Acta de Constitución del Proyecto PDF

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Un acta de constitución de un proyecto es un proceso en el cual se autoriza de manera formal la existencia de un proyecto....

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Facultad de Ingeniería y Ciencias Agropecuarias

Ingeniería de Software I Fecha de realización: 5 de Diciembre de 2017 Fecha de entrega: 7 de Diciembre de 2017

RESUMEN ESCRITO TÍTULO: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

DESARROLLO:

Un acta de constitución de un proyecto es un proceso en el cual se autoriza de manera formal la existencia de un proyecto, además permite que el director del proyecto pueda asignar los recursos necesarios de la organización para dar inicio y mantener el proyecto. Los beneficios que traen al realizar este proceso van desde limitar la dirección del proyecto, creación de registros formales y establecer que una dirección general acepte dicho proyecto. Algunas de estas técnicas se presentan de la siguiente forma:

Entradas:

Herramientas y Tecnicas:

Salidas:

Enunciado del trabajo del proyecto. Casos de negocio. Acuerdos. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de organizacion.

Juicio de expertos. Técnicas de facilitación.

Acta de constitución del proyecto.

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Ingeniería de Software I Fecha de realización: 5 de Diciembre de 2017 Fecha de entrega: 7 de Diciembre de 2017

RESUMEN ESCRITO El acta de constitución establece una relación que existe entre la organización ejecutora y la del solicitante, para estos casos generalmente se adopta un contrato formal. Un equipo de trabajo juega el papel del vendedor donde este debe responder por las condiciones de oferta de compra, esta acta permite que el proyecto pueda establecer acuerdos internos determinando así su aseguramiento. Este proyecto se inicia con la aprobación de dicha acta, para ello es recomendable que se inicie con la planificación y después empezar con la elaboración del mismo, un director de proyecto se considera una autoridad importante para planificar y llevar a cabo el proyecto para ello se recomienda que este participe directamente en la elaboración del acta de constitución para que adquiera el conocimiento de los requisitos funcionales, esto permite el fortalecimiento de los recursos a las actividades del proyecto. Los proyectos son iniciados con recursos de una entidad, como patrocinadores, programas o personas de la oficina de dirección de proyectos PMO, el iniciador de un proyecto debe encontrarse en el nivel adecuado para obtener la financiación, estos proyectos se inician con la necesidad de cubrir necesidades que existen o influencias externas para eso se determina un acta de constitución donde no se considera un contrato pues solo hay compromisos o intercambios monetarios para su creación. Entradas: Enunciado del trabajo del Proyecto

SOW es una descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar un proyecto, para ello en este caso se determina que el iniciador del proyecto o patrocinador proporcione un enunciado del trabajo sobre las necesidades de la empresa o de los requisitos de un producto o servicio. Para el caso de proyectos externos, el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por un cliente o como parte de la licitación. El SOW del proyecto utiliza las siguientes referencias:



Necesidad de negocio: Las necesidades de una organización pueden provenir de una demanda, el avance tecnológico, reglamentaciones o consideraciones ambientales sea del sector público o privado, por regla general la necesidad del negocio se basa en el análisis del costo beneficio para justificar el proyecto.



Descripción del alcance del producto: Se documentan las características del producto, servicio o resultados del proyecto que se encargara de crear. Se describe la relación que existen entre productos, servicios o resultados que se crean y la necesidad del negocio que responde a estos.

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RESUMEN ESCRITO 

Plan Estratégico: Documenta la visión, metas y objetivos estratégicos de la organización este puede contener una declaración de alto nivel de su misión, todos los proyectos deben ser alineados en un plan estratégico para la organización, asegura que cada uno de los proyectos pueda lograr los objetivos generales de la organización.

Caso de Negocio

El caso de negocio proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si un proyecto es viable o no en términos de la inversión requerida, se utiliza para tomar las decisiones por parte de la dirección o ejecutivos de nivel superior, cada uno de estos análisis se establecen las necesidades del negocio, costo beneficio que se incluya para negociar y justificar los límites del proyecto. El patrocinador está de acuerdo con que se analicen las limitaciones del caso de negocio para ello se toman las siguientes razones:

Demanda del mercado

Necesidad de la organización

Solicitud de un cliente

Avances tecnológicos

Requisitos Legales

Impacto Ecológico

Necesidad Social

Los elementos de riesgo pueden hacerse presentes en el transcurso del desarrollo de un proyecto por lo que es necesario tenerlos en consideración, adicionalmente se debe revisar periódicamente el caso de negocio para asegurarse que siga orientado a lograr sus objetivos y cubrir las necesidades del negocio. El director de un proyecto es el responsable de garantizar que este cumpla con los objetivos de la organización y los requisitos de un amplio conjunto de manera eficaz y eficiente. Acuerdos Se definen las intenciones iniciales de un proyecto, estos pueden tomar forma de contratos o memorandos de acuerdo al nivel de servicio, las declaraciones de intenciones verbales, generalmente un contrato se lo lleva a cabo el proyecto para un cliente externo.

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RESUMEN ESCRITO

Factores Ambientales de la Empresa Factores ambientales que pueden influir en el desarrollo del acta de constitución de un proyecto estos se incluyen: -

Estándares gubernamentales, industria o reglamentos.

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Cultura y estructura de la organización.

-

Condiciones del mercado.

Activos de los Procesos de la Organización Los activos de los procesos de organización se pueden influir en el desarrollo algunos de estos van desde: -

Procesos de organizaciones y definición.

-

Plantillas.

-

Información histórica, conocimientos de lecciones aprendidas, registros de documentaciones y selecciones de proyectos anteriores.

Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto: Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos

Evalúa las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto, el juicio de expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de gestión a lo largo de este proceso, se analiza que esta experiencia puede aportarse de distintas fuentes como:

Otras industrias dentro de la organización.

Consultores.

Interesados.

Asociación profesionales y técnicas.

Grupos industriales.

Oficina de dirección de proyectos.

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RESUMEN ESCRITO

Técnicas de facilitación

Desarrolla una medida amplia para determinar una dirección de guía para el desarrollo de la constitución del proyecto, se toman ideas para dar gestión a problemas que se presentan y permitan llevar a cabo las actividades del proyecto. Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto: Salidas Acta de constitución del Proyecto

El acta de constitución del proyecto es un documento que se mite por el iniciador del proyecto o patrocinador que autoriza la existente de un proyecto y confiere al director la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto, reconoce las distintas necesidades, supuestos, restricciones, productos como:

Justificación del proyecto.

Resumen del presupuesto.

Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

Lista de interesados.

Requisitos de alto nivel, supuestos y las restricciones.

Descripción de alto nivel del proyecto, resumen de cronograma de hitos.

Requisitos de aprobación.

Director del proyecto asignado, además del nivel del patrocinador o quien autoriza el acta del proyecto.

Conclusiones:



Desarrollar el acta de constitución de un proyecto tiene como objetivo autorizar la existencia de un proyecto, adicionalmente ver el visto bueno de los patrocinadores y determinar si genera beneficios para una organización.

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RESUMEN ESCRITO 

El director de un proyecto requiere que este tenga una total colaboración con el mismo para su elaboración y como se construye el documento a fin de que se cumplan con todos los objetivos planteados al inicio de este.



La asignación de recursos es fundamental para ello se identifican posibles riesgos que puedan existir y evaluarse con anticipación para determinar si es viable o no el proyecto.



Dependiendo de los factores ambientales y también el tipo de actividades que realiza una empresa esta se podrá encontrarse con técnicas, asesoría de expertos para lograr un documento aprobado por el desarrollador y su patrocinador sea público o privado.

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