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Summary

TS ...

Description

Promotion Suite : 

La diffusion d’une chronique « Mira à l’aire Commune » sur la chaine Canal V en direct le jour de l’événement avec présence du porte-parole :

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Pub avant l’évènement Présence de Journaliste sur les lieux de l’événement Suivie en direct du décompte du montant de la collecte de dons

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Marketing d’embuscade avec le principal commanditaire (Fido)

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Changement de la couleur du site internet une semaine avant la tenue de l’évènement Changement de la mascotte « Petit chien de « Fido » en chien de la Fondation Mira

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Structure du programme de commandites

Objectifs La Fondation Mira souhaite élaborer un nouvel événement de financement, qui reviendrait chaque année au mois de mai. Le dernier événement majeur remonte au mois de novembre (La journée qui a du chien), c’est pourquoi nous avons ciblé le mois de mai. Il s’agit d’une période plus tranquille pour nous dans l’année qui concorde avec l’arrivée du printemps, les gens ont envie de sortir, de faire du réseautage.

OBJECTIF FINANCIER

Amasser 60 000 $ net (80 000 $ brut)

PUBLIC CIBLE

Jeunes professionnels, hommes et femmes, de 25 à 45 ans

Quoi

1re Édition de « Mira à l’Aire Commune », un défi rassemblant famille et amis de la fondation dans un espace nouveau pour vivre une expérience nouvelle

Qui Jeunes professionnels âgés entre 25 et 45 ans, la famille et les amis ainsi que toutes personnes touchées par la cause Mira sont invités à cet évènement.

Quand Le Mardi 20 Mai 2020

Où L’Aire Commune — 5705 Avenue de Gaspé, Montréal

Pourquoi Soutenir et aider la fondation Mira dans son objectif afin d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociales des personnes handicapées visuelles, physiques et présentant un trouble du spectre de l’autisme en leur fournissant gratuitement des chiens développés et entrainés pour répondre à leurs besoins.

Structure à plusieurs niveaux

Chacun des niveaux peut contenir un nombre différent de commanditaires

Les 3 niveaux de Commandite Plan commandite

Avantages offerts selon la formule

Formule Retriver  Labrador Partenaire  Niveau 1 5000 $ En Argents

Formule Le Bouvier Bernois Partenaire  Niveau 2 3000 $ En Argents

50 billets d’accès offert pour les employés

20 billets d’accès pour les employés

Mention « Présenté par » lors de toutes les interventions de relations publiques, communiqués de presse, communications officielles, remerciements, sur les pancartes de l’événement, le site web et les chandails des bénévoles

Présence du logo de l’entreprise : communications officielles, remerciements, sur les pancartes de l’événement, le site web

Discours de 5 minutes d’un membre de l’entreprise en début d’événement Mention du partenaire dans le discours de début d’événement Possibilité de remettre un objet ou une offre promotionnelle aux participants Texte décrivant entreprise sur le site web de Mira Mentions du partenaire sur les médias sociaux de Mira (Facebook, Instagram)

Présence du logo de l’entreprise sur les vêtements officiels des organisateurs et bénévoles sur les lieux de l’évènement Mention du partenaire dans le discours de début d’événement Possibilité de remettre un objet ou une offre promotionnelle aux participants Photos de l’événement libérées de droit.

Photos de l’événement libérées de droit.

Droits et privilèges offerts Droits de titre (commanditair e en titre)

Inclus le commanditaire dans le titre de l’événement

Droits de présentation Reconnaissance du commanditaire aux côtés du titre de l’événement plutôt que d’y être incorporé

Droits de désignation

Nom de la marque peutêtre associé à des structures physiques

Droits D’exclusivité

Droits exclusifs dans un secteur d’activités ou

Formule Croisé Labernois Partenaire Niveau 3  1500 $ En Services 20 billets d’accès pour les employés Présence du logo de l’entreprise : pancarte de l’événement et chandail des bénévoles Mentions du partenaire sur les médias sociaux de Mira

catégorie de produits

Droits comme fournisseur Fournisseur officiel ou commandite en nature

Les 5 commanditaires potentiels Pour permettre la tenue de notre évènement, nous avons choisit cinq commanditaires potentiels dans cinq industries différentes qui sont la Banque Desjardins, l’entreprise de téléphonie mobile Fido, le fabriquant de croquette Pronature, la chaine de télévision V et enfin la société des alcools du Québec. Néanmoins, après mures réflexions, nous avons finalement décidé de n’en conserver que trois. Ainsi, nous avons éliminé la SAQ car l’emplacement des Aires Communes comporte déjà des points de ventes inclus dans la location des lieux avec des distributeurs d’alcools qui font déjà leur publicité sur place. Ainsi donc, nous ne souhaitons pas être commandité par la SAQ qui exerce dans la même industrie afin d’éviter la confusion chez les participants. De même, les Caisses Desjardins se portent déjà partenaires de l’Aire Commune et donc il n’est pas cohérent de les mandater à nouveaux pour notre évènement en particulier.

Ainsi, le partenaire principal que nous avons choisit est l’entreprise de téléphonie Fido. Nous l’avons choisit comme commanditaire principal car contrairement à la chaine V, ils ne sont pas encore en relation avec Mira et ne sont pas présents sur leurs sites internet. De plus, la communication de l’entreprise se fait toujours avec des chiens ce qui est cohérent avec l’évènement et enfin, c’est un grande entreprise à Montréal qui peut nous apporter beaucoup de moyens et donc se permettre de s’offrir la formule

principale Retriver Labrador de niveau 1 au prix de 5000 dollars.

Ensuite, le partenaire de niveaux 2 que nous souhaitons choisir est la Chaine V du groupe Noovo. En effet, depuis 2015, la chaine V s’est associé à Mira en lui offrant La journée qui a du chien : une formule réinventée du téléthon traditionnel. Les deux sociétés ont donc déjà l’habitude de travailler ensemble et en plus la chaine de télévision est légitime pour participer à un évènement faisant appel à des compétences évènementielles et publicitaires. Ils vont donc apporter à Mira du financement en s’acquittant des 3000 dollars demandés mais aussi de la visibilité et de la légitimité concernant la communication.

Enfin, le partenaire de niveau 3 que nous souhaitons convaincre est le fabriquant de croquettes Pronature. Ils seront donc des commanditaires en natures chargés de fournir la nourriture pour les chiens lors de l’évènement mais aussi après dans le quotidien des chiens pour atteindre la somme de 1500 dollars de marchandise. Nous aimerions les choisir car tout d‘abord c’est une entreprise familiale qui fabrique au Québec mais en plus l’image sur laquelle ils communiquent dans leur stratégie marketing est cohérente avec celle que souhaite véhiculer Mira. En effet, Pronature se décrit comme i ns pi r éeparl a nat ur eetl ’ amourpourl esani mauxetav ecunét atd’ espr i tv ouéàunemei l l eur e al i ment at i onetunemei l l eur ev i e. I l spour r ai tdoncnousappor t er ,enpl usdel anour r i t ur e,l eurcl i ent èl equies tl epubl i c quevi seégal ementMi r a,c ’ es tàdi r epos sédantunchi enetai mantl esani maux .

Plan de commandite à l’attention des commanditaires majeurs Proposition de Commandite Partenaire de la Fondation

Nom du commanditaire

Pour l’évènement

« Mira à l’Aire Commune »

Le

20 Mai 2020 1 Proposition de la Formule

Fido

Formule Retriverdu Labrador Partenaire  Niveau 1

La chaine V

Pronature

Formule Le Bouvier Bernois Partenaire  Niveau 2

Formule Croisé Labernois Partenaire  Niveau 3

2

Le détail de l’offre Description détaillée du public cible de l’événement Pour le développement de ce nouvel événement prévu en Mai 2020, le public cible est les jeunes professionnels, tous sexes confondus, âgés entre 25 et 45 ans. Plus précisément, nous cherchons à cibler les jeunes hédonistes de la ville de Montréal et ses alentours, qui génèrent un certain revenu, car notre objectif principal est d’avoir de nouveaux donateurs et atteindre le but financier mentionné précédemment. De ce fait, nous voulons aussi porter attention à notre public cible secondaire soit, les anciens donateurs et commandites de l’organisation.

Présentation de la programmation Un événement festif et léger, le tout dans la simplicité et le plaisir. Un 5 à 7 allongés du type cocktails et informations qui se conclut avec un spectacle musical, de genre folk et

désinvolte. L’événement se fait en deux volets, la première mise sur l’information, les échanges et l’apprentissage quant à la fondation Mira, Conférences, séances d’information, visite des chiots seront au rendez-vous. Pour ce qui est de la deuxième partie, celle-ci touche plus le côté festif et décontracté de l’événement. L’objectif ici est de réunir encore plus d’invités afin de leur faire découvrir Mira, mais aussi de leur offrir une plaisante soirée tout en créant une image de Mira dans leur imaginaire.

Droits et privilèges offerts

Droits Privilèges

Fido  -

Droits de titre :

Inclure le nom du commanditaire dans le titre de l’évènement -

Droit de désignation

Possibilité de mettre en place une structure physique sur les lieux de l’évènement -

Droit d’exclusivité :

Exclusivité dans le domaine d’activité -

Droit comme fournisseur

Fournisseur officiel

La Chaine V -

Droit de présentation : Reconnaissance du commanditaire aux côtés du titre de l’événement plutôt que d’y être incorporé

-

Droit de désignation

Possibilité de mettre en place une structure physique sur les lieux de l’évènement

-

Droit d’exclusivité :

Exclusivité dans le domaine d’activité

Pronature -

Droit de présentation : Reconnaissance du commanditaire aux côtés du titre de l’événement plutôt que d’y être incorporé

-

Droit de désignation Possibilité de mettre en place une structure physique sur les lieux de l’évènement

Stratégie progressive Nous avons opté pour une stratégie progressive afin d’offrir une proposition hautement adaptée aux besoins du commanditaire avec la possibilité d’une mise à niveau optionnelle

L’investissement anticipé varie selon le choix de la Formule. Formule Retriver Labrador L’investissement de Fido pour cette opportunité sera :

Formule Le Bouvier Bernois L’investissement de la chaine V :

Formule Croisé  Labernois L’investissement de Pronature :

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5000$ en argent

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3000$ en argent

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1500$ en nature :

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Décoration du lieu de l’événement

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Publicité télé avant/pendant/aprè s l’évènement

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Croquettes pour chiens

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Fournir le matériel nécessaire a l’évènement.

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Autres produits dériver

La réussite de la mission de Mira repose essentiellement sur ces évènements, nous avons essayé à travers notre travail de mettre en évidence la valeur de cette mission avec un mélange de stratégies promotionnel cognitive et affective afin d’attirer le plus de personnes pour ainsi aider la fondation dans l’accomplissement de ses objectifs. Nous avons cependant remarqué suite à notre analyse des divers événements passer de la fondation que l’utilisation des nouvelles technologies reste limiter. Nous recommandant donc à la fondation mira d'adopter cette nouvelle tendance puisque la technologie événementielle est désormais bien établie et prend de plus en plus de place. La réalité virtuelle ainsi que la réalité augmentée sont de plus en plus utilisées dans les événements puisqu’il favorise la mobilisation et génère des clients, durant et après les événements....