Buku 43 Trik Belajar Excel PDF

Preview

Summary

link Semua Video ada di Sini : http://www.youtube.com/c/ekorisdianto1001tutorial atau channel youtube eko.risdianto 43 trik cepat belajar exel EKO RISDIANTO, M.CS MAHLIDA WIWIT, S.Pd Editor: Eko Risdianto Desain Isi dan Cover: Tim HalamanMoeka.Com Jakarta, April 2019 ISBN: 978-602-269-324-6 KATA PEN...

Description

link Semua Video ada di Sini : http://www.youtube.com/c/ekorisdianto1001tutorial atau channel youtube eko.risdianto

43 trik cepat belajar exel EKO RISDIANTO, M.CS MAHLIDA WIWIT, S.Pd

Editor: Eko Risdianto Desain Isi dan Cover: Tim HalamanMoeka.Com Jakarta, April 2019 ISBN: 978-602-269-324-6

KATA PENGANTAR Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke dalam grafik atau diagram. Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office System. Versi terakhir dari Microsoft Excel adalah Microsoft Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016. Microsoft Excel 2016 dari sisi user interface tidak jauh berbeda dari Microsoft Excel 2010 dan Microsoft Excel 2013. Pada Microsoft Excel 2016 terdapat penambahan fitur-fitur baru serta perbaikan yang dirancang agar Microsoft Excel 2016 lebih baik dan lebih mudah digunakan untuk menyempurnakan versi sebelumnya. Buku ini dibuat untuk membantu pemula dalam mempelajari trik cepat belajar Microsoft Excel 2016 mulai dari tahapan pemula hingga menengah, dengan dilengkapi CD tutorial yang menarik. Video tutorial dibuat dengan menggunakan program Camtasia studio. Program camtasia Studio berfungsi untuk merekam seluruh kegiatan yang tampil di screen atau layar komputer (Risdianto, 2017). Penulis menyadari bahwa buku ini masih terdapat kekurangan, oleh karena itu penulis menerima saran dan masukan yang membangun atas perbaikan buku penulis. Akhir kata, penulis berharap buku ini bisa memberikan ilmu yang bermanfaat.

Bengkulu, April 2019

Penulis

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................i DAFTAR ISI ..........................................................................................ii DAFTAR GAMBAR ............................................................................iv BAB I JAM PERTAMA........................................................................1 A. Menambah Worksheet dan Menyembunyikan dengan Cara Biasa.....2 B. Memasukan dan Mengedit Data.........................................................5 C. Membuat Link antar Sheet..................................................................6 D. Menyembunyikan Worksheet dengan Cara Tidak Biasa....................9 E. Memilih Sel, Mengatur Baris dan Kolom, serta Menyisipkan Data Baris dan Kolom...............................................................................12 F. Mengatur Alignment dan Format Painter.........................................14 BAB II JAM KEDUA..........................................................................17 A. Menemukan dan Mengganti Data.....................................................18 B. Penggunaan Undo dan Redo ............................................................19 C. Mengenal Jenis-Jenis Format Data...................................................20 D. Menggunakan Fasilitas Zoom pada Microsoft Excel 2016 ..............22 E. Pengaturan Halaman dan Pencetakan...............................................23 F. Conditional Formatting ....................................................................25 BAB III JAM KETIGA.......................................................................29 A. Pengaturan Cell Styles, Border dan Shading....................................30 B. Mengunakan Format As Table .........................................................32 C. Formula Reference ...........................................................................34 D. Formula SUM, AutoSum, dan SUMIF.............................................36 E. Menggunakan Formula Logika If.....................................................41 F. Menggunakan Formula Text ............................................................43 BAB IV JAM KEEMPAT...................................................................45 A. Mengunakan Formula Lookup dan Reference .................................46 B. Menggunakan Formula Math dan Trig.............................................48 C. Menggunakan Formula Finansial .....................................................53 D. Memasukkan Data Berurutan ...........................................................56 E. Menggunakan Chart Wizard.............................................................60 F. Memasukkan Gambar, SmartArt, Shape, dan Screenshot................62

ii

BAB V JAM KELIMA........................................................................65 A. Mengurutkan Data dan Filter Data ...................................................66 B. Menggunakan Hide, Unhide, Split, dan Freeze Pane.......................69 C. Menggunakan Tracking Change.......................................................71 D. Menggunakan Grup dan Subtotal.....................................................74 E. Menggunakan Pivot Tabel................................................................77 F. Memproteksi Worksheet ..................................................................80 BAB VI JAM KEENAM.....................................................................83 A. Mengcopy Sheet pada File A ke File Baru.......................................84 B. Cara Mengcopy Isi Data pada Sebuah Sheet ke 10 Sheet Sekaligus dalam Waktu 5 Detik........................................................................86 C. Cara Membuat Worksheet Menjadi 1 Halaman Print ......................87 D. Cara Menggunakan VLOOKUP pada Sheet yang Berbeda .............90 E. Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP pada File atau Workbook yang Berbeda....................................................................................92 BAB VII JAM KETUJUH ..................................................................95 A. Menandai Data yang Tidak Valid.....................................................96 B. Membedakan Fungsi Vlookup dan Hlookup..................................103 C. Membuat Dashboard di Excel ........................................................106 D. Membuat Grafik dengan Memodifikasi Sebuah Teks....................110 E. Membuat Grafik Dinamis dengan Motif ........................................118 BAB VIII JAM KEDELAPAN.........................................................123 A. Membuat Infografik .......................................................................124 B. Membuat Grafik Unik 1 .................................................................133 C. Membuat Grafik Unik 2 .................................................................144 DAFTAR PUSTAKA..........................................................................156

iii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Tampilan Microsoft Excel 2016 ..........................................2 Gambar 1.2 Klik New Sheet ....................................................................3 Gambar 1.3 Memilih opsi Rename ..........................................................3 Gambar 1.4 Menganti nama Sheet1 dengan Data 1.................................3 Gambar 1.5 Memilih warna tema ............................................................4 Gambar 1.6 Memilih opsi Hide ...............................................................4 Gambar 1.7 Memilih opsi Unhide ...........................................................4 Gambar 1.8 Memilih opsi Delete.............................................................5 Gambar 1.9 Mengetikan sebuah teks pada sel.........................................5 Gambar 1.10 Blok sel yang akan diedit...................................................6 Gambar 1.11 Mengganti font...................................................................6 Gambar 1.12 Tampilan worksheet...........................................................7 Gambar 1.13 Memilih opsi Link..............................................................7 Gambar 1.14 kotak dialog Insert Hyperlink ............................................8 Gambar 1.15 ketik Detail pada Text to display .......................................8 Gambar 1.16 Set Hyperlink ScreenTip....................................................8 Gambar 1.17 Klik link Detail ..................................................................9 Gambar 1.18 Menu Developer ................................................................9 Gambar 1.19 Memunculkan menu Developer.......................................10 Gambar 1.20 Klik Properties pada menu Developer .............................10 Gambar 1.21 Kotak dialog Properties ...................................................11 Gambar 1.22 Opsi Hide tidak ada .........................................................11 Gambar 1.23 Tampilan VBAP Project ..................................................12 Gambar 1.24 Pilih xlSheetVisible .........................................................12 Gambar 1.25 Blok Sel yang Anda pilih.................................................13 Gambar 1.26 Mengatur lebar kolom/baris.............................................13 Gambar 1.27 Menyisipkan Baris pada tabel..........................................14 Gambar 1.28 Menyisipkan Kolom pada tabel .......................................14 Gambar 1.29 Blok sel yang akan diatur posisinya ................................15 Gambar 1.30 Klik Center text................................................................15 Gambar 1.31 Data berformat Accounting .............................................15 Gambar 1.32 Hasil data yang dicopy.....................................................16

iv

Gambar 2.1 Menu Find & Select...........................................................18 Gambar 2.2 Kotak Dialog Find and Replace.........................................18 Gambar 2.3 Sel pada teks yang memiliki kata “Max”...........................19 Gambar 2.4 Mengganti kata “MS” dengan “Microsoft” .......................19 Gambar 2.5 Kata MS berubah menjadi Microsoft.................................19 Gambar 2.6 Undo dan Redo pad Toolbar..............................................20 Gambar 2.7 Tampilan Data ...................................................................21 Gambar 2.8 Tampilan Format Cells: Number .......................................21 Gambar 2.9 Tipe data berubah menjadi Accounting .............................21 Gambar 2.10 Menu Format Cells Number pada menu bar....................22 Gambar 2.11 Fasilitas Zoom pada menu View .....................................22 Gambar 2.12 Slider Zoom .....................................................................23 Gambar 2.13 Menu Page Layout...........................................................23 Gambar 2.14 Memilih ukuran kertas.....................................................24 Gambar 2.15 Memilih posisi lembar kerja ............................................24 Gambar 2.16 Menentukan margin kertas ..............................................24 Gambar 2.17 Print lembar kerja ............................................................25 Gambar 2.18 Tampilan data pada lembar kerja.....................................26 Gambar 2.19 Menu Conditional Formatting .........................................26 Gambar 2.20 Jenis-jenis Conditional Formatting..................................27 Gambar 2.21 Kotak dialog Text That Contains.....................................27 Gambar 2.22 Tampilan data setelah diformat .......................................28 Gambar 3.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................30 Gambar 3.2 Jenis-jenis Cell Styles ........................................................30 Gambar 3.3 Tampilan data setelah diformat .........................................31 Gambar 3.4 Kotak dialog Format Cells.................................................31 Gambar 3.5 Tampilan Data pada lembar kerja......................................32 Gambar 3.6 Memilih Table Style ..........................................................32 Gambar 3.7 Klik kotak My table has headers........................................33 Gambar 3.8 Menambahkan Total Row pada tabel data .........................33 Gambar 3.9 Tampilan data setelah diformat .........................................33 Gambar 3.10 Tampilan data pada lembar kerja.....................................34 Gambar 3.11 Memasukkan Formula pada sel D4 .................................34 Gambar 3.12 Mengcopy nilai pada sel D4 ke baris berikutnya.............35 Gambar 3.13 Memasukkan formula pada sel E4...................................35 Gambar 3.14 Mengcopy nilai pada sel E4 ke baris berikutnya .............36

v

Gambar 3.15 Menerapkan Reference pada sheet baru ..........................36 Gambar 3.16 Tampilan data pada lembar kerja.....................................37 Gambar 3.17 Memasukkan formula SUM pada sel B12 .......................37 Gambar 3.18 Menggunakan fasilitas AutoSum.....................................38 Gambar 3.19 Tampilan data dalam kondisi berbeda dari sebelumnya ..38 Gambar 3.20 Tabel data yang akan diterapkan formula SUMIF...........38 Gambar 3.21 Kotak dialog Insert Function...........................................39 Gambar 3.22 Kotak dialog Function Arguments...................................39 Gambar 3.23 Tabel data yang diblok.....................................................40 Gambar 3.24 Memasukkan kata yang digunakan sebagai kriteria ........40 Gambar 3.25 hasil penerapan Formula SUMIF.....................................40 Gambar 3.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................41 Gambar 3.27 Kotak dialog Insert Function...........................................41 Gambar 3.28 Memasukkan syarat pada box Logical_test .....................42 Gambar 3.29 Memasukkan nilai true dan false .....................................42 Gambar 3.30 Hasil penerapan Formula Logika IF ................................42 Gambar 3.31 Tampilan data pada lembar kerja.....................................43 Gambar 3.32 Tampilan tabel baru pada lembar kerja............................43 Gambar 3.33 Kotak dialog Insert Function...........................................44 Gambar 3.34 Kotak dialog Function Arguments...................................44 Gambar 3.35 Hasil penerapan formula text...........................................44 Gambar 4.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................46 Gambar 4.2 Tampilan kotak dialog Insert Function .............................47 Gambar 4.3 Tampilan kotak dialog Function Arguments......................47 Gambar 4.4 Hasil penerapan formula Lookup dan Reference...............48 Gambar 4.5 Tampilan tabel data pada lembar kerja ..............................48 Gambar 4.6 Memilih fungsi Ceiling pada Insert Function....................49 Gambar 4.7 Memasukkan nilai number dan significance......................49 Gambar 4.8 Memilih fungsi Floor pada Insert Function ......................50 Gambar 4.9 Memasukkan nilai number dan significance......................50 Gambar 4.10 Memilih fungsi Roundup pada Insert Function ...............51 Gambar 4.11 Memasukkan nilai number dan num_digits .....................51 Gambar 4.12 Memilih fungsi Rounddown pada Insert Function ..........52 Gambar 4.13 Memasukkan nilai number dan num_digits .....................52 Gambar 4.14 Hasil penerapan keempat fungsi Math dan Trig ..............53 Gambar 4.15 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................53 vi

Gambar 4.16 Memilih fungsi PMT pada Insert Function......................54 Gambar 4.17 Memasukkan nilai Rate ...................................................54 Gambar 4.18 Memasukkan nilai Nper...................................................54 Gambar 4.19 Memasukkan nilai Pv ......................................................55 Gambar 4.20 Hasil penerapan fungsi PMT ...........................................55 Gambar 4.21 Menambahkan tanda (–) pada formula ............................55 Gambar 4.22 Memasukkan formula pada sel E4...................................55 Gambar 4.23 Hasil pada kolom total pembayaran.................................56 Gambar 4.24 Memasukkan formula pada sel F4...................................56 Gambar 4.25 Hasil pada kolom bunga dibayarkan................................56 Gambar 4.26 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................57 Gambar 4.27 Mengurutkan data berupa angka secara otomatis ............57 Gambar 4.28 Mengurutkan angka dengan cara kedua...........................57 Gambar 4.29 Memilih Fill Series ..........................................................58 Gambar 4.30 Mengurutkan data hari dan bulan secara otomatis...........58 Gambar 4.31 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................59 Gambar 4.32 Memilih Edit Custom List ...............................................59 Gambar 4.33 Kotak dialog Custom Lists...............................................59 Gambar 4.34 Memasukkan sel yang akan dijadikan list .......................59 Gambar 4.35 Hasil data yang sudah diurutkan berdasarkan list............60 Gambar 4.36 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................60 Gambar 4.37 Tampilan grafik yang dipilih ...........................................61 Gambar 4.38 Memindahkan grafik ke sheet baru..................................61 Gambar 4.39 Mengubah tampilan grafik pada menu Design ................62 Gambar 4.40 Menambahkan keterangan pada grafik ............................62 Gambar 4.41 Hasil akhir tampilan grafik ..............................................62 Gambar 4.42 Memasukkan gambar menggunakan menu Insert ...........63 Gambar 4.43 Memilih gambar yang akan dimasukkan .........................63 Gambar 4.44 Memasukkan shape ke dalam lembar kerja .....................64 Gambar 4.45 Memasukkan SmartArt ke dalam lembar kerja ...............64 Gambar 4.46 Memasukkan Screenshot secara otomatis........................64 Gambar 5.1 Tampilan data pada lembar kerja.......................................66 Gambar 5.2 Tampilan data setelah diurutkan........................................67 Gambar 5.3 Memilih menu Sort ............................................................67 Gambar 5.4 Kotak dialog Sort...............................................................67 Gambar 5.5 Memilih menu Filter..........................................................68

vii

Gambar 5.6 Tabel data pada bagian header berubah .............................68 Gambar 5.7 Memilih kriteria data yang akan disaring ..........................68 Gambar 5.8 Hasil filter data ..................................................................69 Gambar 5.9 Memilih opsi Hide .............................................................69 Gambar 5.10 Menggeser batas kolom ..................................................70 Gambar 5.11 Memilih menu Split .........................................................70 Gambar 5.12 Memilih opsi Freeze Panes ..............................................70 Gambar 5.13 Memilih opsi Unfreeze panes ..........................................71 Gambar 5.14 Tampilan tabel data pada lembar kerja ............................71 Gambar 5.15 Memilih Track changes ...................................................72 Gambar 5.16 Kotak dialog Highlight Changes ....................................72 Gambar 5.17 Muncul kotak pemberitahuan perubahan.........................72 Gambar 5.18 Memilih opsi Accept/Reject Changes ..............................73 Gambar 5.19 Klik OK ...........................................................................73 Gambar 5.20 Koatak dialog Select to accept or Reject .........................73 Gambar 5.21 Kotak dialog Accept or Reject Changes ..........................74 Gambar 5.22 Tampilan data pada lembar kerja.....................................74 Gambar 5.23 Pilih Group pada Ribbon Outline ....................................75 Gambar 5.24 Muncul outline di atas kolom ..........................................75 Gambar 5.25 Menu Subtotal pada ribbon Outline.................................75 Gambar 5.26 Kotak dialog Subtotal ......................................