Kesekretarisan PDF

Preview

Summary

Manajemen Perkantoran Oleh : Fery Diantoro, M.Pd.I KESEKRETARISAN Pengertian Sekretaris • Orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu pekerjaan korespondensi, pekerjan tulis, mendapatkan informasi dan masalah-maalah rahasia lainnya (H.W Fowler dan F.G Fowler) • Seorang pegawai kantor yang memi...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Kesekretarisan Fery Diantoro

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

MANAJEMEN PERKANT ORAN MODERN Aziz Zulhakim

MATA KULIAH SEKRETARIS candra rit onga Jurnal AEK Kajian Pekerjaan Seorang Sekret aris Di Perusahaan Konsult an Jasa Keuangan Pialang Berj… Teknik Indust ri UG

Manajemen Perkantoran Oleh : Fery Diantoro, M.Pd.I

KESEKRETARISAN

Pengertian Sekretaris • Orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu pekerjaan korespondensi, pekerjan tulis, mendapatkan informasi dan masalah-maalah rahasia lainnya (H.W Fowler dan F.G Fowler) • Seorang pegawai kantor yang memiliki kedudukan lebih bertanggungjawab dari pada seorang stenografer dan tugas-tugasnya biasanya meliputi pengambilan dan penyalinandikte, berurusan dengan public untuk menjawab telepon, mengundang pertemuan, membuat perjanjan dan memelihara atau mengarsipkan warkatwarkat, surat-surat dll (Louis C. Nanassy dan William Selden)

• Seseorang yang menulis surat dan memelihara warkat-warkat untuk orang, perusahaan dll (Alvina Truet Burrows cs) • Seorang pegawai yang memelihara warkat, melakukan korespondensi dan tugas-tugas tulis lainnya untuk Organisasi atau perorangan (We ster’s New Words Di tionary) • Seorang pembantu dari seorang atasan yang menerima pendiktean, menyiapkan korespondensi, menerima tamu, memeriksa dan mengingatkan atasannya mengenai kwajiban yang resmi atau perjanjiannya dan melakukan kwajibankwajiban lainnya yang berhubungan meningkatkan efektivitas atasan (M. Braum dan Ramon C. Portugal)

Kesimpulan Sekretraris adalah seorang yang dapat dipercaya oleh pimpinan dalam membantu memperlancar pekerjaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang menunjang kegiatan manajerial pimpinan atau kegiatan operasional perusahaan, serta membantu pimpinan dalam membina tata hubungan (komunikasi) dengan bawahan maupun pihak lain yang berkepentingan dengan perusahaan

Kesekretariatan Satuan organisasi yang melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar.

Kedudukan dan Peran Sekretaris Sekretaris organisasi bertindak sebagai Kepala Sekretariat yang mempunyai wewenang membuat rencana, membuat keputusan, mengorganisir bawahan dan sarananya, melakukan pengawasan, memberi perintah, menyelenggarakan sistem komunikasi yang baik, melakukan pengarahan, penyempurnaan organisasi dan tata kerja.

Ruang Lingkup Pekerjaan Sekretaris • Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat yang meliputi pembuatan surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan penyimpanan. • Menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun extern. • Menyelenggarakan rapat-rapat. • Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan.

Fungsi Sekretaris Ruang lingkup • Fungsi primer ; memberikan jasa atau pelayanan jasa administratif yang menunjang kegiatan Organisasi/ lembaga/ perusahaan • Fungsi sekunder ; turut menjamin kelancaran kegiatan Organisasi/ lembaga/ perusahaan serta bertanggungjawab atas kegiatan rutin kantor

Kedudukan • Staf atau karyawan • Resepsionis • Operator telepon • Arsipis • Typist atau pengetik • Pembantu pimpinan • Public relation officer • individu

Hubungannya dengan pimpinan

• • • •

Penjaga manajer Asisten pribadi Perawat penasihat

Jenis Jabatan Sekretaris • Sekretaris Organisasi ; orang yang memimpin suatau sekretariat dari suatu organiasasi/ lembaga/ perusahaan/intansi pemerintah dengan fungsi utama yaitu mengkoordinasi seluruh pelayanan administrasi yang menunjang kegiatan. • Sekretaris pribadi

Perbedaan sek pimpinan dan TU Kedudukan dan tugas sek pimpinan • Melaksanakan kegiatan penanganan informasi untuk pimpinan tertentu • Ruang lingku tugasnya meliputi semua aspek kegiatan kator • Kedudukannya langsung bertanggungjawab kepada pimpinan tingkat atas atau menengeh bukan tingkat pengawas • Tugasnya meliputi tugas rutin, intruksi, dan kreatif/koordinatif

Kedudukan dan tugas pegawai TU • Melaksanakan penangan informasi untuk semua unit Organisasi • Ruang lingkup tugasnya terbatas pada salah satu kator • Kedudukannya tidak langsung bertanggungjawab kepada pimpinan tingkat atas atau menengah • Lebih banyak melaksanakan tugas rutin dan insidental

Pengembangan Diri Seorang Sekretaris

Pengembangan sekretaris dalam realisasinya dapat dilakukan, baik oleh dirinya sendiri maupun atas prakarsa organisasi.

1. Pre Service Training Adalah latihan yang diberikan pada waktu seseorang belum menempati suatu jabatan tertentu, yang meliputi : a. Pendidikan formal yang diselenggarakan umum. b. Latihan pra jabatan, latihan ini dilaksanakan oleh organisasi atau perusahaan, tempat sekretaris bekerja.

Pengembangan Diri Seorang Sekretaris

2. In Service Training

Yaitu latihan yang dilakukan pada saat sekretaris sedang menduduki jabatannya.

Pengembangan Diri Seorang Sekretaris

Adapun tujuan pengembangan dan latihan sekretaris pada dasarnya untuk memperoleh 3 hal : 1. Menambah pengetahuan 2. Menambah keterampilan 3. Merubah sikap

Agar sekretaris dapat berhasil dengan baik, pada dasarnya tergantung kepada 3 faktor yang secara langsung memengaruhi sekretaris dalam bidang kesekretarisan, yaitu : 1. Kemampuan untuk dapat mengerjakan bermacam-macam tugas pekerjaan secara efisien. 2. Kepribadian yang menarik. 3. Kemauan untuk bekerja.

PRINSIP TERPENTING SEKRETARIS

“ Tutup Mulut Rapat –Rapat Pasang Mata Awas –Awas Buka Telinga Lebar –Lebar ”...