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ES UNA HERRAMIENTA DE SISTEMA COLABORATIVO LLAMADA BSCW, PERMITE LA COLABORACION DE UN EQUIPO DE TRABAJAO. ...

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BSCW El sistema BSCW (Basic Support for Cooperative Work o Soporte Básico para el Trabajo Cooperativo) es un espacio de trabajo compartido, una aplicación general que puede ser usada para, por ejemplo, almacenar documentos (u otros objetos) que traten sobre un proyecto o sobre un grupo de trabajo en particular. Ha sido desarrollado hace cinco años con la finalidad de transformar la red internet en un almacén de información pasivo con la intención de desarrollar un medio de cooperación activo. BSCW está distribuido por OrbiTeam GmbH, Sankt Augustin, Alemania.

Se anuncia como el número 1 de las plataformas públicas de cooperación a través de Internet. Como resumen de sus prestaciones elige tres frases lapidarias:   

comparte documentos de forma segura a través de la web, organiza tu trabajo en equipo y coopera eficientemente.

y como principales servicios que proporciona se mencionan:          

almacena, comparte y gestiona archivos (documentos, imágenes, etc.); garantiza acceso protegido mediante contraseña a colegas y amigos; crea un número arbitrario de equipos; invita a los nuevos miembro mediante correo electrónico; gestiona citas, reuniones, contactos, tareas y notas; utiliza un sistema de mantenimiento de versiones y de informe de cambios en documentos para monitorizar los procesos distribuidos; informa a tiempo real de las actividades de los miembros del equipo; crea y publica blog; usa encuestas para pulsar la opinión de los colegas; envía recordatorios automáticos de sucesos previstos y tareas pendientes.

1. Cualidades de BSCW BSCW permite la cooperación distribuida asíncrónica y síncrónica (recuérdese lo explicado al respecto en el Tema 1.1) con los colegas mediante Internet, en una Intranet o en una Extranet, para desarrollar un proyecto común. Para la cooperación asíncrona (no simultánea), BSCW proporciona espacios (áreas o zonas) de trabajo compartido que los grupos de colaboradores pueden usar para almacenar y gestionar documentos en común. Sus características principales son:  

En un espacio de trabajo, los grupos de usuarios colaboradores pueden compartir información, independientemente del sistema de ordenadores que use cada miembro. En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos (documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc.

    

BSCW proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como para su calificación. Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor BSCW y no en sus ordenadores particulares. BSCW mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes acontecidos en su espacio de trabajo compartido. El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se lleva a cabo mediante un navegador Web estándar desde el ordenador de cada colaborador, como si se tratase de páginas web "normales". BSCW proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información, mediante la asignación de distintos roles.

Para la cooperación síncrona (simultánea), BSCW proporciona herramientas para:   

Planificar y organizar reuniones. Desarrollar reuniones "virtuales" con la ayuda de programas de conferencia o conexiones telefónicas. Comunicarse a tiempo real con los colaboradores que se hallan simultáneamente conectados en el espacio de trabajo compartido y trabajar sobre una tarea común.

Su interfaz gráfica basada en la web, permite una cooperación transparente entre plataformas (se puede aprovechar indistintamente desde diversos sistemas operativos) ya que se realiza mediante páginas web que se manipulan mediante navegadores web estándar (disponibles en todos los sistemas y cuyo funcionamiento es el mismo) y está traducida a múltiples idiomas. Resulta gratuito para su uso con propósitos educativos. Un usuario particular puede utilizar un servidor gratuito de BSCW a nivel mundial, pero si una institución educativa desea instalar su propio sistema servidor de BSCW, puede obtener la licencia del software de forma gratuita para hacerlo. Las ventajas de este sistema sobre otros sistemas de colaboración distribuida tradicionales como el correo electrónico son obvias, ya que con este último medio lo que principalmente se lleva a cabo es únicamente una transferencia de documentos de una máquina a otra. De cualquier forma, ambos sistemas no son excluyentes, sino que se complementan a la hora de ofrecer apoyo al trabajo de grupo, ya que el correo electrónico es utilizado por BSCW para la automatización de ciertos procesos de comunicación entre los miembros.

El espacio de trabajo compartido El concepto nuclear de BSCW es el de espacio de trabajo compartido (shared workspace) o simplemente espacio de trabajo (workspace). Éste no es más que una carpeta contenedora de diversos objetos de información (archivos, multimedia, etc.) compartida por los miembros de un grupo de colaboradores que pueden utilizarla a través de la web y que les proporciona una serie de funciones de alto nivel orientadas a facilitar e impulsar el trabajo en colaboración. Nota: así pues, la única diferencia entre un espacio de trabajo y una simple carpeta radica en que el primero es una extensión de la última que se crea cuando se decide compartir ésta con otros usuarios, lo que la dota de una serie de funciones orientadas el trabajo en colaboración. Como usuario registrado de un sistema BSCW se puede ser miembro de un número arbitrario de espacios de trabajo compartidos. Un usuario puede crear tantas carpetas u otros objetos como precise y compartirlos con otros según las necesidades de las tareas que realice. Cuando un usuario decide compartir una carpeta para colaborar con otros, BSCW le proporciona un mecanismo de invitación para que estos colaboradores accedan a dicha carpeta, es decir, al nuevo espacio de trabajo compartido

BSCW gestiona dos tipos básicos de objetos:  

objetos elementales de información, como documentos, notas, direcciones web, citas, listas de contactos, usuarios, ... objetos contenedores, que a su vez contienen a los anteriores, como las carpetas, foros de discusión, mensajes, calendarios, mensajes, comunidades, ...

En su interfaz web, BSCW muestra el contenido de los objetos contenedores en páginas que comparten una estructura y funcionalidad básicas. La página web que muestra el contenido de una carpeta puede ser tomada como modelo para dichas páginas, que tienen todas ellas una estructura en dos partes:  

Encabezado: que contiene menús desplegables, botones e iconos de atajo, barras de navegación por los objetos, etc. Lista de entradas (o cuerpo), donde se presentan los objetos con su información relacionada (tipo, denominación, tamaño, menú contextual, etc.)...