ACTA 001 DE 2021 Comité DE Mejoramiento DE LA Playa DE Piangüitya PDF

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Actas de conformación de comité de personas naturales. Quienes intentan representar a una comunidad poblacional para realizar las gestiones y trabajos qu demande el sector, en pro del desarrollo....

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COMITÉ PARA MEJORAMIENTO Y RECUPERACIÓN PLAYA DE PIANGUITA Acta No. 001 del 25-08-2021

Fecha: agosto 25 de 2021 Lugar: Hotel Aleluya- Sector Piangüita, Bazán Bocana Motivo de la Reunión: Creación del Comité para el Mejoramiento y Recuperación de la Playa de Piangüita

Que estando reunidos la mayor parte de la comunidad del sector de la playa de Piangüita perteneciente al Consejo Comunitario y Territorio Colectivo de Comunidades Negras de Bazán Bocana, instalaron reunión para tratar los siguientes temas: 1. Problemática de la Basura en la Playa de Piangüita (Residuos Sólidos, Vertientes de las aguas negras, limpieza y relleno sanitario) 2. Creación de un comité que gestione, tramite y ejecute todo lo relacionado con el control y manejo de las basuras y limpieza de la playa de Piangüita Una vez debatidos los temas anteriormente descritos, de forma unánime y sin objeciones se tomaron las siguientes decisiones: Primero: Debe crearse un centro de acopio donde se destinará la basura. Segundo: Debe contratarse un número de personas (de 3-4) para que sean los encargados de recolectar, seleccionar, clasificar y transportar la basura en el centro de acopio. Tercero: Debe contratarse el personal para la construcción del CARB (Centro de Acopio y Recuperación del Basurero) o el ECAS (Establecimiento de Clasificación de Residuos Sólidos) Cuarto: Debe crearse un Comité, que gestiones, tramite y ejecute las obras y/o actividades que se despliegue de la limpieza, mejoramiento y recuperación de la Playa de Piangüita. Este comité tendrá la función de i) Contratar el personal para la limpieza, clasificación y transporte de la basura en la playa; ii) Crear un reglamento de control y manejo de la basura; iii) Establecer las rutas de la recolección de las basuras; iv) gestionar recursos y cooperar con las asociaciones existente en la playa; v) Contar con el aval del representante de la playa en cualquier gestión que se requiera hacer; vi) Crear estrategias para recaudar dineros en función de la limpieza y mejoramiento de la paya; vii) crear campañas de limpieza; viii) Creación de estrategias para proyectos ornamentales. Una vez establecido el debate y tomado las decisiones anteriores, con la venia de los presentes, se crea el Comité para el Mejoramiento y Recuperación de la Playa de Piangüita, el cual queda conformado por los siguientes integrantes: Diana Patricia Renteria Mosquera, Yamile Salcedo Arboleda, Lucrecia Tenorio Eloiza, Luis Alberto.

COMITÉ PARA MEJORAMIENTO Y RECUPERACIÓN PLAYA DE PIANGUITA

Firmas de aceptación al Comité

DIANA PATRICIA RENTERIA MOSQUERA C.C.

YAMILE SALCEDO ARBOLEDA C.C.

LUCRECIA TENORIO C.C.

ELOIZA C.C.

LUIS ALBERTO C.C.

Se anexa a esta acta la firma de los asistentes que avalaron esta reunión.

COMITÉ PARA MEJORAMIENTO Y RECUPERACIÓN PLAYA DE PIANGUITA

Acta No. 002 del 10-09-2021

Fecha: agosto 31 de 2021 Lugar: Hotel Aleluya- Sector Piangüita, Bazán Bocana Motivo de la Reunión: Contratación para la construcción del CARB (Centro de Acopio y Recuperación del Basurero) o el ECAS (Establecimiento de Clasificación de Residuos Sólidos) y Financiación del Proyecto del Control y Manejo de los Residuos Solidos

Que siendo las 5:45 pm del día 31 de agosto de 2021, el Comité de Mejoramiento y Recuperación de la Playa de Piangüita, seccionando en su primer debate, presentó a la comunidad el proyecto de la CONSTRUCCIÓN DEL CARB y/o ECAS y el proyecto del manejo y control de los residuos sólidos con el fin de dar solución pronta a la problemática de la contaminación. De igual manera se estableció quienes serán los maestros de la obra y finalmente establecieron cuales recursos económicos se utilizarían para financiar el proyecto. Construcción del CARB y/o ECAS Estructura tipo caseta con un área de 20 x 20 m2, asentada sobre un lote de terreno de 50 x 100 m2. Para la ejecución de esta obra se harán las siguientes actividades: 1. Limpieza-Rosar el lote de terreno 2. Cortada de Madera 3. Contrato de los maestros de la obra Costos de la Construcción Que, el valor del costo de la construcción de la obra se estimó por un monto de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($6´500.000) M/te.

Origen de los Recursos económicos que financian la Construcción de la Obra Que, la obra será financiada por los siguientes recursos económicos: 1. $1´600.000 Recaudo de los Aportes de los socios Comerciantes de ASOCOMERPI 2. $5´000.000 Restante de la Venta de Lancha Comunitaria. Proyecto Comunitario de Manejo, Limpieza y Control de los Recurso Sólidos en la Playa de Piangüita Se estableció que para ejecutar este punto del proyecto es importante los siguientes aspectos:

COMITÉ PARA MEJORAMIENTO Y RECUPERACIÓN PLAYA DE PIANGUITA 1. Contratación del personal: A) Una persona encargada de manejar el tractor que será el medio de transporte de la carga de los residuos sólidos. B) Dos personas que recolectarán las bolsas de basuras y C). Una persona encargada del cuidado y mantenimiento del CARB o ECAS (Puede ser una de las 3 personas anteriores) 2. Medio de Transportar los Residuos Sólidos: Se utilizará el Tractor de la playa, el cual deberá hacérsele las adecuaciones y manteniendo para su funcionalidad. Los gastos de combustible 3. Mantenimiento y Adecuación del CARB y/o ECAS 4. Elementos para la limpieza y recolección de los residuos sólidos: Buguis (3) Rastrillos (3) Palas (3) Guantes (6 pares) Cascos para la cabeza (3) uniformes (6) Caretas (6) Cachelos (6) Bolsas Grandes o tulas para la clasificación de los Residuos Solidos 5. Gastos Varios: Pago de Recibos de Energía del CARB y/o ECAS, cableado eléctrico, bombillas, Cámara de video, Computador y papelería 6. Creación de Factura de Aporte Económico a los usuarios para el sostenimiento del Proyecto Comunitario de Manejo, Limpieza y Control de los Recurso Sólidos en la Playa de Piangüita Costos del Proyecto: Se estima por un monto mayor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) y menor de CUARENTA MILLONES ($40.000.000) Origen de los Recursos: Este proyecto será financiado con parte de los dineros adjudicado a la playa de Piangüita por parte de la Junta Directiva del Consejo Comunitario de Bazán Bocana por motivos de las Regalías. Lo que faltare será gestionado por la comunidad en compañía del Comité, como de los aportes que harán los usuarios beneficiarios. Siendo lo anterior el tema tratado por el comité en su primera sesión, esta acta se firmará el día que se designe el coordinador del Comité

Firma,

_____________________________ Coordinador Comité MRP C.C.

COMITÉ PARA MEJORAMIENTO Y RECUPERACIÓN PLAYA DE PIANGUITA

Acta No. 003 del 10-09-2021

Fecha: septiembre 10 de 2021 Lugar: Hotel Aleluya- Sector Piangüita, Bazán Bocana Motivo de la Reunión: Administración de los Recursos para los proyectos de la Construcción del CARB y/o ECAS y Proyecto Comunitario de Manejo, Limpieza y Control de los Recurso Sólidos en la Playa de Piangüita.

Que siendo las 7 pm del día 10 de septiembre de 2021, el Comité de Mejoramiento y Recuperación de la Playa de Piangüita, en su segunda sesión, solicitó a la comunidad permiso para administrar los recursos económicos que se adjudicaron a la playa por parte de la Junta Directiva del Consejo Comunitario Bazán Bocana debido a las regalías y destinarlas a los proyectos aprobados por la comunidad y establecidos en las actas 001 del 25 de agosto y 002 del 10 de septiembre del 2021. Que la comunidad dio su aprobación, por lo tanto, los dineros serán depositados a la ASOCIACIÓN ASOCOMERPI quien actuará como un simple intermediario o tramitador; pero la administración de los mismo estará a cargo del COMITÉ PARA EL MEJORAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LA PLAYA DE PIANGUITA- COMITÉ MRP. El comité pasara informe de rendición de cuantas a la comunidad sobre la administración y gestión de los recursos económicos utilizados cada trimestre. Firma,

________________________________ Coordinador Comité MRP C.C....