Kommunikationsplan Netclothing PDF

Preview

Summary

KommunikationsplanDetta dokument innehåller en kommunikationsplan för pr ojektsatsningen Netclothing av Clo thing AB och utförs på önskemål från Clothing AB:s VD Emma Gustavsson. Dokumentet inleds med en intressentanalys och avslutas med en plan för hur man skall kommunicera med de olika intressente...

Description

Kommunikationsplan Detta dokument innehåller en kommunikationsplan för projektsatsningen Netclothing av Clothing AB och utförs på önskemål från Clothing AB:s VD Emma Gustavsson. Dokumentet inleds med en intressentanalys och avslutas med en plan för hur man skall kommunicera med de olika intressenterna.

Intressentanalys Kärnintressenter Projektägare, företagsledning

Påverkar Fastställer uppdrag, finansiering av projektet, tillhandahålla personalresurser för projektet och följer upp effektmål, godkänner resultat

Styrgrupp

Följa upp att projektets följer projektdirektiv och projektbeskrivning, följa upp resultat och styr, löpande stödjer projektet Ser till att målen uppsatta i projektbeskrivningen uppnås, organiserar och leder projektgruppen, ser till att projektet genomförs enligt projektbeskrivningen, dokumenterar projektet och hanterar projektets kostnader, informerar om status, hanterar arbetsmiljö och metod Ser till att delprojektet följer tidsplanen och att delprojekten uppnår sina mål och bidrar till att uppfylla projektmålen, Utför aktiviteter så att de bidrar till att uppfylla projektmålen, deltar i projektmöten rapportera status i aktiviteter till delprojektledare, tidsrapporterar

Projektledare

Delprojektledare Projektgrupp och ev. konsulter Primärintressenter Leverantörer Övriga anställda Blivande kunder

Tillhandahåller utrustning, så som affärssystem, tillhandahåller produkter och levererar varor till kund Kan ingå i eventuella referensgrupper Kan ingå i eventuella referensgrupper, kan påverka produktens utformning och funktion, avgör om internetsatsningen blir lyckad eller ej

Sekundärintressenter Konkurrenter Myndigheter Beslutar om lagar och regler som rör projektet Fackförbund Bevakar att arbetsrelaterade överenskommelser följs

Påverkas Projektets resultat, både tidsmässigt, kvalitetsmässigt och resursmässigt, projektets levererade nytta och effekt Avsätter tid för möten och beslutssituationer, och tid då dem behövs för att stödja projektet Styrdirektiv från projektägare och beslut från styrgruppen och från projektgruppens önskemål och resultat.

Direktiv och delegeringar från projektledare och från sin grupps resultat. Av projektledare och delprojektledares direktiv, av beläggning och av nya lärdomar.

Påverkas av beläggning och intäkter från projektet Störningar i övriga dagliga verksamheten, påverkas av om projektet blir lyckat eller ej Påverkas av kvaliteten på slutprodukten.

Projektets resultat och framgång

Kommunikationsplan Vem? Projektägare, företagsledning Styrgrupp

Projektledare

Delprojektledare

Projektgrupp och ev. konsulter

Varför? För att meddela om projektet kommer uppnå projektmålen För att meddela om projektet kommer uppnå önskad effekt och nytta För att meddela projektets fortskridning och om eventuella problem Hur projektet går, samt eventuella problem Planering av arbetstid

Vad? Projektstatus

När? Enligt överenskommen tidsplan eller vid behov

Projektstatus och eventuella problem, resursförbrukning

Vid överenskomna beslutspunkter eller vid behov

Vad för arbete som utförts med vilka förbrukade resurser, eventuella problem Vad för arbete som utförts

Minst en gång i veckan, men annars dagligen

Aktiviteter som skall utföras inom vilka tidsramar

Bakgrund, syfte och mål, projektets status och tidpunkt för lansering

Mycket i början av projektets, sedan löpande Vid behov eller när tjänster skall upphandlas eller genomföras Vid behov eller enligt tidsplan I början, under projektets gång samt vid lansering

Projektets framgång Att lagar följs Att överenskommelser följs

Vid lansering Vid behov Vid behov

Leverantörer

För att fastställa krav Budget och behov, kravlista och avtal, upphandling

Övriga anställda

För att meddela hur projektet fortgår För att säkerställa kvalitet på produkten, och säkerställa förväntningar

Blivande kunder

Konkurrenter Myndigheter Fackförbund

Uppfylla överenskommelser

Projektstatus

Dagligen under projektets gång

Hur? Rapporter eller styrgruppsmöten eller vid behov Rapporter eller styrgruppsmöten, informella möten vid behov Rapporter eller möten, både formella och informella eller vid behov

Ansvarig Projektledaren

Rapporter eller möten, både formella och informella eller vid behov Projektmöten och dokument

Projektmedlemmar

Möten eller dokument

Projektledare/ delprojektledare

Rapporter och PM, eller möten vid behov Webbsida, PM, möten

Projektledare/ styrgrupp Projektägare

Webbsida, PM Rapporter, möten Rapporter, möten

Projektägare Projektägare Projektägare

Projektledaren

Delprojektledaren/ projektmedlemmar

Projektledare...