Tugas Resume Hadi Mirza PDF

Preview

Summary

UNIVERSITAS INDONESIA RESUME PMBOK GUIDE – FIFTH EDITION TUGAS MANAJEMEN PROYEK Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Manajemen Proyek DISUSUN OLEH: HADI MULYANTO 1106005585 MIRZA SYAH ALAM 1106017534 FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL DEPOK DESEMBER 2014 2 DAFTA...

Description

UNIVERSITAS INDONESIA

RESUME PMBOK GUIDE – FIFTH EDITION

TUGAS MANAJEMEN PROYEK

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Manajemen Proyek

DISUSUN OLEH: HADI MULYANTO

1106005585

MIRZA SYAH ALAM

1106017534

FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL DEPOK DESEMBER 2014

2

DAFTAR ISI BAB 1 PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT ..................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

DEVELOP PROJECT CHARTER .................................................................... 4 DEVELOP PROJECT MANAGEMENT PLAN .................................................. 6 DIRECT AND MANAGE PROJECT WORK ..................................................... 8 MONITOR AND CONTROL PROJECT WORK ............................................... 10 PERFORM INTEGRATED CHANGE CONTROL ............................................. 12 CLOSE PROJECT OR PHASE ...................................................................... 15

BAB 2 PROJECT SCOPE MANAGEMENT .................................................. 18 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

MANAJEMEN RUANG LINGKUP PERENCANAAN ....................................... 18 MENGUMPULKAN KEBUTUHAN ............................................................... 20 MENENTUKAN LINGKUP .......................................................................... 24 CREATE WBS .......................................................................................... 26 VALIDATE SCOPE .................................................................................... 28 CONTROL SCOPE ..................................................................................... 31

BAB 3 PROJECT TIME MANAGEMENT ..................................................... 34 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

MANAJEMEN PERENCANAAN JADWAL .................................................... 34 MENDEFINISIKN AKTIFITAS ..................................................................... 36 MENGURUTKAN KEGIATAN ..................................................................... 38 PERKIRAAN SUMBER DAYA KEGIATAN ................................................... 40 ESTIMATE ACTIVITY DURATIONS ............................................................ 42 DEVELOP SCHEDULE ............................................................................... 46 CONTROL SCHEDULE ............................................................................... 52

BAB 4 PROJECT COST MANAGEMENT ..................................................... 55 4.1 4.2 4.3 4.4

MANAJAEMEN RENCANA BIAYA ............................................................. 55 PERKIRAAN BIAYA .................................................................................. 57 DETERMINE BUDGET ............................................................................... 61 CONTROL COSTS ..................................................................................... 65

BAB 5 PROJECT QUALITY MANAGEMENT ............................................. 72 5.1 5.2 5.3

MANAJEMEN PERENCANAAN MUTU ........................................................ 73 PERFORM QUALITY ASSURANCE ............................................................. 78 CONTROL QUALITY ................................................................................. 81

BAB 6 PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ......................... 85 6.1 6.2 6.3 6.4

PENGELOLAAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA ................................ 85 MEMPEROLEH TIM PROYEK .................................................................... 89 DEVELOP PROJECT TEAM ........................................................................ 91 MANAGE PROJECT TEAM ........................................................................ 95

Universitas Indonesia

3

BAB 7 PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT......................... 98 7.1 7.2 7.3

MANAJEMEN RENCANA KOMUNIKASI ...................................................... 98 MENGELOLA KOMUNIKASI .................................................................... 101 CONTROL COMMUNICATIONS ................................................................ 104

BAB 8 PROJECT RISK MANAGEMENT .................................................... 108 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

RENCANA MANAJEMEN RISIKO ............................................................. 108 MENGIDENTIFIKASI RISIKO .................................................................... 110 MELAKUKAN ANALISIS RESIKO SECARA KUALITATIF ........................... 114 PERFORM QUANTITATIVE RISK ANALYSIS ............................................ 117 PLAN RISK RESPONSES .......................................................................... 119 CONTROL RISKS .................................................................................... 121

BAB 9 PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT .............................. 126 9.1 9.2 9.3 9.4

RENCANA PENGELOLAAN PENGADAAN ................................................. 126 PERILAKU PENGADAAN ......................................................................... 129 CONTROL PROCUREMENTS .................................................................... 133 CLOSE PROCUREMENTS ......................................................................... 137

BAB 10 PROJECT STAKEHOLDER MANAGEMENT ............................. 139 10.1 MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER ....................................................... 139 10.2 RENCANA MANAJEMEN STAKEHOLDER ................................................ 141 10.3 MANAGE STAKEHOLDER ENGAGEMENT ................................................ 142 10.4 CONTROL STAKEHOLDER ENGAGEMENT ............................................... 144

Universitas Indonesia

4

BAB 1 PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT

Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses dan kegiatan untuk mengidentifikasi,

menentukan,

menggabungkan,

menyatukan,

dan

mengkoordinasikan berbagai proses dan kegiatan manajemen proyek. Sifat integratif proyek dan manajemen proyek dapat dipahami dari tipe performa kegiatan yang lain dalam menyelesaikan proyek. Berikut adalah contoh beberapa kegiatan yang dilakukan oleh tim manajemen proyek : 

Mengembangkan, review, menganalisis, dan memahami ruang lingkup. Ini termasuk proyek dan persyaratan terhadap produk, kriteria, asumsi, kendala, dan pengaruh lain yang berkaitan dengan proyek, dan bagaimana masing-masing akan dikelola atau dibahas



dalam proyek. Mengubah informasi proyek yang telah dikumpulkan ke dalam rencana





manajemen

proyek

menggunakan

pendekatan

yang

terstruktur. Melakukan kegiatan untuk menghasilkan proyek yang diinginkan. Mengukur dan memonitor kemajuan proyek dan mengambil tindakan yang tepat untuk memenuhi tujuan proyek.

1.1 Develop Project Charter Mengembangkan Project Charter adalah proses pengembangan sebuah dokumen yang secara resmi mengakui keberadaan proyek dan memberikan otoritas kepada manajer proyek untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah proyek yang terdefinisi dengan baik dan mengetahui batas proyek, membuat catatan sejarah formal proyek, dan manajemen senior secara resmi menerima dan berkomitmen untuk proyek. 1.1.1 Inputs 1. Project statement of work

Universitas Indonesia

5

The project statement of work (SOW) merupakan deskripsi naratif dari produk, jasa, atau hasil yang akan disampaikan oleh proyek. Referensi dari SOW berasal dari: -

Kebutuhan Bisnis, didasarkan pada permintaan pasar, teknologi, persyaratan hukum, peraturan pemerintah, atau pertimbangan lingkungan.

-

Deskripsi ruang lingkup proyek, menjelaskan karakteristik produk, layanan serta hasil yang akan dituju oleh proyek.

-

Rencana strategis, mendokumentasikan visi strategis organisasi, tujuan, dan sasaran dan mungkin berisi pernyataan misi tingkat tinggi.

2. Business case Menjelaskan informasi yang dibutuhkan dari sudut pandang bisnis untuk menjelaskan layak atau tidaknya proyek tersebut dalam hal investasi. 3. Agreements Perjanjian dapat berupa kontrak, nota kesepahaman (MOU), perjanjian tingkat layanan (SLA), surat perjanjian, kesepakatan verbal, email, atau perjanjian tertulis lainnya. Biasanya, kontrak digunakan ketika sebuah proyek yang dilakukan untuk pelanggan eksternal. 4. Enterprise environmental factors Mengacu kepada kondisi, bukan berada di bawah kontrol tim proyek yang dapat mempengaruhi atau menghambat proyek. 5. Organizational process assets Aset proses organisasi adalah rencana, proses, kebijakan, prosedur, dan basis pengetahuan khusus dan digunakan oleh organisasi yang bersangkutan. Aset Proses juga mencakup basis pengetahuan organisasi seperti pelajaran dan informasi sejarah dari proyek. Aset proses Organisasi dapat dikelompokkan menjadi dua kategori: (1) proses dan prosedur, dan (2) basis pengetahuan perusahaan. 1.1.2 Tools & Techniques 1. Expert judgment Digunakan pada seluruh teknis dan detail manajemen selama proses berlangsung, berupa pengetahuan ataupun pelatihan yang berasal dari

Universitas Indonesia

6

konsultan, stakeholder, profesional ataupun asosiasi, Subject matter experts (SME),dan Project management office (PMO). 2. Facilitation techniques Teknik fasilitasi memiliki aplikasi yang luas dalam proses manajemen proyek dan membimbing pengembangan project charter. Brainstorming, resolusi konflik, pemecahan masalah, dan pertemuan manajemen contoh teknik utama yang digunakan oleh fasilitator untuk membantu tim dan individu mencapai kegiatan proyek. 1.1.3 Outputs 1. Project charter Proyek charter adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor yang secara formal menjelaskan keberadaan proyek dan memberikan otoritas kepada manajer proyek untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek 1.2 Develop Project Management Plan Merupakan

proses

mendefinisikan,

mempersiapkan,

dan

mengkoordinasikan semua rencana perusahaan dan mengintegrasikan mereka ke dalam rencana manajemen proyek yang komprehensif. Manfaat utama dari proses ini adalah pusat dokumen yang mendefinisikan dasar dari semua pekerjaan proyek. Konten manajemen rencana proyek bervariasi tergantung pada daerah aplikasi dan kompleksitas proyek.

1.2.1 Inputs 1.2.1.1

Project charter Ukuran project charter bervariasi tergantung pada kompleksitas proyek dan informasi yang diketahui pada saat pembuatannya. Minimal, piagam proyek

harus

mendefinisikan

batasan

proyek.

Manajer

proyek

menggunakan project charter sebagai titik awal untuk perencanaan awal seluruh proses initiating. 1.2.1.2

Outputs from other processes

Universitas Indonesia

7

Setiap baseline dan rencana perusahaan yang merupakan output dari proses perencanaan lain merupakan masukan untuk proses ini. Selain itu, perubahan pada dokumen-dokumen tersebut mungkin memerlukan update dari project management plan. 1.2.1.3

Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi Proses Develop Project Management Plan meliputi: pemerintah dan industri, manajemen proyek konstruksi dan lingkungan, serta sistem informasi manajemen proyek.

1.2.1.4

Organizational process assets

1.2.2 Tools & Techniques 1.2.2.1

Expert judgment Digunakan untuk: -

Proses untuk memenuhi kebutuhan proyek,

-

Mengembangkan rincian teknis dan manajemen untuk dimasukkan dalam rencana manajemen proyek,

-

Menentukan sumber daya dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan proyek,

-

Menentukan tingkat manajemen konfigurasi untuk menerapkan pada proyek,

-

Menentukan dokumen mana yang akan ditujukan pada proses perubahan kontrol, dan

-

Prioritaskan pekerjaan pada proyek untuk memastikan sumber daya proyek yang dialokasikan untuk pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.

1.2.2.2

Facilitation techniques Aplikasi yang luas dalam proses manajemen proyek dan membimbing pengembangan project management plan. Brainstorming, resolusi konflik,

Universitas Indonesia

8

pemecahan masalah, dan pertemuan manajemen contoh teknik utama yang digunakan oleh fasilitator untuk membantu tim dan individu mencapai kegiatan proyek.

1.2.3 Outputs 1.2.3.1

Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan.

1.3 Direct and Manage Project Work Merupakan proses memimpin dan melakukan pekerjaan yang ditetapkan dalam proyek rencana pengelolaan dan menerapkan perubahan yang disetujui untuk mencapai tujuan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah menyediakan manajemen keseluruhan dari pekerjaan proyek. 1.3.1 Inputs 1.3.1.1

Project management plan Merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan

1.3.1.2

Approved change requests Permintaan perubahan disetujui bisa berupa tindakan korektif, tindakan pencegahan, atau perbaikan cacat. Permintaan perubahan disetujui akan dijadwalkan dan dilaksanakan oleh tim proyek, dan dapat berdampak area proyek atau manajemen proyek rencana. Permintaan perubahan yang disetujui juga dapat memodifikasi kebijakan, rencana manajemen proyek, prosedur, biaya, atau anggaran atau merevisi jadwal.

1.3.1.3

Enterprise environmental factors

Universitas Indonesia

9

1.3.1.4

Organizational process assets -

Pedoman dan instruksi kerja standar;

-

Proses pengukuran database yang digunakan untuk mengumpulkan dan membuat data pengukuran yang tersedia pada proses dan produk;

-

Data proyek dari proyek-proyek sebelumnya

-

Isu dan manajemen cacat yang berisi masalah sejarah dan status cacat

1.3.2 Tools & Techniques 1.3.2.1

Expert judgment

1.3.2.2

Project management information system Sistem informasi manajemen proyek, yang merupakan bagian dari faktor lingkungan, menyediakan akses ke alat, seperti alat penjadwalan, sistem otorisasi kerja, sistem manajemen konfigurasi, informasi pengumpulan dan sistem distribusi.

1.3.2.3

Meetings Digunakan untuk mendiskusikan dan membahas topik-topik terkait proyek ketika mengelola proyek kerja. Peserta dalam meeting mungkin termasuk manajer proyek, tim proyek dan stakeholder yang terlibat atau berkaitan dengan topik yang dibahas. Meeting dapat saja membahas tentang: • Pertukaran informasi; • Brainstorming, evaluasi pilihan, atau desain; atau • Pengambilan keputusan. Meeting harus dengan agenda, tujuan, dan kerangka yang jelas serta harus tepat waktu.

1.3.3 Outputs 1.3.3.1

Deliverables Merupakan produk yang unik dan mampu untuk menghasilkan jasa layanan yang dibutuhkan, untuk diproduksi dalam menyelesaikan proses.

1.3.3.2

Work performance data Merupakan pengamatan dan pengukuran yang diidentifikasi selama kegiatan yang dilakukan

Universitas Indonesia

10

untuk melaksanakan pekerjaan proyek. Contoh data kinerja termasuk pekerjaan yang telah diselesaikan, indikator kinerja utama, langkahlangkah kinerja teknis, memulai dan menyelesaikan tanggal jadwal kegiatan, jumlah permintaan perubahan, jumlah cacat, biaya yang sebenarnya, dan jangka waktu yang sebenarnya. 1.3.3.3

Change requests Merupakan proposal resmi untuk memodifikasi dokumen, deliverable, atau baseline. Permintaan perubahan yang disetujui akan menggantikan dokumen yang terkait dan dapat menyebabkan update ke bagian lain dari rencana manajemen proyek.

1.3.3.4

Project management plan updates

1.3.3.5

Project documents updates Meliputi:

-

Persyaratan dokumentasi,

-

log Proyek (masalah, asumsi, dll),

-

daftar Risiko, dan

-

daftar Stakeholder.

1.4 Monitor and Control Project Work Merupakan proses pelacakan, peninjauan, dan pelaporan kemajuan untuk memenuhi tujuan kinerja yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah memungkinkan stakeholder untuk memahami keadaan proyek saat ini, perkiraan langkah yang diambil, dan anggaran, jadwal, dan ruang lingkup. . 1.4.1 Inputs 1.4.1.1

Project management plan

Merupakan

dokumen

yang

menjelaskan

bagaimana

proyek

akan

dilaksanakan, dimonitor, dan dikontrol. Hal tersebut terintegrasi dan mengkonsolidasikan semua rencana perusahaan dan baseline dari proses perencanaan

Universitas Indonesia

11

1.4.1.2

Schedule forecasts

Merupakan perkiraan jadwal yang berasal dari progress terhadap baseline jadwal dan perkiraan waktu estimate to complete (ETC). Perkiraan tersebut dapat digunakan untuk menentukan apakah proyek tersebut masih dalam rentang toleransi yang ditetapkan dan mengidentifikasi setiap permintaan perubahan yang diperlukan. 1.4.1.3

Cost forecasts

Perkiraan pada penyelesaian (EAC) dapat dibandingkan dengan anggaran pada penyelesaian (BAC) untuk melihat apakah proyek ini masih dalam toleransi atau jika permintaan perubahan diperlukan. 1.4.1.4

Validated changes

Perubahan yang disetujui yang dihasilkan dari proses Perform Integrated Change Control memerlukan validasi untuk memastikan bahwa perubahan itu diterapkan dengan tepat. Perubahan yang telah divalidasi menyediakan data yang diperlukan untuk mengkonfirmasi bahwa perubahan itu telah dieksekusi. 1.4.1.5

Work performance information

Merupakan

data

kinerja

yang

dikumpulkan

dari

berbagai

proses

pengendalian, dianalisis dalam konteks, dan terpadu berdasarkan pada hubungan di seluruh wilayah. Dengan demikian data kinerja kerja telah berubah menjadi informasi kinerja. Data itu sendiri tidak dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.. 1.4.1.6

Enterprise environmental factors

1.4.1.7

Organizational process assets

1.4.2 Tools & Techniques 1.4.2.1

Expert judgment

1.4.2.2

Analytical techniques

Diterapkan dalam manajemen proyek untuk meramalkan hasil potensial berdasarkan kemungkinan variasi proyek atau variabel lingkungan dan hubungan mereka dengan variabel lain.

Universitas Indonesia

12

1.4.2.3

Project management information system

Merupakan bagian dari faktor lingkungan perusahaan, menyediakan akses untuk alat otomatis, seperti penjadwalan, biaya, dan alat-alat resourcing, indikator kinerja, database, proyek catatan, dan keuangan yang digunakan selama proses Monitor and Control Project Work process. 1.4.2.4

Meetings

...