Software Requirement Specification (SRS) Sistem Informasi Kalender Keluarga Mahasiswa (KKM) IT Del PDF

Preview

Summary

Software Requirement Specification Sistem Informasi Kalender Keluarga Mahasiswa (KKM) IT Del Dibuat Oleh : NIM 11113010 Sembiring Ivandra O. NIM 11113016 Debby M. Butarbutar NIM 11113032 Ester M. Tambunan NIM 11113080 Hesty T. Marbun NIM 11113105 Pardin Siregar Untuk : Institut Teknologi Del Lagubot...

Description

Software Requirement Specification

Sistem Informasi Kalender Keluarga Mahasiswa (KKM) IT Del Dibuat Oleh : NIM 11113010

Sembiring Ivandra O.

NIM 11113016

Debby M. Butarbutar

NIM 11113032

Ester M. Tambunan

NIM 11113080

Hesty T. Marbun

NIM 11113105

Pardin Siregar

Untuk : Institut Teknologi Del Laguboti

Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak 2014 Institut Teknologi Del No. Dokumen: SRS-PRPL-14-03

Versi :1

Tanggal : 08-01-15

Jumlah Halaman : 45

DAFTAR ISI 1

Introduction .................................................................................................................. 5 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

2

Purpose of Document ........................................................................................................................ 5 Scope ................................................................................................................................................. 6 Definition, Acronim and Abbreviation.............................................................................................. 7 Identification and Numbering ........................................................................................................... 7 Reference Documents ....................................................................................................................... 7 Document Summary.......................................................................................................................... 8

System Overview ......................................................................................................... 9 2.1 Current System Overview ................................................................................................................. 9 2.1.1 Business Process .....................................................................................................................10 2.1.2 Procedures ..............................................................................................................................11 2.1.3 Service Time ...........................................................................................................................11 2.2 Target System...................................................................................................................................12 2.2.1 Business Process .....................................................................................................................12 2.2.2 Procedures ..............................................................................................................................14 2.2.3 Service Time ...........................................................................................................................15

3

Software General Description .................................................................................... 16 3.1 Product Main Function .....................................................................................................................17 3.2 Users Characteristics ........................................................................................................................31 3.2.1 Mahasiswa/i IT Del.................................................................................................................31 3.2.2 Pengurus Organisasi Mahasiswa ............................................................................................31 3.2.3 Pengurus Inti BPHKM ............................................................................................................32 3.3 Constraints .......................................................................................................................................32 3.4 SW Environment ..............................................................................................................................33 3.4.1 Development Environment .....................................................................................................33 3.4.2 Operational Environment ........................................................................................................33

4

Requirement Definition ............................................................................................ 34 4.1 External Interface .............................................................................................................................34 4.1.1 User Interface .........................................................................................................................34 4.1.2 Hardware Interface .................................................................................................................34 4.1.3 Software Interface ...................................................................................................................34 4.1.4 Communication Interface .......................................................................................................34 4.2 Functional Description .....................................................................................................................35 4.2.1 Context Diagram.....................................................................................................................35 4.3 Data Requirement ............................................................................................................................39 4.3.1 E-R diagram ............................................................................................................................39 4.3.2 Non Functional Requirement ............................................................................................................40 4.4 Design Constraint .............................................................................................................................41

5

Requirement Summary .............................................................................................. 42 5.1 5.2

6

Functional Requirement Summary ...................................................................................................42 Non Functional Requirement Summary ...........................................................................................43

Traceability ................................................................................................................ 44 6.1 6.2

Data Store vs E-R .............................................................................................................................44 Traceability Requirement .................................................................................................................45

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 2 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Bisnis proses pada Current System ................................................................................................10 Gambar 2 Bisnis proses pada Target System ..................................................................................................13 Gambar 3 Menu Login Sistem Informasi KKM IT Del .................................................................................17 Gambar 4 Menu Logout Sistem Informasi KKM IT Del ...............................................................................18 Gambar 5 Tampilan Register Sistem Informasi KKM IT Del ........................................................................19 Gambar 6 Menu Admin untuk mengatur hak akses pengguna .......................................................................20 Gambar 7 Tampilan saat menambah pengguna dan mengatur hak aksesnya .................................................21 Gambar 8 Tampilan saat meng-assign user role ............................................................................................22 Gambar 9 Tampilan form request kegiatan ....................................................................................................23 Gambar 10 Tampilan saat membuat dan mengirim email ..............................................................................25 Gambar 11 Fungsi mencetak proposal ...........................................................................................................27 Gambar 12 Tampilan saat membuka form pdf ...............................................................................................27 Gambar 13 Tampilan saat mengunduh proposal pdf ......................................................................................28 Gambar 14 Context Diagram Sistem Informasi KKM IT Del ........................................................................35 Gambar 15 DFD Level 1 Sistem Informasi KKM IT Del ..............................................................................36 Gambar 16 DFD Level 2 KKM IT Del ..........................................................................................................37 Gambar 17 E-R Diagram Sistem Informasi KKM IT Del ..............................................................................39

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 3 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Definisi, Akronim, dan Abbreviation ...................................................................................... 7 Tabel 2 Development Enviroment ..................................................................................................................33 Tabel 3 Operational Environment ..................................................................................................................33 Tabel 4 Non Functional Requirement .............................................................................................................40 Tabel 5 Functional Requirement Summary ....................................................................................................42 Tabel 6 Non Functional Requirement Summary ............................................................................................43 Tabel 7 Data Store vs E-R ..............................................................................................................................44 Tabel 8 Treacibility Requirement ...................................................................................................................45

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 4 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

1 Introduction Dokumen ini berisi tentang penjelasan pemakaian dan penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirement Specification (SRS) pembangunan Sistem Informasi Kalender Keluarga Mahasiswa (KKM) IT Del. Dalam SRS ini dijelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk di dalamnya input, proses, dan output dari produk dan kebutuhan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar-muka juga digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, yang terdiri dari kebutuhan antar-pengguna, antarhardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan sistem informasi, kebutuhan antar-software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan antar-komunikasi. Pada bab ini dijelaskan tentang tujuan dokumen, ruang lingkup, definisi dan singkatan, identifikasi dan penomoran, dokumen rujukan dan ringkasan dokumen. 1.1

Purpose of Document

Dokumen ini dibuat untuk membantu membuat spesifikasi sistem informasi Kalender Keluarga Mahasiswa (KKM) IT Del dengan rancangan berorientasi proses. Pada prinsipnya, hasil analisis sistem perangkat lunak dengan rancangan ini diuraikan sebagai sekumpulan proses yang terorganisasi secara hirarkis, memberikan solusi, dan memberikan batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal, serta manfaat dari software yang akan dibangun. Dokumen ini merupakan dasar untuk merencanakan dan melaksanakan aktivitas pengujian sistem serta acuan untuk melakukan perbaikan dan perubahan perangkat lunak. Dokumen ini ditulis untuk para pengembang sistem : programmer, designer, analisator, maupun bagi pemakai potensial dari sistem.

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 5 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

1.2

Scope

Pada dokumen ini dijelaskan secara detil aplikasi yang dibangun tim pengembang, dokumen ini juga mencakup secara rinci tentang proses pembuatan aplikasi, gambaran aplikasi yang dibangun serta permintaan yang dibutuhkan dalam pembangunan aplikasi informasi ini. Adapun ruang lingkup pembuatan software ini adalah sistem informasi berbasis web yang memiliki beberapa fasilitas yaitu: 

Sistem menyediakan menu Login dan Logout bagi pengguna yang ingin masuk dan keluar dari sistem.



Sistem melayani registrasi bagi mahasiswa yang belum terdaftar di dalam sistem.



Sistem menampilkan kalender yang tanggalnya dapat diklik dan akan menampilkan informasi tentang kegiatan yang akan diadakan KM (Keluarga Mahasiswa) Institut Teknologi Del.



Sistem menyediakan menu Request bagi mahasiswa pengurus KM

untuk

mengajukan kegiatan yang akan diadakan oleh KM IT Del kepada pengurus BPHKM (Badan Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa). 

Sistem menyediakan menu untuk melihat, menyetujui atau menolak request kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa pengurus KM.



Sistem memberikan informasi status apakah request diterima atau tidak.



Sistem menyediakan menu untuk mengajukan dan mencetak proposal kegiatan yang telah diterima.



Sistem menyediakan menu untuk menambahkan kegiatan KM pada kalender yang terdapat di sistem informasi KKM IT Del.



Sistem menyediakan menu untuk mengirim email.

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 6 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

1.3

Definition, Acronim and Abbreviation

Istilah, akronim, dan singkatan yang digunakan dalan penulisan dokumen ini dapat dilihat pada table 1 di bawah ini.

Tabel 1 Daftar Definisi, Akronim, dan Abbreviation

No 1.

Acronim KM IT Del

Description Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Del KM merupakan organisasi mahasiswa/i yang ada di IT Del.

2.

KKM IT Del

Kalender Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Del KKM merupakan sistem informasi berbasis web yang digunakan oleh KM IT Del untuk mencari informasi mengenai kegiatan KM.

3.

1.4

BPHKM IT

Badan Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi

Del

Del (BHPKM) merupakan pengurus inti KM di IT Del.

Identification and Numbering Semua dokumen yang dikumpulkan sebagai bagian dari pengerjaan proyek Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi DEL mengikuti kaidah penomoran yang dinyatakan dalam dokumen Standard Penamaan dan Penomoran Software Engineering.

1.5

Reference Documents Referensi yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah: 

Standar IEEE nomor ANSI / IEEE Std 1058.1-1987 (reaffirmed 1993), 18 September 2004.



https://www.scribd.com/doc/240920948/Tugas-Ppl-Srs-Final, diakses pada 14 Oktober 2014 pukul 10.40.



PiP_prpl_14_D3TI2_03 Merupakan dokumen Project Implementation Plan dalam pembangunan ADT yang menguraikan tentang perencanaan pengerjaan proyek yang dibangun.

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 7 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

1.6

Document Summary

Dokumen ini terdiri beberapa bab. Bab 2 yang merupakan gambaran umum mengenai perspektif produk, ruang lingkup sistem dan target produk, bab 3 yang berisi deskripsi umum software, fungsi utama sistem, dan karakteristik pengguna, bab 4 yang terdiri dari pendeskripsian kebutuhan antar-muka eksternal, deskripsi fungsional, kebutuhan data, kebutuhan non-fungsional, dan design constraint, bab 5 yang terdiri dari penjelasan mengenai kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fugsional, dan bab 6 yang terdiri dari penjelasan mengenai data store vs E-R diagram dan traceability process.

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 8 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

2 System Overview Keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja suatu organisasi. Tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi, organisasi akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu dapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi, informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisiensi waktu dan biaya.

2.1

Current System Overview

Seluruh organisasi mahasiswa IT Del berada di bawah naungan Keluarga Mahasiswa (KM) IT Del yang diurus oleh Badan Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa (BPHKM). Setiap kegiatan organisasi mahasiswa harus disetujui oleh pengurus inti BPHKM. Proposal kegiatan yang telah disetujui oleh pengurus inti BPHKM kemudian harus diajukan ke bagian akademik dan kemahasiswaan IT Del oleh pengurus organisasi mahasiswa untuk pencairan dana maupun agar mendapatkan persetujuan sehingga dapat dilaksanakan dan diikuti oleh mahasiswa IT Del. Kegiatan yang akan dilaksanakan akan diumumkan oleh pengurus organisasi mahasiswa kepada seluruh mahasiswa secara langsung atau melalui email.

IT-Del

itdel_32TI2_03_rpl

Halaman 9 dari 45

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Proyek Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak Institut Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del

2.1.1 Business Process Proses yang dijalankan saat ini masih dilakukan dengan cara manual. Komunikasi antara pengurus organisasi mahasiswa, pengurus inti BPHKM, mahasiswa, dan bagian Akademik dil...