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INSTRUMENTS ECONOMIA APLICADA I PRACTICA AULA INFORMATICA 1. CURS 2019-2020

Objetivos: 1. Elaborar gráficos en Excel usando información estadística 2. Discutir un ejemplo de cómo no presentar información numérica En esta práctica trataremos cómo transformar la información que tenemos en forma de tablas en gráficos, que pueden ser más fáciles de interpretar. En las prácticas 3 y 4, trabajaremos el cómo podemos construir las tablas partiendo de las bases de datos oficiales existentes en Internet. 1.- ELABORAR GRÁFICOS La información numérica introducida en una hoja de cálculo puede ser analizada de diferentes formas. Una de las más útiles y conocidas es la realización de gráficos a partir de los datos de la hoja de cálculo de Excel. En esta práctica veremos tres de los tipos de gráfico más comúnmente utilizados: A. Gráfico de líneas B. Gráfico de columnas C. Gráfico de pastel

A. GRÁFICO DE LÍNEAS Útil sobre todo para comprobar la evolución de:  una variable con un caso (cuando tenemos un número elevado de observaciones). Por ejemplo, la evolución del PIB catalán durante los últimos quince años.  una variable con más de un caso (cuando tenemos un número elevado de observaciones). Por ejemplo, la evolución de la tasa de paro en Alemania y en Grecia durante los últimos doce años.  más de una variable (comparamos entre dos o más variables). Por ejemplo, la evolución de la tasa de crecimiento del PIB y de la tasa de paro en los Estados Unidos durante los últimos veinte trimestres. De la base en Excel “Práctica Informática 2”, ir a la hoja “lineas-paro”. Tenemos información sobre la evolución, por trimestres, de la tasa de paro en España y Cataluña, entre 2005 y 2018.

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PROCEDIMIENTO Paso 1: En primer lugar, tendrás de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a representar gráficamente. En nuestro caso, el rango a seleccionar será A7:C65. Seleccionarás las celdas con las que te interesará trabajar. Paso 2: Manteniendo activada la selección de las celdas, ve a la pestaña Insertar. Nos abre un conjunto de opciones, algunas de la cuales están relacionadas con la confección de gráficos.  Paso 2.1: nos permite seleccionar el tipo y subtipo de gráfico a construir. En nuestro caso, será un gráfico de líneas, y, dentro de los de dos dimensiones (2D), el subtipo 1 (línea). Si te sitúas encima del gráfico que quieres escoger, el programa te da una breve (pero útil) descripción de las características de dicho tipo de gráfico.

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 Paso 2.2: si pulsas el botón del gráfico que te interesa, nos sale una primera versión del gráfico. Esta versión tiene que ser editada, modificada, para hacer que el gráfico sea más presentable, más fácil de interpretar.

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 Paso 2.3: ahora ya podemos empezar a mejorar el gráfico. En concreto, poniendo un título al gráfico y una leyenda a los ejes del mismo. Para ello, debes ir a la pestaña presentación que se encuentra dentro de la pestaña herramientas de gráficos. Vas al icono título de gráfico, y escoges encima del gráfico. Ahora puedes introducir el título: escribe, por ejemplo, Tasa de Paro Trimestral en España y Cataluña (2005-2018, en % de la población activa). Ves ahora al icono rótulos de eje. Escoge el horizontal, y después título bajo el eje: escribe trimestre (esto es opcional). Sigue en el icono rótulos de eje. Escoge el vertical, y después girado: escribe %.

EN LOS TÍTULOS DE LOS GRÁFICOS O DE LAS TABLAS ES CONVENIENTE PONER:  Hecho/variable que se analiza (paro, PIB, población,…)  Período que se estudia (2006, 2005 a 2009)  Tipo de período (trimestral, anual)  Cómo se presentan las cifras, las unidades de medida usadas (en millones, en miles, como % de alguna variable –como población activa o PIB-)  Un pie de gráfico o tabla, donde se indique la fuente o base de datos usada

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 Paso 2.4: ahora vamos a guardar el gráfico. Para ello, debes ir a la pestaña diseño que se encuentra dentro de la pestaña herramientas de gráficos. Escoge el icono mover gráfico. Este paso nos permite elegir entre insertar el gráfico en la hoja de los datos o situarlo en una hoja nueva. En este caso, selecciona en Hoja nueva, y dale el nombre (por ejemplo) de paro0518.

Este es el resultado final (la hoja con el gráfico paro0518)

Tasa de Paro Trimestral en España y Cataluña (20052018, en % de la población activa) 30,00 25,00

%

20,00 15,00 10,00 5,00

Total 2005T2 2005T4 2006T2 2006T4 2007T2 2007T4 2008T2 2008T4 2009T2 2009T4 2010T2 2010T4 2011T2 2011T4 2012T2 2012T4 2013T2 2013T4 2014T2 2014T4 2015T2 2015T4 2016T2 2016T4 2017T2 2017T4 2018T2 2018T4

0,00

Título del eje Ambos sexos

Ambos sexos

Fuente: INE, Encuesta de Población Activa (www.ine.es) (este es un ejemplo de cómo citar una fuente estadística en el pie de gráfico).

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Una vez creado el gráfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya sea cambiando los datos de origen, ya sea haciendo doble clic en alguno de los elementos del gráfico (como el título, la línea de cada variable, los ejes, el área delimitada por los ejes, o el área del gráfico), ya sea cambiando los valores correspondientes en los cuadros de diálogo emergentes. También, situándose encima del gráfico, se puede usar el botón de la derecha del ratón para hacer los cambios que se consideren necesarios. Tened presente que un gráfico queda mejor (más vistoso) si usamos colores, pero que éstos pueden confundirse si después imprimimos en blanco y negro o hacemos una fotocopia. El Excel ofrece la opción de hacer tramas que pueden resolver este problema.

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B. GRÁFICO DE COLUMNAS Útil sobre todo para:  comparar la evolución de una variable a lo largo del tiempo si se dispone de pocas observaciones  para comparar diversos casos de una misma variable (también con pocas observaciones) En primer lugar, abrir la hoja “columnas-paro” de la base de datos. Selecciona el rango A7:B13 de la mencionada hoja.

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 Paso 1: Ve a Insertar, Columna. Dentro de 2D, escoge columna agrupada. Te aparece una primera versión del gráfico de columnas.

 Paso 2: como título del gráfico escribe Tasa de paro (2º trimestre 2015, España, Cataluña, Comunidad Valenciana, Baleares). Como título del eje de ordenadas (Y), % población activa. Como título del eje de abscisas (X), 2015T2 (opcional).

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 Paso 3: Podemos mejorar la presentación del gráfico: o introduciendo los valores para cada caso (etiquetas de datos) o usando colores diferentes si nos interesa destacar algún caso en concreto. Tenemos que seleccionar la columna que nos interese (por ejemplo, el caso catalán) y escoger la opción (opciones de serie/relleno).

Tasa de paro (2º trimestre 2015, España, Cataluña, Comunidad Valenciana, Baleares) 25

23,11

22,49 19,23

% población activa

20 16,65 15

10

5

0 Nacional

Balears, Illes

Cataluña

Comunitat Valenciana

 Paso 4: guardamos el gráfico en una hoja nueva (diseño, mover gráfico, hoja nueva, nombre paro 2015)

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C. GRÁFICO CIRCULAR, DE SECTORES O DE TARTA Sirve para representar, en términos de porcentaje, las distintas partes de un todo. Este gráfico nos servirá para comprobar la distribución del empleo por rama de actividad en España. Trabajaremos con la base sectores-empleo. En la hoja respectiva selecciona el rango de celdas A9:B12.  Paso 1: Ve a Insertar, Circular. Dentro de 2D, escoge circular. Te aparece una primera versión del gráfico circular

 Paso 2: como título del gráfico escribe España: Distribución del Empleo por ramas de actividad, segundo trimestre 2015. En estos gráficos, obviamente, no existen ejes.

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 Paso 3: Se puede eliminar la leyenda. En etiquetas de datos podemos mostrar el nombre de la categoría y el porcentaje respectivo. Escoge extremo externo y, dentro de más opciones etiqueta de datos, escoge porcentaje, mostrar líneas guía, nombre categoría (esto nos facilita la lectura del gráfico)

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 Paso 4: sitúa el gráfico en una hoja nueva

Fuente: INE, Encuesta de Población Activa (www.ine.es) Forma alternativa del gráfico: En términos generales, tenemos la posibilidad de usar tramas en vez de colores para hacer un gráfico. Si usamos un gráfico con colores e imprimimos en blanco y negro podemos tener problemas de interpretación de los resultados. Vamos a verlo para el caso del gráfico de tarta que estamos estudiando. Una vez que se tiene el gráfico terminado, como el que se tiene aquí debajo:

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Para cambiar de color a trama, se cliquea encima de cualquier segmento de la tarta (por ejemplo, agricultura). Es necesario asegurarse que tan sólo queda seleccionado el sector que queremos modificar (agricultura). Usamos el botón de la derecha del ratón y seleccionamos formato de etiquetas de datos. Seleccionamos (en la columna izquierda) relleno, y dentro de relleno, relleno de trama. Escogemos la opción que más nos guste. Repetimos el proceso para el resto de los sectores

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2.- DISCUTIR EJEMPLO DE CÓMO NO PRESENTAR INFORMACIÓN NUMÉRICA

Casos acumulados de Sida (1) desde 1981 hasta 30 de Junio de 2012 por CCAA de residencia y sexo. Unidades:número de casos .

Extranjero

Hombres

Ceuta Melilla

Mujeres

Rioja, La

70000

País Vasco

60000

Murcia ,Región de Navarra, Comunidad Foral de

50000

Galicia Madrid, Comunidad de

40000

Comunitat Valenciana Extremadura

30000

Cataluña

20000

Cantabria Castilla y León Castilla-La Mancha

TOTAL Andalucía Aragón Asturias,… Balears, Illes Canarias Cantabria Castilla y León Castilla-La Mancha Cataluña Comunitat… Extremadura Galicia Madrid,… Murcia ,Región de Navarra,… País Vasco Rioja, La Ceuta Melilla Extranjero

10000

Canarias

0

Balears, Illes

Fuente: INE.

Asturias, Principado de

Podemos mejorar la escala, lo que nos permite distinguir las cantidades que ahora no son reconocibles. También podemos introducir las leyendas.

18000

16000 14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

0 Andalucía Aragón

Los nombres de las comunidades son demasiado largos. 18000 Hombres

16000

Mujeres 14000 12000 10000 8000 6000

4000 2000 Extranjero

Melilla

Ceuta

Rioja, La

País Vasco

Navarra

Murcia

Galicia

Madrid

Extremadura

Valencia

Cataluña

Castilla y León

Castilla-La Mancha

Cantabria

Canarias

Balears, Illes

Aragón

Asturias

Andalucía

0

Por último hay que notar que los gráficos de líneas se utilizan normalmente para explicar la evolución de una única variable, mientras que este gráfico está referido a un momento en el tiempo. En estos casos los gráficos de barras resultan más adecuados.

18000 Hombres

16000

Mujeres 14000 12000 10000 8000 6000

4000 2000 Extranjero

Melilla

Ceuta

Rioja, La

País Vasco

Navarra

Murcia

Galicia

Madrid

Extremadura

Valencia

Cataluña

Castilla y León

Castilla-La Mancha

Cantabria

Canarias

Balears, Illes

Aragón

Asturias

Andalucía

0

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