Passo a passo do EMAJ - EMAJ PDF

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PASSO A PASSO DO EMAJ “Curinga Tarda, mas não falha. Curinga ajuda quem cedo madruga. Curinga sempre vem, acredite. Roubado não é achado, quem é do team curinga está sempre relaxado.”

Aulas gravadas sobre o funcionamento do siatem: Parte 1: https://www.dropbox.com/s/zxyjnhxs7h6r oyu/Treino%20Siatem%20p1.mp4?dl=0 Parte 2: https://www.dropbox.com/s/habhn3nuydrq 9rd/Treino%20Siatem%20p2.mp4?dl=0

O QUE FAZER? 1. Fazer o cadastro do SIATEM; 2. Pegar a numeração das fichas e dos códigos dos processos recebidos (basta consultar pelo CPF do cliente); 3. Informar à Lisiane sobre quais os processos foram herdados e quais foram arquivados. 4. Se não existir ficha do processo herdado, é preciso criar o cadastro dos clientes e dos processos. 5. Mudar os estagiários responsáveis nas fichas; (Vide tópico 1.7) 6. Adicionar o sistema de push de e-mails do E-SAJ para receber notificações cada movimentação processual. (Vide tópico 2) 7. Assistir audiências trabalhistas (Vide tópico 3);

Sumário 1. SIATEM.......................................................................................................................................................... 2 1.1 Orientação de preenchimento: ............................................................................................................ 2 1.2 Cadastro de Pessoas Físicas: ............................................................................................................... 3 1.3 Cadastro de Pessoas Jurídicas: .......................................................................................................... 3 1.4 Formulários de Novo atendimento: .................................................................................................... 4 1.5 Movimentar Atendimento: ................................................................................................................... 5 1.6 Consultas: ................................................................................................................................................. 6 1.7 Mudança de estagiário responsável: .................................................................................................. 6 2. PUSH DE E-MAIL DO ESAJ: ................................................................................................................... 7 3. AUDIÊNCIAS TRABALHISTAS: ............................................................................................................ 8 4. MODELO DE RELATÓRIO: ....................................................................................................................... 9

1. SIATEM •

O SIATEM é o sistema de gerenciamento de processos do escritório modelo, feito para facilitar a organização de informações de todos os clientes.

•

https://sistemas.ufal.br/siatem

•

No momento de fazer login, deve-se colocar o CPF e selecionar a opção “Estagiário”.

1.1 Orientação de preenchimento: • Preencher todos os campos, mesmo os opcionais. •

Caso não exista informações para campos obrigatórios, é preciso colocar “DESCONHECIDO”

•

Sempre consultar as fichas antes de cadastrar.

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Cadastrar o relato dos fatos no word e depois colocar no “Relato dos fatos”.

1.2 Cadastro de Pessoas Físicas: •

Colocar Filiações.

•

o O preenchimento das filiações pode evitar erros com nomes homônimos. Preencher o CEP correto.

•

o Essencial para enviar mensagem por CARTA de Aviso de Recebimento. O cadastro de pessoa física é feito apenas uma vez, mesmo em casos de processos diferentes.

1.3 Cadastro de Pessoas Jurídicas: • Somente o nome da empresa é campo obrigatório. •

Aproveitar informações no cartão CNPJ da Receita Federal.

• 1.4 Formulários de Novo atendimento: •

Tentar localizar as partes e, se ainda não existir, cadastrá-las.

• •

Se localizar, clicar sobre ela, definir “tipo de participação” e INCLUIR. Relatar os fatos detalhadamente, sem mencionar medidas que serão tomadas.

• •

“Observações Gerais” é um campo opcional. A ficha deve ser impressa assim que o estagiário finalizar o preenchimento do atendimento, para que o cliente deve ler para identificar possíveis erros. Se estiver tudo certo, o cliente assina.

•

Ao final do plantão, o estagiário pede ao professor plantonista o visto nas fichas.

• •

Autor cliente (polo ativo da ação e atendido pelo EMAJ); Autor não cliente (Polo ativo da ação e não foi atendido pelo EMAJ);

• •

Adversa cliente (Polo passivo atendido pelo EMAJ). Adversa não cliente (Polo passivo não atendido pelo EMAJ).

1.5 Movimentar Atendimento: •

São mostradas informações gerais do atendimento e as movimentações existentes.

• •

Preencher “data efetiva” é a data em que o processo foi movimentado. Ao INCLUIR, verificar se essa movimentação já aparece nas movimentações existentes.

•

Registrar as movimentações próximo das datas que ocorreram.

1.6 Consultas:

•

Nesse campo, é possível verificar quais as fichas que estão de responsabilidade do estagiário.

1.7 Mudança de estagiário responsável: •

Ao receber processos de estagiários antigos, é preciso criar uma movimentação com alteração do responsável. Essa movimentação só pode ser feita pela equipe interna do EMAJ representada pela Lisiane.

•

Para isso, é preciso informa-la sobre os nºs das fichas e dos códigos internos que estão sob sua responsabilidade.

•

Para confirmar a mudança, acessar a pasta de consultas “Fichas atuais”.

2. PUSH DE E-MAIL DO ESAJ: •

Com a ativação do push de e-mail do esaj, você consegue receber notificações de cada movimentação processual dos processos que você selecionar.

•

Após realizar o cadastro no https://www2.tjal.jus.br/esaj/portal.do?servico=740000 , basta acessar a pasta “Push”:

3. AUDIÊNCIAS TRABALHISTAS: •

Os seguintes requisitos foram postos para aprovação no EMAJ:

•

Para fazer isso, basta acessar o site do TRT-19: https://pje.trt19.jus.br/consultaprocessual/pautas

•

EM seguida, escolher uma data, grau de jurisdição e um órgão julgador para encontrar audiências.

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Recomenda-se o envio de e-mails para as respectivas sessões de 2º grau para receber autorização para participar. Foi informado que no primeiro grau não há necessidade de solicitação prévia por e-mail. Segue modelo de e-mail enviado:

•

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Com a autorização para participar, entre no seguinte site e clique no órgão julgador para ser redirecionado ao ZOOM da vara ou da turma: https://site.trt19.jus.br/audienciasSessoesTelepresenciais LEMBRE DE SE IDENTIFICAR NO CHAT DO ZOOM COMO “ESTUDANTE DE DIREITO DA UFAL, NOME, INSCRITO NO CPF Nº.”1

4. MODELO DE RELATÓRIO:

1

Escreva de forma que o servidor possa copiar e colar na ata com facilidade.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS FACULDADE DE DIREITO DE ALAGOAS NÚCLEO DE PRÁTICAS JURÍDICAS ESCRITÓRIO MODELO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA

NOME DO ALUNO

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESCRITÓRIO MODELO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA DA FDA/UFAL

MACEIÓ/AL MAIO DE 2021

NOME DO ALUNO

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESCRITÓRIO MODELO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA DA FDA/UFAL

Relatório apresentado como requisito para obtenção de aprovação na disciplina Estágio de Prática Jurídica – Escritório Modelo I, componente curricular obrigatória do 9º período do curso de graduação em Direito – Bacharelado – da Faculdade de Direito de Alagoas (FDA/UFAL).

MACEIÓ/AL MAIO DE 2021

RELATÓRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESCRITÓRIO MODELO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA DA FDA/UFAL Nome do aluno - EQUIPE xx 1. PROCESSOS HERDADOS: 1.1. 26ª VARA DE FAMÍLIA Nº.

PROCESSO

AUTOR

RÉU

CLASSE

FICHA

SITUAÇÃO ATUAL

AUTOR

RÉU

CLASSE

FICHA

SITUAÇÃO ATUAL

SENHA

OBSERVAÇÕES

1.2. 8º JUIZADO Nº.

PROCESSO

SENHA

OBSERVAÇÕES

1.3. ATIVIDADES EXERCIDAS Nº.

PROCESSO

MOVIMENTAÇÃO

FICHA

SITUAÇÃO ATUAL

SENHA

Vara

2. ATAS DE AUDIÊNCIAS 2.1 ATAS DE AUDIÊNCIA DA 26ª VARA DE FAMÍLIA

2.2 ATAS DE AUDIÊNCIA DO 8º JUIZADO ESPECIAL

2.3 ATAS DE AUDIÊNCIA TRABALHISTA

2.3.1 ATA DE AUDIÊNCIA TRABALHISTA COM ACORDO

2.3.2 ATA DE AUDIÊNCIA TRABALHISTA – RITO ORDINÁRIO INICIAL

2.3.3 ATA DE AUDIÊNCIA TRABALHISTA – RITO ORDINÁRIO INSTRUÇÃO

OBSERVAÇÕES

2.3.4 ATA DE AUDIÊNCIA TRABALHISTA – RITO SUMARIÍSSIMO

2.3.5 ATA DE AUDIÊNCIA UNA TRABALHISTA – RITO ORDINÁRIO 2.3.6 ATA DE AUDIÊNCIA TRABALHISTA – SESSÃO DE TURMA DO TRT-19

NOVAS INFORMAÇÕES VIRÃO COM O TEMPO.......