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Ecuación contable y partida doble

Fundamentos de Contabilidad y Finanzas

La ecuación contable No es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita. Es el presupuesto esencial de las ecuaciones, que junto con el método de la partida doble, son los pilares de la contabilidad actual.

En principio la ecuación contable señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo, la ecuación se convierte en:

Fórmula de la ecuación contable

Activo = pasivo + patrimonio

Para que una empresa pueda operar requiere de unos activos y también de un capital de trabajo que permita operar dichos activos. Para poder adquirir esos activos, la empresa necesariamente debe recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por sí mismos, sino que deben provenir de otra fuente, que en este caso es La empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los recursos para sus activos. Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros para su financiación, y son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se forma

Pasivo

Representación gráfica de la ecuación contable:

+ Patrimonio

=

Activo

Pongamos en práctica la ecuación contable Ejercicio 1 Si tenemos un pasivo de S/ 4000 y unos activos de S/ 10000, partiendo de la ecuación. ¿Cuánto sería el patrimonio? Datos: Activo = S/ 10000 Pasivo = S/ 4000 Ecuación contable: Activo = Pasivo + Patrimonio Reemplazamos:

10000 = 4000 + Patrimonio 10000 - 4000 = Patrimonio 6000 = Patrimonio

Respuesta: El

patrimonio asciende a S/ 6000 soles.

Ejercicio 2 Si tenemos un patrimonio de S/ 15000 y unos activos de S/ 20000. ¿Cuánto sería el pasivo? Activo = Pasivo + Patrimonio 20000 = Pasivo + 15000 5000 = Pasivo

Respuesta: El pasivo asciende a S/ 5000 soles.

Ejercicio 3 Si se tiene un pasivo de S/ 20000 y un patrimonio de S/ 30000. ¿Cuánto sería el activo? Activo = Pasivo + Patrimonio Activo = 20000 + 30000 Activo = 50000

Respuesta: El activo asciende a S/ 50000 soles.

Reconozcamos el equilibro de la ecuación contable La ecuación contable representa un equilibrio entre lo que se tiene (activos) y lo que se debe (pasivo y patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.

Ejercicio 4 Identifica cuáles son los recursos y cuáles son las deudas.

Recursos •

Deudas •

• • • • • • • • • • • • • • •

Caja Pasivos Banco cuenta corriente Facturas por pagar Facturas por cobrar Documentos por cobrar Documentos por pagar Patrimonio neto Mercaderías Muebles y útiles Rodados Equipos Capital Inmuebles Pérdidas y ganancias

Partida doble Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas. Por ejemplo: el movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble se basa en que, todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria, como por ejemplo: cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción o hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, también debo despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entregó un dinero.

Reglas de la partida doble 1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 2. El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. 3. Una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe. 4. El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber DEBE

HABER

PERSONAS

Reciben

Dan

COSAS

Ingresan

Salen

RESULTADOS

Pérdidas

Ganancias

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aún así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales. Esto permite conservar el equilibrio que también se observa en la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo.

10 efectivo y equivalente DEBE

10 000

HABER

45 obligaciones financieras DEBE

HABER

10 000

Dinámica de las cuentas del estado de situación financiera 1. Activo Para registrar en una operación el activo, cada vez que aumenta se tiene que registrar en el cargo y cada vez que queremos que disminuya el activo, lo registramos en el débito o haber. Normalmente el saldo del activo es deudor.

ACTIVO DEBE

HABER





El cargo lo aumenta

El abono lo disminuye

El saldo normal es DEUDOR

2. Pasivo Para registrar en una operación del pasivo, es lo contrario al activo, es decir, cada vez que aumenta, se tiene que registrar en el débito o haber y cada vez que disminuya, se registra en el cargo o debe. Normalmente el saldo del pasivo es acreedor.

PASIVO DEBE

HABER





El cargo lo disminuye

El abono lo aumenta El saldo normal es ACREEDOR

3. Patrimonio Para registrar las operaciones del patrimonio se sigue la misma dinámica del pasivo.

PATRIMONIO DEBE

HABER





El cargo lo disminuye

El abono lo aumenta El saldo normal es ACREEDOR

Dinámica de la cuenta de resultados 1. Gasto Para registrar en una operación de gasto, se realiza la dinámica igual que el activo.

GASTO DEBE

HABER





El cargo lo aumenta

El abono lo disminuye

El saldo normal es DEUDOR

2. Ingreso Para registrar en una operación de ingreso, se realiza la dinámica igual que el pasivo.

INGRESO DEBE

HABER





El cargo lo disminuye

El abono lo aumenta El saldo normal es ACREEDOR...