Noorhikmah report internship PDF

Preview

Summary

LAPORAN LATIHAN INDUSTRIDDWG 3098####### NAMA NOOR HIKMAH BINTI SAMSUDDIN####### NO,MATRIK PF131WG009KTT####### KURSUS PENGURUSAN TEKNOLOGI####### SEMESTER 6####### SYARIKAT LI INFOCAST SDNISI KANDUNGANBab KandunganPenghargaan AbstrakBab 1 Pengenalan1 Pendahuluan 1 Objektif Latihan industri 1 Objekt...

Description

LAPORAN LATIHAN INDUSTRI DDWG 3098 NAMA

NOOR HIKMAH BINTI SAMSUDDIN

NO,MATRIK

PF131WG009KTT

KURSUS

PENGURUSAN TEKNOLOGI

SEMESTER

6

SYARIKAT LI

INFOCAST SDN.BHD

ISI KANDUNGAN

Bab

Kandungan Penghargaan Abstrak

Bab 1

Pengenalan

1.1

Pendahuluan

1.2

Objektif Latihan industri

1.3

Objektif Laporan Latihan Industri

1.4

Kepentingan Latihan industri

Bab 2

Latarbelakang Mara dan Latarbelakang 2.1

Pengenalan syarikat

2.2

Visi dan misi

2.3

Organisasi projek site infocast sdn bhd

2.4

Logo dan moto syarikat

2.5

Waktu operasi tapak projek

2.6

Lampiran tapak projek

2.6.1

Tapak projek

2.6.2

Ruang pegawai pentadbiran tapak projek

2.6.3

Resit D.O yang diterima

2.6,4

Membuat pengesahan barang di tapak projek

2.6.5

Sijil penghargaan yang diterima atas pencapaian berkerja tanpa kemalangan

2.6.6

Sijil kecekapan staff dalam bidang scaffolder

2.7

Senarai projek yang sedang dijalankan

Bab 3 3.1

Bab 4 4.1

Bab 5 5.1

Bab 6 6.1 Bab 7

Jadual Skop Kerja Latihan Industri Jadual Skop Kerja Latihan Industri

Jadual Skop kerja sebenar yang dilakukan Jadual Skop Kerja sebenar yang dilakukan

Laporan aktiviti utama yang dijalankan Laporan aktiviti utama yang dijalankan

Masalah yang dihadapi semasa latihan industri Masalah yang dihadapi semasa lattihan industri Candangan, kesimpulan dan rujukkan

7.1

Cadangan

7.2

Kesimpulan

7.3

Rujukkan

PENGHARGAAN

Assalamualikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera Syukur Alhamdulillah dengan limpah kurnianya, saya dapat menjalankan Latihan Industri di syarikat infocast sdn bhd selama 5 bulan yang bermula pada 23 Disember 2019 sehingga 10 mei 2020 dan Alhamdulillah juga saya dapat menyempurnakan laporan industri seperti mana yang telah ditetapkan bagi memenuhi syarat utama penganugerahan Diploma Pengurusan Teknologi (DDWG) dengan kerjasama Universiti Teknologi Malaysia. Pertama sekali saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada kedua ibubapa saya yang banyak memberi dorongan dan bantuan sepanjang saya menjalani latihan industri ini. Disini juga saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak pengurusan Kolej Teknologi Timur (KTT) dan para pensyarah bagi program Diploma Pengurusan Teknologi (DDPG) kerjasama dengan Universiti Teknologi Malaysia (UTM) yang telah banyak membantu dalam memberi cadangan yang berguna dan bernas untuk menghasilkan buku laporan akhir latihan industri yang berkualiti dan lawatan yang dibuat oleh En Hasrul bin Abdullah selaku penyelia (DDWG) bagi pelajar LI untuk memastikan saya menjalani industri dalam keadaan yang baik. Tidak lupa juga, ribuan jutaan terima kasih kepada pengurusan pejabat tapak binaan infocast iaitu site manager Mr Conrado Marasigan dan Mr Jason Ting selaku site supervisor kerana banyak memberi tunjuk ajar tentang perjalanan

pengurusan

sesebuah organisasi yang selama ini kurang saya ketahui. Ia banyak mengajar saya tentang bertapa pentingnya perhubungan di dalam satu kumpulan ketika menjalani tugas dengan wujudnya semangat berkumpulan. Segala latihan yang saya peroleh mungkin tidak dapat saya kutip tanpa kerjasama yang baik daripada

seluruh

kakitangan. Ucapan terima kasih sekali lagi kepada semua warga Pejabat tapak projek

1|P ag e

infocast sdn bhd kerana sanggup meluangkan masa dan tunjuk ajar kepada saya walaupun sibuk menjalankan tugas harian dan amanah yang diberikan. Akhir sekali, Ribuan kemaafan diminta kepada semua pihak yang banyak memberi kerjasama dan perbincangan sepanjang saya menjalani latihan industri ini. Walaupun banyak dugaan, akhirnya saya dapat menyiapkan juga laporan LI dan dapat menjalani latihan industri dengan lancarnya. Segala nasihat dan tunjuk ajar yang telah diberikan oleh semua pihak saya akan jadikan pedoman dan manfaatkan sebaik mngkin. Semoga segala ilmu diberkati Allah S.W.T. Amin. Sekian Terima Kasih, Wasalam.

ABSTRAK

Laporan ini menerangkan tentang aktivti yang saya lakukan sepanjangan saya menjalani latihan industri selama5 bulan di Syarikat Infocast sdn bhd. Organisasi ini menjalankan projek Penbangunan Rumah, mancari pembekal bahan pembinaan dan menbeli bahan untuk pembinaan. Di dalam laporan ini menerangkan secara terperinci tentang latar belakang syarikat. Semoga setiap maklumat yang diterangkan dapat memuaskan hati pembaca sekaligus dapat memberi manfaat kepada diri saya dan pihak organisasi itu sendiri. Disamping itu juga, ia dapat memberikan saya panduan dan kekuatan

dalam

menempuh dalam menghadapi segala permasalahan yang bakal saya tempuh ketika saya berada dia alam kerja nanti. InsyaAllah, Amin.

Bab 1 Pengenalan

1.1

Pendahuluan

Terlebih dalulu saya bersyukur kepada Allah S.W.T kerana di atas limpah kurnianya dan keizinannya, saya telah menyempurnakan latihan industri ini dengan jayanya. Saya berasa gembira kerana Latihan ini bermula dengan baik dan berakhir dengan sempurnanya. Ia telah berjalan dengan lancar sepertimana yang diharapkan. Latihan ini merupakan satu syarat yang diwajibkan ke atas setiap pelajar Kolej Teknologi Timur sebelum layak dipertimbangkan untuk penganugerahan Setiap pelajar perlu lulus latihan industri sebelum dibenarkan untuk menerima penganugerahan. Pelajar yang gagal perlu mengulangi semula latihan industri. Oleh itu pelajar perlu mengikuti syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti dan juga syarikat pelajar ditempatkan. Antara objektif utama latihan industri diwujudkan adalah untuk bertujuan untuk mendedahkan pelajar dengan suasana pekerjaan yang sebenar. Ia juga tujuan untuk menanam semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik semasa pekerjaan. Selain itu membolehkan pelajar melihat kaitan di antara teori yang dipelajari di kelas dengan kerja-kerja praktikal yang dijalankan di alam pekerjaan yang sebenar. Di samping itu pelajar dapat mengukuhkan keyakinan diri ke alam perkerjaan serta pengalaman yang ditimba juga boleh dijadikan sebagai persedian untuk menempuh alam pekerjaan kelak. Dengan terbitnya buku laporan ini diharap dapat dijadikan sumber rujukan untuk pelajar mencari maklumat yang diingini bagi menambah ilmu pengetahuan.

1.2 Objektif Latihan Industri Para pelajar yang mengambil apa-apa jua kursus di Kolej Teknologi Timur yang berkerjasama dengan Universiti Teknologi Malaysia perlulah menjalani latihan industri dalam satu tempoh yang ditetapkan iaitu selama 5 bulan. Latihan industri ini merupakan salah satu syarat yang diwajibkan ke atas setiap pelajar sebelum dianugerahkan diploma daripada Universiti Teknologi Malaysia. Diantara objektif utama latihan industri wujud adalah: i.

Untuk mendedahkan pelajar ke alam pekerjaan sebenar.

ii.

Untuk menanam semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik semasa pekerjaan Membolehkan pelajar melihat kaitan di antara teori yang dipelajari di kelas dengan kerja-kerja praktikal.

iii.

Untuk mengamalkan peraturan-peraturan keselamatan dalam industri.

iv.

Dapat menamkan sifat amanah, bertanggungjawab dan berkeyakinan tinggi semasa latihan industri di jalankan dan untuk di masa akan datang.

v.

Untuk mengukuhkan keyakinan diri ke alam perkerjaan kelak.

vi.

Untuk menyediakan satu laporan latihan industri setelah tamat latihan

1.3 Objektif Laporan Latihan Industri Pelajar dapat memanfaatkan ilmu yang dipelajari sepanjang menjalani latihan industri dengan lebih efisien dengan mendokumentasikan aktiviti-aktiviti dan gerak kerja semasa menjalankan latihan dengan sistematik dan berkesan melalui laporan yang dibuat. Melalui penulisan laporan, pelajar boleh menggunakan teknik kerja yang dipelajari sebagai rujukan untuk melangkah ke alam pekerjaan yang sebenar. Laporan yang terperinci disediakan adalah sebagai bukti kepada latihan yang telah dijalankan dengan sempurna mengikut jangka masa lebih kurang 5 bulan bermula pada 23 Disember 2019 hingga 10 Mei 2020 seperti yang ditetapkan oleh pihak Universiti. Laporan ini juga sebagai bahan penilaian untuk latihan yang telah dijalankan oleh pelajar dan pemarkahan laporan ini akan diberikan setelah laporan disemak sepenuhnya oleh pensyarah. Untuk memupuk semangat di dalam diri pelajar dan sikap tanggungjawab dalam melaksanakan setiap tugas yang diberikan bagi memenuhi kehendak firma dan Universiti. Di mana pelajar dapat belajar untuk memikul sendiri tugas yang diamanahkan dengan baik.

1.4 Kepentingan Latihan Industri Kepada Pelajar Persaingan dalam merebut peluang pekerjaan amat sengit pada masa kini. Melalui latihan perindustrian, pelajar akan didedahkan tentang suasana sebenar alam pekerjaan. Pelajar juga memperoleh pelbagai faedah dari latihan industri antaranya adalah: 

Dengan menggunakan pengalaman menjalani latihan di firma selama lima bulan, para pelajar dapat mempelajari serba sedikit tentang alam pekerjaan dan dapat mengawal situasi jika berada di pejabat atau lokasi bekerja satu hari kelak.



Para pelajar tidak lagi merasa kekok dan janggal apabila mereka melangkah ke alam pekerjaan yang sebenar di samping dapat menilai keupayaan diri sendiri sama ada boleh menempuhi alam pekerjaan dan menghadapi cabaran apabila bekerja kelak. Ia membantu meningkatkan lagi keyakinan diri para pelajar.



Dengan adanya pengalaman selama lima bulan menjalani latihan industri, para pelajar serba sedikit dapat membantu menyelesaikan masalah di tempat kerja apabila sudah bekerja kelak. Ia membantu para pelajar menyemai sikap bertanggungjawab dan mengambil berat terhadap kerja yang diberikan kepadanya.



Kebanyakan firma yang mahu mengambil pekerja baru juga memerlukan pekerja yang sudah berpengalaman bekerja, setidak-tidaknya para pelajar Universiti sudah mempunyai pengalaman bekerja semasa menjalani latihan industri.



Mendedahkan para pelajar tentang kepentingan pengurusan masa dalam setiap pekerjaan yang dilakukan. Ia amat penting untuk menanam sikap pandai mengurus masa dalam diri para pelajar supaya segala tugas yang diberikan dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.



Meningkatkan keupayaan pelajar untuk berinteraksi dengan pekerja-pekerja di dalam firma atau masyarakat. Ia dapat mendidik para pelajar cara-cara berkomunikasi yang baik dan bersesuaian dengan situasi sama ada dengan ketua, kakitangan ataupun pelanggan yang wujud di persekitaran tempat pelajar bekerja.



Para pelajar juga perlu menitikberatkan tentang kepentingan hidup hormatmenghormati di antara satu sama lain sewaktu berada di tempat kerja. Sifat ini penting bagi memastikan segala urusan pejabat berjalan lancar tanpa sebarang konflik di antara pekerja.



Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan polisi-polisi am peraturan-peraturan firma agar tidak dikenakan sebarang tindakan oleh firma atau jabatan serta mendidik menjadi seorang yang lebih disiplin.



Pelajar dapat diberi pendedahan secara langsung, malah mendidik pelajar agar lebih bersikap profesional, dinamik dan kreatif.

BAB 2 LATAR BELAKANG INFOCAST SDN BHD

2.1 PENGENALAN SYARIKAT INFOCAST SDN BHD INFOCAST SDN BHD adalah sebuah syarikat persendirian swasta diperbadankan di Malaysia sejak 20 februari 1997 dengan syarikat berdaftar nombor 420130-A. pembayaran semasa syarikat ini bermodalkan sejumlah RM2,000,000.00 (2juta). Syarikat ini juga berdaftar dengan industri pembinaan lembaga pembangunan Malaysia (CIDB) sebagai kontraktor G7 dibawah ketegori B dan CE dengan nombor pendaftaran (CIDB) 1971217-PK045159. Syarikat ini dibentuk untuk menyediakan sub-struktur, super-struktur, infrastruktur dan buruh bekalan kepada Negara di industri pembinaan. Sepanjang 20 tahun yang lalu, syarikat init telah menjalankan pelbagai projek secara sub-kontraktor, syarikat infocast ini telah mencapai ke peringkat kebangsaan dan mendapat pengiktirafan yang positif dari semua main-kontraktor antaranya ialah Shimizu Corporation, Loh & Loh Construction, Nakano Construction Sdn.bhd., Setia Precast Sdn.Bhd., Mudajaya Corporation Berhad, IIJM Construction Sdn.Bhd., dan Leighton Construction (Malaysia) Sdn.Bhd. Dan kini syarikat ini sedang membangunkan projek perumahan dimalaysia Perak Darul Ridzuan.

2.2 VISI DAN MISI SYARIKAT

MISI Menjadi syarikat yang dipercayai untuk menjadi syarikat yang terus maju dan berwibawa.

MISI Menjadi sebuah syarikat pembinaan, pembekalan dan perkhidmatan yang berjaya dan dihormati serta mempertingkatkan prestasi dan kualiti kerja untuk bersaing dikalangan pesaing-pesaing kami berlandaskan jenis perniagaan yang kami jalankan.

2.3 ORGANISASI PROJECT SITE INFOCAST SDN BHD MR. KHOO TEIK WEE (PROJECT DIRECTOR )

MR. FARHAN HANIF

MISS. NOOR HIKMAH

MR. FAKHRUR RAZI

(ADMIN SITE)

(SITE SAFETY

MR CONRADO MARASIGAN (SITE MANAGER)

MR. EMERSON SAGUILLA (SITE SUPERVISOR

MR. LEO PON KEONG

MR. YASTAUFUN

(SUB SB MAJU)

(SUB INFOCAST)

MR JASON TING (SCAFFOLD

MR RIVERA ELOYD

)

(SITE SUPERVISOR )

MR SIANG

MR SIANG

(SUB AS GROUP)

(SUB AS GROUP)

SUPERVISOR

2.4 LOGO SYARIKAT INFOCAST SDN BHD

INFOCAST SDN BHD

MOTO SYARIKAT INFOCAST SDN BHD

‘’TOGHETHER WE SUCCEED’’

2.5 WAKTU OPERASI TAPAK PROJEK INFOCAST SDN BHD

Isnin sehingga sabtu 8.00 pagi – 12.00 tengahari 1.00 tengahari – 3.00 petang (waktu rehat) 3.20 petang – 7.00 petang

Jumaat 8.00 pagi – 12.00 tengahari 1.00 tengahari – 3.00 petang (waktu rehat dan solat jumaat) 3,20 petang – 7.00 petang

Ahad 8.00 pagi – 12.00 tengahari 1.00 tengahari – 3.00 petang 3.20 petang – 5.00 petang

2.6 LAMPIRAN MENGENAI TAPAK PROJEK 2.6.1 TAPAK PROJEK

2.6.2 RUANG PEGAWAI PENTADBIRAN TAPAK PROJEK

2.6.3 RESIT D.O YANG DITERIMA OLEH PEGAWAI PENTADBIRAN

2.6.4 MEMBUAT PENGESAHAN BARANG DI TAPAK PROJEK.

2.6.5 SIJIL PENGHARGAAN YANG DITERIMA ATAS PENCAPAIAN BERKERJA TANPA KEMALANGAN.

SIJIL PENGAHARGAAN MENJALANKAN PROJEK TANPA SEBARANG KEMALANGAN DITAPAK PROJEK

2.6.6 SIJIL KECEKAPAN STAFF DALAM BIDANG SCAFOLDER

2.7 SENARAI PROJEK YANG SEDANG BERJALAN NO

1

2

3

4

PROJEK

Project design & build for retail mall substructure & landscape work at jalan hang tuah, kuala lumpur for MFBBCC retail mall sdn bhd. Cadangan membina 1 block bangunan perdagangan bercampur 118 tingkat di atas lot 795,796,797,799,80 0 dan sebahagian 743,746,802,803 dan laman imukim Bandar,kuala lumpur. Design and build of ancillary work, 3 storey factory,canteen and office building shah alam,Selangor. Design and build of proposed GSPP PM3 projek daerah kuala Langat, banting, Selangor.

SYARIKAT UTAMA

TARIKH MULA PROJEK

TARIKH TAMAT PROJEK

KOS PROJEK

IJM CONSTRUCTION SDN.BHD.

NOV 2017

FEB 2020

18.6 JUTA

SUJV SDN.BHD.

JAN 2016

MAC 2020

33 JUTA

SHIMIZU CORPORATION

NOV 2019

JULY 2020

7.5 JUTA

SHIMIZU CORPORATION

NOV 2019

APRIL 2021

68.8 JUTA

BAB 3 SKOP KERJA LATIHAN INDUSTRI

Department of Management Centre of Diploma Studies UTMSPACE

3.1 Job Scopes Bil Diploma in Management Technology( DDWG) KNOWLEDGE OF THE ORGANIZATION: 1

Staf at the organization : observing experienced staf to learn procedure/method

2

Structure of the organization

3

Office rules, policies & practice

4

Services ofered by the organization

5

System of recording of staf’s attendance,

ASSISTING/ PERFORMING / COMPLETING 6

Work in diferent departments to gain perspective, including general management operation, marketing, sales, customer services, purchasing, merchandising, and personnel departments & IT.

7

Adhere to guidelines of formal written training program.

8

Use company reports to analyze sales, gross profit and inventory activity.

9

Implementation of any and all initiatives put forth by Director/ supervisor

10

Work with other managers to plan and direct the work of the organization.

11

Reads, interprets and understands documents and specifications.

12

Handle established accounts to gain familiarity.

13

Adept well with word, excel, power point spreadsheets, databases and other computer applications & web research

14

Participate in weekly & daily meetings, summarize minutes

15

To collect, understand, process, verify and report accounting related-information to his/her vertical head

DOCUMENTATION 16

Completes basic tasks on documentation.

17

Maintaining records

18 19

Filing, printing Assists in report writing, prepares standard reports/documentation to communicate results to other departments.

20

Identifies areas for improvement, suggests solutions, and submits idea records

21

To assist in the preparation of monthly or weekly financial reports

22

Manage specialized information, reports, forms dealing with fees, billing, tracking of projects etc

23

Other tasks of assigned projects

ADMINISTRATION /OPERATION

24

Learns and becomes proficient in the company operation.

25

Assists with the development of office schedules and budgets

26

Inventory management

27

Project Management

28

Interact with managers.

29

Maintain high standard professionalism in attitudes with customers, clients, employees and management.

30

Maintain a positive work atmosphere by acting and communicating in a good manner

31

Be a team player

32

Continue to grow knowledge and made improvement

33

Maintaining compliance to all quality requirements.

34

Line Leader

35

Product Marketing

36

Safety and Health

37

Maintain clean and orderly work areas

38

Comply with safety regulations

LOG BOOK RECORD 39

To record daily activities

40

To have the recorded activities submitted to supervisor at the organization

BAB 4 SKOP KERJA SEBENAR YANG DILAKUKAN

4.1 SKOP KERJA SEBENAR YANG DILAKUK...