SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK MAXIMO Di PT Indonesia Power PDF

Preview

Summary

SKPL-04 SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK MAXIMO Di PT Indonesia Power untuk: PT Indonesia Power Dipersiapkan oleh: Kelompok 4 Ketua: Mahesa Ratsilatama (A11.2014.08592) Anggota: Fransiska Anindhita (A11.2013.07408) Agung Nur Pratama (A11.2014.08459) Rhama Sukmana (A11.2014.08594) Program Studi ...

Description

SKPL-04 SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK MAXIMO Di PT Indonesia Power untuk: PT Indonesia Power

Dipersiapkan oleh: Kelompok 4 Ketua: Mahesa Ratsilatama (A11.2014.08592) Anggota: Fransiska Anindhita (A11.2013.07408) Agung Nur Pratama (A11.2014.08459) Rhama Sukmana (A11.2014.08594)

Program Studi Teknik Informatika FASILKOM - UDINUS Jl. Nakula I no. 5-11, Semarang Program Studi

Nomor Dokumen

Halaman

SKPL-04

1/17

Teknik Informatika FASILKOM – UDINUS

Revisi

B

Tgl: 18/5/2016

DAFTAR PERUBAHAN Revisi

Deskripsi

A

1. Perbaikan cover 2. Perbaikan daftar isi 3. Perbaikan font 4. Perbaikan aturan penomoran 5. Refrensi 6. Perbaikan deskripsi umum sistem 7. Lingkungan operasi 8. Perbaikan kebutuhan fungsional 9. Perbaikan DFD, ERD 10. Penambahan kebutuhan nonfungsional dan fungsional 11. Menambah lampiran pembagian tuga

B

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Perbaikan referensi Perbaikan fungsi produk Perbaikan kerunutan Perbaikan fungsional vs proses Perbaikan ringkasan kebutuhan Perbaikan data store Perbaikan kebutuhan data

C

D

E

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 2/ dari 21 halaman

INDEX TGL

-

A

B

Ditulis oleh

Kelp 4

Kelp 4

Kelp 4

Diperiksa oleh

Egia Rosi S, M.Kom

Egia Rosi S, M.Kom

Egia Rosi S, M.Kom

Disetujui oleh

Egia Rosi S, M.Kom

Egia Rosi S, M.Kom

Egia Rosi S, M.Kom

Program Studi Teknik Informatika

C

D

SKPL-04

E

F

G

Halaman 3/ dari 21 halaman

Daftar Halaman Perubahan Halaman Cover Daftar isi

Revisi

Halaman

Revisi

Memperbaiki cover Perbaikan nomor

Halaman 8

Karakteristik pengguna

Halaman 11 Halaman 17

DFD level 0,1,2 ER Diagram

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 4/ dari 21 halaman

Daftar Isi 1. Pendahuluan ........................................................................................................................... 7

2

3

1.1

Tujuan Penulisan Dokumen .......................................................................................... 7

1.2

Lingkup Masalah ........................................................................................................... 7

1.3

Definisi, Istilah dan Singkatan ..................................................................................... 7

1.4

Referensi........................................................................................................................ 8

1.5

Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar) ............................................................................ 8

Deskripsi Umum Perangkat Lunak ...................................................................................... 9 2.1

Deskripsi Umum Sistem................................................................................................ 9

2.2

Fungsi Produk ............................................................................................................... 9

2.3

Karakteristik Pengguna ................................................................................................. 9

2.4

Batasan ........................................................................................................................ 10

2.5

Lingkungan Operasi .................................................................................................... 10

Deskripsi Kebutuhan .......................................................................................................... 11 3.1

Kebutuhan Antarmuka Eksternal ................................................................................ 11

3.1.1

Antarmuka pemakai .............................................................................................. 11

3.1.2

Antarmuka Perangkat Keras ................................................................................. 11

3.1.3

Antarmuka Perangkat Lunak ................................................................................ 11

3.1.4

Antarmuka Komunikasi ........................................................................................ 11

3.2

Kebutuhan Fungsional................................................................................................. 11

3.2.1

Diagram Konteks .................................................................................................. 11

3.2.2

DFD Level 1 ......................................................................................................... 12

3.2.2.1 DFD Level 2 ..................................................................................................... 13 3.2.3

Spesifikasi proses ................................................................................................. 13

3.2.4

Data Store ............................................................................................................. 15

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 5/ dari 21 halaman

3.3

Kebutuhan Data ........................................................................................................... 15

3.3.1

Kamus Data .......................................................................................................... 15

3.3.2

E-R Diagram ......................................................................................................... 16

3.4

Kebutuhan Non Fungsional ......................................................................................... 17

3.5

Batasan Perancangan ................................................................................................... 18

3.6

Kerunutan (traceability) .............................................................................................. 18

3.6.1

Kebutuhan Fungsional vs Proses .......................................................................... 18

3.6.2

Data Store vs E-R ................................................................................................. 19

3.7

Ringkasan Kebutuhan ................................................................................................. 19

3.7.1

Kebutuhan Fungsional .......................................................................................... 19

3.7.2

Kebutuhan Non Fungsional .................................................................................. 20

4. Pembagian tugas ................................................................................................................ 21

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 6/ dari 21 halaman

1. Pendahuluan 1.1 Tujuan Penulisan Dokumen Dokumen Sepesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) bertujuan untuk acuan dan panduan bagi pengembang dan pengguna perangkat lunak yang dibahas yaitu perangkat lunak MAXIMO. Bagi pihak pengembang, SKPL ini bertujuan sebagai acuan dalam setiap pengembangan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan yang di inginkan pengguna dan tujuan perangkat lunak itu sendiri. Sedangkan bagi pihak pengguna, SKPL ini mencatat apakah semua spesifikasi kebutuhan perangkat lunak sesuai dengan harapan yang diinginkan. 1.2 Lingkup Masalah Perangkat lunak MAXIMO yang dikembangkan oleh PT Indonesia Power yang akan dipergunakan untuk mengelola sumber daya di perusahan tersebut. Perangkat ini mampu melayani planner, service equirements, user dan admin. 1.3 Definisi, Istilah dan Singkatan OPR

: Operator

OPS

: Operasi

SKPL

: Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

Appr

: Approving

WAPR

: Waiting approving

FLM

: First Linier Maintenance

SR

: Service Requirements

WO

: Work Order

WMATL

: Waiting Material

MTL

: Material

WPCOND

: Waiting Plan Condition

INPGR

: In Progress

WDONE

: Well done

COMP

: Complete

WSCH

: Weekly Schedule

PM

: Preventive Maintenance

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 7/ dari 21 halaman

1.4 Referensi 1. GL01 Sample, template dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). 2. Priatna, Galih. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). Program Studi Teknik Komputer Universitas Komputer Indonesia. 3. Rohim, Fatur. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Software Manajemen Sekolah. Program Studi Teknik Universitas Muria Kudus. 1.5 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar) Dokumen SKPL ini memberikan spesifikasi dalam produk yang akn dibangun dan sesuai dengan kebutuhan yang diberikan oleh pihak pengguna dan telah disepakati bersama dengan pengembang. Gambaran umum dan khusus dari perangkat lunak, yang meliputi: 1. Tujuan dan fungsi perangkat lunak Menjelaskan tujuan dari pengembangan perangkat lunak MAXIMO secara detail beserta fungsinya sesuai ruang lingkup. 2. Kemampuan perangkat lunak Mendeskripsikan kemampuan perangkat lunak dalam menjalankan semua proses yang ada 3. Antar muka pemakai, perangkat keras dan kominikasi Meguraikan secara khusus kebutuhan pemakai, perangkat keras, perangkat lunak dan komunikasi. 4. Batasan-batasa perangkat lunak Membahas secara detail batasan-batasan yang dapat dilakukan dan diatasi oleh perangkat lunak, 5. Karakteristik pengguna Menjelaskan karakteristik pengguna baik antar kegiatan di perangkat lunak. 6. Ketergantungan perangkat lunak Menjelaskan ketergantungan perangkat lunak terhadap lingkungannya.

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 8/ dari 21 halaman

2

Deskripsi Umum Perangkat Lunak

2.1 Deskripsi Umum Sistem Perangkat Lunak ini digunakan di PT Indonesia Power yang disebut dengan MAXIMO. Sistem ini seperti memo online yang berfungsi untuk melayani pekerja (worker) dalam melayani keluhan-keluhan seperti pengadaan barang, meningkatkan kualitas barang dan sistem. Jadi sistem ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam melakukan perbaikan dan pengadaan barang.

2.2 Fungsi Produk MAXIMO merupakan sistem untuk mempermudah kinerja orang lapangan dengan atasan yang terkait.dengan media seperti email namun dengan penambahan fasilitas berupa inputan tentang kebutuhan pegawai. Sistem ini menggunakan jaringan LAN yang hanya berada pada lingkungan perusahaan PT Indonesia Power Semarang. 2.3 Karakteristik Pengguna

Kategori Pengguna

1. User

Tugas

Hak Akses ke aplikasi

1. Mengirim surat keterangan (memo) pengadaan barang

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

1. Log in MAXIMO (SKPL04.MAX-001) 2. Mengisi form pengadaan barang (SKPL-04.MAXHalaman 9/ dari 21 halaman

Kategori Pengguna

Tugas

Hak Akses ke aplikasi

002) 3. Upload form (SKPL04.MAX-003) 2. Admin

1. Maintenance 2. Upgrade system 3. Cetak data sebagai dokumentasi 4. Mengontrol aktivitas user 5. Mengirim memo ke Operator 6. Verifikasi memo user

1. Mengubah pengaturan system (SKPL-04.MAX 004)

2.4 Batasan MAXIMO diakses oleh pegawai perusahaan yang memiliki aset seperti Indonesia Power. Tidak sembarangan pegawai yang bisa mengakses MAXIMO. Pegawai yang memiliki kewenangan pun juga memiliki batasan-batasan penggunaan MAXIMO. Jadi dari yang merequest, memvalidasi dan menjalankan aplikasi memiliki hak akses yang berbeda.

MAXIMO disetiap perusahaan dikembangkan berbeda-beda, untuk Indonesia Power sendiri memlikik server sendiri karena bersifat private. Jadi orang lain tidak isa mengakses MAXIMO dan hanya pegawainya saja. Selain itu dapat meminimalisir adanya hacker dari luar.

2.5 Lingkungan Operasi Aplikasi Client server ini akan berfungsi dengan spesifikasi : Server

:

Client

: Windows

OS

: Windows

DBMS

: MySQL

Scripting Language

: PHP

Browser

: Universal

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 10/ dari 21 halaman

3. Deskripsi Kebutuhan 3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak MAXIMO mencakup kebutuhan antarmuka pemakai dan antarmuka perangkat lunak 3.1.1 Antarmuka pemakai Penggunaan utama sistemm ini adalah pegawai Indonesia Power. Rancangan antarmuka dalam MAXIMO sangat padat karena dalam satu aplikasi berfungsi untuk berbagai macam keperluan. Namun dibuat sesedrhana mungkin untuk memudahkan user dalam mengaplikasikannya. Navigasi menu dan penginputan teks dilakukan dengan keyboard dan mouse. 3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras Di MAXIMO hanya dibutuhkan printer yang dihubungkan ke pc atau laptop untuk mencetak file. Hasil file yang telah di print sebagai bentuk dari pemrosesan dari penggunaan MAXIMO. 3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak Aplikasi MAXIMO ini dibangun di ruang lingkup internal. Maksutnya hanya dapat dijangkau disatu wilayah atau LAN. 3.1.4 Antarmuka Komunikasi Dibutuhkan beberapa komputet dngan komputer lainnya agar terhubung melalui LAN di satu wilayah. 3.2 Kebutuhan Fungsional 3.2.1 Diagram Konteks

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 11/ dari 21 halaman

3.2.2DFD Level 1

1: Autentifikasi user Proses autentifikasi user memberikan hak akses kepada user yang ingin log in ke sistem MAXIMO dengan memasukan username dan kombinasi password. 2: Pengolahan data Pada bagian pengolahan data berisi seluruh kegiatan sistem seperti pengecekan data dan laporan agar mencapai yang diinginkan dan hasilnya yaitu berupa cetak laporan yang dilakukan oleh admin.

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 12/ dari 21 halaman

2.5.1.1 DFD Level 2 Pengelolaan data

1.1 : Operasional system Pada sistem ini melakukan perubahan status. Jadi setiap proses mendapatkan persetujuan makan akan di rubah sistemnya dan proses yang baru akan dieksekusi ke sistem berikutnya. 1.2 : Proses checking pada bagian ini setiap proses akan di cek sesuai apa yang dihasilkan sehingga proses tersebut dapa diakhiri yang dieksekusi oleh executor dan mencapai hasil job card. 3.2.3 Spesifikasi Proses (P-SPEC) No proses

:1

Nama proses

: Autentifikasi user

Deskripsi

: Pekerja melakukan log in sistem dan menuliskan memo tentang pengadaan barang

Sumber

: Data yang diinputkan dari user/pekerja

Data

: user name, password, memo yang dibuat

Destinasi

: Admin dan SSOP

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 13/ dari 21 halaman

Logika proses : user melakukan log in sistem dan menuliskan keluhan yang berupa memo online.

No proses

:2

Nama proses

: Pengecekan dan Update

Deskripsi

: data yang berupa memo online diolah lebih rinci

Sumber

: Admin

Data

: Memo

Destinasi

: Admin dan executor

Logika proses : admin mengecek memo yang berubah menjadi SR (Service Request), apabila SR tidak sama maka diolah di operator (OPR). Lalu data SR sudah siap dan diperiksa admin apakah sudah benar kemudian dicetak oleh admin dan di validasi oleh executor dan executor mencetak job card.

No proses

: 2.1

Nama proses

: Operasional sistem

Deskripsi

: Perubahan status WO

Sumber

: Rendalop

Data

: WO (Work order)

Destinasi

: Rendalhar dan executor

Logika proses : Sistem dari pengolahan data dirubah dari WO menjadi waiting approvement (WAPPR). Lalu pengecekan apakah membutuhkan material apa tidak. Jika iya Rendalhar langsung menuju ke Amu inventory lalu merubah WO menjadi in progress

No proses

: 2.2

Nama proses

: proses Validasi

Deskripsi

: Mencetak job card

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 14/ dari 21 halaman

Sumber

: Rendalop

Data

: Rendalhar dan executor

Destinasi

: executor

Logika proses : Sistem pengolahan bersumber dari Rendalhar yang dirubah menjadi WAPPR di Rendalop. Lalu pengecekan barang apabila tidak ada material yang dibutuhkan maka di cek lagi apakah membutuhkan material apa tidak lalu merubah WO menjadi welldone artinya telah disetujui. Rendalop memvalidasi dan executor mencetak job card.

3.2.4 Data Store a. Log Aktifitas : 1. Tanggal Login atau Logout, dan 2. Waktu Login atau Logout. b. Arsip Data / Dokumen : 1. Data / Dokumen pada admin : 1.1 Nama User, 1.2 Jabatan, 1.3 NIP, 1.4 Status. 2. Data atau Dokumen pada user : 2.1 Memo masuk dan keluar 2.2 Input Material.

3.3 Kebutuhan Data Data yang bersifat statis : 1. Data Admin : Data yang mewakili identitas admin 2. Data User : Data yang mewakili pengguna 3.3.1 Kamus data User : Id_pengguna + Password + Username Admin : Id_pengguna + Password + Username Memo : No_memo + Id_memo + tgl_memo

Program Studi Teknik Informatika

SKPL-04

Halaman 15/ dari 21 halaman

3.3.2 E-R diagram

Pengguna, user, worker Nama Tabel Id_pengguna Username Password

Tipe Data Integer Varchar Varchar

Keterangan Primary key Unique

Tipe Data Integer Varchar Varchar

Keterangan Primary key Unique

Tipe Data Varchar Varchar Varchar

Keterangan Unique

Admin Nama Tabel Id_pengguna Username Password Memo Nama Tabel Id_memo Tgl_memo No_Memo

Program Studi Teknik Informatika

Primary Key

SKPL-04

Halaman 16/ dari 21 halaman

3.4 Kebutuhan Non Fungsional

ID

Parameter

Kebutuhan

SKPL-04.MAX-005

Availability

Harus dipakai dalam waktu 5 hari selama 10-12 jam

SKPL-04.MAX-006

Reliability...