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Ensayo Argumentativo “Planeación Estratégica”

Shirley Andrea Meneses Patiño Marlín Orduña Jean Carlos Hurtado Paula Lisbeth Moreno

Facultad de Ciencias Empresariales Programa de Contaduría Pública Contabilidad Financiera II Procesos Administrativos San José de Cúcuta

2020 Ensayo Argumentativo “Planeación Estratégica”

Shirley Andrea Meneses Patiño Marlín Orduña Jean Carlos Hurtado Paula Lisbeth Moreno

Profesor: Sorella Candan

Corporación Universitaria Minuto de Dios Facultad de Ciencias Empresariales Programa de Contaduría Pública Procesos Administrativos

San José de Cúcuta 2020 Planeación Estratégica

Introducción: La planeación estratégica es el proceso de gestión que permite a las organizaciones definir y establecer los objetivos que se pretende lograr, así como las actividades que se llevarán a cabo para alcanzarlos. Esto teniendo como premisa una mejor toma de decisiones y la intención de aportar un rumbo a la empresa. La importancia de la Planeación Estratégica en las empresas en el contexto actual de negocios es establecer de manera formal la planeación estratégica es un proceso que se debe de considerar medular para el presente y futuro de la organización más que un mero ejercicio corporativo, si lo que se busca es permanecer como una empresa competitiva en el mercado en que se desempeña. Esto permitirá a los líderes contar con una idea más clara de hacia dónde va el negocio y por cuánto tiempo podrán conservar sus ventajas competitivas considerando los posibles movimientos de los otros jugadores de la industria. La Planeación Estratégica no es una herramienta de predicción o de pronóstico sobre las tendencias o eventos que sucederán en su organización. Si bien es cierto que, para preparar la planeación estratégica, usualmente se tienen en cuenta pronósticos financieros, de producción, etc. La Planeación Estratégica no solo involucra decisiones futuras sino la toma de decisiones actuales y diarias que afectan el futuro. La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los identifica y proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones en cada caso. Desarrollo:

El argumento central de la importancia considero que es asegurase de que el personal de la compañía tenga claras la misión y visión de la compañía. Como parte importante del éxito de la estrategia de una empresa es importante que no se pierda de vista que sus colaboradores deben conocer y sobre todo, entender, cuál es la razón de ser de la compañía y se logren identificar con su visión y valores. De esta forma podrán conocer mejor cómo su aportación contribuye al logro de metas y al éxito del negocio. Así mismo podrán contar con un equipo de trabajo comprometido, motivado y enfocado en alcanzar todos los retos propuestos y crecer como personas y profesionistas. La planificación en las organizaciones es un proceso que involucra delegar tareas confiando en que las personas asignadas estarán realizando un esfuerzo para llevarlo a cabo de manera exitosa para contribuir a las metas grupales y empresariales. Por lo tanto, es de gran importancia que exista una correcta alineación entre las actividades, la definición de tareas y puestos, el equipo de trabajo y la estrategia de la empresa para que todos estén caminando hacia los mismos objetivos. El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se señalan a continuación: 1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. 2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de control. 4. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario. La planificación es una función fundamental de la administración, presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden destacar las siguientes: 1. Está limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia. 2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre. 3. La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuación de los administradores y del personal de la organización general. 4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que, si se trata de desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas pertinentes.

5. También se puede evidenciar algunas desventajas que en realidad no son tanto desventajas, a las que se puede enfrentar cualquier organización al emplear un plan de organización, donde se enfrenta muchas veces a lo desconocido. 6. No comunicar el plan a los empleados. 7. Delegar la planeación a una sola persona. 8. Tomar las decisiones de forma intuitiva. 9. No tener un conocimiento total de la organización, lo que puede llevar a tener 10. errores en la ejecución del plan. 11. El medio exterior es suma mente importante. Este se encuentra en constante cambio, por eso es necesario que el plan de desarrollo se puede acomodar a él. 12. No se cuenta con el tiempo necesario para verificar que todas las áreas estén marchando de la forma adecuada. En conclusión, llevar a cabo una planeación estratégica para la empresa es factible debido a que trabajando para un crecimiento corporativo, intelectual y transmite un ambiente ordeno de trabajo. Adicional son los que permiten tomar decisiones asertivas y definir la conducta del equipo de trabajo. Además, son los que definen la identidad. Entre las características que deben poseer los valores están: -Creencias en las que realmente la empresa crea y confíe. -Deben estar alineados a tus valores como empresario. -Que sean recordados y cumplidos. Preguntas: 1. ¿Suele planear las actividades que realiza durante el día?

RTA/: Planeo mis actividades cuando son de mayor volumen, siempre trato de ponerles prioridad a cada una de ellas para así desarrollarlas. Pero en general siempre trato de llevar un orden de mis qué haceres. 2. ¿La costumbre de planear es una actitud presente en su entorno familiar? RTA/: Se podría decir que si, debido a que mis padres desde pequeña lo he visto como realizan planeación de sus finanzas y entre otras. 3. ¿Cree que la planeación es importante para la toma de decisiones efectivas? ¿Por qué? RTA/: Claro que, si es importante debido a que, si se lleva una planeación de tiempo atrás, se pueden observar en el transcurso del tiempo las falencias de estas e ir corrigiendo en el transcurso. 4. ¿Por qué es necesario hacer una planeación estratégica en las organizaciones y qué aspectos de esta son más relevantes? RTA/: Es muy importante tener una planeación estratégica en una compañía ya que esto le proporciona orden y enfoque a una compañía. Se podrían considerar las más relevantes como: establecimiento de los objetivos generales, análisis interno y del entorno, estrategias, metas, control, proyectos, entre otras. 5. ¿Qué implicaciones empresariales tendría el no planear las actividades que considero en la pregunta anterior? RTA/: Para una compañía que no planee sus actividades tiene el riesgo de: perder oportunidades, asignar inadecuadamente los recursos, poco o ninguna eficiencia, incumpliendo de metas a corto y largo plazo, desventaja competitiva, entre otras. 6. Según lo visto en el curso, ¿Cuáles considera que son las herramientas más importantes para tener en cuenta en la planeación?

RTA/: Las herramientas más importantes que se debe tener en cuenta para llevar acabo la planeación son: análisis del entorno, diagramas de procesos, administración de proyectos, programación, árbol de decisiones, análisis del punto de equilibrio. 7. ¿Qué estrategias considera útiles para elegir el tipo de planeación más adecuado según la necesidad empresarial? RTA/: Definir la estrategia empresarial se realiza un análisis estratégico, es decir, estudiar el entorno en el que se ubica el mercado en el que actúas, y analizar el mercado en sí. Además, para valorar las opciones, se debe analizar las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas, a través de un análisis DAFO. Este análisis inicial permitirá conocer y medir posibilidades para seleccionar alguna estrategia. Tras este análisis, los siguientes pasos serán definir la estrategia, planificarla y llevarla a cabo. Para seleccionar la estrategia, y minimizar la probabilidad de equivocación, es importante que tener presentes los siguientes criterios: 

Disponer de toda la información necesaria

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Analizar los pros y contras de cada una de las estrategias

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Las estrategias deber ser flexibles y estar abiertas a cambios

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Buscar estrategias innovadoras



La estrategia corporativa debe adaptarse e ir a corte a esta

Bibliografía 

https://www.youtube.com/watch?v=WqfFwYQaiow&feature=youtu.be

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Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI...