumno recibe formación en ambientes educativos institucionales que Facilitan el logro de los objetivos de la formación GFPI-F-135 V01

Microsoft Access. Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. El primer argumento de la función BUSCARV indica el valor que vamos a buscar. En el ejemplo nos referimos al valor de la celda B1 que es “Diana”. Para qué sirve una macro en Excel. ... Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos. 6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS



Información general del programa de formación media tecnica



http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/

 Internet. • SENA – Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral. Dirección General, Sistema Integrado de Gestión, Bogotá D.C., septiembre de 2013. • Formato GFPI_F016 PROYECTO FORMATIVO • Formato GFPI_F019 GUIAS APRENDIZAJE INSTRUMENTOS EVALUACION

Autor (es)

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Julio Cesar Vargas

Instructor

CAFEC

26/ 08 DE 2020

Nombre aprendiz

Entrega guía

Programa

Ficha

Autor (es) (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Nombre

Cargo

Dependencia Fecha

Razón Cambio

del

Autor (es)

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