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Zusammenfassung Excel über die wichtigsten Funktionen...

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Kleine Excel-Zusammenfassung

Excel SVERWEIS-Funktion =SVERWEIS (Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Wahr oder Falsch) =SVERWEIS(A2;$G$3:$I$8;2;Falsch) SVERWEIS ist dazu da, um z.B. Provisionssätze zu bestimmen. Das Suchkriterium (meistens Umsatz) wird mit den Werten der Tabelle verglichen und ein Provisionssatz bestimmt. Suchkriterium = meistens Umsatzwert, eine Zelle Matrix = Tabelle wird ausgewählt (muss aufsteigend oder absteigend sortiert sein!). Prüfen was genau markiert wird, erste Zelle der Tabelle muss auch erster relevanter Wert sein. Eig immer absolut setzen $ -> F4 Taste. Spalte wird so geschrieben: A2:C5 Spaltenindex = angeben welche Spalte aus der ausgewählten Tabelle genutzt werden soll 1. Spalte, 2. Spalte, …. Wahr = Ungefähre Übereinstimmung, exakter Wert, z.B. genau Artikelnummer 1 Falsch = Genaue Übereinstimmung, Bereichswert, z.B. Wert zwischen 0 und 100 UND – ODER Verknüpfungen Wenn man mehrere Bedingungen verknüpfen will. Immer nur bei WENN-Funktionen ODER-Verknüpfung Entweder das eine oder das andere =WENN(ODER(B6>100000;C6>30000);“JA“;“NEIN“) Wenn die Zelle B6 größer ist als 100000, ODER wenn die Zelle C6 größer als 30000 ist dann gib JA aus, ansonsten NEIN

UND-Verknüpfung =WENN(UND(B6>100000;C6>30000);“JA“;“NEIN“) Es müssen mehrere Bedingungen erfüllt. Nicht nur eine. Wenn die Zelle B6 größer als 100000 UND die Zelle C6 größer als 30000 ist, dann gib JA aus ansonsten NEIN SUMMEWENN-Funktion =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich) =SUMMEWENN($C$4:$C$14;“Hose“;$E$4:$E$14) Bereich = meistens Tabelle (absolut setzen), den Bereich, aus dem das Suchkriterium gewählt wird. Z.B. Tabelle mit Artikeln, in der Hemd, Hose, Schuhe, Jacke steht Suchkriterium = wird entweder mit dem “Wort“ angegeben oder mit der Zelle A3 Summe_Bereich = Der Bereich (Tabelle) der aufsummiert wird. Z.B Der Umsatz aller Hosen. ZÄHLENWENN-Funktion Zählt die Zellen =ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterien) =ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;“Hose“) Bereich = Tabelle (absolut setzen), aus der ausgewählt wird Suchkriterium = Was soll gezählt werden. Z.B. wie oft steht das Wort in der Tabelle RANG-Funktion

Sortiert einen Bereich =RANG(Zahl;Bezug;Reigenfolge) =RANG(A3;$A$3:$A$8;Absteigend oder Aufsteigen) 0 = Absteigend 1 = Aufsteigend Zahl = Eine Zelle die mit einem anderen Bereich verglichen werden soll Bereich = Tabelle (absolut setzen), Die Zahl, die verglichen wird, muss auch markiert werden. Geschachtelte WENN-Funktion Mehrere Bedingungen =WENN(Wahrheitstest;[Wert_wenn_wahr];[Wert_wenn_falsch]) =WENN(A7>100000;“ja“;“nein“) Wenn die Zelle A7 größer als 100.000 dann gib ja aus, wenn nicht gib nein aus =WENN(A7>100000;1;WENN(A7>200000;2;WENN(A7>300000;3))) Wenn die Zelle A7 größer als 100.000 dann gib 1% aus, Wenn aber A7 größer 200.000 dann gib 2% aus, … Zeit- und Datumsangaben Mit diesen Funktionen lässt man sich lediglich die aktuellen Daten anzeigen HEUTE-Funktion Zeigt das heutige Datum an. =HEUTE() Tastenkombination: Strg + . JETZT-Funktion Zeigt aktuelles Datum und Uhrzeit an. =JETZT() Tastenkombination: Strg + Umschalt + . Zeigt aktuelle Uhrzeit an. Um sich ein Datum mit interner Darstellung anzeigen zu lassen, muss man die Zelle als Zahl formatieren.

Bei den folgenden Funktionen wählt man zusätzlich noch eine Zelle aus, in der ein Datum oder eine Uhrzeit steht und es gibt dann das jeweilige Kriterium aus. =JAHR() =MONAT() =TAG() =STUNDE() =MINUTE() =SEKUNDE() =KALENDERWOCHE()

Daten und Uhrzeiten können auch addiert werden. Um eine Anzahl an Tagen zu einem Datum zu addieren, rechnet man einfach die Zelle mit dem Datum plus die Zelle mit den Tagen. Bei der Uhrzeit funktioniert es genauso. Zelle der Uhrzeit plus die Zelle mit Minuten oder Stunden. Es können auch nur Stundenangaben addiert werden. Z.B. zur Berechnung von Arbeitsstunden.

Eingabe von 8h -> 08:00:00 Durch Formatierung nur noch 08:00 lesbar. Um die Stunden richtig zu addieren wenn es mehr als 24h sind, muss man die Zelle mit dem Ergebnis mit [hh]:mm formatieren.

DATEDIF-Funktion Berechnet Jahre, Monate oder Tage zwischen zwei Datumsangaben =DATEDIF(Ausgangsdatum;Enddatum;Zeitintervall) =DATEDIF(01.07.2015;12.03.2017;“Y“) Ausgangsdatum = Liegt weiter in der Vergangenheit Enddatum = Liegt näher am Jetzt. Es könnte auch das aktuelle Datum sein das bedeutet HEUTE() Zeitintervall = Gibt an ob Jahre, Monate oder Tage berechnet werden sollen. “Y“ = Jahre “M“ = Monate “d“ = Tage NETTOARBEITSTAGE-Funktion Gibt die Anzahl der Arbeitstage in einem Zeitintervall an. Wochenenden werden automatisch ermittelt. Feiertage müssen separat eingegeben werden. =NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum;Enddatum;freie_Tage) =NETTOARBEITSTAGE(01.01.2020;08.01.2020; Ausgangsdatum = Liegt weiter in der Vergangenheit Enddatum = Liegt näher am Jetzt freie_Tage = Kann eine Zelle aber auch eine Tabelle sein (absolut setzen) in der ein Feiertag angegeben ist Mathematische Funktionen =ABS() =ABS(Zahl) =ABS(-5) -> Ausgabe 5 Gibt einen Absoluten Wert an. =GANZZAHL() =GANZZAHL(Zahl) =GANZZAHL(15,8) -> Ausgabe 15 Gibt nur ganze Zahlen an. =KÜRZEN() =KÜRZEN(Zahl;[Anzahl_Stellen]) =KÜRZEN(15,23456;2) -> Ausgabe 15,23 Anzahl_Stellen = Gibt an auf wie viele Nachkommastellen gekürzt werden soll =REST() Gibt den Rest bei einer Division an =REST(Zahl;Divisor) =REST(10;3) -> Ausgabe 1 =RUNDEN() =RUNDEN(Zahl;[Anzahl_Stellen] =RUNDEN(15,23456;3) -> Ausgabe 15,236 =RUNDEN(2156;-1) -> Ausgabe 2160

Anzahl_Stellen = Gibt an auf wie viele Nachkommastellen gerundet wird oder auf wie viele Stellen vor dem Komma =WURZEL() =WURZEL(Zahl) =WURZEL(16) -> Ausgabe 4

Funktion =SUMME(Bereich) Berechnet eine Summe =MITTELWERT(Bereich) Berechnet einen Durchschnittswert =MIN(Bereich) Bestimmt den kleinsten Wert =MAX(Bereich) Bestimmt den größten Wert =ANZAHL(Bereich) Zählt die Zellen eines Bereiches die Zahlen enthalten =ANZAHL2(Bereich) Zählt alle Zellen eines Bereiches die beschriftet sind (Egal ob Zahlen oder Buchstaben)

Fehlermeldungen #BEZUG! -> Zellbezüge können durch Löschen von Zellen nicht mehr gültig sein #DIV/0! -> Division durch Null #WERT! -> Dateityp des Arguments ist falsch #ZAHL! -> Argumente liegen außerhalb korrekter Zahlenbereiche #NV -> Bezüge auf leere Zellen ###### -> Feldbreite für Darstellung einer Zahl zu klein...