Trabajo Informatica - MICROSOFT POWER MAP PARA EXCEL PDF

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MICROSOFT POWER MAP PARA EXCEL
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MICROSOFT POWER MAP PARA EXCEL INTEGRANTES - CAMACHO ROMERO, PAULA - CHUQUIJA MAMANI, CRISTIAN - PEÑA CCOA, ROSARIO

2018

Este trabajo está dedicado a todas las personas cercanas que tuvimos y tenemos ahora con nosotros y nos apoyan siempre en cada momento para salir adelante.

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Los integrantes de esta monografía agradecemos a la profesora Silvia Farje, del Curso de Informática para los Negocios, por enseñarnos y tenernos paciencia durante todo el ciclo electivo.

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ÍNDICE APLICACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN..................................................................................5 DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.........................................................................................6 Origen de datos....................................................................................................................6 Crear un mapa 3D...............................................................................................................7 Entorno de trabajo..............................................................................................................8 Crear capa................................................................................................................................9 Calidad de datos.................................................................................................................9 Escena en mapas 3D.........................................................................................................10 Nueva escena.........................................................................................................................12 Gráfico de burbujas................................................................................................................14 Gráfico de calor......................................................................................................................15 Gráfico de región....................................................................................................................16 Funciones de agregación........................................................................................................17 Zoom y cambio de ángulo......................................................................................................17 Etiquetas................................................................................................................................18 Cambio de tema.....................................................................................................................18 Regiones personalizadas........................................................................................................19 Nueva capa de datos..........................................................................................................19 Tarjeta de datos......................................................................................................................21 Otras funciones......................................................................................................................22 Filtros..................................................................................................................................23 Filtro avanzado...................................................................................................................24 Agregar tiempo...................................................................................................................24 Buscar dirección.................................................................................................................25 Anotación...........................................................................................................................27 Cuadro de texto..................................................................................................................27 Diseño terminado...............................................................................................................28 Ejecutar paseo........................................................................................................................28 Otras opciones.......................................................................................................................29 DESARROLLO DE UN CASO PASO A PASO EN EXCEL................................................................31 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..................................................................................38 BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................39

INTRODUCCIÓN En el presente trabajo de monografía, nos ha tocado desarrollar el tema de Power Map, o en esta versión Mapas 3D, es una herramienta de visualización de datos tridimensional que le permite ver la información de nuevas maneras como la visualización geoespacial puede trazar datos geográficos y

APLICACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN 5

En el área de la Administración, esta aplicación, podemos utilizarla para realizar paseos interactivos donde podemos observar mediante un mapa nuestra base de datos mediante una línea de tiempo o el mapa mundial en sí, ya que esta herramienta permite visualizar los datos insertados en nuestra base de datos. También nos sirve para agrupar datos de algún producto por meses, países, categorías, fechas, cantidades, etc. y clasificarlos a través de un mapa contextualizando todo lo mencionado para poder tener un balance más actualizado y organizado que nos permita observar fácilmente todo lo que queremos conocer de nuestra empresa, prácticamente es un aplicación que sirve como un método de apoyo y control para nosotros, los administradores, ya que expresa a través de un mapa lo que deseemos exponer a los demás y tratar de verificar el mejor progreso de nuestra empresa. Además, a través de los tres filtros que tiene esta aplicación podemos ver áreas individuales de un conjunto de datos, como un país o un departamento, ya que en el filtro de lista nos permite seleccionar o excluir categorías, estas se enumeran de forma alfanumérica y solo se muestra los primeros 50 elementos. En el filtro de rango podemos escoger valores entre un mínimo y un máximo que nos permiten ver la diferencia de estos entre si expresados en el mapa y en el último filtro, que es el avanzado, podemos filtrar datos con gran precisión como seleccionando algunos elementos de nuestra base de datos que queremos ver y excluir otros que aún no deseamos ver. Estos filtros nos ayudan para, por ejemplo, ver el progreso de una venta mes tras mes y comparar las ganancias obtenidas, también nos facilita conocer el producto con mayor stock o con mayor demanda, como también los productos que menos se venden en el mercado de cada país o ciudad en la cual se distribuye. Al igual que podemos observar la clasificación de trabajadores, los que tienen mayores comisiones, mejor puntualidad, mayor o menor salario, tiempo de servicio, hijos, descuentos, etc. En sí, esta aplicación nos sirve para expresar muchas cosas que deseemos plasmar en la base de datos.

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DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA Con los mapas 3D, Querrás usar los mapas 3D para: 

Datos de mapas: trace más de un millón de filas de datos visualmente en mapas de Bing en formato 3D desde una tabla de Excel o un modelo de datos en Excel.

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Descubra ideas: Obtenga nuevos conocimientos al ver sus datos en el espacio geográfico y ver los cambios de fecha y hora con el tiempo.

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Comparta historias: Capture capturas de pantalla y construya recorridos de videos guiados y cinematográficos que puede compartir de manera amplia, atrayendo a audiencias como nunca antes. O exportar tours a video y compartirlos de esa manera también.

 Su origen de datos es el modelo de datos creado en Power Pivot.  No es recomendable desactivar o eliminar el componente.

 Les dejo un enlace a un recurso de Microsoft muy bueno para iniciarse. Vamos a crear un paseo 3D, dedicando varias entradas del blog a ello. Origen de datos  El origen de datos que voy a utilizar para crear un ejemplo de mapa 3D es un modelo de datos muy sencillo, apenas una tabla con 6 columnas, que tenemos en una hoja del archivo Excel.  Esta tabla la vinculamos al modelo tabular dentro de Power Pivot y estamos listos para comenzar a trabajar con Mapas 3D

 Crear un mapa 3D  Para crear un nuevo mapa, hay que ir al menú Insertar, grupo Mapa 3D, Abrir mapas 3D.

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La primera vez, aparece la siguiente imagen, vacía, con demasiado espacio aparente; pero luego, en la medida que vayamos creando paseos, se visualizan en lista para seleccionarlos. En nuestro caso, solo podemos crear un paseo nuevo.

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Seleccionamos entramos en el para crear los encontramos es Entorno de

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Nuevo paseo, y entorno de trabajo mapas, lo que lo siguiente. trabajo

Un panel a la izquierda con los paseos y escenas que vamos creando. En el centro la escena como tal, con todas las capas que hayamos agregado, en otro momento veremos cómo. Luego, hay otros dos pequeños paneles con la Lista de campos disponibles en el modelo de datos y el panel de Propiedades para configurar las escenas. Las opciones del menú que se activan en Mapas 3D son las siguientes. En la medida que vayamos creando nuestro paseo, trabajando con escenas y capas, haremos un repaso de las funcionalidades que ofrece el menú.

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La lista de campos correspondiente al modelo de datos que utilizamos es muy sencilla. Es muy recomendable, indicar un nombre de tabla que sea descriptivo, así la hereda el modelo de datos y la consume Mapas 3D.

Crear capa  Para crear una capa, lo primero que debemos escoger es la ubicación, en este caso, la función City se corresponde con el campo Ciudad.  Calidad de datos  Es muy importante que nos detengamos a comprobar la fiabilidad que ha encontrado Excel en los datos que hemos definido. Al seleccionar las ciudades ha identificado como fiables, el 70%de los datos

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Al entrar en el enlace tenemos un detalle de aquellos elementos que no ha conseguido identificar y la propuesta de cómo ha interpretado los datos. Al incluir más columnas de geografía en los datos, el motor será capaz de identificarlos mejor.

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Copiar elementos seleccionados

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Existe opción de copiar los datos al portapapeles para luego pegar y analizar, aunque no le encuentro demasiada utilidad.

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Una vez identificado, el o los, datos geográficos que tendremos en cuenca para definir la ubicación, vemos los Países y Ciudades señaladas en el mapa y de esta forma tenemos creada la primera escena del paseo.

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Se trata de ir agregando escenas y a las escenas agregarles capas analíticas, una vez que hemos comprobado la calidad de los datos. En la siguiente entrada, continuaremos el viaje para la creación de un paseo con Mapas 3D con Excel 2016, antes conocido como Power Map. Como parte de las opciones de visualización de modelos tabulares creados con MS Office Excel 2016 , estamos analizando las oportunidades que nos ofrecen los Mapas 3D . En la entrada anterior creamos un paseo, integrado por una única escena con las Ciudades que aparecen en nuestro Modelo de datos. Cada escena puede ser configurada a partir de sus propiedades y es posible agregar, por encima, capas de datos analíticos. Veamos las opciones de configuración de escena. Escena en mapas 3D

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Cada escena tiene un conjunto de opciones que regulan la duración de la escena y la transición, así como el efecto.

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Los efectos se ejecutan durante el tránsito de una escena a otra, veamos los posibles:

Los tipos de mapa disponibles son: mapamundi, que es el predeterminado, y personalizado. Para crear mapas personalizados hay que trabajar sobre otro conjunto de opciones, dejo una imagen para que tengamos noción de lo que habría que hacer, aunque no avanzaré nada más en este sentido. 

Vamos a recordar el aspecto de la primera escena creada para el paseo, en la entrada anterior.

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Nueva escena Para crear una nueva escena, una vía puede ser, utilizar la opción del menú.

En esta escena vamos a agregar una capa de gráfico de columnas, la altura de este gráfico estará definida por la columna Ventas o Sales. Para ello tenemos que configurar la propiedad Alto, así como ajustar el tipo de gráfico. Cada propiedad permite agregar los campos necesarios que se seleccionan desde un desplegable, por ejemplo, para determinar la altura de las columnas del gráfico, hay que seleccionar un campo para la propiedad Alto, en este caso ese campo es Ventas.

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El aspecto de la capa y sus opciones de configuración son:

Ahora ya tenemos dos escenas en el paseo. Cada escena, como sabemos se puede configurar de forma independiente, en este caso, por ejemplo, modificamos el nombre y la duración de las escenas.

El panel más a la izquierda refleja ahora ambas escenas del paseo, indicando nombre, duración y vista previa. Para crear otra escena nueva, además de la opción del menú, muchas veces lo más cómodo es duplicar la escena actual. En este caso lo que haremos es duplicar y para precisar mejor el análisis de las 13

ventas, vamos a asignar un campo a la propiedad Categoría para segmentar el valor mostrado por el gráfico de columnas, según la columna Category de nuestro modelo de datos. En la imagen se distingue no solo los sitios de mayor o menos venta, sino las categorías: A, B o C, que se han vendido en cada punto señalado en el mapa.

Otro caso, puede ser, duplicar la escena y cambiar el tipo de gráfico, a burbujas, calor o región. A continuación, veremos el efecto que se produce con estos cambios Gráfico de burbujas El tamaño de la burbuja depende del volumen de ventas y el ángulo de cada color en la burbuja, refleja el segmento correspondiente a cada categoría. En este caso, en el que hay apenas tres categorías, puede valer, aunque si tenemos muchos puntos en el mapa, pudieran solaparse y no facilitar el análisis.

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Gráfico de calor No me gusta mucho en este caso, porque no nos permite distinguir bien las ventas, además, es un tipo de gráfico que no admite más de una medida, ni segmentación por categorías.

Gráfico de región Este gráfico colorea las regiones en las que existen datos y emplea un tono de color, que se hace más intenso a medida que el valor de las Ventas es mayor. Tampoco admite segmentación. Escena con dos medidas Es posible crear escenas con más de una medida, por ejemplo, Cantidad y Ventas. En este caso, perdemos la segmentación, ya que lo que no es posible es asignar un campo a la propiedad Categoría, la leyenda refleja las medidas utilizadas en la propiedad Alto. Como vimos antes, no todos los tipos de gráficos admiten dos medidas.

Funciones de agregación Como siempre, la función de agregación predeterminada es la Suma; pero podemos ajustar el tipo de agregación específico para cada una de nuestras medidas.

Zoom y cambio de ángulo En cualquier momento del paseo, si queremos especificar un sitio en concreto, y realizar un análisis, digamos de ventas más “cercano”, pues podemos aplicar zoom o acercar, con los botones + y -. En nuestro caso centramos el análisis a la región de Europa, que es el área concreta que queremos resaltar. Además, con los botones arriba, abajo, derecha > e izquierda...