Redovisningsprinciper PDF

Preview

Summary

Download Redovisningsprinciper PDF

Description

Redovisningsprinciper Principer är någonting som är mycket grundläggande i all redovisning. GRUNDLÄGGANDE ANTAGANDEN - Den första typen av principer är de grundläggande antaganden eller fasta utgångspunkter som finns i redovisningen och som inte ifrågasättas eller diskuteras. Det innebär att de är inte föremål för bedömningar eller diskussioner. REDOVISNINGSENHET Den utgår ifrån ideen om att redovisning sker utifrån företagets perspektiv. När vi talar om redovisning i företag så är det företaget som enhet som är “personer” och för vilken redovisningen görs. Den här enheten har den viktiga egenskapen att den är tydligt avgränsad: den kan omfatta ett företag men också en grupp av företag såsom moder och dotterbolag i ett koncern som inte ska speglas i koncernens finansiella rapporter eftersom dessa endast ska spegla transaktioner med utomstående. I en s.k. koncernredovisning inkluderas drf inga transaktioner mellan moderbolag och dotterbolag eller mellan de olika dotterbolagen. Detta följer av antagandet om redovisning ur enhetens perspektiv. MONETÄR ENHET Denna princip säger att de finansiella rapporterna ska uttryckas i monetära termer. I Sverige betyder det att de finansiella rapporterna ska uttryckas i kronor. Det är viktigt att det finns ett endimensionellt mått såsom kronor som kan användas i redovisningen för att olika siffror och poster i redovisningen ska kunna förstås i relation med varandra från ett år till ett annat och i relation till liknande poster i andra företag. Med detta innebär också att sådant som inte går att uttrycka i monetära termer inte finns med i redovisningen. På så sätt och vis är det ett pris som man får betala för att redovisningen ska göras med ett enda mått, eftersom eventuella poster och transaktioner som inte går att värdera i monetära termer inte kan inkluderas i balans och resultaträkning. Det är drf det kan vara svårt att använda redovisning i organisationer inom verksamheter såsom sjukvård eller kultur där många av de “värden” som skapas inte så lätt fångas i monetära mått. Sådana problem finns även i vinstdrivande verksamheter - hur ska tex erfarenhet och kunskap hos medarbetare kommuniceras till omvärlden om det inte kan värderas i kronor. Ett annat problem som kan finnas är att värdet på de monetära enheterna inte är beständigt. I länder med hög inflation kan s.k. Inflationsredovisning behövas där ändringar i värde som beror på inflation justeras i redovisningen. Ett problem som då kan uppstå är att det lätt blir fel i justeringen, och det kan bli väldigt svårt för användare att förstå hur redovisningen är upprättad. I Sverige och andra länder med måttlig inflation görs därför ingen inflationsjustering av redovisningen. I stället antar man att en krona är lika mycket värd hela tiden. REDOVISNINGS PERIOD Handlar om en avgränsning som måste göras dvs princip om tidsmässigt avgränsade perioder. Många förstår inte varför man redovisar för just ett år. Många företag finns under en lång period och att vänta tills de har lagt ner för att ta reda på resultat och allting är omöjligt. Företagets

intressenter kan inte vänta så länge för att få ta del av redovisningen.Företaget måste löpande följas upp och intressenter måste kunna analysera hur det har gått för företaget under kortare perioder, trots att företaget inte har avslutat någon verksamhet inom ramen för just dessa perioder. Den vanligaste perioden är ett år och för detta upprättas en årsredovisning.Eftersom tiden ska avgränsas enligt bestämda perioder samtidigt som företagets verksamhet rullar på som vanligt utan uppehåll skapas en stor svårighet i redovisningen för man ska se till att just det som hör till en viss period finns med i redovisningen för just den perioden vilket kallas för periodisering. Att se till att rätt saker hamnar på rätt plats är viktigt. BOKFÖRINGSMÄSSIGA GRUNDER Handlar om att redovisningen ska avspegla intäkter och kostnader snarare än in- och utbetalningar eller inkomster och utgifter. I grunden är principen nära besläktad med principen om redovisningsperiod och kan nästan se ut som en följd av denna. Eftersom redovisningen är upprättad enligt fast avgränsade perioder behöver redovisningen nämligen vara periodiserad. Det innebär att det inte enbart speglar kassaflöden utan att den också omfattar rapporter som beskriver intäkter och kostnader. Den här principer innebär och att balans och resultaträkningen blir intimt sammankopplade med varandra.Exempel avskrivningar av en tillgång. Bedömningen av hur stor del företaget borde skriva av på tillgången påverkar fördelningen mellan vad som kommer att bli en kostnad i RR och vad som kommer att bli tillgång i BR. Vid investeringar i immateriella tillgångar där man ofta tar hela investeringen som en kostnad direkt avspeglas investeringen i RR direkt eftersom det inte syns i balansräkningen. FORTLEVNADSPRINCIPEN Handlar om att när en tillgång eller en skuld värderas, ska värderingen baseras på att företaget antas fortsätta driva sin verksamhet och fungera normalt framöver.Enligt fortlevnadsprincipen skall man utgå från att ett företag bedriver en pågående verksamhet och kommer att fortsätta med verksamheten i framtiden. Detta leder till att man skall värdera företagets tillgångar utifrån tanken att företaget kommer att få möjlighet att utnyttja tillgångarna och därmed får ekonomiska fördelar i framtiden. Om ett företag avvecklas skall företaget inte värderas enligt denna princip och företagets värde blir då lägre. FÖRSIKTIGHETSPRINCIPEN Enligt försiktighetsprincipen bör företag vara försiktiga när de värderar tillgångar och skulder. Detta innebär att företagen hellre värderar skulder högre och tillgångar lägre än tvärtom. Dock skall företaget inte överdriva försiktigheten. Man brukar säga att värderingen skall ske med rimlig försiktighet. Detta innebär att företagen inte skall övervärdera skulder eller undervärdera tillgångar medvetet. Dock skall företaget istället ta hänsyn till föreliggande risker och osäkerheter. Ofta använder företag anskaffningsvärdet, d.v.s. det pris som betalades för varan, när varor värderas. Skulle istället exempelvis marknadsvärdet användas kan detta i vissa fall i och för sig ge ett mer korrekt resultat men det är dock förknippat med större risker att värdera utifrån marknadsvärdet. Genom en tillämpning av försiktighetsprincipen kan företagets borgenärer skyddas, d.v.s. de som har fordringar att utkräva av företaget. Skulle företaget exempelvis övervärdera sina tillgångar finns en risk att exempelvis för mycket utdelning betalas ut. Det skulle också kunna leda till att borgenärer lånar till företaget i tron om att företaget har

mer tillgångar än det har och därmed riskerar att inte få tillbaka vad de lånat ut. Vidare finns det skattemässiga skäl att iaktta försiktighet. Företaget kan i sådana fall behöva betala mer skatt för att företaget övervärderade tillgångar eller undervärderade tillgångar och därmed i bokföringen fått en större vinst än den reella vinsten. Det finns även del principer och den första är principen om anskaffningsvärde. Den används när man ska värdera tillgångar och skulder till anskaffningsvärdet. Det är en allmänt accepterad princip för majoriteten av tillgångar och skulder. Den innebär alltså att värderingen baseras på det värde som tex en tillgång en gång anskaffades till. Verkligt värde däremot går emot försiktighetsprincipen eftersom det innebär att tillgångar kan värderas till ett osäkert värde som är högre än anskaffningsvärdet och bidra till tidigareläggning av resultat. Den andra del principen är Lägsta Värdets Princip. En princip som anskaffningsvärdesprincipen ofta kombineras med. LVP principen säger att värderingen ska ske med anskaffningsvärdet som utgångspunkt men att en nedskrivning ska göras om det aktuella värdet går under anskaffningsvärdet. Detta leder till en försiktig redovisning eftersom man väljer det lägsta av två värden. Den tredje delprincipen är Realisationsprincipen som säger att tex en värdeuppgång måste realiseras för att den ska beaktas i redovisningen. Ett annat sätt att uttrycka detta är att säga att positiva resultatet hellre ska redovisas senare än tidigare eftersom de först måste realiseras inga resultat ska redovisas förrän de är bekräftade genom en extern transaktion, oftas en försäljning.Verkligt värde går emot även denna princip. Användning av verklig värde i redovisningen innebär ju just att redovisa vinster på tillgångar som har ändrat värde trots att de vinsterna inte är realiserade . Att de inte är realiserade innebär normalt att de inte är avspeglar genom en försäljning. MATCHNINGSPRINCIPEN Matchningsprincipen kan ses som en motsvarighet till realisationsprincipen, fast för kostnader och inte för intäkter. Enligt matchningsprincipen skall kostnader redovisas under samma redovisningsprincip som intäkten kostnaden har gett upphov till. Enligt matchningsprincipen får man således vägledning om när kostnader skall redovisas. Med andra ord innebär matchningsprincipen att kostnader som leder till intäkter skall redovisas samtidigt som intäkterna. Matchningsprincipen leder dessutom till att om en tillgång, som skall användas under en längre tid av företaget, införskaffas skall inte hela tillgången redovisas det år då tillgången införskaffades. Istället skall tillgången redovisas under den tid då den förväntas kunna användas av företaget. För att klargöra vad som menas skall ett exempelvisas. Företaget köper en maskin till ett värde av 100 000 kronor. Denna maskin kommer kunna användas i 10 år varefter den måste kasseras. Kostnaden för maskinen, d.v.s. 100 000 kronor, skall inte redovisas året då den köptes utan istället jämt över tio år. Detta innebär att kostnaden skall redovisas med 10 000 kronor per år. Detta beror på att den del av utgiften som hör till intäkten för ett visst år skall kostnadsföras det året. VÄSENTLIGHETSPRINCIPEN

Meningen med väsentlighetsprincipen är bokföring och redovisning av småsummor inte ska uppta för mycket energi. Väsentlighetsprincipen innebär bland annat att endast väsentliga belopp behöver periodiseras och arkiveras. Väsentlighetsprincipen innebär även att smås poster får slås ihop med andra poster, det viktiga är att inte företagets rättvisande bild och klarhet äventyras. Givetvis uppkommer gränsdragningsproblem för vad som bör klassas som ett väsentligt belopp och inte. Man kan säga att så länge som årsredovisningen och företagets ställning framhävs korrekt är en post som inte har någon påverkan på upprätthållandet av hur företagets redovisning ser ut en post som kan klassas som oväsentlig. Väsentlighetsprincipen är fördelaktig, framför allt för mindre företag som ju har mycket administrativt arbete som ska skötas av få personer, och som därmed ger upphov till tidsbesparing. RÄTVISANDE BILD Rättvisande bild, även benämnt ”true and fair view” betyder att den ekonomiska situationen i företaget ska framhävas på ett så riktigt sätt som det bara går. Därmed gäller det att exempelvis den finansiella ställningen i företaget samt posterna i resultaträkningen mm inkluderar all betydelsefull information som ger denna riktiga bild.Begreppet rättvisande bild är underordnat lagstiftningen men överordnat god redovisningssed. För det enskilda företaget gäller det att inte dölja några detaljer utan att framhäva så korrekt information som möjligt så att företagets intressenter kan få just en rättvisande bild av bolaget. FIFO - PRINCIPEN Om varor av samma slag anskaffas vid olika tidpunkter ska anskaffningsvärdet bestämmas enligt först in-först ut-principen. Principen kallas för FIFO efter engelskans first in- first out. FIFO-principen innebär att produkter och varor av samma sort som köpts in till lagret först också ska säljas först. Därmed kan det antas att de varor som finns i lagret vid räkenskapsårets slut även är de som senast blev inköpta. Jämförbarhetsprincipen Jämförbarhetsprincipen innebär att företaget från år till år ska tillämpa samma principer för t.ex. klassificering och värdering av poster i balansräkningen, resultaträkningen eller årsredovisningen. Det är generellt inte tillåtet att ändra dessa principer, såvida inte exempelvis en lagändring kräver det eller att ett företag byter koncerntillhörighet. Meningen med jämförbarhetsprincipen, alltså varför ett företag ska tillämpa denna, är att jämförelsen från år till år ska underlättas för de intressenter som vill analysera bolaget. Principen kallas även för konsekvensprincipen. När ett företag är nystartat finns ingen historik inom bolaget, varför principen inte går att tillämpa, men för existerande företag fyller principen en central funktion Kontinuitetsprincipen Kontinuitetsprincipen innebär enligt Årsredovisningslagen exempelvis att den utgående balansomslutningen för ett räkenskapsår ska vara lika med den ingående balansomslutningen följande räkenskapsår. Exempelvis om tillgångarnas värde per den 31/12 är 1 000 000 kr år 2012, och skulderna och det egna kapitalet finansierar tillgångarna med både 500 000 kr i egna

medel och 500 000 kr i skulder så utgör dessa värden ingående balans den 1/1 2013....