Comandos de un procesador de texto PDF

Preview

Summary

texto procesador...

Description

Comandos de un procesador de textos Por: Leticia Pureco Reyes y Ma. de la Luz Mendoza Uribe

Una de las principales características de los procesadores de textos es que éstos funcionan con base en el uso de comandos.

De acuerdo al Diccionario Ilustrado Océano de la Lengua Española (2014), un comando es una “orden que se le da al procesador de una computadora para que ejecute una función específica” (párr. 4).

Por ejemplo: Si deseas poner el título de un documento en color rojo deberás seleccionar el texto y posteriormente identificar dónde se localiza la instrucción para cambiar el color de la letra, tal como se muestra en la figura 1.

Figura 1. Uso del comando color de texto (Microsoft, 2007).

1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Para que las personas puedan identificar de manera más rápida y sencilla las operaciones que pueden realizar en el procesador de textos se han incluido figuras que tienen relación con la acción que desempeñan. En la figura 1 puedes observar que hay una letra A y debajo de ella una rayita en color rojo, lo cual indica que ahí se puede modificar el color del texto. Así sucede para cada actividad que se puede realizar con el procesador. El uso de comandos no está limitado únicamente al procesador de textos, ya que existen otros programas que también los utilizan, como por ejemplo: las hojas de cálculo o el software para la elaboración de presentaciones. Actualmente puedes encontrar programas que cuentan con un conjunto de herramientas que fueron pensadas principalmente para las necesidades de las oficinas, aunque también se utilizan en un sinnúmero de lugares. Un claro ejemplo de una suite de ofimática es Microsoft Office que se compone por varios programas, entre los cuales se encuentran: Word, Excel, PowerPoint y Access. A continuación conocerás las partes principales que conforman un procesador de textos y revisarás algunos ejemplos de diferentes procesadores.

Elementos del procesador de textos En la tabla 1 podrás identificar las partes del procesador y la función que realiza cada una de ellas. Nombre

Descripción

Barra de título

Muestra el nombre del documento y del programa en el que se está trabajando. Además, te permite minimizar, maximizar y cerrar el programa.

Barra de menús o Pestañas

Contiene los menús que te permiten acceder a las operaciones que puedes realizar sobre tu documento. Al hacer clic en cada menú se abren las opciones que lo componen y desde aquí puedes ejecutar todos los comandos del procesador de textos.

Barra de herramientas o Cinta de opciones

Las barras de herramientas son las que te permiten realizar diversas funciones ya que tienen los accesos directos a diferentes comandos; cada barra está compuesta por un conjunto de comandos que te brindan la posibilidad de llevar a cabo varias actividades. Las barras más utilizadas son la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato. En la mayoría de los programas se cuenta con esas dos barras de herramientas, pero su ubicación depende del programa y la versión que estés utilizando.

Reglas

Barras de desplazamiento

Se observan en la parte superior e izquierda de tu hoja. En ellas puedes ver cuál es el área de la hoja en la que empiezas a escribir. Te sirve para establecer los márgenes de edición de todo el documento. Con ellas puedes moverte de arriba abajo, a la izquierda y derecha de tu documento.

Barra de estado

En ella visualizas el número de hoja actual en la que estás trabajando, la cantidad total de hojas que comprenden el documento, las líneas y columnas que llevas escritas, así como el idioma que tienes actualmente en el documento.

Vistas

Es la forma en que puedes ver el documento y las vistas más conocidas son: Diseño de impresión

Diseño de lectura

Diseño web

Esquema Tabla 1. Elementos del procesador de textos (Mendoza, 2012).

En seguida se muestran algunos ejemplos de procesadores de textos en donde se indica la ubicación de cada uno de los elementos mencionados en la tabla 1. Además en cada figura aparece la suite ofimática y la versión del programa.

Procesador de textos Microsoft Office Word 2007

Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Botón de ayuda Pestañas

Grupo

Cinta de opciones

Reglas

Barras de desplazamiento

Vistas

Barra de estado Figura 2. Interfaz de Microsoft Word 2007 (Microsoft, 2007).

Procesador de textos Microsoft Office Word 2010

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título

Botón de ayuda Pestañas

Cinta de opciones

Grupo

Reglas Barra de desplazamiento

Barra de estado

Vistas

Figura 3. Interfaz de Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2010).

Procesador de textos Open Office Writer 3.2

Barra de Herramientas (formato) Barra de Herramientas (estándar)

Barra de título

Botón de Ayuda

Barra de menús

Reglas

Barras de desplazamiento

Barra de estado Figura 4. Interfaz de Open Office (Apache, 2012).

Como pudiste observar en los ejemplos anteriores la vista de los procesadores es muy similar dentro de cada pestaña y en el caso de las versiones de Microsoft se pueden identificar un conjunto de comandos localizados en la cinta de opciones como se muestra en la figura 5.

mientras que en Open Office se cuenta con una barra de menús. Si deseamos revisar los comandos que se encuentran en cada menú de Open Office basta con dar clic con el mouse en alguno de los menús como se muestra en la figura 5.

Figura 5. Comandos del menú Inicio (Microsoft, 2007).

Mientras que en Open Office se cuenta con una barra de menús que al seleccionar alguna de las opciones despliega verticalmente los comandos que contiene, tal como se observa en la figura 6.

Figura 6. Comandos del menú Archivo (Apache, 2012).

Hasta el momento has conocido el concepto de comando y los elementos que forman la ventana del procesador de textos y que utilizarás posteriormente.

Referencias Diccionario Ilustrado Océano de la Lengua Española. (2014). Comando. Recuperado de la base de datos Océano Superior. (6) Mendoza, M. (2012). Lectura Dar formato al texto. En la Actividad de Aprendizaje 1 del Módulo 2 del curso Introducción a computación. Irapuato, Guanajuato, México: Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Referencias de las imágenes

Apache. (2012). Apache Open Office 3. [Software de cómputo]. E.E.U.U.: Autor. Microsoft. (2007). Microsoft Word 2007. [Software de cómputo]. E.E.U.U.: Autor. Microsoft. (2010). Microsoft Word 2010. [Software de cómputo]. E.E.U.U.: Autor.

Bibliografía Beekman, G., Grauer, R. T., y Barber, M. (2010). Informática I. México: Pearson Educación. Sánchez, L. (2010). Informática I .México: Pearson Educación....