Draft Raker Organisasi PDF

Preview

Summary

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”. 1 “Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”. 2 Sebuah Catatan Dari KETUA HIMALAYA JAKARTA Masa Amanah 2013-2014 Bismillahirrahmanirrahiim, Yang saya banggakan teman-teman pengurus HIMALAYA, Yang saya hormati para alumni H...

Description

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

1

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

2

Sebuah Catatan Dari KETUA HIMALAYA JAKARTA Masa Amanah 2013-2014 Bismillahirrahmanirrahiim, Yang saya banggakan teman-teman pengurus HIMALAYA, Yang saya hormati para alumni HIMALAYA, Assalamu’alaikum Wr. Wb. Sudah genap sepuluh tahun HIMALAYA berdiri, berkarya, dan berbakti untuk masyarakat, khususnya Masyarakat Tasikmalaya. Berbagai kegiatan telah dilaksanakan baik itu yang bersifat rutinitas maupun insidental. Seiring berjalannya waktu, tentu tantangan yang dihadapi HIMALAYA kedepan semakin kompleks. Tentunya perlu daya juang dan semangat yang tinggi serta terobosan-terobosan baru yang harus dilakukan oleh HIMALAYA dalam menyikapi perubahan zaman. Dalam rapat kerja kali ini, saya berharap temen-teman pengurus periode 2013-2014 mempunyai inisiatif, kreatifitas, serta inovasi-inovasi dalam merancang program-program satu tahun kedepan. Karena sebuah perencanaan yang matang adalah awal kesuksesan. Demikian yang bisa saya sampaikan, semoga apa yang kita rencanakan bisa terlaksana dengan baik. Ask what you can do for HIMALAYA, don’t ask what HIMALAYA do for you!!! Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, 24 Maret 2013 Ketua HIMALAYA Jakarta Periode 2013-2014

Fuji Abdurrahman

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

3

Manual Acara RAPAT KERJA (RAKER) Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta Periode 2010-2011 BambOoina, 31 Oktober 2010 Waktu 08.00 - 09.00

11.00 - 12.00

12.00 - 12.30 12.30 - 13.30 13.30 - 14.30

14.30 - 15.00

Acara Opening Ceremony 1. Pembukaan 2. Pembacaan ayat suci Al-Quran beserta Shalawat 3. Lagu Indonesia Raya dan Mars HIMALAYA 4. Laporan ketua panitia 5. Sambutan – sambutan: a. Sambutan ketua HIMALAYA Jakarta 2013-2014 b. Sambutan alumni HIMALAYA Jakarta sekaligus membuka acara - Do’a dan tutup Sidang Pendahuluan - Pembahasan Manual Acara - Pembahasan Tata Tertib - Pemilihan Presidium Sidang Istirahat Sidang Pleno I Pembahasan GBHO Himalaya Jakarta Sidang Pleno II Sidang Proker Sidang Paripurna - Presentasi masing-masing Proker Pengesahan dan penetapan hasil-hasil Proker Penutupan dan Do’a

Keterangan Dini Fitriani Ita Siti Nurhalimah HIMALAYA Voice Fuji A Rahman Fahmi Syahirul ‘Alim Dede Asep Kuswandi, S.Sos.I Yayan Bunyamin

Pimpinan Sidang Panitia Pimpinan Sidang

Ketua dari masing-masing Proker Pimpinan Sidang Panitia

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

4

TATA TERTIB RAPAT KERJA (RAKER) Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta Periode 2013-2014 BambOoina, 24 Maret 2013 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Nama Kegiatan ini bernama Rapat Kerja (RAKER) Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta Periode 2013-2014. Pasal 2 Pelaksana, Waktu dan Tempat Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia pelaksana Rapat Kerja (RAKER) HIMALAYA Jakarta, pada hari Minggu, Tanggal 24 Maret 2013 di BambOoina. Pasal 3 Landasan Konstitusional Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran rumah tangga (ART) serta Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) HIMALAYA Jakarta. Pasal 4 Tugas dan Wewenang Rapat kerja ini mempunyai tugas dan wewenang: 1. Membuat dan menetapkan program kerja. 2. Membahas kebijakan umum organisasi. 3. Membahas dan menjelaskan job description. BAB II PESERTA Pasal 5 1. Peserta terdiri dari peserta penuh dan peserta peninjau. 2. Peserta penuh terdiri dari pengurus Himalaya Jakarta periode 2013-2014 dan Panitia rapat kerja. 3. Peserta peninjau terdiri dari Anggota, DPO dan alumni Himalaya Jakarta. Pasal 6 Hak dan Kewajiban Peserta 1. Peserta penuh mempunyai hak bicara dan hak suara. 2. Peserta peninjau diposisikan sebagai pemantau yang dikoordinir oleh pengurus dan hanya mempunyai hak bicara. 3. Peserta berkewajiban untuk mentaati ketentuan tata tertib Raker.

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

5

4. Peserta berkewajiban menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya sidang dalam pelaksanaan Raker. BAB III PERSIDANGAN Persidangan terdiri dari: 1. Sidang pendahuluan. 2. Sidang Pleno I. 3. Sidang Pleno II.

Pasal 7

BAB IV PIMPINAN SIDANG Pasal 8 1. Sidang pendahuluan dipimpin oleh panitia Presidium sementara/ pengarah. 2. Sidang Pleno I dipimpin oleh presidium sidang terpilih. 3. Sidang Pleno II dipimpin oleh presidium sidang terpilih dan koordinator departemen. BAB V QUORUM Pasal 9 1. Persidangan dinyatakan quorum bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah lebih satu dari jumlah peserta. 2. Jika point 1 tidak terpenuhi, maka sidang ditunda 1x10 menit, lalu setelah itu dinyatakan sah. BAB VI PEMILIHAN PRESIDIUM 1. 2. 3. 4.

Pasal 10 Pimpinan sidang RAKER dipilih dari peserta dan berbentuk presidium. Setiap peserta berhak mengajukan tiga calon presidium sidang. Suara terbanyak 1-3 dinyatakan sah sebagai presidium sidang. Bila terdapat suara berimbang maka diadakan pemilihan ulang, dan jika masih sama maka keputusan diserahkan kepada calon presidium yang memiliki suara berimbang tersebut untuk bermusyawarah . BAB VII KEPUTUSAN

Pasal 11 1. Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat. 2. Jika point 1 tidak terpenuhi, maka diberlakukan voting. 3. Jika poin 2 tetap tidak tercapai maka rapat ditunda 1x 10 menit untuk kemudian memperhatikan aspirasi yang berkembang. BAB VIII ATURAN TAMBAHAN

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

6

Pasal 12 Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian dengan memperhatikan aspirasi peserta sidang. GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta Periode 2013-2014 BambOoina, 24 Maret 2013

BAB I PENDAHULUAN A. Pengantar Himpunan Mahasiswa Tasikmalya (HIMALAYA) mempunyai motivasi dasar untuk mempererat tali silaturahmi dalam rangka membangun kesatuan diantara mahasiswa Tasikmalaya yang kuliah di Jakarta dan sekitarnya. B. Pengertian 1. Garis-Garis Besar Haluan Organosasi (GBHO) adalah haluan dalam organisasi sebagai inspirasi seluruh anggota yang dihasilkan dalam Musyawarah Besar. 2. Garis-garis besar haluan organisasi (GBHO)merupakan implementasi dari AD/ART yang menyangkut seluruh aspek dinamika Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta masa kini dan masa mendatang. Aplikasinya dilakukan secara utuh, teratur, terpadu, berkesinambungan dan sistematik. 3. Sebagai implementasi AD/ART Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dikhususkan pada perwujudan organisasi. 4. Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) merupakan program umum Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakaera yang melandasi program kerja. C. Maksud dan Tujuan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dimaksudkan untuk memberikan dasar-dasar, arah dan saran serta langkah-langkah kongkret organisasi dalam pencapaian tujuan Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta secara terpadu, bertahap, berkesinambungan, dari masa di sahkannya sampai selanjutnya. D. Modal Dasar Modal dasar pengembangan organisasi merupakan potensi yang dimiliki oleh Himpunan Mahasiswa Tasikmlaya yaitu: 1. Ikatan kedaerahan yaitu kesatuan kultural dan teroterial khususnya Kab/Kota Tasikmalaya. 2. Potensi dalam tubuh Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta, yaitu keanggotaan, Himpunan Mahasiswa Tasikamalaya (HIMALAYA) Jakarta dari spesialisasi ilmu, segenap perangkat organisasi serta budaya organisasi yang dimiliki anggota. E. Ide dasar kelahiran Himpunan Mahasiswa Tasikmlaya : 1. Status dan kedudukan Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta dijamin oleh pasal 28 UUD 45 dan UU nomor 8 tahun 1985. 2. Sebagai bagian dari komponen masyarakat, mahasiswa memiliki tugas, hak dan kewajiban yang sama dengan kompoen masyarakat lainnya terhadap pembangunan. Lebih dari itu mahasiswa

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

3.

4.

5.

6.

7

memiliki potensi yang sangat strategis untuk menjadi faktor untuk upaya membangun sebuah tatanan masyarakat yang sesuai dengan cita-cita berbangasa dan bernegara yaitu terwujudnya masyarakat yang adil dan makmur. Peran dan tanggung jawab mahasiswa sangat relevan mengingat realita sejarah senantias menunjukan bahwa kaum muda (baca : mahasiswa) memiliki modal yang cukup memadai untuk melakuakn tugas-tugas dan tanggung jawab sejarah dalam berbagai dimensi kehidupan. Selain potensi intelektual, kaum muda memiliki sikap mental dan daya juang yang tak surut untuk melakukan perubahan menuju arah perbaikan dalam berbagai aspek kehidupan, baik tingkat nasional maupun regional Dalam konteks pembangunan kedaerahan, peran dan tanggung jawab mahasiswa masih tetap relevan dan urgen. Urgenitas tersebut akan sangat dirasakan seiring dengan sangat meningkatnya kebutuhan daerah akan sumbe daya manusia dan pemikiran untuk menata daerah sehubungan dengan berlakunya kebijakan otonomi daerah. Tuntunan ini tidak hanya berlaku bagi mahasiswa yang berasal dari suatu daerah yang karena belajar ditempat lain (baca : pengembaraan/ perantauan) Mahasiswa yang berada di wilayah Jakarta dengan demikian, menjadi bagian integral dari kekuatan yang berpotensi untuk memberikan partisipasi dan konstribusi terhadap pembangunan Tasikmalaya. Upaya untuk melakukan sinergi atas potensi sumber daya manusia dalam hal ini masyarakat Tasikmalaya yang ada di jabetabek menjadi suatu hal yang niscaya. Selain upaya untuk menghimpun potensi dalam merajut sinergi, upaya untuk membangun institusi sebagai basis kekuatan aktifitas dan produktifitas bagi mahasiswa tasikmalaya menjadi tuntutan yang harus jadi prioritas bersama. Pembangunan yang harus di sertai bumbu kebersamaan, dialetika pemikiran, serta nuansa kekeluargaan dapat hadir secara bersamaan dalam sebuah forum musyawarah sebagai ruangan terbuka untuk mempertegas identitas diri.

F. Visi dan Misi Visi : Tumbuh dan berkembangnya organisasi HIMALAYA Jakarta yang kuat kearah terbentuknya masyarakat yang sejahtera, terbuka, demokratis dan berkeadilan. Misi: 1. Mendorong terciptanya kesejahtraan masyarakat melalui berbagai kegiatan pemberdayaan dan pengembangan mahasiswa. 2. Mendorong tumbuhnya masyarakat sejahtera dan demokratis. 3. Mendorong tumbuhnya kemahasiswaan yang mampu mengaktualisasikan kepentingan pembangunan kedaerahan dan nasional. 4. Mendorong proses transpormasi masyarakat yang lebih kritis melalui kegiatan pendidikan, pengkajian, penelitian, penerbitan dan advokat. G. Ruang lingkup kegiatan. 1. Study, penelitian dan survey 2. Pengembangan dan pemberdayaan masyarakat. 3. Pendidikan dan pelatihan. 4. Diskusi, seminar dan loka karya 5. Penerbitan Dengan fokus / kelompok sasaran adalah masyarakat kampus dan diluar masyarakat kampus. BAB II PROGRAM INTERNAL DAN EKSTERNAL

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

8

Berdasarkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) maka disusunlah program internal dan eksternal sebagai arah dan landasan bagi penyusuna program kerja Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta secara keseluruhan. Arah dan Sasaran 1. Program kerja internal dan eksternal disusun dalam rangka memelihara, melanjutkan dan mewujudkan visi dan misi organisasi dengan melaksanakan kegiatan-kegiatan diarahkan pada hal-hal sebagai berikut : Progam internal : a. Membangun ikatan kedaerahan diantara anggota himalaya b. Peningkatan dan pengembangna propesional dan kualitas SDM anggota Himalaya c. Pemantapan organiosasi Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya Jakarta. Program eksternal : Pemantapan peran kiritis Himpunan Mahaiswa Tasikmalaya Jakarta dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara. 2 Dalam pelaksanaan program internal dan eksternal Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta harus senantiasa mengacu pada ikatan kultural, tradisi kemahasiswaan dan hakikat organisasi sehingga tiga faktor ini menjadi kerangka dasar dalam menentukan langkah-langkah organisasi. 3 Sasaran utama program diatas adalah terwujudnya kehidupan organisasi yang berkualitas dan mandiri sehingga dapat berperanserta dalam pembangunan dan pengembangan masyarakat di daerah khususnya di Tasikmalaya. BAB III PENUTUP Demikian Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) ini disusun agar dapat dijadikan dasar dan pedoman bagi penyelenggaraan kegiatan-kegiatan Himpunan Mahasiswa Tsikmlaya (HIMALAYA) Jakarta oleh seluruh perangkat disetiap instansi organisasi. Garis-garis besar haluan organisasi (GBHO) ini merupakan program umum untuk Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta. Yang memerlukan penjabaran dalam Garis-garis Besar Pedoman Kerja (GBPK) Keberhasilan pelaksanan program-program himpunan mahasiswa Tasikmalaya (Himalaya) Jakarta yang di jiwai oleh keikhlasan, motivasi, dedikasi, loyalitas, komitmen, dan semangat para pungsionaris Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta dalam melaksanakan tanggung jawab organisasi dengna didukung anggota Himalaya sepenuhnya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kekuatan dan bimbingan dalam menjalankan programprogram tersebut bagi kemajuan Himpunan Mahasiswa Tasikmalya (HIMALAYA) Jakarta.

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

9

REKOMENDASI Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta Periode 2013-2014 BambOoina, 24 Maret 2013 Internal : 1. Pengadaan sekretariat beserta fasilitasnya yang layak dan dapat menunjang kerja organisasi selambat-lambatnya sebelum jatuh tempo. 2. Membuat database anggota dan tokoh tasikmalaya di jakarta. 3. Membentuk kepengurusan selambat-lambatnya dua minggu setelah mubes. 4. Mengadakan raker selambat-lambatnya dua minggu setelah Pelantikan 5. Mensosialisasikan hasil Mubes kepada pemerintah kota dan kabupaten Tasikmalaya. 6. Mengadakan pengkaderan yang bersifat formal. 7. Menjalin komunikasi dan konsolidasi dengan seluruh mahasiswa Tasikmalaya pada setiap kampus di Jakarta. 8. Pengurus, atau perwakilan BPH diwajibkan menempati sekretariat. 9. Menjalin komunikasi dan silaturahmi dengan anggota, pengurus, DPO, alumni dan penasehat Himalaya Jakarta. Esksternal : 1. Menjalin komunikasi dan silaturahmi dengan organisasi primodial dan kemahasiswaan daerah lain 2. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta baik di pusat atrau di daerah.

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

STRUKTUR KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA TASIKMALAYA (HIMALAYA) JAKARTA PERIODE 2013-2014 Ketua Umum Wakil Ketua Sekretaris Umum Wakil Sekretaris Bendahara Umum Wakil Bendum

: Fuji Abdurrahman : Iqbal Shidiq : Asep Ashly Nugraha Maryono : Vania Utamie :R. Tetty M.P.P.K : Sonia Periani

Departemen Litbang dan Pembinaan Anggota - Kordinator : Dani Kamaluddin - Sekretaris : Nina Nurmilah - Staf Ahli : Irfan Sanusi Abdullah Erpin Kurniasih Azhar Lujjatul Widad Departemen Perluasan Jaringan dan Pengembangan Daerah - Kordinator : Ila Nugrahani - Sekretaris : Nur Uchti Alfath - Staf Ahli : Miftah Farid S.A Ceceng Kholil Royatul Maryam Randy Departemen Partisipasi Pembangunan Daerah - Kordinator :Ai Nurfatwa - Sekretaris : Sintia Aulia Rahmah - Staf Ahli : Yudi Hidayatul Mustafid Husni Ayu Ai Nurfadilah Departemen Ekonomi dan Kewirausahaan - Kordinator : Ita Siti Nurhalimah - Sekretaris : Aam Mahmudah - Staf Ahli : Arif Nurrahman Jahid Gini Abdussalam Depertemen Seni Budaya dan Olah Raga - Kordinator : Wandi Ruswandi - Sekretaris : Awwam Nuryadin - Staf Ahli : Wahyu Ismatullah Moch. Rifki Alpiandi

10

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

11

Ayi Husnul Arifah

PROGRAM KERJA HIMPUNAN MAHASISWA TASIKMNALAYA (HIMALAYA) JAKARTA PERIODE 2013–2014 KETUA UMUM 1. Memegang kebijakan tertinggi di Organisasi Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta 2. Mengadakan rapat koordinasi dan evaluasi bulanan dengan BPH dan koordinator tiap-tiap departemen. 3. Membuka networking keluar. SEKRETARIS Program kerja yang dicanangkan : 1. Memegang kebijakan umum dalam bidang administrasi Himpunan Mahasiswa Tasikmalaya (HIMALAYA) Jakarta. 2. Mengurus dan memberdayakan Sekretariat dan inventaris HIMALAYA Jakarta 3. Membuat bagan struktur organisasi dan schedule time Program 4. Membuat biodata Anggota Himalaya Jakarta BENDAHARA UMUM Program kerja yang dicanangkan: 1. Mengatur administrasi keuangan dan membuat anggaran belanja Himalaya Jakarta 2. Mengalokasikan dana kepada panitia dalam suatu kegiatan Himalaya Jakarta dan meminta LPJ pada panitia setiap akhir kegiatan 3. Membuat LPJ keuangan di akhir kepengurusan 4. Mencari sumber finansial alternatif bekerja sama dengan Departemen Pemberdayaan Ekonomi dan Kewirausahaan. 5. Mengadakan uang kas Rp. 2.000,-/ bulan bagi anggota dan pengurus Himalaya Jakarta. 6. Menarik dan mengelola uang listrik Rp. 10.000,-/ bulan bagi yang tinggal di sekretariat. Dept. Litbang dan Pembinaan Anggota 1. Membuat dan memperbaharui data base anggota, alumni dan sesepuh/penasehat Himalaya Jakarta. 2. Membuat kajian mingguan. 3. Membuat buletin. 4. Mengadakan acara milangkala HIMALAYA Jakarta 5. Mengadakan study club mingguan 6. Menyelenggarakan MUBES 7. Membuat kartu anggota HIMALAYA Jakarta 8. Mendaftarkan HIMALAYA Jakarta ke Kesbagpol kota/kabupaten Tasikmalaya. Dept. Partisipasi Pembangunan Daerah 1. Mengadakan Halal-Bihalal HIMALAYA Jakarta 2. Mengadakan Baksos 3. Partisipasi stand dalam Festival Tasikmlaya atau festival lainnya. 4. Mengadakan pengajian bersama dalam PHBI

“Memabangun Generasi Muda Tasikmalaya, Membangun Indonesia”.

12

Dept. Seni Budaya dan Olah Raga . 1. Mengadakan futsal dua mingguan. 2. Mengadakan olah raga mingguan, pada minggu pagi di kampus II. 3. Mengadakan hari batik Himalaya Jakarta. 4. Membentuk paduan suara HIMALAYA Jakarta (HIMALAYA Voice) Dept. Perluasan Jaringan dan Pengembangan Daerah 1. Mengusahakan Sekretariat 2. Mengadakan kunjungan ke Universitas lain di Jakarta 3. Membuat Web-Site/Situs HIMALAYA Jakarta 4. Studi banding ke Primordial yang lainnya 5. Silaturahmi ke sesepuh HIMALAYA Jakarta dan kepada tokoh-tokoh Tasikmalaya baik yang berada di jakarta maupun di daerah. 6. Mencari link ke luar untuk Departemen ini. Dept. Pemberdayaan Ekonomi dan Kewirausahaan 1. Membuat dan menjual stiker 2. Membuat dan menjual pin 3. Membuat usaha kecil 4. Mengadakan tabungan 5. Mengadakan Bazar...