SKPL Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru " SPPG " untuk BPDIKJUR SEMARANG PDF

Preview

Summary

SKPL-09 SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru “SPPG” untuk: Balai Pengembangan Pendidikan Kejuruan (BPDIKUR) Dipersiapkan oleh: Kelompok 9 1. Panca Suharyo (A11.2014.08676) 2. Yunita Dwi Setiyaningrum (A11.2014.08013) 3. Zia Ulkhaq (A11.2014.08675) 4. Nila Nadia Eka...

Description

SKPL-09 SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru “SPPG” untuk: Balai Pengembangan Pendidikan Kejuruan (BPDIKUR)

Dipersiapkan oleh: Kelompok 9 1. Panca Suharyo (A11.2014.08676) 2. Yunita Dwi Setiyaningrum (A11.2014.08013) 3. Zia Ulkhaq

(A11.2014.08675)

4. Nila Nadia Eka .N

(A11.2014.08690)

5. Jorgy Michelle .M

(A11.2014.08691)

Program Studi Teknik Informatika FASILKOM - UDINUS Jl. Nakula I no. 5-11, Semarang

Nomer Dokumen

Halaman

SKPL-09

1/18

Program Studi Teknik Informatika FASILKOM – UDINUS

Revisi

B

Tgl: 13 Mei 2016

DAFTAR PERUBAHAN Revisi

Deskripsi Untuk option yang menggunakan Bullets diganti menjadi numbering. Untuk seluruh diagram keterangannya berada di atas garis.

A B

Penempatan nama ketua di bagian paling atas pada daftar anggota kelompok. Penambahan detail fungsi produk pada deskripsi umum perangkat lunak. Melengkapi kamus data dan kardinalitas E-R diagram. Tanda koma di Data Store diganti menjadi tanda plus. Melampirkan kontribusi tiap anggota kelompok di halaman terakhir. Diagram konteks dan DFD mengalami perubahan.

C D E F G

INDEX TGL Ditulis oleh

-

A

B

Kelompok 9

Kelompok 9

C

D

E

F

G

Diperiksa oleh Disetujui oleh

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman2/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

Daftar Halaman Perubahan Halaman 6 dan 9

11 dan 12

Revisi

12

Mengubah data login dari peserta ke admin dalam Diagram konsteks

Untuk seluruh diagram keterangannya berada di atas garis. Penempatan nama ketua di bagian paling atas pada daftar anggota kelompok.

9

Penambahan detail fungsi produk pada deskripsi umum perangkat lunak.

Lampiran

Revisi

Untuk option yang menggunakan Bullets diganti menjadi Numbering.

1

16

Halaman

13

Menambahkan Login dan Registrasi pada DFD level 1

14

Mengganti numbering pada DFD level 2

Melengkapi kamus data dan kardinalitas pada E-R diagram, Tanda koma di Data Store diganti menjadi tanda plus. Melampirkan kontribusi tiap anggota kelompok di halaman terakhir.

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman3/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

Daftar Isi

Daftar Tabel............................................................................................................................................................. 5 Daftar Gambar ......................................................................................................................................................... 6 1. Pendahuluan .................................................................................................................................................... 7 1.1 Tujuan Penulisan Dokumen ..................................................................................................................... 7 1.2 Lingkup Masalah ..................................................................................................................................... 7 1.3 Definisi, Istilah, dan Singkatan ................................................................................................................ 7 1.4 Aturan Penomoran ................................................................................................................................... 8 1.5 Referensi .................................................................................................................................................. 8 1.6 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar) ...................................................................................................... 8 2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak .................................................................................................................. 9 2.1 Deskripsi Umum Sistem .......................................................................................................................... 9 2.2 Fungsi Produk .......................................................................................................................................... 9 2.3 Karakteristik Pengguna.......................................................................................................................... 10 2.4 Batasan .................................................................................................................................................. 11 2.5 Lingkungan Operasi .............................................................................................................................. 11 3. Deskripsi Kebutuhan ..................................................................................................................................... 11 3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal ........................................................................................................... 11 3.1.1 Antarmuka Pemakai ...................................................................................................................... 11 3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras .......................................................................................................... 11 3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak ......................................................................................................... 12 3.1.4 Antarmuka Komunikasi ................................................................................................................. 12 3.2 Kebutuhan Fungsional ........................................................................................................................... 12 3.2.1 Diagram Konteks ........................................................................................................................... 12 3.2.2 DFD Level 1 .................................................................................................................................. 13 3.2.2.1 DFD Level 2 Proses Pengiriman Undangan .......................................................................................... 14 3.2.3 Spesifikasi Proses (P-SPEC).......................................................................................................... 14 3.2.4 Data Store ...................................................................................................................................... 15 3.3 Kebutuhan Data ..................................................................................................................................... 16 3.3.1 E-R diagram................................................................................................................................... 16 3.3.2 Kamus Data ................................................................................................................................... 16 3.4 Kebutuhan Non Fungsional ................................................................................................................... 16 3.5 Batasan Perancangan ............................................................................................................................. 17 3.6 Kerunutan (Traceability) ....................................................................................................................... 17 3.6.1 Kebutuhan Fungsional vs Proses ................................................................................................... 17 3.6.2 Data Store vs E-R .......................................................................................................................... 17 3.7 Ringkasan Kebutuhan ............................................................................................................................ 17 3.7.1 Kebutuhan Fungsional ................................................................................................................... 18 3.7.2 Kebutuhan Non Fungsional ........................................................................................................... 18

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman4/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

Daftar Tabel Tabel 1: Aturan Penomoran ......................................................................................................... 8 Tabel 2 : Karakteristik Pengguna............................................................................................... 10 Tabel 3 : Spesifikasi Proses ....................................................................................................... 15 Tabel 4: Tabel Kebutuhan Non Fungsional ............................................................................... 17 Tabel 5 : Tabel Kebutuhan Fungsional vs Proses ...................................................................... 17 Tabel 6 : Tabel Data Store vs E-R ............................................................................................. 17 Tabel 7 : Tabel Kebutuhan Fungsional ...................................................................................... 18 Tabel 8 : Kebutuhan Non Fungsional ........................................................................................ 18

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman5/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

Daftar Gambar Gambar 1: Diagram Pengaplikasian Secara Umum ................................................................... 9 Gambar 2: Diagram Konteks.......................................................................................................... 12 Gambar 3: DFD Level 1 ................................................................................................................... 13 Gambar 4: DFD Level 2 Proses Pengiriman Undangan .......................................................... 14 Gambar 5: E-R Diagram .................................................................................................................. 16

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman6/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

1. Pendahuluan 1.1

Tujuan Penulisan Dokumen Dokumen SKPL ini bertujuan sebagai acuan atau panduan bagi pengguna perangkat lunak ini digunakan untuk mempermudah proses pendaftaran pelatihan guru dan juga untuk mempermudah pendaftar pelatihan dalam pengecekan informasi pelatihan yang telah dan akan dilaksanakan.

1.2

Lingkup Masalah Perangkat lunak SPPG yang dibuat akan dipergunakan untuk mempermudah pendaftar dalam melakukan pendaftaran pelatihan dan juga dalam mencari informasi jenis jurusan atau jadwal pelatihan yang akan dilaksanakan. Cara kerja secara singkat mengenai sistem pendaftaran ini sebagai berikut : 1. Admin mengirim surat panggilan ke tiap sekolah dengan melalui media e-mail. 2. Pihak sekolah menerima e-mail tersebut kemudian merespon dengan membalas kesanggupan akan mengikuti pelatihan. 3. Admin menerima data. 4. Pendaftar (guru) melakukan pendaftaran online. 5. Admin mengirim borang apakah pendaftar benar sanggup mengikuti pelatihan ini dengan mengirim e-mail ke tiap pendaftar. 6. Pendaftar memvalidasi/menyanggupi akan mengikuti pelatihan. 7. Admin mengirim jadwal pelatihan sebagai tanda pendaftar telah divalidasi, jika pendaftar batal mengikuti, maka admin tidak akan mengirim jadwal pelatihan.

1.3

Definisi, Istilah, dan Singkatan 1. SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak. 2. BPDIKJUR : Badan Pelatihan Pendidikan dan Kejuruan. 3. SPPG

: Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru.

4. DFD

: Data Flow Program, diagram untuk menunjukan aliran data.

5. HTML

: Hyper Text Markup Language, sintaks bahasa dalam world wide web.

6. DBMS

:Data Base Management System

7. MySQL

: My Structured Query Language,perangkat lunak sistem manajemen

basis data SQL atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan 6juta instalasi didunia. 8. XAMPP

:Perangkat lunak yang terdiri atas Cross-Platform, Apache, MySQL,

PHP, Perl yang mendukung banyak sistem operasi. Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman7/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

1.4

Aturan Penomoran Kode/Aturan Penomoran SKPL-SPPG-F-xxx SKPL-SPPG-NF-xxx

Hal/ Bagian Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Nonfungsional

Tabel 1: Aturan Penomoran

1.5

Referensi Dokumen acuan yang dipergunakan dalam penulisan dokumen ini adalah : 1. Template SKPL Terstruktur, program studi Teknik Informatika S1, Universitas Dian Nuswantoro. 2. GL01Sample_1, Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Anjungan Tunai Mandiri (ATM) Bank-xxx. 3. SKPL, Sistem Informasi Praktikum.

1.6

Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar) Dokumen SKPL ini memberikan spesifikasi dari produk yang akan dibuat dan sesuai dengan kebutuhan yang diberikan oleh pihak pengguna dan telah disepakati bersama dengan perancang. Gambaran umum dan khusus dari perangkat lunak, yang meliputi : 1. Tujuan dan fungsi perangkat lunak Menjelaskan tujuan dari perancangan SPPG secara detail serta fungsi dibangunnya perangkat lunak tersebut sesuai dengan ruang lingkup yang telah dijelaskan sebelumnya. 2. Kemampuan perangkat lunak Mendeskripsikan kemampuan yang dimiliki oleh perangkat lunak yang dirancang untuk melayani pendaftar dalam melakukan pendaftaran pelatihan. 3. Antarmuka pemakai, perangkat keras, perangkat lunak, komunikasi. Menguraikan secara rinci kebutuhan dalam perancangan perangkat lunak yang akan dibuat meliputi pemakai, perangkat keras, perangkat lunak, dan komunikasi. 4. Batasan-batasan perangkat lunak Membahas secara detail batasan yang dapat dilakukan dan diatasi oleh perangkat lunak. 5. Karakteristik pengguna Menjelaskan karakteristik pengguna yang akan menggunakan perangkat lunak baik yang berhubungan dengan kegiatan pelatihan atau hanya mencari info pelatihan.

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman8/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

6. Ketergantungan perangkat lunak Menjelaskan ketergantungan perangkat lunak terhadap lingkungan implementasi (pelaksanaan).

2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak 2.1

Deskripsi Umum Sistem Sistem pendaftaran ini merupakan suatu sitem yang berfungsi mempermudah administrasi pendaftaran yang terdapat pada pelatihan di BPDIKJUR. Dalam sistem pendaftaran ini pendaftar dapat melihat pengumuman yang up to date dan dapat mendaftarkan pelatihan dengan cepat tanpa perlu mengantri untuk mendaftar pada panitia. Dalam hal ini, panita hanya perlu mengecek pendaftaran peserta pelatihan melalui server sistem pendaftaran pelatihan ini. Secara umum pengaplikasiannya telah digambar dalam diagram sebagai berikut :

2

1

Gambar 1: Diagram Pengaplikasian Secara Umum

Keterangan : 1. Pendaftar melakukan pendaftaran pelatihan melalui SPPG. 2. Data pendaftar pelatihan yang telah mendaftar akan diproses oleh admin dan kemudian admin untuk memvalidasi data. 2.2

Fungsi Produk Secara umum, sistem pendaftaran ini berfungsi untuk mempermudah administrasi pendaftaran yang terdapat pada pelatihan di BPDIKJUR. Dalam sistem pendaftaran ini pendaftar dapat melihat pengumuman yang up to date dan dapat mendaftarkan pelatihan dengan cepat tanpa perlu mengantri untuk mendaftar pada panitia. Kedua aktivitas ini

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman9/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

hanya dapat dilakukan jika pendaftar mempunyai jaringan internet yang mampu mengakses sistem pendaftaran ini.

Maintenance sistem pendaftaran dilakukan oleh admin, misalnya merubah jadwal pengumuman hasil pendaftaran. Untuk keperluan ini sistem pendaftaran harus dimatikan terlebih dahulu melalui server. Kemudian setelah admin selesai melakukan perubahan jadwal pengumuman hasil pendaftaran, sistem kembali dinyalakan kembali melalui server. Fungsi utama dari perangkat lunak sistem pendaftaran pelatihan guru : 1. Pendaftaran online oleh pendaftar 2. Pengecekkan data pendaftar oleh admin 3. Pengelolaan sistem pendaftaran 4. Autentikasi admin 5. Maintenance a. Mematikan dan menyalakan server sistem pendaftaran pelatihan guru b. Update jadwal pengumuman 2.3

Karakteristik Pengguna Sistem pendaftaran pelatihan akan digunakan oleh dua jenis pengguna, yaitu pendaftar dan admin. Pendaftar dapat melakukan kegiatan yang berhubungan dengan sistem pelatihan. Admin dapat melakukan pengupgradetan terhadap sistem.

Kategori

Tugas

Hak Akses ke aplikasi

Pengguna Pendaftar

1. Melakukan

pendaftaran

secara Berinteraksi dengan

online.

layar komputer

2. Melakukan kegiatan pelatihan. Admin/ Panitia Pelatihan

1. Mengirim surat panggilan tiap Menyalakan dan sekolah melalui e-mail.

mematikan server.

2. Melakukan validasi data. 3. Mengeluarkan

dan

mengupdate

informasi seputar pelatihan. Tabel 2 : Karakteristik Pengguna

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-09

Halaman10/dari18halaman

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-FASILKOM-UDINUS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika-FASILKOMUDINUS.

2.4

Batasan Sistem pendaftaran disediakan dalam bentuk website sehingga ketika user akan mengaksesnya harus menggunakan koneksi internet. Misalnya; sistem pendaftaran yang akan ditampilkan adalah nama, nomor handphone yang bisa dihubungi, tanggal lahir, alamat, kode pos, email...