Planeringsrapport PDF

Preview

Summary

PlaneringsrapportHemmabiofåtöljLinn éuniversitetetEkonomihögskolanProjektledning 1 15hpVT-PBSAtt göra en PBS på en produkt innebär att man bryter ner den så att beskrivningen till produkten blir lätt att förstå när man ska tillverka produkten. Att göra en grov PBS är bra t. när man ska introducera e...

Description

Planeringsrapport Hemmabiofåtölj Linnéuniversitetet Ekonomihögskolan Projektledning 1 15hp

VT-21

PBS Att göra en PBS på en produkt innebär att man bryter ner den så att beskrivningen till produkten blir lätt att förstå när man ska tillverka produkten. Att göra en grov PBS är bra t.ex. när man ska introducera en produkt för sitt företag eller sina intressenter, eftersom de genom denna får en bra överblick över själva produkten. Nedan har en grov PBS för en hemmabiofåtölj gjorts.

Hemmabiofåtölj Prototyp (2)

Dokument (1)

Monteringsanvisning (1.1)

Produktbeskrivning (1.2)

Monteringsanvisning (1.3)

Svenska (1.3.1)

Ritningar (1.4)

Design (2.1)

Rimlig tid (2.2.1)

A4 (1.3.2) Modern (2.1.1) Material (2.1.1)

Konstruktion (2.2)

Färg (2.1.2)

Enkel (2.2.2)

Kvalitet (2.3) Applicerbar (2.2.3)

Nordisk marknad (2.1.2)

ISO-certifierad (2.3.1)

Form (2.1.3)

Hög kvalitet (2.3.2)

WBS Till skillnad från PBS så handlar WBS (Work Breakdown Structure) om arbetet till själva produkten som har beskrivits i föregående PBS. Den grova WBSen beskriver arbetet och ger en övergripande bild av det i projektet med att skapa produkten. Efter varje fas kommer ett beslutsmöte göras för att säkerställa att alla följer med i arbetet. Nedan visas en variant av WBS under projektarbetet inför en hemmabiofåtölj. Hemmabiofåtölj

Förstudie (1) Planera förstudie (1.2) Research design (1.3)

Research produktion (1.4)

Planering (2) Planering av nästa fas (2.1)

Genomförande (3)

Avslut/Efterarbete (4)

Produktion (3.1)

Utvärdering (4.1)

Design (3.2)

Planering av prototyp (2.2)

Slutrapportering (4.2)

Färdigställa prototyp (3.3)

Planering av dokument (2.3)

Slutkalkylering (4.3)

ISO-certifiera (3.4)

Överlämna produkter (4.4) Research ekonomi (1.5) Planering av nästa fas (1.6) Genomföra beslutsmöte (1.7)

Genomföra beslutsmöte (2.4)

Kvalitetskontroll (3.5)

Avveckla grupp och projekt (4.5)

Genomföra beslutsmöte (3.6) Planering av nästa fas (3.7) Färdigställa dokument (3.8)

Ritningar (3.8.1)

Produktionsbeskrivningar (3.8.3)

Monteringsanvisningar (3.8.2)

Fasstruktur Efter att en grov PBS och en grov WBS är gjord, brukar en fasstruktur göras för att få en överblick över hur lång tid projektet kommer att ta. Projektet delas då in i de olika faserna som gjorts i WBSen, utöver detta skrivs möjliga datum in för att få en bild över processen.

Förstudie (1) 3/2

Planering (2)

Avslut/Efterarbete (3)

Genomförande (2)

5/3

23/5

18/9

20/10

Beslutsmöte

Beslutsmöte

Beslutsmöte

Beslutsmöte

OBS En OBS (Organization Breakdown Structure) är det sista steget i planeringen, då WBSen och PBSen bryts ner i olika kompetenser som kommer krävas för projektet. Nedan kommer en variant av OBS göras, för att tydligt visa hur organisationen kommer att se ut under projektets gång.

Hemmabiofåtölj

WBS 1

WBS 2

WBS 3

WBS 4

Projektledning

Projektledning

Projektledning

Projektledning

Projektarbete

Projektarbete

Projektarbete

Projektarbete

Design

Design

Design

Ekonomi

Produktion

Produktion

Produktion

Dokumentation

Dokumentation

Planerare

Reflektion Jag har nu genomfört en planeringsrapport vars syfte var att planera projektet kring en ny, modern hemmabiofåtölj. Till en början tyckte jag att uppgiften var en utmaning. Första gången när jag skumläste igenom sidorna i kurslitteraturen så förstod jag inte så mycket av det som stod, jag tyckte de olika delarna i planeringen var ganska lika varandra. Nu i efterhand inser jag att det beror på att de bygger på varandra. Jag tror också det var svårt för mig att förstå begreppen i böckerna eftersom jag aldrig heller varit i kontakt med dem innan. Jag läste på mer både i kurslitteraturen men också på internet angående olika sorters PBS, WBS, fasstrukturer och OBS, och efter detta föll polletten ner och jag kände mig redo att ta mig an uppgiften att planera ihop en hemmabiofåtölj!

I arbetets gång har jag fått mycket inspiration från boken ”Planera ditt projekt” skriven av Siw Lundqvist och Leif Marcusson, samt att jag fick inspiration från andra nedbrytningsstrukturer som jag hittade på internet. Jag tyckte det var rätt svårt att genomföra uppgiften för att inte vara så insatt i projekt tidigare, och jag hade inte klarat det utan kurslitteraturen till hjälp. Det svåraste tycker jag var att kunna veta vad just en fåtölj behöver för steg i processen att bli en färdig produkt. Jag kan tänka mig att den här uppgiften är lättare om du tidigare har arbetat på en möbelfabrik eller liknande. Det var också svårt att veta hur lång tid projektet skulle ta i de olika faserna i fasstrukturen, men jag försökte tänka logiskt.

Efter att ha genomfört den här planeringsuppgiften så har jag lärt mig mycket mer angående hur ett projekt startas, och hur mycket som måste fungera för att ett projekt ska lyckas, vilket inte är något man tänker på när man inte är insatt i ämnet. Vi går till affären och köper våra soffor och fåtöljer utan att tänka på hur mycket jobb och arbete som faktiskt ligger bakom just den möbeln, vilket är något jag definitivt kommer tänka på nästa gång jag går på IKEA.

Upplägget på uppgiften tyckte jag var väldigt bra med tanke på att det var rätt fritt att lägga upp det som man ville, det fanns inga specifika regler vad gällde dokumentet i sig eller texten vilket gjorde att det var tydligt med vad som skulle göras, ingen energi behövdes läggas ner på att fundera på vilken textstorlek eller vilket radavstånd som skulle används.

Sammanfattningsvis tycker jag detta var en bra och lärorik uppgift att genomföra då man lärde sig mycket mer om processen i ett projekt vilket gjorde mig mer intresserad av projektledning och projekt i sig....