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Ensayo

Nombre: KARLA MARIANA SANTOS RAMIREZ

Matrícula: AL02851639

DIANA SOFIA VAZQUEZ RODRIGUEZ

AL02843705

LAURA SOLORZANO

AL02870401

RENATA TRESS ORTIZ

AL02763132

ILIANA BERLANGA SANCHEZ

AL02735307

Nombre del curso:

Nombre del profesor:

ADMINISTRACION DE

PAMELA PALACIOS SOLIS

OPERACIONES LOGISTICAS Módulo:2

ACTIVIDAD 6 y 7 : ¿Qué son para

las empresas los inventarios? Fecha: 24 DE SEPTIEMBRE DE 2019

Objetivo de la actividad: Definir qué son los inventarios, cuáles son los diferentes tipos que existen, sus consideraciones y su importancia dentro de las operaciones de la empresa. Parte 1 ACTIVIDAD 6 ¿Que son los inventarios?! Representación de la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante. ¿Por que son necesarios en las empresas?! Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.! Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base de todas las organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercancía y a su vez generar reportes de la situación económica de la

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empresa.! ¿Que tipo de inventarios existen?! Inventario inicial Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo. Inventario final Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al término de este.! Inventario de anticipación o previsión Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional. Inventario en lote Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.! Inventario en consignación! Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del consignador. Inventarios según la periodicidad Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la sobredemanda. Inventarios perpetuos Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y en la disminución de los robos hormiga.! Inventarios de materias primas Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la empresa fabrique. Inventarios de productos en proceso Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. Inventarios de productos terminados!

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Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes finales. Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y define su estatus.! Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se recomienda el uso de una plantilla que pueda estipular el total de movimientos de tu almacén de forma actualizada Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de no ser capaz de responder a la demanda de tus clientes y, por ende, tener pérdidas económicas relevantes. Este tipo de inventario se refiere al mínimo de unidades disponibles en almacén para cubrir la demanda potencial de los clientes en momentos concretos, aunque esta aumente. Inventario de máximos Permite conocer la cantidad máxima de mercancía que una empresa puede almacenar, con el fin de evitar aumento en los costes de almacenamiento y manejo, así como el deterioro de tus activos. ¿Donde se localizan?! La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de clasificación y los modelos de reinventario, determinados por los métodos de control.! Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:! Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y! Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo. ¿Cuales son sus beneficios? BENEFICIOS: Aumento de clientes recurrentes. Compras más eficientes.! Aumento del control stock estacional. Reducción de pérdidas Reducción de los costos de almacenamiento. Disminución de los riesgos de robo. Reducción de la obsolescensia de inventarios. Mejor valoración de activos. Planeación de flujo de caja.! Conocimiento y control del costo del inventario ¿En que afecta negativamente a la empresa el tener inventarios?! El costo de transporte ya que sostenerlo requiere que la empresa tenga gastos de mantenimiento.! Existe el riesgo de que se vuelva obsoleto.!

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Una de las desventajas principales es tener exceso de inventario, lo que genera gasto y perdidas de producto y de inversion. Costo de capital, cuanto mas tiempo los elementos permanezcan en inventario la financiación sera mas costosa. ¿Cuales son la areas que determinan las necesidades de inventario? Producción.! Compras.! Ventas. Mercadotecnia. ¿Cuales son las areas que administran los inventarios? Finanzas.! Compras.! Ventas. Producción.

Parte 2 Contesten las siguientes preguntas: a.

¿Cuántos tipos de inventarios debe de tener la empresa?, ¿cuáles son?! R= la empresa debería tener 4 inventarios. De insumos o materias primas, de proceso productivo, de producto terminado.

b.

¿Cómo pueden establecer los requerimientos de inventario que se van a tener para los próximos meses? ! R= Teniendo una lista de todos los materiales que se han entregado. Un inventario de entrada y salida para tener la seguridad de que esos materiales o no se han entregado o están a punto de hacerlo.

c.

¿Qué áreas se deben involucrar para planear los requerimientos? Considera inventarios de materias primas y de producto terminado. ! R= Producción, ventas, marketing, compras y finanzas.

d.

¿Qué determina el nivel de inventarios que la empresa debe tener? R= Cada empresa debe tener sus inventarios de entradas y salidas, quizá unas son mas grandes que otras y ya están mas equipadas sin embargo el inventario de seguridad ya sea de producción, insumos o lo que la empresa venda. e. ¿Qué aspectos se deben considerar sobre el almacenamiento del producto?! R= El producto es textil y especifica que por cuestiones de humedad este pierde coloración, es decir los uniformes deben ser empaquetados en bolsas que obstruyan el paso de la humedad y embalados a manera de cuidar y mantener las condiciones que necesitan los uniformes para su venta en precios normales. Igualmente se deben de tomar en cuenta los datos recopilados por perdidos anteriores, estos serian la demanda y la oferta ya

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que se debe planificar como será esta y de esta manera se sabe que tanto movimiento existe de la mercancía. f.

Si el producto fuera ropa de moda o de temporada, ¿el planteamiento sería el mismo?! El planteamiento cambiaría ya que cambiaran tanto la oferta y la demanda de esta, también cambiarían los materiales de los que harían estas prendas; por ejemplo, en invierno se producen suéteres y se utilizan lana o materiales textiles térmicos y en verano es al revés, se utilizan materiales ligeros.

g.

¿Cuáles son los riesgos que se corren por producto en inventario?! - Robo! -Perdidas de mercancía! - Daño a la mercancía! -Ciclo de vida del producto es decir en introducción al mercado o ya esta en etapa de maduración etc. ! -Vida útil que necesidades tiene el producto para permanecer en condiciones optimas y cuanto tiempo este es útil. h. ¿Cómo debería la empresa planear su operación dado que la demanda es incierta? ! -Plantear e implementar estrategias de producción: tomar en cuenta desde la orden del producto, su producción y de esta manera tener pronósticos de demandas antiguas.! -Identificar cantidades especificas de demanda de cada producto y que factores influyen en su producción, insumos, tiempo, etc.! -Esto ayudaría a disminuir inventarios y reducir costos de inventario ya que se pronostica la demanda controlas tu producción. También disminuye tiempo hablando de producción y de entregas hablando del adquisidor de su materia prima puede adelantar las compras.! -Tendría mas seguridad para comprometer las entregas ya que conocerla el tiempo que necesita para completar la demanda e incrementa su eficiencia ya que coordina los departamentos para la producción del producto.!

2.

Desarrollen una conclusión acerca del tema.

Parte 3 Desarrollen una síntesis de los puntos claves en planeación de inventarios.! a) Control de entradas y salidas de mercancía: Es esencial gestionar y controlar las entradas de mercancía, así como sus salidas, para conocer en todo momento el nivel de stock existente. Para que este control sea óptimo y en tiempo real, es necesario apoyarse en herramientas automatizadas. b) Localización interna de productos:

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La empresa tiene que mantener los productos con una localización estructurada. Todos los productos deben estar identificados para posibilitar su reconocimiento, manipulación y transporte, en forma ágil. c) Trazabilidad de los envíos: Este punto es esencial en empresas de logística. En estas, es necesario implantar un sistema de trazabilidad de mercancía, tanto a nivel interno de almacén como para el envío al cliente. Para ello existe tecnología que apoya la gestión del inventario automatizada. Emplea códigos de barras en los productos o identificadores por radiofrecuencia (RFID). Con ellos rastrean el envío en tiempo real. d) Layout de almacén: Como empresario, debes maximizar la rentabilidad de la gestión del inventario. Mantener un almacén caótico tendrá consecuencias negativas. Una es que la mercancía se deteriore con mayor rapidez, puesto que se manipulará con mayor frecuencia. En tal sentido, determinar un buen “layout logístico” te permitirá maximizar el recurso más valioso, el tiempo. Por ejemplo, debes procurar que la mercancía se sitúe en la zona de carga/descarga al mismo tiempo que el transporte se presente, y no antes. De este modo, evitas que la mercancía pueda ser desplazada por cualquier razón (movilidad, espacio, equivocación, etc.). e) Equilibrio entre entradas y salidas: Otro punto importante en la gestión del inventario, es que con un control de stock óptimo puede minimizar: • impactos negativos en el flujo de caja y al mismo tiempo reducir costes de mantenimiento del stock; • demoras en el tiempo, así como una cadena de suministro y ciclo de venta poco eficiente; • la falta de atención a los clientes y pérdida de ventas. f) Planificación de las compras Una de las metas de la gestión del inventario es ayudar a determinar cuándo comprar para estar un paso adelante de la demanda. Pero, claro está, sin incurrir en costes por mercancía con poca rotación. 7. Identifiquen las formas de administración de inventarios.! Método ABC: Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan. • Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas): consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya que tendrán un movimiento constante y oportuno.

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• Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido): es una técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de inventario. • Conteo cíclico: consiste en el recuento frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente. 7. Discutan cuáles son las ventajas y desventajas de tener altos niveles de inventario.! Ventajas -

Control de operaciones.

-

Almacenamiento.

-

Evitas descontentos con los clientes.

-

Conoces cuánto dinero se está manejando.

-

Vigilas la calidad del proceso.

-

Beneficios económicos debido al buen desempeño.

Desventajas -

Altos costos de mantenimiento.

-

Existe una cantidad de almacenaje limitada.

-

Costos de transportación elevados.

8.

Riesgo de que el producto se estropee debido al tiempo que se almacena

9.

Desarrollen un cuadro resumen con las posturas a favor de los inventarios y las posturas en contra.

! A FAVOR

CONTRA

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Una empresa que maneja altos niveles de inventario quiere decir que tiene gran responsabilidad hacia sus clientes, de igual manera da lugar a que tiene altas ventas y demandas en el mercado al que va dirigido, o sea, tiene la capacidad de producir y por lo tanto sus clientes estarán siempre satisfechos. También si se tienen ventas mayores, se pueden ofrecer descuentos.

Tener un inventario alto también implica un costo alto para pagarlo. La capacidad de almacenaje que este contiene es también una delas desventajas, con respecto a esto, se genera un capital alto para el manejo de un inventario y puede que con el tiempo el producto que se vende se echase a perder.

De igual manera teniendo el manejo de inventarios se logra un manejo completo de información para controlar el producto que se vende dentro del mercado, realizar análisis y pruebas, y hasta mejorar la calidad.

10. Evalúen las opiniones en equipo y en consenso lleguen a una postura final acerca de cuál sería el nivel óptimo de inventario y cómo lograrlo. ! La logística en cuanto a los inventarios debe ser precisa y sumamente controlada, ya que se debe tomar en cuenta el momento exacto y la cantidad de producto que se manejara, para considerar lo que se mantendrá en stock. ! De esta forma una empresa se aproximaría al nivel optimo de existencias, logrando los costos mas eficientes que tienen que ver mucho con el inventario ya que de no ser así, si se tiene mas de la cantidad requerida en el inventario, se pueden tener resultados distintos a los que la empresa desearía.

! Conclusiones personales:

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Mariana:Los métodos de planeación de requerimientos consisten en esfuerzos colaborativos en los que las principales áreas de la empresa relacionadas con la operación desarrollan un plan de trabajo conjunto. El punto fundamental de los esfuerzos de una empresa por administrar sus inventarios radica en la capacidad de operar eficaz y eficientemente con el mínimo nivel de inventarios posible por los costos que éstos representan para la empresa. Iliana:Conocer que es un inventario y que lo compone es de suma importancia ya que esta es un área que una empresa necesita tener y es parte primordial, este le ayuda a tener control de su producción y poder satisfacer la demanda de sus clientes. Ayuda a mantenerla organización y permite que todo funcione correctamente; este también cuenta con riesgos para la empresa ya que si no se tiene un control o se conoce su demanda puede generar perdidas. Dependiendo del giro de la empresa las características y especificaciones del inventario cambiaran ya que cada empresa es diferente y debe de conocer que necesita la misma para organizar y mantener un inventario eficientemente. Laura:Se considera que mantener un orden optimo en los inventarios es de importancia para una empresa ya que de existir algun problema o error en el manejo de estos podria significar perdidas importantes o mermas dentro de ella. no necesariamente tienen que ser en los costos de almacenamiento si no en muchos otros aspectos como en la demanda que existirá en el mercado al que va dirigido el producto y no llegar a cumplir o satisfacer a clientes importantes. Se debe contar con muchas otras herramientas que ayuden al eficaz menejo de inventarios y unir la cadena de suministros para que todo el proceso que existe en la empresa, encaje en lo mejor posible. Diana:Gracias a la elaboración de esta actividad, logré comprender la importancia de conocer los elementos que conforman a un inventario para su correcto funcionamiento de la empresa. De igual manera, entendí que es esencial tener disponibilidad en el mismo para que los clientes logren tener una buena imagen e impresión de la empresa, ya que de esto dependerá que tanto se logra establecer o avanzar en el mercado. De igual manera, considero que son una ayuda para conocer con qué elementos cuenta la empresa y qué le falta....