LAS 10 Normas para digitar texto en un Procesador de Palabra PDF

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como practicamos lo que aprendemos...

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1 Las 10 reglas para escribir en un Procesador de Textos

LAS 10 REGLAS PARA ESCRIBIR EN UN PROCESADOR DE TEXTO (OFFICE – Word) 1. CONFIGURAR EL TAMAÑO DE PAPEL (Menú Diseño de Página) Se debe elegir el tamaño de papel adecuado, no debe ser A4. Tamaño carta o letter: Para trabajos escritos, tesis, etc. Tamaño Oficio o legal: Para documentos legales, contratos o todo lo relacionado con las notarías. 2. CONFIGURAR MARGENES (Menú Diseño de Página) Las márgenes son las que indican las normas ICONTEC vigentes. Margen Superior= 4 cms

Margen Inferior= 3 cms

Margen Izquierda= = 4 cms

Margen derecha= 3 cms

Nota: Aunque la norma dice que margen izquierda son 3 cms se deja 4 cms porque la mayoría de personas empastan, argollan o grapan los trabajos. En Norma APA las márgenes son 2,54 cms en todos los lados. 3. Elegir TIPO DE LETRA y tamaño El Word viene con una fuente o letra por defecto llamada “Calibri” y debe ser cambiada, la más indicada es la letra tipo “Arial” y tamaño 12. En Norma APA es letra “Times New Roman” y tamaño 12.

4. JUSTIFICAR LOS PARRAFOS. (Icono Justificar Ctrl+J) Se usa solo en Norma ICONTEC en APA no se justifican los párrafos. 5. Guardar

el

archivo

con

la

opción

“Guardar

archivo…”

periódicamente. Recuerde el procedimiento para guardar un archivo.

Elaborado por: Jaime Alberto Ibarbo D. Centro de Comercio

2 Las 10 reglas para escribir en un Procesador de Textos

6. Crear “Saltos de página” de 2 formas distintas: a. Menú: Opción “Insertar”, icono “Salto de página” b. Teclado: Teclas CTRL + Enter (cada vez que lo requiera) 7. Al usar Encabezados y Pies de Página revisar los formatos predeterminados o crear sus propios diseños.

8. Al Paginar el trabajo (insertar números a cada página). No olvidar que si realiza este procedimiento debe hacerlo antes de crear Encabezados o Pies de Página porque se le pueden borrar al insertar el número de las páginas. En Norma ICONTEC es en la parte inferior central (Pie de Página) y en Norma APA es en la parte superior derecha (Encabezado). 9. Revisar el trabajo digitado con la opción Vista Preliminar y volver a guardar cada tiempo el trabajo digitado. 10. No imprima todo el trabajo digitado, debe imprimir como prueba las 2

o 3 primeras páginas para saber cómo quedará el trabajo definitivo.

Elaborado por: Jaime Alberto Ibarbo D. Centro de Comercio...