Métodos abreviados de teclado de Excel y teclas de función PDF

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muy afcil...

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Métodos abreviados de teclado de Excel y teclas de función En este artículo se describen los métodos abreviados de teclado, las teclas de función y algunas otras teclas de método abreviado comunes para Microsoft Excel 2016 para Windows. Esto incluye los accesos directos que puede utilizar para acceder al ibbon r. Sugerencia Para mantener esta referencia disponible cuando trabaje, es posible que desee imprimir este tema. Para imprimir este tema, presione CTRL+P. Notas 

Estos accesos directos hacen referencia a la distribución del teclado de EE. UU. Es posible que las



teclas de otros diseños no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de EE. UU. Si un acceso directo requiere presionar dos o más teclas al mismo tiempo, este tema separa las teclas con un signo más (+). Si tiene que pulsar una tecla inmediatamente después de otra, las teclas están separadas por una coma (,).

Accesos directos de uso frecuente Esta tabla enumera los accesos directos más utilizados en Excel 2016.

Para ello

Pulse

Cerrar una hoja de cálculo

Ctrl+W

Abrir una hoja de cálculo

Ctrl + O

Vaya a la pestaña Inicio

Alt+H

Guardar una hoja de cálculo

Ctrl+S

Copia

Ctrl+C

Pegar

Ctrl+V

Para ello

Pulse

Deshacer

Ctrl+Z

Eliminar el contenido de la celda

Eliminar clave

Elija un color de relleno

Alt+H, H

Cortar

Ctrl+X

Ir a la pestaña Insertar

Alt+N

Negrita

Ctrl+B

Alinear al centro el contenido de la celda

Alt+H, A, luego C

Vaya a la pestaña Diseño de página

Alt+P

Vaya a la pestaña Datos

Alt+A

Ir a la pestaña Ver

Alt+W

Formatee una celda desde el menú contextual

Mayús+F10, o Clave de contexto

Añadir bordes

Alt+H, B

Eliminar columna

Alt+H,D, luego C

Ir a la pestaña Fórmula

Alt+M

Keyboard shortcuts to navigate the Ribbon Si es nuevo en la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de método abreviado de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones viene con nuevos accesos directos, denominados teclas de acceso. Para ver las sugerencias de teclas visibles para las teclas de acceso, simplemente presione la tecla Alt.

Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones, presione la tecla Alt más la letra de la pestaña, por ejemplo, presione Alt+ N para la pestaña Insertar o Alt+M para las fórmulas pestaña. Cuando se muestra una pestaña de esta manera, también aparecen las insignias de sugerencia de clave para los botones de esa pestaña. A continuación, pulse la tecla del botón que desee.  Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y, a continuación, para moverse entre pestañas, utilice las teclas Flecha derecha y Flecha izquierda.  Para ocultar la cinta de opciones para que tenga más espacio para trabajar, presione Ctrl+F1. Repita para volver a mostrar la cinta de opciones.

Vaya a las claves de acceso de la cinta de opciones Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las siguientes teclas de acceso:

Para ello

Pulse

Abra el cuadro Cuéntame en la cinta de opciones y escriba un término de

Alt+Q y, a continuación,

búsqueda para obtener ayuda o contenido de Ayuda.

escriba el término de búsqueda.

Abra la página Archivo y utilice la vista Backstage.

Alt+F

Abra la pestaña Inicio y formatee texto y números y utilice la herramienta Buscar.

Alt+H

Abra la pestaña Insertar e inserte tablas dinámicas, gráficos,

Alt+N

complementos, minigráficos, imágenes, formas, encabezados o cuadros de texto. Abra la ficha Dibujar para seleccionar una herramienta de dibujo, color y

Alt+JI

grosordelínea. Abra la pestaña Diseño de página y trabaje con temas, configuración de página, escala y alineación.

Alt+P

Abra la pestaña Fórmulas e inserte, trace y personalice funciones y cálculos.

Alt+M

Abra la pestaña Datos y conéctese, ordene, filtre, analice y trabaje con datos.

Alt+A

Para ello

Pulse

Abra la pestaña Revisar y compruebe la ortografía, agregue comentarios y Alt+R proteja hojas y libros de trabajo. Abra la pestaña Ver y previsualice saltos y diseños de página, muestre y oculte líneas de cuadrícula y encabezados, establezca la ampliación del zoom, administre ventanas y paneles y vea macros.

Alt+W

Work in the Ribbon tabs and menus with the keyboard Para ello

Pulse

Seleccione la pestaña activa de la cinta de opciones y active las claves de acceso.

Alt o F10. Para pasar a una pestaña diferente, utilice las teclas de acceso o las teclas de flecha.

Mueva el foco a los comandos de la cinta de opciones.

Tabulador o Mayús+Tab

Mueva hacia abajo, arriba, izquierda o derecha,

La tecla Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha

respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

izquierda o Flecha derecha

Active un botón seleccionado.

Barra espaciadora o Intro

Abra la lista de un comando seleccionado.

La tecla Flecha abajo

Abra el menú de un botón seleccionado.

Alt+Flecha abajo

Cuando un menú o submenú esté abierto, desplácese al

Tecla de flecha abajo

siguiente comando. Expanda o contraiga la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Abra un menú contextual.

Mayús+F10 o Tecla contextual (solo teclado Windows)

Muévase al submenú cuando un menú principal esté

Tecla de flecha izquierda

Para ello

Pulse

abierto o seleccionado.

Reference: Keyboard shortcuts in Excel 2016 Navegar en celdas: atajos de teclado Para ello

Pulse

Vaya a la celda anterior en una hoja de cálculo o a la opción anterior en un cuadro

Mayús+Tab

de diálogo. Mueva una celda hacia arriba en una hoja de trabajo.

Tecla de flecha arriba

Mueva una celda hacia abajo en una hoja de trabajo.

Tecla de flecha abajo

Mueva una celda a la izquierda en una hoja de trabajo.

Tecla de flecha izquierda

Mueva una celda a la derecha en una hoja de trabajo.

Tecla de flecha derecha

Vaya al borde de la región de datos actual en una hoja de cálculo.

Ctrl+Tecla de flecha

Entra en el modo Fin, muévete a la siguiente celda no en blanco en la misma

Fin, unallave de rrow

columna o fila que la celda activa y desactiva el modo Fin. Si las celdas están en blanco, desplácese a la última celda de la fila o columna. Vaya a la última celda de una hoja de cálculo, a la fila más baja utilizada de la

Ctrl+Fin

columna más utilizada a la derecha. Extienda la selección de celdas a la última celda utilizada en la hoja de trabajo (esquina inferior derecha).

Ctrl+Mayús+Fin

Vaya a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando el Bloqueo de desplazamiento esté activado.

Inicio+Bloqueo de desplazamiento

Vaya al principio de una fila en una hoja de cálculo. Inicio Mover al principio de

Ctrl+Inicio

una hoja de trabajo.

Para ello

Pulse

Mueva una pantalla hacia abajo en una hoja de trabajo.

Página abajo

Vaya a la siguiente hoja de un libro de trabajo.

Ctrl+Página abajo

Mueva una pantalla a la derecha en una hoja de trabajo.

Alt+Página abajo

Mueva una pantalla hacia arriba en una hoja de trabajo.

Página arriba

Mueva una pantalla a la izquierda en una hoja de trabajo.

Alt+Página arriba

Vaya a la hoja anterior en un libro de trabajo.

Ctrl+Subir página

Mueva una celda a la derecha en una hoja de trabajo. O bien, en una hoja de cálculo protegida, muévase entre celdas desbloqueadas.

pestaña

Format in cells: keyboard shortcuts Para ello

Pulse

Formatee una celda mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+1

Formatee las fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+Mayús+F o Ctrl+Mayús+P

Edite la celda activa y coloque el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, mueva el punto de

F2

inserción a la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, desactive o active el modo Punto para que pueda utilizar las teclas de flecha para crear una referencia. Agregar o editar un comentario de celda.

Mayús+F2

Inserte celdas en blanco con el cuadro de diálogo Insertar.

Ctrl+Mayús+Más (+)

Muestre el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas

Ctrl+Menos (-)

seleccionadas.

Para ello

Pulse

Introduzca la hora actual.

Ctrl+Mayús+dos puntos (:)

Introduzca la fecha actual.

Ctrl+punto y coma (;)

Cambie entre mostrar valores de celda o fórmulas en la hoja de cálculo.

Ctrl+acento grave (')

Copie una fórmula de la celda situada encima de la celda activa en la celda o Ctrl+apóstrofo (') en la barra de fórmulas. Mueva las celdas seleccionadas.

Ctrl+X

Copie las celdas seleccionadas.

Ctrl+C

Pegue el contenido en el punto de inserción, reemplazando cualquier

Ctrl+V

selección. Pegue contenido mediante el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ctrl+Alt+V

En cursiva el texto o elimine el formato en cursiva.

Ctrl+I o Ctrl+3

Texto en negrita o eliminar el formato en negrita.

Ctrl+B o Ctrl+2

Subraye el texto o elimine el subrayado.

Ctrl+U o Ctrl+4

Aplicar o eliminar el formato de tachado.

Ctrl+5

Cambie entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de

Ctrl+6

posición para objetos. Aplique un borde de contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+y un signo de y uno (&)

Elimine el borde del contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+subrayado (_)

Mostrar u ocultar los símbolos de contorno.

Ctrl+8

Ocultar las filas seleccionadas.

Ctrl+9

Ocultar las columnas seleccionadas.

Ctrl+0

Para ello

Pulse

Utilice el comando Rellenar para copiar el contenido y el formato de la celda Ctrl+D superior de un rango seleccionado en las celdas siguientes. Utilice el comando Rellenar a la derecha para copiar el contenido y el

Ctrl+R

formato de la celda más a la izquierda de un rango seleccionado en las celdas de la derecha. Aplique el formato de número general.

Ctrl+Mayús+tilde (o)

Aplique el formato Moneda con dos decimales (números negativos entre

Ctrl+Mayús+signo de dólar

paréntesis).

($)

Aplique el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mayús+porcentaje (%)

Aplique el formato de número científico con dos decimales.

Ctrl+Mayús+intercalación (-)

Aplique el formato Date con el día, el mes y el año.

Ctrl+Mayús+signo de número (o)

Aplique el formato de hora con la hora y el minuto, y AM o PM.

Ctrl+Mayús+at signo (o)

Aplique el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo

Ctrl+Mayús+signo de

menos (-) para valores negativos.

exclamación (!)

Cree o edite un hipervínculo.

Ctrl+K

Compruebe la ortografía en la hoja de trabajo activa o en el rango seleccionado.

F7

Muestre las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que

Ctrl+Q

contienen datos. Mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+L o Ctrl+T

Realizar selecciones y realizar acciones: atajos de teclado Para ello

Pulse

Seleccione toda la hoja de trabajo.

Ctrl+A o Ctrl+Mayús+Barra espaciadora

Seleccione la hoja actual y la siguiente en un libro de

Ctrl+Mayús+Página abajo

trabajo. Seleccione la hoja actual y anterior en un libro de trabajo.

Ctrl+Mayús+Subir página

Extienda la selección de celdas en una celda.

Tecla Mayús+flecha

Ctrl+Mayús+tecla de flecha Extienda la selección de celdas a la última celda no en blanco en la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda no en blanco. Active el modo de extensión y utilice las teclas de flecha para extender una selección. Pulse de nuevo para apagar.

Active el modo de extensión y utilice las teclas de flecha para extender una selección. Pulse de nuevo para apagar. F8

Agregue una celda o rango no adyacente a una selección de celdas mediante las teclas de flecha.

Mayús+F8

Inicie una nueva línea en la misma celda.

Alt+Intro

Rellene el rango de celdas seleccionado con la entrada

Ctrl+Intro

actual. Complete una entrada de celda y seleccione la celda de arriba.

Mayús+Intro

Seleccione una columna completa en una hoja de cálculo.

Ctrl+Barra espaciadora

Seleccione una fila completa en una hoja de cálculo.

Mayús+Barra espaciadora

Seleccione todos los objetos de una hoja de cálculo cuando se seleccione un objeto.

Ctrl+Mayús+Barra espaciadora

Extienda la selección de celdas al principio de la hoja de

Ctrl+Mayús+Inicio

trabajo.

Para ello

Pulse

Seleccione la región actual si la hoja de cálculo contiene

Ctrl+A o Ctrl+Mayús+Barra espaciadora

datos. Pulse una segunda vez para seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja de trabajo. Seleccione la región actual alrededor de la celda activa o

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

seleccione un informe de tabla dinámica completo. Seleccione el primer comando del menú cuando un menú o submenú esté visible.

Casa

Repita el último comando o acción, si es posible.

Ctrl+Y

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Work with data, functions, and the formula bar: keyboard shortcuts Para ello Seleccione un informe de tabla dinámica completo.

Pulse Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Edite la celda activa y coloque el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, mueva el punto de inserción a la

F2

barra de fórmulas. Si edita una fórmula, desactive o active el modo Punto para que pueda utilizar las teclas de flecha para crear una referencia. Expanda o contraiga la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+U

Cancele una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

Esc

Complete una entrada en la barra de fórmulas y seleccione la celda de abajo.

Entrar

Mueva el cursor al final del texto cuando esté en la barra de fórmulas.

Ctrl+Fin

Seleccione todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final.

Ctrl+Mayús+Fin

Para ello

Pulse

Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos.

F9

Calcule la hoja de trabajo activa.

Mayús+F9

Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Compruebe las fórmulas dependientes y, a continuación, calcule todas las celdas

Ctrl+Alt+Mayús+F9

de todos los libros abiertos, incluidas las celdas no marcadas como que deben calcularse. Muestre el menú o el mensaje de un botón comprobación de errores.

Alt+Mayús+F10

Mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de

Ctrl+A

inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula. Inserte los nombres de argumento y los paréntesis cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+Mayús+A

Invocar Flash Fill para reconocer automáticamente patrones en columnas adyacentes y rellenar la columna actual

Ctrl + E

Repase todas las combinaciones de referencias absolutas y relativas en una

F4

fórmula si se selecciona una referencia de celda o un rango. Inserte una función.

Mayús+F3

Copie el valor de la celda situada encima de la celda activa en la celda o la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+comilla recta (")

Cree un gráfico incrustado de los datos en el rango actual.

Alt+F1

Cree un gráfico de los datos en el rango actual en una hoja de gráfico

F11

independiente. Defina un nombre para utilizar en las referencias.

Alt-M, M, D

Pegue un nombre en el cuadro de diálogo Pegar nombre (si los nombres se han

F3

definido en el libro.

Para ello

Pulse

Vaya al primer campo del siguiente registro de un formulario de datos.

Entrar

Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

Alt+F8

Abra el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Alt+F11

Function keys Clave

Descripción

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel. Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. Alt+F1 crea un gráfico incrustado de los datos en el rango actual. Alt+Mayús+F1 inserta una nueva hoja de trabajo.

F2

Edite la celda activa y coloque el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, mueva el punto de inserción a la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, desactive o active el modo Punto para que pueda utilizar las teclas de flecha para crear una referencia. Mayús+F2 agrega o edita un comentario de celda. Ctrl+F2 muestra el área de vista previa de impresión en la ficha Imprimir de la vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si los nombres se han definido en el libro (fichaFórmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre). Mayús+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

Repite el último comando o acción, si es posible. Cuando se selecciona una referencia de celda o rango en una fórmula, F4 recorre todas las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas. Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccion...