Comment Ecrire Une Lettre Formelle Pour Repondre A Une Annonce PDF

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ETAPE1:donnezàvot r el et t r edemot i vat i onl a mei l l eur ef or mepossi bl e Réponse annonce Assistante trilingue En Rponse une Annonce Prénom NOM Votre adresse complète Tl : 06.00.00.00.00 Email : [email protected] Nom de l'entreprise A l'attention de ... Adresse complète Paris, le 29 Juin 2019 Objet : Candidature pour le poste d’assistance trilingue Madame, Monsieur, Votre annonce concernant le poste d'assistante trilingue que vous proposez au sein de votre entreprise ayant retenu toute mon attention, j'ai l'honneur de vous soumettre ma candidature, vivement enthousiaste à l'idée de mettre mon savoir-faire à votre service. Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, je dispose d'une première expérience d'un an et demi à un poste similaire, acquise dans le domaine de l'industrie, aussi je maîtrise parfaitement les outils informatiques et possède une bonne connaissance de SAP. Rigoureuse, autonome, organisée, sociable, dotée du sens du service et possédant un fort esprit d'équipe, je parle parfaitement anglais et allemand, aussi je suis persuadée que je saurai relever les missions que vous me confierez au sein de votre service commercial. En outre, réaliser des offres de prix pour vos prospects et clients, être en contact régulier avec les clients, relancer les offres commerciales, mettre à jour votre fichier commercial et enfin participer aux diverses activités propres à ma fonction. Consciente qu'une lettre ne puisse suffire pour vous révéler mon parcours, mes compétences et ma personnalité, je souhaiterais vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance afin de vous exposer mes ardentes motivations. Enfin je vous transmets mon curriculum vitae et me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Signature PJ : CV Attestation DELF B 2

L'en-tête de votre lettre de motivation (EN HAUT À GAUCHE) Rien de bien difficile pour cette première ne partit, l'en-tête de la lettre de motivation doit comporter les éléments suivants qui permettront au recruteur de vous identifier. (NB/ même si ces informations d'identification sont déjà présentes sur votre CV vous devez les faire figurer sur l'en-tête de votre lettre de motivation). - Votre prénom et votre nom (dans cet ordre) : Écrivez votre prénom en minuscule (sauf pour al première lettre) et votre nom en majuscule - Votre adresse complète : numéro de rue, code postal et nom de la ville. - Votre numéro de téléphone fixe : si vous en avez un! - Votre numéro de téléphone mobile : idéal pour être joint partout et n'importe quand. - Votre email : évitez pour l'occasion d'utiliser une adresse du type jojo26_at_mail.com qui manque de sérieux. Pour l'occasion nous vous conseillons de créer une adresse email classique reprenant votre nom et votre prénom, exemple nom.prenom_at_mail.com

Le destinataire (EN HAUT À DROITE): il est très important d’adresser sa candidature à la personne en charge du recrutement. Son nom est souvent indiqué sur l’annonce s’il y en a une. A défaut, faites des recherches pour déterminer de qui il s’agit. Au besoin n’hésitez pas à appeler directement l’entreprise pour demander à qui il est judicieux d’adresser votre candidature. Si vous parvenez à trouver le nom de la personne responsable assurez-vous de ne pas faire de faute de frappe l’en écrivant. Dans le cas contraire, contentez-vous : – Soit d’une formule générique, par exemples : “à l’attention du chargé de recrutement” ou « à l’attention du responsable des ressources humaines”. – Soit d’une formule adaptée au service que vous visez : “à l’attention du directeur juridique/marketing…”.

Dans tous les cas utilisez la formule “A l’attention de” et non “A l’intention de”, qui à un autre sens. La date : Inutile de mettre une majuscule sur le mois de l'année. Écrivez :

N’écrivez pas :

Lyon, le 17 novembre 2009

..., le 17 Mars 2009 / le 17 mars ‘09

Paris, le 1er octobre 2009

..., le I mars 2009

Macerata, le 18/12/09

..., le 17-12-2009

L’objet de votre lettre de motivation : Certaines entreprises publient plusieurs annonces simultanément, indiquer l'objet de votre lettre permettra au recruteur d'identifier rapidement à quelle offre d'emploi vous postulez. Au premier tiers de votre lettre, sur la gauche , écrivez par exemple : Objet : Candidature pour le poste de "Indiquez le titre du poste auquel vous souhaitez postuler" ou Objet : Candidature en réponse à l"offre d'emploi N°xxxx parue du le site ( ou le journal) XXX en date du XX/XX/XX

La formule d’appel : Si vous savez à qui vous écrivez, faites simple, contentez-vous de la formule correspondante : Madame / Monsieur / Madame, Monsieur / Mesdames / Messieurs. Préciser le nom de la personne à qui l’on écrit n’est pas recommandé, surtout si on ne la connaît pas. Écrivez son nom dans la partie destinataire en haut à droite et faites au plus simple dans la formule d’appel. Si vous ignorez à qui vous écrivez utilisez la formule Madame, Monsieur. Évitez systématiquement les formules trop familières du type : cher Monsieur / Chère Madame, sauf si vous connaissez bien la personne.

le corps de texte 

Adoptez un style clair et direct. Privilégiez des phrases courtes, simples et percutantes.



Aérez le texte en sautant des lignes. Assurez-vous que chaque paragraphe est parfaitement distinct des autres.

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Faites attention à l’orthographe, la syntaxe et la grammaire : en milieu professionnel commettre des fautes sera toujours handicapant. Un premier tri entre les différentes candidatures s’opère souvent sur ce critère. Dans certains métiers la présence ne serait-ce que d’une seule erreur peut justifier un rejet.



Exemples de fautes fréquentes facilement évitables : – “Expérience professionnelle” : attention c’est bien un “F” et deux “S, N et L”. – Les emplois que “j’ai occupés” et non “occupé”. – Les missions que “j’ai accomplies” et non “accompli”. – “Les tâches qui m’étaient confiées” et non “les taches”. – “Employé” et “salarié” : au lieu de “employer” ou “salarier”

– “Fabricant” et non “frabriquant”. – “Parmi” et non “parmis”. – “Entretien” et non “entretient”. – “Je vous prie d’agréer” au lieu “d’agréez” ou “agrée”.

L’INTRODUCTION Très courte, généralement une phrase prenant deux lignes, elle explique à l’employeur la raison pour laquelle vous vous adressez à lui. Exemple:

Suite à l’annonce parue dans XXXXXX le XXXXXX, je me permets de poser ma candidature pour le poste de XXXXXXXXX Votre annonce parue sur le site XXXXX a retenu toute mon attention. Je me permets de poser ma candidature pour le poste de XXXXXXXXX que vous proposez

LA PARTIE SUR LE CANDIDAT Ce paragraphe vous est consacré. Présentez-vous en indiquant ce qui dans votre profil concorde avec le poste convoité et pourquoi il vous intéresse. Peuvent être mis en avant : 

les diplômes possédés,



l’expérience professionnelle,



la manière dont la candidature s’inscrit dans son projet professionnel,



ou tout autre point fort pertinent (maîtrise de langues étrangères, expérience extraprofessionnelle).

Exemples : “Titulaire d’un Master 2 en Droit du travail, j’ai pu mettre en pratique les divers enseignements que j’ai reçu au cours de différents stages effectués durant l’année écoulée”. “J’ai cinq années d’expérience comme conseiller en assurance”. Mettez toujours d’avantage en avant votre expérience pratique que les diplômes que vous pouvez posséder. Résumez si possible une ou deux expériences récentes que vous avez eues sur un poste similaire à celui proposé. Expliquez de manière synthétique ce qu’elles vous ont apporté, les problèmes que vous avez résolus, les compétences que vous avez pu y acquérir. “Mon expérience de conseiller en assurance m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences, en particulier en ce qui concerne la distribution de produits d’assurances santé sur internet, ainsi que leur vente et leur promotion par téléphone”. Il peut être également intéressant de donner un sens à votre parcours, d’expliquer la cohérence des différentes expériences que vous avez pu avoir. Attention à ne pas commettre l’erreur de donner le sentiment que vous êtes en train de vous justifier. Abordez ce sujet seulement si vous êtes en mesure de l’utiliser à votre avantage pour démontrer la richesse de votre profile et de vos compétences, votre capacité d’adaptation.

Prenez toutefois garde à ne pas trop en faire, restez sincère. Veillez également à ne pas répéter les informations contenues dans votre CV sans les compléter. Ce paragraphe doit être l’occasion d’expliquer ce qu’un diplôme, une formation ou un poste précédant vous ont apporté concrètement. Approfondissez, détaillez et illustrez ce qui est le plus susceptible de vous mettre en valeur, et qui n’est pas détaillé dans votre CV. Parlez de vos qualités : EXEMPLES « Reconnu(e) pour mes aptitudes rédactionnelles, je suis doté(e) de bonne capacité relationnelle et d’écoute. J’aime le travail en équipe et je suis habitué(e) à évoluer dans un environnement multidisciplinaire. « Doté(e) d’un sens aigu des responsabilités, je fais preuve d’une grande rigueur, je possède de bonnes capacités de synthèse, de rédaction et d’organisation. D’autres sont moins importantes : – Les annonces exigent souvent des qualités que n’importe quel recruteur est de toute façon en droit d’attendre (rigueur, qualités relationnelles, sens des responsabilités, etc.). – D’autres qualités ne sont en revanche ni décisives ni éliminatoires. Il peut s’agir de la maîtrise d’une langue, de compétences administratives ou informatiques. DERNIERE PARTIE DE LA LETTRE Demande de rendez-vous Avant de conclure votre lettre de motivation avec une formule de politesse n’oubliez pas de demander à être reçu par l’employeur en entretien. Précisez éventuellement vos disponibilités. “C’est avec plaisir que je me tiendrai disponible pour un entretien”. “Disponible dès maintenant, je me tiens à votre disposition pour toute information supplémentaire ou entretien ultérieur”. “Je serai heureux que ma candidature ait su vous convaincre et me permette de vous rencontrer lors d’un entretien à votre convenance. “En souhaitant vivement que ma candidature saura retenir votre attention, je me tiens disponible pour toute rencontre qui permettrait de vous exposer de vive voix mes motivations”.

LA FORMULE DE POLITESSE

La formule de politesse : par écrit, il est d’usage d’utiliser certaines expressions pour terminer une lettre et présenter ses salutations. Méfiez-vous si vous faites des “copier-coller” à bien reproduire la même formule qu’en début de lettre (Madame, Monsieur, etc.) De très nombreuses formules de politesse sont utilisées dans les lettres de motivation. Le mieux : faire simple et direct. Exemples : Bannissez certaines formules de politesse de vos lettres de motivation : – « l’expression de mes salutations distinguées ». Il ne faut pas associer “l’expression” avec les “salutations”. On exprime en effet des sentiments et non des salutations. Les expressions lourdes, anciennes, exemple : « Avec mes respectueux hommages / l’expression de mes respectueux hommages ». – A noter également que certains recruteurs préfèrent que les formules de politesse ne contiennent aucune référence aux sentiments sincères, dévouées, dont l’usage commence à vieillir. – Utilisez la formula “croire…à”, par exemple : « Je vous prie de croire, Madame, à … » et non : « Je vous prie de croire, Madame, en… ». La signature : mentionnez en bas à droite de la page votre Nom et votre Prénom. Si la lettre de candidature est manuscrite, ou si vous l’avez imprimée, signez juste en dessous.

La ou Les pièces jointes de votre lettre de motivation : P.J. On indique la pièce jointe par la mention Pièce jointe, Pièces jointes, ou couramment au moyen de l'abréviation p. j. ou du sigle PJ. Cette mention est placée au bas de la page, contre la marge de gauche, sous les initiales d'identification....