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vocabulary builder administration and finances, curso 2020...

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Learn the vocabulary you need. Write the words in your language. before page 4

POSITIONS Chief Accountant /aAc L'YPmWLmW/ Computer Programmer /YLlUqIWL 'UpLHZpDlL/ Customer Service clerk /YJgWLlL 'gKdBg YoEY/ Financial Director /cO'mDmio XLpCYWL/ Head of IT /'kCX Ld O WA/ Head of Research and Development /kCX Ld pBgKa LmX

jefe/a de contabilidad programador/a informático/a empleado/a del servicio de atención al cliente director/a financiero/a informático/a jefe/a jefe/a de Investigación y Desarrollo

XB'dCoLUlLmW/

Human Resources Director /kqIlLm pB'hGgBh XLpCYWL/ Junior Administrative Assistant /'XjImiL LXlBmBgWpLWBd LgBgWLmW/ Laboratory Technician /oL'VFpLWpi WCYmBim/ Managing Director /lDmBbBn XL'pCYWL/

director/a de Recursos Humanos auxiliar administrativo/a adjunto/a técnico/a de laboratorio consejero/a delegado/a

Marketing Director /'lEYBWBn XLpCYWL/

director/a de marketing

Receptionist /pB'gCUiLmBgW/ Sales Representative /'gMoh pCUpBhCmWLWBd/

recepcionista

Senior Administrative Assistant /'gAmiL LXlBmBgWpLWBd LgBgWLmW/

representante comercial / de ventas auxiliar administrativo/a principal

Telemarketing Representative /'WCoilEYBWBn pCUpBhCmWLWBd/

representante comercial / de telemarketing

ORDINAL NUMBERS first /cKgW/ second /'gCYLmX/ third /eKX/

primero/a segundo/a tercero/a

fourth /cGe/ fifth /cBce/

cuarto/a

sixth /gBYge/

sexto/a

seventh /'gCdme/

séptimo/a

eighth /CBWe/ ninth /mOme/

octavo/a noveno/a

tenth /WCme/

décimo/a

quinto/a

before page 6

WELCOMING VISITORS coat /YNW/ coffee /'YFci/

abrigo

flight /coOW/ jacket /'bDYBW/

vuelo

café

lemon /'oClLm/

chaqueta limón

milk (n) /lBoY/

leche

seat (n) /gAW/ soda /'gLHXL/

asiento

sugar /'iHZL/

azúcar

sweetener /'grAWmL/

edulcorante

gaseosa, soda, refresco

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Vocabulary Builder WELCOMING VISITORS tea /WA/ teaspoon /'WAgUIm/

té cucharadita

umbrella /Jl'VpCoL/

paraguas

visitor /'dBhBWL/ water (n) /'rGWL/

visitante agua

VERBS follow /'cFoN/ greet /ZpAW/

seguir

introduce /BmWpL'XqIg/

presentar

offer /'FcL/

ofrecer

show /iLH/ take /WMY/

enseñar, mostrar coger

welcome /'rCoYLl/

dar la bienvenida a

saludar

EXTRA!tra! appointment /L'UQmWlLmW/

cita, compromiso tarjeta de negocios / presentación / visita

business card /'VBhmLg YEX/ career /YL'pBL/ company /'YJlULmi/

trayectoria / carrera profesional

design department /XB'hOm XBUEWlLmW/ employee /Bl'UoQA/

Departamento de Diseño

employer /Bl'UoQL/

patrón/ona, empleador/a primera impresión

empresa, compañía

first impression /cKgW Bl'UpCim/

empleado/a

legal department /'oAZo XBUEWlLmW/ name plate /'mMl UoMW/

Departamento Legal / Jurídico

operations department /FUL'pMimh XBUEWlLmW/

Departamento de Operaciones

title /'WOWo/

tratamiento

placa de identificación

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NUMBERS nought /mGW/ one /rJm/

cero

two /WI/ three /epA/

dos

four /cG/

cuatro cinco

uno tres

five /cOd/ six /gBYg/ seven /'gCdm/

seis

eight /CBW/

ocho

nine /mOm/

nueve diez once doce trece catorce quince dieciséis

siete

ten /WCm/ eleven /B'oCdm/ twelve /WrCod/ thirteen /eK'WAm/ fourteen /cG'WAm/ fifteen /cBc'WAm/ sixteen /gBYg'WAm/ seventeen /gCdm'WAm/

diecisiete

eighteen /CB'WAm/ nineteen /mOm'WAm/

dieciocho

twenty /'WrCmWi/

veinte

thirty /'eKWi/ forty /'cGWi/

treinta cuarenta

fifty /'cBcWi/

cincuenta

sixty /'gBYgWi/ seventy /'gCdmWi/

sesenta

eighty /'CBWi/

ochenta

ninety /'mOmWi/

noventa cien

diecinueve

setenta

one hundred /rJm 'kJmXpLX/ PLACES IN THE OFFICE cafeteria /YæcL'WBLpiL/

cafetería

car park /'YE UEY/ conference room /'YFmcLpLmg pIl/

aparcamiento, parking sala de juntas / reuniones

ground floor /'ZpPmX coG/

planta baja

kitchen /'YBWiBm/ laboratory /oL'VFpLWpi/

cocina

lift /oBcW/

ascensor

lobby /'oFVi/ maintenance department /'lCBmWLmLmg XBUEWlLmW/

vestíbulo Departamento de Mantenimiento

reception /pB'gCUim/

recepción

laboratorio

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Vocabulary Builder PLACES IN THE OFFICE stairs /gWSh/

escaleras almacén aseo, baño última planta almacén

stockroom /'gWFYpIl/ toilet /'WQoLW/ top floor /'WFU coG/ warehouse /'rCLkPg/ before page 10

DIRECTIONS at the end of the corridor /LW fA CmX Ld fL 'YFpBXG/

al final del pasillo

down /XPm/

abajo

enter /'CmWL/

acceder a, entrar en salir de

get out of /ZCW 'PW Fd/ go into /ZLH 'BmWI/ go past /ZLH 'UEgW/

acceder a, entrar en

go straight /ZLH 'gWpMW/

seguir recto

leave /oAd/

salir de

look for /'oHY cG/

buscar al lado de, junto a

next to /'mCYgW WL/ on your left /Fm qG 'oCcW/ on your right /Fm qG 'pOW/

pasar por delante (de)

a tu izquierda a tu derecha

opposite /'FULhBW/ turn left /WKm 'oCcW/

enfrente de

turn right /WKm 'pOW/

girar a la derecha arriba

up /JU/

girar a la izquierda

THE ROOM ceiling /'gAoBn/

techo

door /XG/ floor /coG/

puerta

wall /rGo/

suelo pared

window /'rBmXN/

ventana

EXTRA! escalator /'CgYLoCBWL/ inside /Bm'gOX/

escalera mecánica dentro de

interview (n) /'BmWLdqI/

entrevista

meeting /'lAWBn/ near /mBL/

reunión

outside /PW'gOX/

fuera de

over there /NdL 'fCL/ park (v) /UEY/

ahí / allí aparcar

parking space /'UEYBn gUMg/

plaza de aparcamiento

cerca de

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TELLING THE TIME half past /'kEc UEgW/

y media en punto y cuarto menos cuarto y diez

o’clock /L'YoFY/ quarter past /'YrGWL UEgW/ quarter to /'YrGWL WL/ ten past /'WCm UEgW/ OFFICE ROUTINES answer the phone /EmgL fL 'cNm/

contestar al teléfono

distribute post /XBgWpBVqIW 'UNgW/ file documents /cOo 'XFYqHlLmWg/

repartir el correo

order office supplies /GXL 'FcBg gLUoOh/

archivar documentos hacer un pedido de material de oficina

schedule a meeting /iCXqIo L 'lAWBn/ send a fax /gCmX L 'cDYg/

programar / fijar una reunión

search the Internet /gKa fA 'BmWLmCW/

buscar en Internet

send an e-mail /gCmX Dm 'AlMo/

enviar un correo electrónico

take a message /WMY L 'lCgBb/

tomar nota de un mensaje / recado levantar acta escribir / redactar una carta

take minutes /WMY 'lBmBWg/ type a letter /WOU L 'oCWL/

enviar un fax

before page 14

OFFICE EqUIPMENT air-conditioner /'CLYLmXBiLmL/ chair /aS/ computer /YLl'UqIWL/

aire acondicionado

desk /XCgY/

escritorio

filing cabinet /'cOoBn YæVBmLW/

archivador teclado

keyboard /'YAVGX/

silla ordenador

lamp /oDlU/ mouse /lPg/

lámpara

photocopier /'cNWNYFUiL/

fotocopiadora

printer /'UpBmWL/

impresora pantalla

screen /gYpAm/ shelf /iCoc/

ratón

estante, balda, anaquel

shredder /'ipCXL/ table /'WMVo/

destructora de papeles

waste paper bin /rMgW 'UMUL VBm/

papelera

mesa

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Vocabulary Builder PREPOSITIONS above /L'VJd/

near /mBL/ on /Fm/

(por) encima de, sobre alrededor de detrás de entre dentro de, en enfrente / delante de cerca de encima de, sobre, en

under /'JmXL/

debajo (de)

around /L'pPmX/ behind /VB'kOmX/ between /VB'WrAm/ in /Bm/ in front of /Bm 'cpJmW Ld/

EXTRA! a busy day /L 'VBhi XM/ armchair /'ElWiCL/ candidate /'YæmXiXMW/ clock /YoFY/

un día ajetreado / de mucho trabajo sillón, butaca candidato/a reloj

drawer /XpG/

cajón

foot stool /'cHW gWIo/ for rent /cL 'pCmW/

reposapiés, escabel

responsibility /pBgUFmgL'VBoLWi/

en alquiler responsabilidad

skill /gYBo/ space /gUMg/

habilidad

square metres /gYrS 'lAWLh/

metros cuadrados

espacio

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OFFICE SUPPLIES a box of /L 'VFs Fd/ a packet of /L 'UDYBW Fd/ a pair of /L 'UCL Fd/ a roll of /L 'pNo Fd/ envelope /'CmdLoLHU/ folder /'cNoXL/ highlighter /'kOoOWL/

una caja de un paquete de un par de (~ scissors: unas tijeras) un rollo de sobre carpeta subrayador

hole punch /'kNo UJma/ marker /'lEYL/

perforadora

paper /'UMUL/

papel

paper clips /'UMUL YoBUg/

clips

pen /UCm/

bolígrafo lápiz

pencil /'UCmgo/

rotulador

ring binder /'pBn VOmXL/ rubber /'pJVL/

archivador

scissors /'gBhLh/

tijera/s

stapler /'gWMUoL/

grapadora grapas

staples /'gWMUoh/ sticky tape /'gWBYi WMU/ toner cartridge /'WNmL YEWpBb/ writing pad /'pOWBn UDX/

goma de borrar

celo, cinta adhesiva cartucho de tóner bloc de notas

COLOURS black /VoDY/ blue /VoI/

negro/a azul

brown /VpPm/

marrón

green /ZpAm/ grey /ZpCB/

verde

orange /'FpBmb/

naranja

pink /UBnY/

rosa morado/a

purple /'UKUo/ red /pCX/ white /rOW/ yellow /'qCoN/

gris

rojo/a blanco/a amarillo/a

before page 18

ORDERING OFFICE SUPPLIES delivery /XB'oBdLpi/

entrega

delivery date /XB'oBdLpi XMW/

fecha de entrega

discount /'XBgYPmW/

descuento rebajar, hacer una rebaja / descuento

give a reduction /ZBd L pB'XJYim/ invoice /'BmdQg/

factura Office Administration © B Burlington Books

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Vocabulary Builder ORDERING OFFICE SUPPLIES payment date /'UMlLmW XMW/

run low on /pJm 'oLH Fm/ run out of /pJm 'PW Ld/

fecha de pago pagos precio precio por unidad calidad cantidad estar quedándose sin acabarse, quedarse sin

subtotal /'gJVWNWo/

total parcial, subtotal

payments /'UCBlLmWg/ price /UpOg/ price per unit /UpOg UL 'qImBW/ quality /'YrFoLWi/ quantity /'YrFmWLWi/

DAyS OF THE WEEk Monday (Mon) /'lJmXM/ Tuesday (Tues) /'WqIhXM/ Wednesday (Wed) /'rCmhXM/ Thursday (Thurs) /'eKhXM/

lunes (L) martes (M) miércoles (X) jueves (J)

Friday (Fri) /'cpOXM/

viernes (V)

Saturday (Sat) /'gDWLXM/ Sunday (Sun) /'gJmXM/

sábado (S) domingo (D)

MONTHS OF THE yEAR January /'bDmqHLpi/ February /'cCVpILpi/ March /lEa/ April /'CBUpLo/ May /lM/ June /XjIm/ July /bI'oO/ August /'GZLgW/ September /gCU'WClVL/ October /FY'WNVL/

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre

November /mLH'dClVL/

octubre noviembre

December /XB'gClVL/

diciembre

EXTRA! assorted colours /L'gGWBX YJoLh/ bulletin board /'VHoLWBm VGX/ couple /'YJUo/

colores variados tablón de anuncios par

delivery fee /XB'oBdLpi cA/ dozen /'XJhm/

gastos de envío

exactly /BZ'hDYWoi/

exactamente

goods /ZHXh/

productos, artículos

half a dozen /kEc L 'XJhm/

media docena oferta

offer (n) /'FcL/ paper cutter /'UMUL YJWL/ place an order /UoMg Lm 'GXL/

docena

guillotina para papel hacer un pedido

receipt /pB'gAW/ refund (n) /'pAcJmX/

recibo

rubber band /'pJVL VDmX/

goma elástica regla

ruler /'pIoL/

reembolso

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OPPOSITES big /VBZ/ close (v) /YoNh/ dark /XEY/

grande cerrar oscuro/a

enlarge /Bm'oEb/ light (adj) /oOW/

ampliar

long /oFn/

largo/a

narrow /'mDpN/

estrecho/a

new /mqI/

nuevo/a viejo/a

old /NoX/ open /'NULm/ reduce /pB'XqIg/

claro/a

abrir reducir

short /iGW/ small /glGo/

corto/a

turn off /WKm 'Fc/ turn on /WKm 'Fm/

apagar encender

wide /rOX/

ancho/a

pequeño/a

PHOTOCOPyING black and white /VoDY LmX 'rOW/

blanco y negro

colour (adj) /'YJoL/

(a) color

paper size /'UMUL gOh/

tamaño del papel

press a button /UpCg L 'VJWm/

pulsar una tecla quitar

remove /pB'lId/ replace /pB'UoMg/ side /gOX/

reemplazar, sustituir, cambiar

stuck /gWJY/

atascado/a

cara

PRINTED MATERIAL catalogue /'YDWLoFZ/ chart /aEW/ diagram /'XOLZpDl/ drawing /'XpGBn/ label /'oCBVo/ magazine article /lDZL'hAm EWBYo/ newspaper article /'mqIhUMUL EWBYo/ poster /'UNgWL/

catálogo tabla diagrama dibujo etiqueta artículo de revista artículo de periódico póster

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Vocabulary Builder before page 22

SENDING FAXES blank page /VoDnY 'UMb/

hoja en blanco

confirmation page /YFmcL'lMim UMb/

hoja de confirmación

cover sheet /'YJdL iAW/

portada de fax dato, información

detail /'XAWMo/ fax number /'cDYg mJlVL/ go through /ZLH 'epI/ insert /Bm'gKW/

número de fax

printed side down /UpBmWBX gOX 'XPm/ printed side up /UpBmWBX gOX 'JU/

(con la) cara impresa hacia abajo

enviar(se) introducir, poner

programmed /'UpNZpDlX/

(con la) cara impresa hacia arriba programado/a

recipient /pB'gBUiLmW/

destinatario/a

resend /pA'gCmX/ subject (n) /'gJVbBYW/

reenviar asunto

PLACES OF WORk bank /VDnY/

banco

department store /XB'UEWlLmW gWG/

grandes almacenes fábrica

factory /'cæYWpi/ hospital /'kFgUBWo/ hotel /kN'WCo/

hospital

law firm /'oG cKl/

bufete de abogados

museum /lqI'hALl/

museo

restaurant /'pCgWpFmW/

restaurante

hotel

EXTRA! double-sided copying /XJVo'gOXBX YFUiBn/

impresión a doble cara

forget /cL'ZCW/

olvidar(se de) por ciento

per cent /UL 'gCmW/ properly /'UpFULoi/ reach /pAa/

correctamente

remember /pB'lLlVL/

recordar, acordarse de

scan (v) /gYDm/

escanear

thick /eBY/

grueso/a fino/a

thin /eBm/ right /pOW/ wrong /pFn/

llegar a

bien mal

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DOCUMENTS bank statement /'VDnY gWMWlLmW/

extracto bancario / de cuenta

cheque /WiCY/ contract (n) /'YFmWpDYW/

cheque

customer complaint /YJgWLlL YLl'UoMmW/

reclamación del cliente/a

junk mail /'bJnY lMo/

correo basura / no deseado, propaganda

mail log /'lCBo oFZ/

registro de correos electrónicos manual de instrucciones de un producto

contrato

product manual /'UpFXJYW lDmqHLo/ request for information /pBYrCgW cG BmcL'lMim/

solicitud de información

INCOMING MAIL adjust /L'XjJgW/ document (v) /'XFYqHlLmW/

cambiar, modificar

procedure /UpL'gAbL/

procedimiento remitente

registrar

sender /'gCmXL/ sort (v) /gGW/ stamp (v) /gWDlU/

clasificar sellar

before page 26

OUTGOING MAIL address (n) /L'XpCg/

dirección

bubble wrap /'VJVo pDU/

plástico de burbuja

city /'gBWi/ country /'YJmWpi/

ciudad país

courier (n) /'YHpiL/

mensajero/a

domestic /XL'lCgWBY/ fragile /'cpDbOo/

nacional

international /BmWL'mDimLo/

internacional

pick up (v) /UBY 'JU/ postcode /'UNgWYLHX/

recoger código postal

post office /'UNgW FcBg/

oficina de correos

pre-paid envelope /UpA'UMX CmdLoLHU/ reach its destination /pAa BWg XCgWB'mMim/

sobre con franqueo pagado

registered mail /pCbBgWLX 'lCBo/

correo certificado

sample (n) /'gElUo/

muestra enviar

ship (v) /iBU/ stamp (n) /gWDlU/

frágil

llegar a su destino

sello

this side up /'fBg gOX JU/ urgent /'KbLmW/ weigh /rM/

esta parte hacia arriba

wrap /pDU/

envolver