Manual Stock Base POS 2014 PDF

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programa de base datos de contabilidad de una empresa...

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Manual StockBase POS Autor: Gonzalo Zamora Materia: Asistencia Sobre Aplicaciones Específicas 2015

- Manual StockBase POS INDICE Stock Base POS ............................................................................................................................... 3 Forma de Descargarlo ...................................................................................................................... 3 Instalación ........................................................................................................................................ 6 Requisitos Recomendados:........................................................................................................... 6 Primer Uso........................................................................................................................................ 8 Pantalla Principal ............................................................................................................................ 11 Funciones ....................................................................................................................................... 12 Barra de herramientas y teclas de acceso rápido ........................................................................ 12 Productos ................................................................................................................................ 12 Clientes ...................................................................................................................................16 Proveedores ............................................................................................................................ 20 Vendedores ............................................................................................................................. 22 Caja ......................................................................................................................................... 23 Ventas ..................................................................................................................................... 23 Compras .................................................................................................................................. 24 IVA........................................................................................................................................... 25 Estadísticas ............................................................................................................................. 25 Calendario ............................................................................................................................... 27 Configuracion .......................................................................................................................... 27 Herramientas ........................................................................................................................... 29 Ayuda ...................................................................................................................................... 30 Barra de ICONOS ....................................................................................................................... 31 Gestión .................................................................................................................................... 31 Configuración .......................................................................................................................... 32 Soporte Técnico....................................................................................................................... 33 Gestión de Productos .................................................................................................................. 35 Ingresar Nuevo Producto a la Base de Datos .......................................................................... 35 Modificar un Productos ............................................................................................................ 37 Eliminar un Producto ............................................................................................................... 38 Barra de Búsqueda .................................................................................................................. 39 Actualización de precio y costo ................................................................................................... 40 Fin .................................................................................................................................................. 42

Gonzalo Zamora

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- Manual StockBase POS Stock Base POS Es una completa herramienta de gestión comercial, orientada a la administración de comercios o pequeñas y medianas empresas, proporcionando mayor rentabilidad y estabilidad al negocio. Características y funciones principales de StockBase POS Permite ejercer un control exhaustivo sobre las existencias disponibles en stock. Permite administrar listas de precios y costes. Permite registrar y administrar todo tipo de datos sobre clientes, proveedores y cuentas bancarias. Permitir realizar transacciones bancarias, compras, ventas, impresión y emisión de tickets, facturas y recibos. Es compatible con cualquier aplicación que soporte el formato DBF (Excel, Word, WordPerfect, Access) Puede ser instalado en modo monousuario o en modo multiusuario. Permite generar todo tipo de informes y estadísticas a partir de la información introducida, lo que permite visualizar la evolución financiera de la empresa, de manera mensual, trimestral o anual. Disponible totalmente en castellano y de forma gratuita. Descarga StockBase POS y gestiona todas las funcionalidades que requiere la administración de tu empresa, sin necesidad de grandes conocimientos gestores y de forma cómoda y sencilla.

Forma de Descargarlo En su navegador Ingresamos a http://www.egafutura.com/ y le damos en donde dice DESCARGAR GRATIS,

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- Manual StockBase POS Te redirigirá a http://www.egafutura.com/edicion-gratis y le aparecerá un cartel que les dirá “HEY… ¡ESPERA! ¿Estás seguro de que no quieres tu licencia gratis de por vida? “a este cartel le tenemos que hacer clic abajo a la derecha donde dice “SI QUIERO MI LICENCIA GRATIS”.

Luego tendremos que llegar un formulario un poco más debajo de la página donde dice Nombre, apellido, correo electrónico y país… una vez llenado esa información tenemos que clicar donde dice “SI, ¡QUIERO MI SOFTWARE GRATIS!”

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- Manual StockBase POS Por último, le aparecerá en cartel donde pone “ felicitaciones en los próximos minutos recibirás en tu correo electrónico la licencia de activación  “ aquí solo tenemos que bajar el cursor hasta llegar a donde dice “Descargar Gratis 100% seguro” y darle Clic para descargar el programa.

Cuando comience la descarga, el archivo se descargará por predeterminado en la carpeta de C:\Users\NombredeUsuario\Downloads allí le quedará un archivo tipo “aplicación” con extensión “.exe” el cual es el ejecutable que explicare a continuación como instalarlo.

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- Manual StockBase POS Instalación Antes de instalar el programa en tu PC, es importante conocer y entender los requisitos básicos necesarios para llevar a cabo una instalación exitosa:

Requisitos Recomendados:    

Procesador i3 (cualquier velocidad) 4Gb de memoria RAM Cualquier sistema operativo Windows. Resolución de pantalla mínima de 1024 x 768p

El tiempo de espera para cada pantalla fue medianamente rápida con la notebook del gobierno que tiene un procesador Intel inside a 1,60 GHz con 4gb de RAM con un sistema operativo WINDOWS 8.1. Se puede instalar en cualquier computadora pero dependiendo de la velocidad de la misma va a funcionar más o menos fluido el programa. Al archivo que nos quedó le damos doble clic para iniciar la instalación. No toque en cancelar por que cerrara el instalador y no podrá instalar el programa.

Después de que cargue el instalador le aparecerá esta pantalla donde tendremos que darle a “continuar” en el caso de darle a cancelar, la instalación se cerrara. Luego en la próxima ventana debemos aceptar los términos del contrato para poder continuar.

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- Manual StockBase POS Una vez aceptado los términos en la siguiente pantalla le aparecerá si quiere instalarlo como “computadora principal“ o “terminal de red“ dependiendo si quiere que sea la pc principal o una pc conectada a la red, si usted es el dueño instálelo como computadora principal ya que si pone terminal de red tendrá algunas limitaciones.

Darle a continuar para que inicie el proceso de instalación. Dependiendo de la pc que tengan va a tardar más o menos tiempo. No le den a tras porque volverán a la pantalla anterior y tendrán que aceptar los términos y darle a continuar nuevamente.

Una vez que allá terminado la instalación les aparecerá la ventana que dirá “Felicitaciones! Todo fue un éxito” indicando que la instalación ha finalizado correctamente instalando todos los componentes del software. Le damos a salir y se nos abrirá automáticamente el programa.

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- Manual StockBase POS Primer Uso Terminada la instalación al abrirlo por primera vez, les aparecerá una pantalla diciendo lo siguiente.

Dándole a comenzar el programa te pedirá en una pantalla emergente que completes información sobre el país donde está su empresa y el nombre de la misma ESTO SOLO LO TENEMOS QUE HACER UNA VEZ. Llenada esta información tendremos que hacerle clic abajo a la derecha donde dice “Guardar “y una tercera opción para “Ayuda” por si no entendemos que hacer en esta ventana

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- Manual StockBase POS Una vez que ellas guardado la información de su empresa, el programa le pedirá que active el software dándole dos opciones, edición “Gratis” (de por vida) o las ediciones “Pro, power o Enterprise “(pagas y por tiempo limitado) y una tercera opción para ayuda por si no entendemos que hacer en esta ventana. En esta ventana nosotros pondremos AVTIVAR EDICION GRATIS en esta opción tendremos que previamente haber ido a la casilla de correo que hemos previamente puesto antes de la descarga. Allí tendremos un e-mail donde nos dirá esto. Donde el número de licencia es el ID y la clave es la contraseña que nos pedirá ingresar. El ID de licencia y la contraseña la colocamos en sus respectivos lugares, Esto lo hacemos COPIANDO (ctrl+c) y pegando (ctrl+v) para que no halla errores de tipeo. Una vez hecho esto, le damos a Aceptar para continuar. En el caso que le den a cerrar volverán a la pantalla anterior para elegir qué tipo de licencia tiene. Como en la pantalla anterior tenemos una tercera opción de AYUDA por si no sabemos cómo proseguir en esta parte de la configuración.

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- Manual StockBase POS Cuando le demos a aceptar nos dirá en una ventana emergente: “la edición gratis ya se ha activado correctamente”. Dándonos a entender que no tendremos que preocuparnos por ninguna molestia de que se nos caduca el tiempo de uso ni nada por el estilo. Luego de darle aceptar en la ventana emergente anterior aparecerá otra pantalla diciendo que tendremos que reiniciar el programa, para que los cambios de la licencia tengan efecto. En este caso tenemos un cartel en la parte inferior que nos dice que si el programa está abierto en un entorno de red también debemos reiniciar la aplicación en cada puesto de la red para que tenga efecto las configuraciones aplicadas. Sabiendo esto solo tendremos que darle clic en SALIDA para que se cierre el programa. Si usted hace clic en ayuda abrirá su navegador en la página de asistencia técnica. No recomendado presionar AYUDA en ningún caso ya que dado que esta guía esta para configurar su software de manera óptima y sin errores.

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- Manual StockBase POS Una vez reiniciado el programa le aparecerá la ventana de antes dándole la bienvenida nuevamente al programa la cual le daremos a “comenzar” y nos preguntara en una nueva ventana si queremos cargar registros de muestra para evaluar más cómodamente esta aplicación, lo cual nosotros pincharemos donde dice CANCELAR ya que en el próximo título explicaremos como usar el programa.

Pantalla Principal Podremos ver en la parte de superior isquierda de la pantalla, la barra de tarea,donde alli encontraremos todas las funciones del programa. Justo debajo de esta hay tres pestañas

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- Manual StockBase POS principales tales como “Gestion” .”Configuraciones” y “ Soporte Tecnico” donde estan las funciones mas usadas del programa. Debajo de esto tendremos una barra donde estamos dependiendo la funcion que queramos utilizar como por ejemplo “Explorador Productos” donde se abriria otra pestaña en todo el programa. Por ultimo debajo del todo hay una barra que se extiende por todo el ancho del programa que es de publicidad del programa, si amigos, es la desventaja de la vercion GRATIS, auque lo unico que hace esta barra al hacerle clic es abrir nuestro navegador de internet y redirigirnos a la pagina del programa. Un poco molesto la verdad pero con solo obiarlo y no haerle clic. El programa funciona perfectamente. La unica manera de sacarlo es comprando una version “Pro , Power o Enterprise”.

Funciones En esta parte del manual explicare todas las funcionalidades que tiene este software. A lo largo de las funcionalidades explicare cuando se pueda, las teclas de acceso rápido. Al oprimir la tecla (Alt) situada a la derecha y a la izquierda de la barra espaciadora del teclado, nos aparecerá en dicha barra letras ¿Qué significa? Pues son los accesos rapidos por teclado. Esto se hace manteniendo presionando las letras que nos dice. Esto está por si no quieren usar el mouse o no tiene. Nota: tocar la tecla alt luego tocar letra por letra, NO MANTENER PRESIONADO.

Barra de herramientas y teclas de acceso rápido La barra de herramientas tendremos todas las herramientas que tiene el programa tanto como para trabajar con el programa como para configurar parámetros del mismo y solicitar ayuda en el caso que la necesitemos. En ella encontramos lo siguiente que explicare más adentre detallado.

Productos Dentro de esta tenemos::

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- Manual StockBase POS Dentro de Reportes encontramos:

Dentro de la opción Reportes Existentes tenemos:

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Dentro de Reporte de Precios tenemos:

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- Manual StockBase POS Dentro de Reporte de Valorización de Productos tenemos:

Dentro de la opción Comercio Electrónico tenemos:

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- Manual StockBase POS Clientes Dentro de la opción clientes tenemos:

Dentro de Reportes tenemos:

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- Manual StockBase POS Dentro de Cuentas Corrientes tenemos:

Dentro de Reportes de Movimientos tenemos:

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- Manual StockBase POS

Dentro de Reportes de Deudores tenemos:

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- Manual StockBase POS En Reporte de Saldo tenemos:

Dentro de Envió de Correo Electrónicos Masivos tenemos:

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- Manual StockBase POS

Proveedores Dentro de esta tenemos:

Dentro de Reportes tenemos:

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- Manual StockBase POS Dentro de Cuentas corrientes tenemos:

Dentro de Reporte de acreedores tenemos:

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- Manual StockBase POS Dentro de Reporte de saldo tenemos:

Vendedores

Dentro de Reportes tenemos:

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- Manual StockBase POS

Caja Dentro de esta tenemos:

Dentro de Reportes tenemos:

Ventas Dentro de esta tenemos:

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- Manual StockBase POS Compras Dentro de esta tenemos:

Dentro de Reporte de Faltante de Producto tenemos:

Dentro de Órdenes de Compra tenemos:

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- Manual StockBase POS IVA Dentro de esta tenemos:

Estadísticas Dentro de esta tenemos:

Dentro de Rankin de Ventas tenemos:

Dentro de Rankin de compras tenemos:

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- Manual StockBase POS

Dentro de Estadisticas Avanzadas tenemos:

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- Manual StockBase POS Calendario Dentro de esta tenemos:

Configuracion Dentro de esta tenemos:

Dentro de Menus y Ventanas tenemos:

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- Manual StockBase POS Dentro de Distribucion de Exploradores tenemos:

Dentro de Opciones de impresión tenemos:

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- Manual StockBase POS Herramientas Dentro de esta tenemos:

Dentro de Manteniminto del Sistema tenemos:

Dentro de Eliminar Presupuestos tenemos:

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- Manual StockBase POS

Ayuda Dentro de esta tenemos:

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- Manual StockBase POS Barra de ICONOS En esta se sitúan las funciones más usadas que también están dentro de la barra de tareas pero esto sería como una especie de acceso directo y con iconos para que se vea más bonito. Al presionar la tecla ALT y la letra “B“le aparecerán estas opciones. Gestión

Al presionar la tecla B para poder ver los accesos directo de la barra de iconos se nos pondrá automáticamente la tecla M en la barra de tareas para volver a la ella.

Cursos sobre los iconos de Gestión Si pasamos el curso sobre algún icono este le aparecerá un globo de información de su tecla predefinida y para qué sirve.

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- Manual StockBase POS

Configuración En esta pestaña de la barra de iconos tenemos lo que serían las configuraciones del StockBasePOS y nuestra empresa. Que son las siguientes.

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- Manual StockBase POS Cursor sobre los iconos de Configuración

Soporte Técnico En esta pestaña tenemos lo que sería la AYUDA que te da StockBasePOS por si tenemos preguntas o no nos funciona con normalidad el software.

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- Manual StockBase POS Cursor sobre iconos de Soporte Técnico Al hacerle clic a cualquier de estos iconos (exceptuando el icono del candando amarillo que sirve para cambiar la licencia del producto les abrirá el navegador redirigiéndolos a la página oficial del software.

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- Manual StockBase POS Gestión de Productos En la pestaña Gestión, abriremos el siguiente icono de “explorador de productos”, también así podremos abrirlo presionando desde la pantalla principal, en el teclado la tecla de funciones número 3 (F3). En esta función del software a grandes rasgos podremos buscar, agregar, modificar o eliminar productos. En su panta...