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Seico Soluciones Integrales S.A de C.V.

Acta constitución del proyecto Desarrollo de una unidad de negocio “Venta de válvulas de seguridad” Fecha: 11/Noviembre/2019

Seico Soluciones Integrales S.A de C.V.

Tabla de contenido I. Información del Proyecto .................................................................................................................3 II. Propósito y justificación del proyecto .............................................................................................3 III. Descripción del proyecto y entregables .........................................................................................3 IV. Requerimientos de aprobación del proyecto .................................................................................4 V. Objetivos del proyecto ...................................................................................................................4 VI. Lista de interesados (stakeholders) ..............................................................................................5 VII. Asignación del director de proyecto y nivel de autoridad .............................................................5 7.1 Director de proyecto .................................................................................................................5 VIII. Aprobaciones ..............................................................................................................................6

Seico Soluciones Integrales S.A de C.V.

Este documento conforma los elementos de un acta de constitución de proyecto, sin embargo, es necesario que vayas llenando el archivo Preparación para la entrega de primer avance de proyecto, ambos documentos se complementan y son necesarios para poder iniciar el curso de Planeación de proyectos I.

I. Información del Proyecto Empresa u organización Proyecto Fecha de preparación

Seico Soluciones Integrales S.A de C.V. Desarrollo de una unidad de negocio “Venta de válvulas de seguridad” Fecha de inicio Fecha de finalización 11 - noviembre - 2019 marzo - 2020

Cliente Seico Soluciones Integrales S.A de C.V. Patrocinador principal Líder del proyecto Director del proyecto

M.C. Ramón Rodríguez Cornejo M.S. Cristina Moreno Treviño Ramón Rodríguez Valdivia

II. Propósito y justificación del proyecto Aumentar un 30% del ingreso anual mediante el desarrollo de una unidad de negocio que será la venta de válvulas de seguridad para así ofrecer un servicio integral (ensayo, mantenimiento y venta de válvulas de seguridad). Al implementar esta unidad de negocio de venta de válvulas de seguridad da una solución integral porque además de certificar y dar mantenimiento se ofrecerá la venta de estas mismas bajo la garantía de brindar una asesoría técnica y con el conocimiento de los diferentes procesos de la industria. Se ha observado en la industria que los clientes no tienen el conocimiento técnico para la correcta selección de una válvula de seguridad para los diferentes procesos industriales que existen por lo que recurren a empresas que venden válvulas de seguridad donde no tienen los conocimientos técnicos para una correcta selección de válvulas de seguridad teniendo como consecuencia perdidas a los clientes porque la válvula no cuenta con las características necesarias que cumplan las necesidades del cliente y sus diferentes procesos es por esto que recurren a Seico Soluciones Integrales S.A de C.V. por el conocimiento técnico que posee para la correcta selección de válvulas de seguridad. Debido a la experiencia técnica, su amplio conocimiento de los diferentes procesos dentro de la industria y también al conocimiento técnico de las diferentes marcas de válvulas de seguridad hace a Seico Soluciones Integrales S.A de C.V. una empresa confiable para este tipo de servicios.

III. Descripción del proyecto y entregables Desarrollar una unidad de negocio que es la venta de válvulas de seguridad que aumente los ingresos anuales de la empresa a un 30% más, de lo que ya ingresa por el servicio de ensayo (certificación), reparación y mantenimiento.

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Entregables 1. Las posibles representaciones de válvulas de seguridad (documentación, contacto) tres marcas a entregar 2. Presupuestos de la ampliación de la plataforma actual y página web exclusiva para ventas. 3. Documentación de la ampliación de la plataforma para la gestión de la unidad de negocio a desarrollar. 4. Manual de usuario que conste de lo siguiente: a) Procedimientos y formatos para los siguientes procesos: • Solicitud de cotización. • Elaboración de cotización. • Seguimiento de cotización. • Solicitud de cotización a fabricante. • Recepción y entrega de las válvulas. • Facturación y cobranza. • Servicio post venta • Procedimiento de selección de válvula de seguridad para distintos usos. • Software de selección de válvulas de seguridad. • Procedimiento de uso de software de selección de válvula de seguridad.

IV. Requerimientos de aprobación del proyecto 1. 2. 3. 4.

Que el Proyecto sea realista, viable y fácil de implementar. Que su utilización no represente mayores costos para la empresa. Que el personal se adhiera de manera entusiasta y comprometida con su implementación. La aprobación del contenido del Proyecto estará a cargo del coordinador de ventas y atención al cliente. 5. La aprobación final del Proyecto y su producto final (el Manual y plataforma) estará a cargo del Director General.

V. Objetivos del proyecto Objetivo

Indicador de éxito

Alcance a) Incrementar los ingresos a un 30% en el primer año de operación. b) Implementación del manual con procedimientos. c) Fusión del manual con la plataforma (ERP). d) Página web exclusiva

a) Aumento de ventas de válvulas de seguridad. b) Manual completo y de fácil implementación. c) Uso de la plataforma fusionado con los procedimientos y formatos. d) Página web funcional para ventas

Seico Soluciones Integrales S.A de C.V.

Objetivo

Indicador de éxito

Duración estimada del proyecto En 10 semanas, el mes marzo Presupuesto PARTIDA DESCRIPCIÓN 1 2 3

Página web Módulo de plataforma Sueldo del personal

PRECIO UNITARIO $6 500,00 $50 000,00 $20 000,00 Subtotal

TOTAL $6 500,00 $50 000,00 $20 000,00 $76 500,00

VI. Lista de interesados (stakeholders) Nombre M.C. Ramón Rodríguez Cornejo Q.F.B Enrique Carrillo Castillo Lic. Nelly Josahandy Martínez Rosales Lic. Julieta Cadó Hernández Lic. Miriam Robles Mauricio Lic. Miriam Robles Mauricio Ariana Laura Ventura Flores

Cargo Director General

Departamento o División Dirección General

Nivel de autoridad Alta

Coordinador de calidad Ventas y atención al cliente Administración

Calidad

Mediana

Ventas y atención al cliente

Mediana

Administración

Mediana

Compras

Compras

Baja

Cotizaciones

Ventas

Baja

Almacén

Almacén

Baja

VII. Asignación del director de proyecto y nivel de autoridad 7.1 Director de proyecto Nombre

Ramón Rodríguez Valdivia Responsabilidad

Entregar el Proyecto al finalizar la materia “Planeación de Proyectos I”. Dirigir la ejecución y sugerir al equipo de trabajo durante el tetramestre empresarial.

Niveles de autoridad Media Moderado en relación a lo previamente autorizado en el Proyecto tanto por la empresa como por el profesor.

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VIII. Aprobaciones Nombre M.C. Ramón Rodríguez Cornejo

Fecha

Firma

Q.F.B. Enrique Carrillo Castillo Lic. Julieta Cadó Hernández Lic. Nelly Josahandy Martínez Rosales 1

Está es el acta constitución del proyecto (charter), parte de la Entrega de primer avance de tu curso Planeación de proyectos I, por lo que será necesario que trabajes trabajando con el documento 1...