Cargo y abono - Cómo se carga y se abona cada cuenta PDF

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Cómo se carga y se abona cada cuenta...

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1. Caja 

Cargo

 Aumenta con el importe de las ventas pagadas en efectivo.  Aumenta por el importe de anticipos de clientes realizados en efectivo.  Aumenta por las aportaciones de los socios realizados en efectivo. 

Abono

 Disminuye por el depósito del efectivo en las cuentas bancarias  Por el pago de erogaciones realizadas en efectivo.

2. Bancos 

Cargo

 Aumenta por aportaciones de socios o accionistas mediante depósito bancario  Aumenta por los pagos de clientes realizados con cheques o transferencias  Aumenta por préstamos bancarios  Aumenta por anticipos de clientes realizados mediante cheque o transferencia  Pago de intereses bancarios 

Abono

 Disminuye por el pago de proveedores realizados mediante cheque o transferencia.  Disminuye por el pago de los gastos realizados mediante cheque o transferencia  Disminuye por el cobro de comisiones bancarias 3. Inversiones temporales 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realización.

 Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo. 

Abono

 Por la venta de inversiones temporales a precio de costo.  Por el importe de su saldo para saldarla.  4. Clientes 

Cargo

 Aumenta por las ventas generadas a crédito, que no estén representadas por letras de cambio, pagares, etc. 

Abono

 Disminuye por los pagos generados por los clientes.  Disminuye por las devoluciones, rebajas, bonificaciones realizadas sobre ventas a crédito.  Disminuye por la cancelación de ventas realizadas a crédito. 5. Estimación de cuentas incobrables 

Cargo

 Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados del ejercicio.  Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir, que es de cobro dudoso.  Del importe de los aumentos que se efectúen a la estimación, como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los resultados del ejercicio.

 Del importe de la estimación del ejercicio y de los aumentos que se efectúen a la estimación. 6. Documentos por cobrar 

Cargo

 Aumenta por las ventas generadas a crédito, soportadas por letras de cambio, pagares, etc. 

Abono

 Disminuye por los pagos generados por los clientes.  Disminuye por las devoluciones, rebajas, bonificaciones realizadas sobre ventas a crédito.  Disminuye por la cancelación de ventas realizadas a crédito.  7. Deudores diversos 

Cargo

 Aumenta por los préstamos otorgados a los empleados o funcionarios.  Aumenta por los créditos a favor de la empresa, por las ventas a crédito diferentes al giro de la empresa. Esta soportado por documento firmado a nombre del deudor. 

Abono

 Disminuye por el pago préstamos otorgados a los empleados o funcionarios.  Disminuye por el pago ventas a crédito diferentes al giro de la empresa. 8. IVA acreditable 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio del ejercicio que la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco.  Del importe del impuesto acreditable por el proveedor o el prestador de servicios en la adquisición de mercancías, bienes o servicios.



Abono

 Del importe del impuesto acreditable que se canceló por una devolución, rebaja o descuento sobre una compra de mercancías adquiridas, o por la cancelación de un servicio.  Del importe de su saldo trasladado a la cuenta de IVA por entrar al final de cada mes.  Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco.  Del importe de su saldo para saldarla o traspasarla a la cuenta de IVA por pagar.  9. Inventarios 

Cargo

 Del importe del costo de las mercancías propiedad de la entidad.  Del importe del precio de costo de las compras de mercancías adquiridas por la entidad. 

Abono

 Del importe del costo de las mercancías y las transferencias a las cuentas de compras o almacén, al tener conocimiento de que las mercancías llegaron a la bodega de la empresa.  Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e incluso por la cancelación de pedidos.  Del importe de su saldo para saldarla. 10.Anticipo a proveedores 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.  Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.



Abono

 Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidación en pago de estas mercancías o servicios.  Del importe de la devolución del anticipo por no haberse recibido la mercancía o el servicio.  Del importe de su saldo para saldarla.  11. Papelería y útiles 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir en el periodo contable.  Del importe del precio de costo de las compras de papelería y útiles de oficina. 

Abono

 Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se vayan utilizando.  Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio.  Del importe de su saldo para saldarla.  12.Propaganda y publicidad 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los materiales publicitarios (contratos celebrados con la prensa, radio, televisión, folletos, volantes, etcétera).  Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los conceptos anteriores se realicen. 

Abono

 Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado.

 Del importe de su saldo para saldarla. 13.Primas de seguros 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y finanzas.  Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y finanzas. 

Abono

 Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado.  Del importe de su saldo para saldarla. 14.Rentas pagadas por anticipado 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos

mensuales,

trimestrales,

semestrales,

etc.,

efectuados

por

anticipado, es decir, pendientes de devengarse, por lo cual se obtiene el derecho de usar locales, edificios y terrenos.  Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. 

Abono

 Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se hayan devengado.  Del importe de su saldo para saldarla.  15.Intereses pagados por anticipado 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, sobre la obtención de crédito. Pendientes de devengarse.  Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado. 

Abono

 Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se hayan devengado.  Del importe de su saldo para saldarla.  16.Terrenos 

Cargo

 Aumenta Por la compro o adquisiciones de terrenos ya sea a contado, crédito o por que sean aportados por los socios o accionistas. 

Abono

 Disminuye por venta de los terrenos. 17.Edificios 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad.  Del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa, en el que se incluyen conceptos como permisos de construcción, honorarios a arquitectos, planeación e ingeniería.  Del precio de costo de las adquisiciones o mejora a edificios, las cuales tienen el efecto de aumentar el activo.  Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios.  Del precio de costo de los edificios recibidos como donaciones.  Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de algún deudor.  Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de capital social. 

Abono

 Del importe del precio de costo de los edificios vendidos o dados de baja, incluyendo su demolición, donación, etcétera.  Del importe de su saldo para saldarla.

18.Depreciación acumulada de edificios 

Cargo

 Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de edificios, con abono a los resultados del ejercicio.  Del importe de su saldo, cuando se da de baja un edificio que está totalmente depreciado.  Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende un edificio.  Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando éstos no se realizaron durante el ejercicio.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la entidad.  Del importe de la depreciación de los edificios con cargo a los resultados.  Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en los estudios técnicos.  Del importe de la depreciación de los nuevos edificios adquiridos, construidos o recibidos por la entidad con cargo a los resultados.  Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.

19.Mobiliario y equipo de oficina 

Cargo

 Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprados.  Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones.  Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de algún deudor.  Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de capital social. 

Abono

 Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido por terminar su vida útil de servicio o por inservible u obsoleto.  Del importe de su saldo para saldarla. 20.Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina 

Cargo

 Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de oficina con abono a los resultados del ejercicio.  Del importe de su saldo cuando se da de baja mobiliario que está totalmente depreciado.  Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende mobiliario.  Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando éstos no se realizaron durante el ejercicio.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina.  Del importe de la depreciación de mobiliario y equipo, con cargo a los resultados.  Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos.  Del importe de la depreciación del nuevo mobiliario y equipo adquirido.  21.Maquinaria y equipo 

Cargo

 Aumenta por la compra a contado o a crédito de Maquinaria y Equipo 

Abono

 Disminuye por venta del activo o baja por vida útil 22.Depreciación acumulada de maquinaria y equipo



Cargo

 Disminuye por el importe de su saldo cuando se da de baja alguna maquinaria y equipo de oficina, totalmente depreciado o dañado.  Disminuye por el importe de la depreciación acumulada cuando se vende una maquinaria. 

Abono

 Aumenta por la Depreciación del uso de la Maquinaria y equipo, son cargos que afectan a la cuenta a los activos por el uso a través del tiempo.

23.Equipo de transporte 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad.  Del precio de costo del equipo de transporte adquirido.  Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.  Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donación.  Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de algún deudor.  Del precio del costo del equipo de transporte recibido como pago de capital social. 

Abono

 Del importe del precio de costo del equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida útil.  Del importe de su saldo para saldarla. 24.Depreciación acumulada de equipo de transporte 

Cargo

 Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios realizados a la cuenta de equipo de transporte.  Del importe de su saldo cuando se da de baja equipo de transporte que está totalmente depreciado.

 Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende el equipo de transporte.  Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando éstos no se realizaron durante el ejercicio.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada del equipo de transporte.  Del importe de la depreciación del equipo de transporte.  Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos.  Del importe de la depreciación del nuevo equipo de transporte.  Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando la compañía tenga establecida la política de aplicar la depreciación anual. 25.Equipo de entrega y reparto 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto propiedad de la entidad.  Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado.  Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.  Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donación.  Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de algún deudor. 

Abono

 Del importe del precio de costo del equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida útil.  Del importe de su saldo para saldarla. 26.Depreciación acumulada de equipo de entrega y reparto



Cargo

 Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de equipo de entrega y reparto.  Del importe de su saldo cuando se da de baja el equipo de entrega y reparto que esté totalmente depreciado.  Del importe de la depreciación acumulada cuando se vende el equipo de entrega y reparto.  Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando éstos no se realizaron durante el ejercicio.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de equipos de entrega y reparto.  Del importe de la depreciación del equipo de reparto y entrega.  Del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios técnicos.  Del importe de la depreciación del nuevo equipo de entrega y reparto. 27.Equipo de cómputo 

Cargo

 Aumenta por la compra a contado o a crédito de Equipo de Cómputo. 

Abono

 Disminuye por la venta del activo o por la baja por vida útil. 28.Depreciación acumulada de equipo de cómputo 

Cargo

 Disminuye por el importe de su saldo cuando se da de baja algún equipo de cómputo totalmente depreciado o dañado.  Disminuye por el importe de la depreciación acumulada cuando se vende un equipo de cómputo.



Abono

 Aumenta por la Depreciación del uso del equipo de Cómputo. Son cargos que afectan a la cuenta a los activos por el uso a través del tiempo. 29.Crédito mercantil 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo asignado como crédito mercantil, al momento de adquirir una empresa.  Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el concepto anterior. 

Abono

 Del importe de precio de costo del crédito mercantil que se ha amortizado totalmente.  Del importe de su saldo para saldarla. 30.Gastos de organización 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de organización por pagos que la empresa efectuó a profesionales que llevaron a cabo la organización del negocio.  Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa. 

Abono

 Del importe de su saldo por su cancelación definitiva.  Del importe de su saldo para saldarla. 31.Amortización acumulada de gastos de organización 

Cargo

 Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organización.  Del importe de la amortización de los gastos de organización, cargada a los resultados del ejercicio

32.Gastos de adaptación e instalación 

Cargo

 Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de instalación que la empresa efectuó para adaptar las oficinas.  Del precio de costo de los gastos pagados en la instalación y adaptación de las oficinas. 

Abono  Del importe de su saldo por su cancelación definitiva cuando ha llegado a su total amortización.  Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja.  Del importe de su saldo para saldarla.

33.Amortización acumulada de gastos de adaptación e instalación 

Cargo

 Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalación.  Del importe de la amortización de los gastos de instalación. 34.Proveedores 

Cargo

 Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o liquidación del adeudo con proveedores.  Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancías a crédito.

 Del importe de las rebajas y descuentos sobre compras de mercancías a crédito.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de las empresas de pagar a sus proveedores por las compras de mercancías a crédito.  Del importe de compras de mercancías a crédito.  Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago. 35.Documentos por pagar 

Cargo

 Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se paguen.  Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se cancelen.  Del importe de su saldo para saldarla. 

Abono

 Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los títulos de crédito a cargo de la entidad, pen...