Contabilidad Manual PARA USAR PDF

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NOTA Y APORTES para realizar mejor tarea...

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1. ¿Cuales serian las ventajas y desventajas de la contabilidad computarizada respecto a la manual? Existen un sin numero de ventajas y desventajadas que pueden hacer referencia a la contabilidad computarizada y manual de las cuales podemos citar:

CONTABILIDAD MANUAL Ventajas: Debes hacer la contabilidad de tu pequeña empresa. Eso no significa que tengas que comprar programas caros de contabilidad y una computadora con una gran cantidad de memoria. En realidad puedes llevar un libro de papel si lo deseas. La contabilidad manual en un libro de papel tiene ventajas sobre la contabilidad computarizada, pero que también tiene desventajas. 1)

Curva de aprendizaje

Si estás aprendiendo a hacer la contabilidad de empresas por primera vez, la contabilidad manual te puede enseñar los entresijos de balancear los débitos y créditos y mantenerte al día con las cosas tales como los costos de depreciación y los gastos generales. Esta experiencia práctica te ayuda a comprender las operaciones contables si después informatizas tu contabilidad. 2)

Costo

Una de las principales ventajas de la contabilidad manual es el ahorro de costos. El software de contabilidad puede ser costoso. Si estás comenzando un negocio, puedes ahorrar dinero al hacer la contabilidad en un libro de papel. Si haces el trabajo tú mismo, puedes incluso ahorrar el gasto de tener un contador. 3)

Libertad de las máquinas

Con la contabilidad manual, estas libre de las computadoras. Puedes hacer este tipo de contabilidad en cualquier lugar, incluso en el hogar o durante un viaje de autobús o tren. En realidad, esto puede liberar parte de tu jornada laboral. Además, no tienes que preocuparte por problemas técnicos informáticos y accidentes de software.

Desventajas 1)

Tiempo

Una de las desventajas de la contabilidad manual es la cantidad de tiempo que tienes que poner en esta. Debido a que no tienes una computadora que categoriza y suma las cifras, debes hacerlo tu mismo. Se necesitan más horas para hacer la contabilidad manual que las que se necesitan con la contabilidad computarizada. 2)

Trabajo rutinario

La contabilidad manual puede parecer mucho más tediosa que la contabilidad computarizada. Tienes que sumar columnas con precisión, comprobar dos veces tu trabajo y escribir números físicamente. Estas tareas rutinarias son manejadas eficientemente por los sistemas computarizados.

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Ventajas: 1- Ahorrar dinero

El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las pequeñas empresas. Los sistemas para pequeñas y medianas empresas pueden adquirirse a bajo costo. Estos programas les permiten a los administradores ver la situación financiera de la empresa en "tiempo real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario. Los sistemas computarizados también pueden proporcionar reportes instantáneos sobre la evaluación de existencias, pérdidas y ganancias, cuentas de clientes, planillas y análisis de ventas, una vez más, permitiendo rápidos ajustes en la estrategia de tu negocio. Además, las transacciones necesitan ser ingresadas una sola vez, y, con cierto entrenamiento, cualquiera en la empresa puede hacer los ingresos. 2- Ahorrar tiempo

Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo. El software de contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión. Debido a su eficacia y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad computadorizada también permiten mejorar el control de inventario y la cobranza, ahorrar tiempo y mejor el flujo de efectivo. Debido a que los sistemas computarizados actualizan automáticamente algunos registros, tus registros de cuenta estarán siempre al día, ahorrando tiempo en la actualización. Desventajas

El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de problemas, como la necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la información. El fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un sistema de controles para quién pueda tener acceso a la información, particularmente la información de los clientes. Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la pérdida de información. También debes asegurarte de que han sido introducidos correctamente los datos en el sistema, ya que un error en el ingreso de datos puede arrojar información incorrecta....