3. Apuntes DE BD - Nota: hjk PDF

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CURSO: MICROSOFT ACCESS 1. INTRODUCCION: BASE DE DATOS (MS-ACCESS): Es un programa denominado Gestor de Base de datos el cual administra archivos de base de datos de tipo relacional, conformado por tablas, los archivos de bases de datos llevan una extensión .ACCDB para poder identificar según el tipo de archivo. LAS TABLAS: están conformados por campos y registros que almacenan información que puede ser referido a una entidad que permite administrar información de datos personales, datos de almacén de bienes, datos de stock de mercaderías, etc. COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS: Un archivo de base de datos está conformado por varios componentes como son: Tablas, Consultas de actualización, Consultas de selección, Informes y Formularios. 2. CREACION DE ARCHIVO DE BD. 1. Buscar el archivo ejecutable ACCESS y abrir 2. Elegir el icono (hoja blanco), BD del escritorio en blanco 3. Aparece ventana con fondo blanco, haga “clic” en la carpeta semi abierta, (lado derecho) 4. Elija un disco EJM E:\ , en la parte superior haga “clic” CREAR CARPETA (ESCRIBA SU NOMBRE), pulse Enter luego Aceptar 5. Pide nombre de archivo, escribir(PERSONAL 2021), Aceptar y Crear 3. DISEÑO DE UNA TABLA Estando ya dentro de una base de datos, podemos diseñar tabla para almacenar información sobre un tema en particular como: una lista de usuarios, lista de bienes, lista de clientes, lista de productos, nómina de beneficiarios, etc. SECUENCIA: 1. Clic sobre la ficha CREAR 2. Clic sobre la herramienta TABLA 3. Clic derecho sobre la pestaña Tabla1 4. Clic en la opción Vista Diseño 5. Escribir el nombre de la tabla: CONTRADOS 6. Clic sobre el botón Aceptar 7. Diseñar: Nombre de campo, Tipo de datos y el Tamaño de campo. 8. Pulsar la teclas Ctrl W para guardar y cerrar la tabla 9. Confirmar con clic sobre el botón SI 4. BUSCAR EN EL LADO IZQUIERDO DE SU PANTALLA Y ABRIR LA TABLA (CONTRATADOS), luego ingresar registros todo en MAYUSCULA, EL NOMBRE, SUS APELLIDOS, GENERO, FECHA_NAC, etc. NOMBRES PATERNO MATERNO GENERO FECHA_NAC PROCEDENCIA YONY FURA VIZCARRA M 12/12/1991 PUNO…..

TABLA: CONTRATADOS NOMBRES PATERNO

MATERNO

YONY

FURA

VIZCARRA

CARLOS

MIRANDA

QUISPE

GENERO FECHA- NAC PROCEDENCIA DIRECCION 12/12/1991 PUNO M AV.FLORAL Nª 123 02/10/1984 ILAVE M AV. AREQUIPA 214

JUAN

CHOQUE

MAMANI

M

VANESA

ESTEVES

PANCCA

F

JUANA

MAMANI

MAMANI

F

CARLOS

POMACOSI

JALIRI

M

MIRIAN

RAMOS

TACA

F

ALICIA

MAMANI

ESTEVES

F

JHON

CHOQUE

MIRANDA

M

CARMEN

CONDORI

CONDORI

F

MARIO

FURA

VIZCARRA

M

CARLOS

MIRANDA

QUISPE

M

JUAN

CHOQUE

MAMANI

M

ESTER

ESTEVES

PANCCA

F

CARLITOS

ESTEVES

PANCCA

F

CARLOS

POMACOSI

JALIRI

M

MIRIAN

RAMOS

TACA

F

GINA

MAMANI

ESTEVES

F

CARMEN

CONDORI

CONDORI

F

RONALD

MAQUERA

MAYHUA

M

ARTURO

MACHACA

GOMEZ

M

LISBERT

MARCA

AÑASCO

F

LETICIA

TURPO

MAMANI

F

KAROL

ZAPANA

QUISPE

F

CANDY

HUICHI

CALSIN

F

SERGIO

HUANCA

GOMEZ

M

SOLTERO

0 MEDICO

SUELDO MES (S/.) 3000

SOLTERO

3 CHOFER

1200

AV. LA TORRE 125

DIVORCIADO

8 ABOGADO

2000

JR. PUNO

SOLTERA

2 ARTESANO

1500

26/10/1996 PUNO 04/10/1985 ACORA

JR. TACNA

SOLTERA

0 PROFESOR

2000

JR. LIMA 123

SOLTERO

8 TRICILCLISTA

800

30/09/1988 JULIACA 10/10/2018 AZANGARO

AV. EJERCITO 1258

DIVORCIADA

6 ENFERMERA

1800

JR. PUEBLO LIBRE 458

VIUDA

4 ENFERMERA

2000

11/10/1988 PUNO 09/11/1998 PUNO

JR. EL PUERTO 789

SOLTERO

1 INGENIERO

2500

JR. CONDEVELEN 123

VIUDO

5 CONTADOR

1700

12/12/1991 PUNO 02/10/1984 ILAVE

AV.FLORAL Nº 123

SOLTERO

0 MEDICO

3000

AV. AREQUIPA 214

SOLTERO

3 CHOFER

2000

17/10/1988 ACORA 10/10/1998 JULIACA

AV. TORRES 125

SOLTERO

8 ABOGADO

3000

JR. PUNO 789

SOLTERA

2 PROFESORA

2500

10/10/1998 JULIACA 04/10/1985 ACORA

JR. PUNO 874

SOLTERA

2 CONTADORA

2600

JR. LIMA 123

SOLTERO

8 MEDICO

6000

30/09/2008 JULIACA 10/10/1998 AZANGARO

AV. EL EJERCITO 1258

DIVORCIADA

6 BIOLOGO

2000

AV. AREQUIPAQ 214

VIUDA

4 ENFERMERA

2800

09/11/1968 PUNO 02/08/1991 CHUCUITO

JR. CONDE DE LEMOS 123

VIUDO

5 PROFESOR

1500

JR. TACNA 123

SOLTERO

0 SOCIOLOGO

1600

15/12/1995 CARACOTO 12/11/1998 CABANILLAS

JR. MELGAR 789

CONVIVIENTE

1 ECONOMISTA

2000

AV. JULIACA 899

CASADO

2 MEDICO

3000

05/02/1990 CABANA 23/12/1992 PLATERIA

JR. PUNO 788

SOLTERA

0 PROFESORA

2000

AV. TACNA 894

SOLTERA

1 ANTROPOLOGA

1800

22/10/2000 COATA 09/06/1997 CAPACHICA

JR. ATAHUALPA 8999

CONVIVIENTE

1 VETERINARIA

1200

URB. PUNO

CASADO

2 CONTADORA

2800

JR. URBINA 897

CASADO

3 INGENIERO

2800

URB. LOS PINO 345

SOLTERA

3 AGRONOMO

2500

JR. ATAHUALPA 877

CASADO

1 CASADA

2000

CRISTIAN

CARDENAS

FLORES

M

MAGALY

RUELAS

NINA

F

CHAVEZ

F

11/12/2000 MAÑAZA

5. INSERTAR UN NUEVO CAMPO EN LA TABLA SECUENCIA:

HIJOS PROFESION

17/10/1988 ACORA 10/10/1998 JULIACA

22/08/1989 HUANCANE 20/01/2800 TARACO

VERONICA TURPO

ESTADO CIVIL

1. Clic derecho sobre la tabla CONTRATADOS 2. 3. 4. 5.

Clic sobre DISEÑO DE TABLA Clic derecho sobre el campo FECHA NAC Clic sobre opción insertar filas Escribir el nombre del nuevo campo EDAD, tipo: Numero, Entero

6. Pulsar Ctrl W, y confirmar con botón SI...