Balance de prueba, libro mayor y balance PDF

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informe de balance de prueba, libro mayor y balance...

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Libro que recopila toda la información necesaria para que después se pueda realizar el estado financiero. También se le conoce por el nombre de balance de comprobación, esta herramienta financiera hace posible visualizar el resumen de las cuentas contables separadas, los saldos débitos y créditos que se manejan dentro del mismo periodo contable. Los balances de prueba también ayudan a determinar si las operaciones o transacciones comerciales están cuadradas y si facilitaran la futura preparación de los estados financieros básicos, y que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Una recomendación es que las sumas de los débitos y los créditos puedan estar iguales y aun así la información sea defectuosa, esto puede pasar cuando pagamos una obligación y la anotamos este pago en otra cuenta que teníamos por pagar, el balance es perfecto en cuanto a los números, pero en la práctica no.

Para poder elaborar el balance de prueba es necesario comenzar a sumar las cuentas que se vieron afectadas durante el periodo, no es obligatorio revisar la naturaleza de las cuentas solo ubicarlas y mucho mejor si se empieza por los activos, luego con los pasivos, continuamos con el patrimonio y luego las cuentas de resultado. Recomendaciones: las depreciaciones tienen naturaleza contraria ósea son crédito, así que suma entre la columna de los créditos a pesar de que es un activo. En el caso de que las sumas no sean iguales tanto en la columna del débito como en la de crédito, se debe revisar si se trasladó el saldo en la columna correcta, el saldo de cada cuenta se debe reflejar y escribir en la columna correcta de acuerdo a su naturaleza.

Si la información suministrada en el balance de prueba es veraz, es posible que se pueda utilizar para la creación de los estados financieros básicos que tienen un propósito general, si adicionamos unas columnas mar es posible que se pueda crear el libro mayor t balance, este libro es fundamental para la consolidación y elaboración de la información financiera de una a organización.

PASOS PARA ELABORAR UN BALANCE DE PRUEBA

1. PREPARAR UNA HOJA CON LAS SIGUIENTES COLUMNAS: CODIGO DE CUENTA, NOMBRE DE LA CUENTA, DEBITO Y CREDITO.

2. VERIFICAR LAS CUENTAS AFECTADAS DURANTE EL PERIODO

3. TOTALIZAR LAS COLUMNAS DE DEBITO Y CREDITO.

SI EL RESULTADO DE LAS COLUMNAS DEBITO Y CREDITO NO SON IGUALES SE DEBE BUSCAR EL ERROR COMETIDO, PARA ASI CORREGIRLO

Esta herramienta financiera es el resumen de la información contable que se registran los saldos finales de cada una de las cuentas contables, tiene una estructura similar a la del balance de prueba, pero este libro contiene las columnas de los movimientos del periodo y los saldos finales. Para uso del libro mayor y balance, se debe sumar cada una de las cuentas contables, ósea se debe sacar el total de los créditos y débitos que Tenga cada cuenta y sacar las diferencias entre ellos. El Saldo hallado debe quedar en la columna de mayor valor, el cual debe coincidir con la naturaleza de la

cuenta. Es decir, el valor de los débitos de la cuenta caja debe ser superior a sus créditos, por consiguiente, el saldo final de la cuenta debe ser débito.

PARTES DEL LIBRO MAYOR Y DE BALANCE # DE FOLIO: Numero consecutivo de la hoja donde se realiza el resumen

CODIGO Y NOMBRE DE LA CUENTA: Codigo Puc designado a la cuenta que se vio afectada

SALDO DEL MES ANTERIOR:

MOVIMIENTOS DEL MES:

SALDO DEL MES SIGUIENTE:

En este espacio se escriben los valores debitos o creditos que tienen las cuentas mayores del mes anterior.

Contiene la dos columnas debe y haber (credito y debito) de las cuentas que se vieron afectadas durante el periodo.

Aqui se registran los valores tanto del debito como del credito de los cuales diponemos para el mes siguiente...