lap pkpa apotek PDF

Preview

Summary

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI MAHASISWA PENDIDIKAN PROGRAM PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SURABAYA ANGKATAN 47 DI APOTEK RSU HAJI JALAN MANYAR KERTOADI SURABAYA ( 2 JUNI - 12 JULI) OLEH : Disusun Oleh : Ika Wardatus Agustiya Sari, S.Farm NRP : 91388038 FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SUR...

Description

Accelerat ing t he world's research.

lap pkpa apotek ika tyasari

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Laporan Sanit as Apot ek Juni 2015 Cecilia Cindy

LAPORAN AKHIR PRAKT EK KERJA PROFESI APOT EKER (PKPA Hilyat ul Aulia Laporan Prakt ik Kerja Profesi Apot eker Kimia Farma Apot ek 207 Yogyakart a LAPORAN PRAKT IK KERJ… Fit ri Budiarso

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI MAHASISWA PENDIDIKAN PROGRAM PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SURABAYA ANGKATAN 47 DI APOTEK RSU HAJI JALAN MANYAR KERTOADI SURABAYA ( 2 JUNI - 12 JULI)

OLEH : Disusun Oleh : Ika Wardatus Agustiya Sari, S.Farm NRP : 91388038 FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SURABAYA SURABAYA 2014

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

DAFTAR ISI Halaman Halaman Pengesahan..................................................................................... i Kata Pengantar ..............................................................................................

ii

Daftar Isi .........................................................................................................

v

Tinjauan Tentang Apotek .............................................................................

1

A. Latar Belakang Berdirinya Rumah Sakit Haji Surabaya..............

1

B. Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya.............................................

2

C. Visi dan Misi Instalasi Farmasi ........................................................

3

a. Visi .................................................................................................

3

b. Misi ................................................................................................

3

D. Struktur Organisasi ...........................................................................

4

E. Sistem Manajerial Instalasi Farmasi ...............................................

5

1. Pengelolahan Obat dan Non Obat..................................................

5

a. Perencanaan ...............................................................................

6

b. Pengadaan..................................................................................

6

1). Pengadaan obat gol. Narkotika .....................................

7

2). Pengadaan obat gol. Psikotropika.................................

7

3). Pengadaan Alkes RSU Haji Surabaya ..........................

8

c. Penerimaan oleh gudang farmasi.................................................

8

d. Pembayaran ................................................................................. 10 e. Penataan dan Penyimpanan ......................................................... 10 f. Retur ............................................................................................ 13

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

v

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

g. Distribusi Obat dan Alkes di gudang depo Farmasi .................... 14 h. Stok Opname ............................................................................... 15 2. Administrasi Barang di Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya ..... 16 a. Kartu Stok obat .......................................................................... 16 b. Buku Defecta ............................................................................ 17 c. Buku Pembelian dan Penjualan.................................................. 17 d. Neraca ........................................................................................ 17 e. Laporan-laporan ......................................................................... 17 1). Laporan Pemakaian Narkotika ............................................ 17 2). Laporan Pemusnahan............................................................ 18 3). Penyimpanan dan Laporan pemusnahan resep ..................... 19 F. Pelayananan Kefarmasian ................................................................ 19 1. Pelayanan Non Resep ................................................................ 19 2. Pelayanan Resep Dokter............................................................ 21 3. Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) ............................... 23 G. Evaluasi Mutu Pelayanan.................................................................. 25 Tata Cara pendirian Apotek Baru dan Study kelayakan.................. ........ 26 A. Definisi Apotek ................................................................................... 26 B. Persyaratan Pendirian Apotek ........................................................ 27 1. Lokasi ........................................................................................ 29 2. Sarana dan Prasarana Apotek .................................................... 30 3. SDM (Personalia) Apotek ......................................................... 32 4. Sediaan Farmasi......................................................................... 38

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

vi

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

5. Alat Kesehatan dan Non Obat ................................................... 46 C. Studi Kelayakan Apotek.................................................................... 47 Portofolio ........................................................................................................ 59 Analisis 5 Resep Dokter Spesialis ................................................................. 139 Tugas Swamedikasi ....................................................................................... 179 Tugas Khusus ................................................................................................ 184 Daftar Pustaka..................................................................................... .......... 186 Lampiran................................................................................................... ..... 188

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

vii

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja Profesi di Apotek RSU HAJI yang dimulai pada tanggal 2 Juni sampai dengan 12 Juli 2014 dengan lancar. Salah satu tahapan yang harus ditempuh dalam menyelesaikan Program Profesi Apoteker di Fakultas Farmasi Universitas Surabaya adalah melalui Praktek Kerja Profesi di apotek yang bertujuan untuk membekali calon apoteker dengan wawasan dan pengalaman praktek di Apotek, serta mempersiapkan calon apoteker memasuki dunia profesional. Secara teori, mahasiswa tingkat apoteker tentu mengetahui dengan pasti kegiatan apa saja yang dilakukan di apotek. Namun pada kenyataannya, tanpa pengalaman kerja yang cukup di apotek, akan sulit bagi apoteker baru untuk dapat terjun langsung dan melakukan praktek di komunitas. Laporan ini berisi tentang pengalaman menjalani praktek kerja profesi apoteker dan segala aktivitas yang dilakukan selama proses tersebut. Semoga laporan ini dapat menjadi media pembelajaran bagi para calon apoteker baru untuk dapat semakin memahami kegiatan apa saja yang sebenarnya ada di apotek, sehingga tidak menjadi canggung ketika nantinya terjun melaksanakan pengabdian profesi di apotek. Penulis menyadari bahwa Praktek Kerja Profesi ini dapat diselesaikan atas bantuan, bimbingan dan dukungan baik moril maupun materiil dari berbagai pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Dra. Nani Parfati, MS., Apt. selaku Dekan Fakultas Farmasi Universitas Surabaya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis sehingga Praktek Kerja Profesi ini dapat terlaksana dengan baik. 2. Ibu Aguslina Kirtishanti, S.Si., M.Si., Apt selaku Wakil Dekan I Fakultas Farmasi Universitas Surabaya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis sehingga Praktek Kerja Profesi ini dapat terlaksana dengan baik.

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

ii

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

3. Ibu Dini Kesuma, S.Si., M.Si., Apt. selaku Wakil Dekan II Fakultas Farmasi Universitas Surabaya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis sehingga Praktek Kerja Profesi ini dapat terlaksana dengan baik. 4. Ibu Dra. Lusiwati Tjakrawala, M.Farm-Klin., Apt selaku Koordinator Praktek Kerja Profesi di apotek yang telah memberikan bimbingan, arahan dan nasehat kepada penulis sehingga Praktek Kerja Profesi ini dapat terlaksana dengan baik. 5. Bapak Franciscus Cahyo

Kristianto, S.Si., M.Farm-Klin., Apt. selaku

Koordinator Program Studi Profesi Apoteker yang telah memberikan kesempatan, nasehat dan bimbingan kepada penulis sehingga Praktek Kerja Profesi ini dapat berjalan lancar. 6. Ibu Dra. Sofia Laily, M.Si, Apt. selaku Kepala Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya yang telah memberi kesempatan, sarana dan bimbingan dengan penuh kesabaran dengan penulis sehingga penulis dapat menjalani Praktek Kerja Profesi di Apotek RSU HAJI dengan baik 7. Ibu Dian Natasya, S.Farm, M.Farm-Klin, Apt. sebagai Dosen Pembimbing yang dengan penuh kesabaran telah meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan, arahan dan semangat kepada penulis sehingga Praktek Kerja Profesi ini dapat berjalan dengan baik. 8. Ibu Firstia Rifatul Chumaidah, S.Farm. Apt. dan Ibu Dra. Dewi Ramdani,Apt. selaku Apoteker Penanggung Jawab Depo Rawat Jalan RSU HAJI yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam memberi bimbingan dan arahan kepada penulis mengenai apotek RSU HAJI. 9. Seluruh staf Apotek Rawat Jalan, Depo JKN, Depo IBS, Depo IGD dan Rawat Inap RSU Haji Surabaya yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan Praktek Kerja Profesi ini. 10. Teman-teman satu kelompok PKP RSU Haji Surabaya yaitu Lailatul Munawaroh, S,Farm dan Thikro Hasyim Ahmad, S.Farm yang telah membantu penulis untuk berproses bersama selama Praktek Kerja Profesi.

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

iii

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

11. Seluruh teman-teman mahasiswa Apoteker angkatan XLVII yang telah bekerja sama dengan baik dan memberikan semangat selama rangkaian kegiatan PKPA ini.

Surabaya, 23 Juli 2014 Penulis

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

iv

Lembar Pengesahan MAHASISWA PENDIDIKAN PROGRAM PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SURABAYA ANGKATAN XLVII. DI APOTEK RSU HAJI JALAN MANYAR KERTOADI SURABAYA TANGGAL 2 JUNI S/D 12 JULI 2014

Disusun oleh:

Disusun Oleh: Ika Wardatus Agustiya Sari, S.Farm NRP : 91388038 Disetujui oleh: Pembimbing I

Pembimbing II

Dra.Sofia Laily, Apt

Dian Natasya,S.Farm, M,Farm-Klin.,Apt

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

1. TINJAUAN TENTANG APOTEK RSU HAJI SURABAYA

A. LATAR BELAKANG BERDIRINYA RSU HAJI SURABAYA Rumah Sakit Umum (RSU) Haji Surabaya adalah rumah sakit milik pemerintah Provinsi Jawa Timur yang didirikan berkenaan dengan peristiwa yang menimpa para Jamaah Haji Indonesia di terowongan Mina pada tahun 1990. Dengan adanya bantuan dana dari Pemerintah Arab Saudi dan dilanjutkan dengan biaya dari Pemerintahan Provinsi Jawa Timur, berhasil dibangun gedung beserta fasilitasnya dan resmi dibuka pada 17 April 1993, sebagai RSU Tipe C. Pada tahun 1998 berkembang menjadi RSU tipe B Non Pendidikan dan pada tanggal 30 Oktober 2008 sesuai SK, RSU Haji berubah status menjadi RSU Tipe B Pendidikan. Apotek RSU Haji Surabaya merupakan salah satu sarana yang digunakan dalam praktek kerja profesi (PKP) mahasiswa apoteker angkatan 47. PKP merupakan proses pembelajaran dalam mengaplikasikan ilmu kefarmasian yang telah didapat dari perkuliahan serta mempelajari pengelolaan apotek dari segi kefarmasian dan manajemen apotek. Apotek ini berada di dalam RSU Haji Surabaya di Jalan Manyar Kertoadi Surabaya dengan nomor telepon 031 592 4000 dan nomor faks 031 594 7890. Praktek Kerja Profesi (PKP) di depo farmasi Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dilaksanakan pada tanggal

2 Juni 2014

sampai dengan 12 Juli 2014. Kegiatan PKP di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dilaksanakan di delapan depo farmasi yaitu depo farmasi JKN (Jaminan Kesehatan Nasional), depo farmasi Rawat Jalan, depo farmasi Rawat Inap, depo farmasi UDD (Unit Dose Dispensing), depo farmasi IGD (Instalasi Gawat Darurat), depo farmasi IBS (Instalasi Bedah Sentral), gudang unit depo farmasi dan bagian logistik farmasi. PKP dilaksanakan dengan jadwal penugasan pada masing-masing depo farmasi selama 3-4 hari. Di apotek RSU Haji Surabaya, mahasiswa program profesi Apoteker mempelajari manajemen apotek seperti pengelolaan obat dan non obat, pengelolaan keuangan, pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM),

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

1

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

belajar melakukan pelayanan kefarmasian di apotek yang meliputi pelayanan resep dan non resep,

penyerahan obat dan perbekalan farmasi, memberikan

Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) kepada pasien.

B. INSTALASI FARMASI RSU HAJI SURABAYA Instalasi farmasi merupakan salah satu instalasi yang ada di RSU Haji Surabaya. Pada tahun 1993 instalasi farmasi RSU Haji Surabaya memberikan pelayanan perbekalan farmasi untuk unit-unit pelayanan RSU Haji Surabaya dan pelayanan peresepan (individual prescribtion) yang dilayani oleh apotek POP (pelayanan obat pelengkap). Pada tahun 1995 apotek POP diganti menjadi Apotek Koperasi Pegawai Negeri (KPN) RSU Haji Surabaya yang berstatus swasta, di luar dari wewenang RSU Haji Surabaya. Semenjak dikeluarkannya SK Gubernur Jawa Timur Nomor 4 tahun 2005 pengelolaan Apotek dirubah menjadi depo farmasi yang berada di bawah pengawasan RSU Haji Surabaya. Depo Farmasi RSU Haji Surabaya melayani pasien rawat inap, rawat jalan, rawat darurat, pasien yang berasal dari penjamin yang terikat perjanjian kerjasama dengan RSU Haji Surabaya, pasien pribadi dokter yang berobat di RSU Haji Surabaya, pasien paviliun yang berasal dari pelayanan pavilun atau kelas utama, pasien anggota JKN ( Jaminan Kesehatan Nasional). Pelayanan kefarmasian di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya saat ini mengalami perkembangan seiring dengan berjalannya waktu. Depo farmasi dibagi menjadi 5 bagian, yaitu depo farmasi umum, depo farmasi rawat inap, depo farmasi JKN (Jaminan Kesehatan Nasional), depo farmasi IGD (Instalasi Gawat Darurat) dan depo farmasi IBS (Instalasi Bedah Sentral). Depo farmasi umum melayani seluruh pasien rawat jalan yang telah berobat di poli-poli pemeriksaan yang tersedia, baik pasien umum yang tidak mengikuti asuransi kesehatan maupun tidak termasuk kriteria pasien JKN dan pasien yang berasal dari penjamin yang terikat perjanjian kerjasama dengan RSU Haji Surabaya. Depo farmasi rawat inap melayani seluruh pasien rawat inap baik paviliun utama maupun bangsal. Depo farmasi JKN melayani seluruh pasien rawat jalan, khusus pasien anggota

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

2

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

JKN. Depo Farmasi IGD melayani pasien gawat darurat baik yang datang dengan pilihan kegawatan emergensi maupun non emergensi untuk pasien umum, pasien anggota kerjasama maupun pasien anggota JKN. Sedangkan, depo farmasi IBS melayani resep pasien dari kamar operasi, kamar bersalin dan ICU (Intensive Care Unit).

C. VISI DAN MISI INSTALASI FARMASI RSU HAJI SURABAYA a. Visi Instalasi farmasi yang mampu memberikan pelayanan dengan cepat, tepat, aman serta mampu sebagai wahana pendidikan dan penelitian. b. Misi 1) Menyediakan pelayanan farmasi yang berkualitas, aman dan terjangkau yang berorientasi pada tercapainya hasil pengobatan yang optimal terhadap pasien dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat 2) Menyediakan SDM yang berkompetensi tinggi dan islami 3) Menciptakan budaya kerja yang disiplin, jujur, terampil, aman dan teliti dalam memberikan pelayanan 4) Menyediakan sarana, prasarana dan sistem informasi yang memadai 5) Meningkatkan kepuasan pelanggan 6) Menyediakan wahana pembelajaran dan penelitian

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

3

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

D. STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI RSU HAJI SURABAYA

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

4

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

E. SISTEM

MANAJERIAL

INSTALASI

FARMASI

RSU

HAJI

SURABAYA Manajemen apotek merupakan suatu sistem yang berhubungan dengan pengelolaan apotek, dimana meliputi perencanaan, penganggaran, pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, penghapusan, dan pengawasan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Manajemen apotek tersebut harus dilaksanakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan apotek tersebut. Dalam sistem manajemen, Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya dibagi menjadi 3 fungsi yang penting dan mempunyai peran sendiri-sendiri. Uraian pekerjaan dari struktur organisasi apotek RSU Haji Surabaya berdasarkan fungsionalnya adalah : •

Peran profesional: pelayanan resep, OTC (Over The Counter), konsultasi pasien, farmasi bangsal.

•

Peran pengadaan dan pembelian: pembelian, pengendalian persediaan dan pemasaran usaha.

•

Peran keuangan: keuangan, budgeting, accounting dan laporan.

1. Pengelolaan Obat dan Non Obat di Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya Kompetensi penting yang harus dimiliki apoteker dalam bidang pengelolaan obat meliputi kemampuan merancang, membuat, melakukan pengelolaan obat di apotek yang efektif dan efisien. Penjabaran dari kompetensi tersebut adalah dengan melakukan seleksi, perencanaan, penganggaran, pengadaan, produksi, penyimpanan, pengamanan persediaan, perancangan dan melakukan dispensing serta evaluasi penggunaan obat dalam rangka pelayanan kepada pasien yang terintegrasi dalam asuhan kefarmasian dan jaminan mutu pelayanan (ISFI, 2003). Dengan adanya sistem pengelolaan obat dan non obat diharapkan dapat terlaksananya suatu kegiatan yang terorganisir untuk menjaga dan menjamin ketersediaan dan mutu produk. Pengelolaan yang sesuai standar yang telah ditetapkan maka dapat meminimalkan jumlah obat dan non obat yang

Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII

5

Laporan Praktek Kerja Profesi di Depo Farmasi RSU Haji Surabaya Program Profesi Apoteker Angkatan XLVII Universitas Surabaya

kadaluwarsa atau rusak sehingga dapat berpengaruh pada keamanan dan ketepatan pengobatan pada pasien, dapat mencegah terjadinya penumpukan stok atau sebaliknya menghindari terjadinya kekosongan stok...