Internal Audit tugas minggu 9 chapter 18 PDF

Preview

Summary

RESUME INTERNAL AUDITChapter 18: Reporting Internal Audit ResultGroup 8: Sarah Benita Mutiarahati 041711333198 Muhammad Alif Hidayat 041911333083 Syihabuddin Abbas Abdullah 041911333170 Phirsa Wulang Adi Mulyaengtyas 041911333196 Haura Mahirah 041911333226 Alya Sufi Ikrima 041911333248PROGRAM STUDI ...

Description

RESUME INTERNAL AUDIT Chapter 18: Reporting Internal Audit Result

Group 8: Sarah Benita Mutiarahati Muhammad Alif Hidayat Syihabuddin Abbas Abdullah Phirsa Wulang Adi Mulyaengtyas Haura Mahirah Alya Sufi Ikrima

041711333198 041911333083 041911333170 041911333196 041911333226 041911333248

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2021

18.1 The Audit Report Framework Tiga elemen utama dari setiap laporan audit internal: 1. Sebuah pengantar laporan untuk menjelaskan alasan untuk memulai audit dan pentingnya pengamatan (observasi) laporan tersebut. 2. Isi dari laporan yang menjelaskan pekerjaan audit yang dilakukan dan membahas masalah sebab - akibat yang terkait. 3. Rekomendasi laporan. Bagian tinjauan ini meringkas premi audit internal dan mencakup panggilan untuk bertindak. 18.2 Purposes and Types of Internal Audit Reports Laporan audit internal memiliki tujuan dasar untuk menggambarkan audit yang direncanakan dan dijadwalkan dan menyampaikan hasil audit itu. Secara alamiah, laporan audit internal umumnya kritis dan cenderung untuk menekankan hal-hal seperti mengidentifikasi kelemahan pengendalian internal. Semua laporan internal audit harus selalu memiliki empat tujuan dasar dan komponen, yaitu: 1. Tujuan, waktu, dan ruang lingkup review Laporan audit harus mengikhtisarkan high-level objectives atas review, dimana review dilakukan, dan high-level scope audit internal. 2. Deskripsi atas temuan Berdasarkan kondisi yang diamati dan ditemukan selama review, laporan audit harus menjelaskan hasil audit. 3. Saran untuk perbaikan Tujuan laporan meliputi perbaikan kondisi yang diamati serta rekomendasi untuk meningkatkan operasi. 4. Dokumentasi atas perencanaan dan klarifikasi atas pandangan auditee Merupakan bagian dimana auditee dapat secara formal menanggapi temuan-temuan audit internal dan menyatakan rencana untuk tindakan perbaikan. 18.3 Published Audit Reports Published Audit Report Formats Bentuk dan isi laporan audit internal sangat bervariasi. Laporan audit meliputi tinjauan atas pengendalian internal yang berbeda dari laporan kelangsungan bisnis kontrol atau prosedur investigasi kecurangan. Laporan audit harus memiliki elemen-elemen berikut ini: 1. Nama penerima dan penanggung jawab. 2. Judul laporan dan tujuan tinjauan. 3. Ruang lingkup audit dan tanggal kerja lapangan. 4. Lokasi yang dikunjungi dan waktu audit. 5. Prosedur audit yang dilakukan. 6. Pendapat auditor berdasarkan hasil review. Namun, laporan audit internal yang efektif harus selalu disertakan elemen-elemen berikut: 1. Ringkasan singkat dari keseluruhan laporan audit. 2. Pesan utama dari laporan tersebut. 3. Kelengkapan temuan audit.

4. Kalimat dan kata pendek dan sederhana yang dipahami pembaca. Elements of an Audit Report Finding Temuan laporan audit yang baik harus berisi elemen-elemen berikut: 1. Pernyataan kondisi. 2. Apa yang ditemukan? 3. Kriteria audit internal untuk menyajikan temuan. 4. Pengaruh temuan yang dilaporkan. 5. Penyebab atau alasan penyimpangan audit. 6. Rekomendasi audit internal. Beberapa teknik untuk memberikan keseimbangan laporan audit yang lebih baik adalah: 1. Memberikan laporan audit dengan perspektif. 2. Laporkan pencapaian auditee. 3. Tunjukkan tindakan terencana. 4. Laporkan keadaan yang meringankan. 5. Sertakan tanggapan audit sebagai bagian dari laporan audit. 6. Meningkatkan kualitas nada laporan audit. 18.4 Alternative Audit Report Formats 1. Laporan lisan, gaya pelaporan ini berlangsung secara interim, ketika tim audit internal yang bertugas melaporkan hasil dari pekerjaannya diakhir konferensi penutup fieldwork. 2. Memo pelaporan interim, dalam situasi dimana mungkin untuk menyarankan manajemen perkembangan signifikan selama audit, setidaknya sebelum laporan regular terbit, audit internal mungkin saja perlu untuk menyiapkan laporan tertulis interim 3. Laporan audit dengan tipe kuisioner, tipe laporan ini merupakan ringkasan interim yang berguna bagi laporan audit formal atau melayani sebagai lampiran untuk dokumen laporan formal. 4. Ringkasan dan laporan temuan audit, fungsi audit internal akan menerbitkan laporan yang meringkas keseluruhan laporan individual yang diterbitkan temuan signifikan, dan berbagai isinya, secara tahunan 18.5 Internal Audit Reporting Cycle Pada tahap awal audit internal, sering kali diinginkan untuk mengembangkan kerangka kerja untuk laporan akhir. Informasi dan statistik tentang area yang akan diaudit dapat dikumpulkan selama tahap survei dan dimasukkan ke dalam kertas kerja. Hal ini akan memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan diperoleh di awal audit, dan akan mencegah keterlambatan dalam laporan akhir. Proses laporan audit dimulai dengan identifikasi temuan, penyusunan draf laporan untuk membahas temuan tersebut dan rekomendasinya terkait, pembahasan masalah audit yang diidentifikasi dengan manajemen bersama dengan penyajian draf laporan, penyelesaian tanggapan manajemen terhadap temuan laporan audit, dan publikasi laporan audit formal yang mencakup area yang sedang ditinjau.

18.6 Internal Audit Communications Problems and Opportunities Masalah yang mempengaruhi semua langkah dalam proses komunikasi, antara lain: ● Tidak memberikan pertimbangan yang tepat pada hubungan kekuatan pengirim dan penerima pesan. ● Mengabaikan tekanan emosional sementara baik oleh pengirim maupun penerima. ● Kegagalan mengevaluasi dengan benar kapasitas penerima untuk menerima dan memahami pesan. ● Penggunaan kata-kata yang dapat memiliki banyak arti atau dapat menyampaikan arti yang tidak diinginkan. ● Ketegasan yang tidak semestinya dalam penyampaian pesan yang merusak kejelasan dan / atau kredibilitas. ● Persepsi bahwa pengirim ingin memenuhi kebutuhan pribadi, sehingga menimbulkan hambatan dan hambatan emosional. ● Kegagalan membangun fondasi yang dibutuhkan untuk pesan inti, dan waktu yang buruk terkait. ● Kurangnya kejelasan atau keyakinan karena keengganan menyebabkan ketidakpuasan penerima. ● Dampak tindakan nonverbal seperti nada suara, ekspresi wajah, dan cara berkomunikasi. ● Tidak mempertimbangkan persepsi dan perasaan terkait ● penerima. 18.7 Audit Reports and Understanding People in Internal Auditing Laporan audit internal tidak hanya harus diketahui oleh internal auditor namun juga harus menjadi perhatian CAE dan komite audit. Beberapa masalah spesifik yang dihadapi internal auditor di dalam aktivitasnya adalah masalah citra karena internal auditor seringkali dianggap berlebihan pada kepatuhan rinci atau masalah kontrol dan dipandang sebagai ancaman Auditor internal modern menghadapi beberapa permasalahan serius dalam mengganti image tersebut. Internal audit bertanggung jawab atas tanggungjawab protektif yang cenderung membuat orang lain dalam perusahaan melihat mereka sebagai antagonis atau polisi. Tetapi peran total internal audit jauh melampaui hal tersebut. Internal auditor tidak hanya sebatas sebagai polisi namun juga menjadi pemerhati kesejahteraan total perusahaan di semua tingkatan dan semua aktivitas. Kemampuan internal audit untuk bekerja dan membuat rekomendasi laporan audit yang efektif adalah persyaratan utama CBOK. Tidak hanya menyiapkan laporan internal audit, internal auditor juga harus menjadi komunikator kepada dan dengan tim internal audit dan semua anggota dalam keseluruhan perusahaan....